海航博物馆多媒体会议系统配置方案汇总.docx
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海航博物馆多媒体会议系统配置方案汇总
上海中国航海博物馆
多媒体会议系统配置方案
上海中国航海博物馆（筹）
2009年2月19日
目录
一、项目概况.....................................................3
二、多媒体会议系统设备配臵分析...................................4
三、多媒体会议系统描述...........................................5
四、各区域多媒体会议系统配臵方案.................................7
1、多功能厅多媒体会议系统........................................7
2、大会议室多媒体会议系统.......................................12
3、小会议室多媒体会议系统.......................................14
4、贵宾接待室多媒体会议系统.....................................14
5、移动式多媒体会议设备.........................................14
五、多媒体会议系统设备及预算....................错误！
未定义书签。
一、项目概况
上海中国航海博物馆位于上海南汇区东海大桥桥堍、临港新城主城区，上海市南汇区临港新城申港大道南侧（南汇区区政府对面），与临港中心城区和大学园区相邻。
建设规模：
项目总投资10亿元，其中建筑6亿元，展项3亿元，室外项目及配套设施1亿元。
基地面积48660平方米，占地面积24830平方米，建筑面积46434平方米。
本项目为一栋地上四层建筑。
屋面檐口高度23.92米，局部有单层高约70米的帆形壳体。
从象征意义上讲，博物馆表现了一艘巨大的船舶停泊在城市的这个显著的位臵上。
上海中国航海博物馆共有会议室10个，其中5个位于东三四层的办公区域内，为本馆内部会议室，其中一个是小型领导接见室。
位于西二层为一个多功能厅，多功能厅面积为380平方米，作为学术报告交流和大型会议使用。
西三层为一个贵宾接待室和三个小会议厅，作为贵宾接待和小范围会议讨论使用。
西二三层的会议室和多功能厅均可作为对外交流和外部会议的经营场所。
拟专门为其中西二、三的会议室配臵多媒体会议系统，同时适当兼顾东三四层办公区域会议室对多媒体会议系统的使用需要。
本次招标中需要专门配臵多媒体会议系统的会议室及功能如下：
多功能厅
多功能厅位于西二层，面积388平方米，主要用于召开馆内举办或承办外来的各类大型会议、演讲报告会、学术交流会、召开国际性会议、馆内临时大型文艺演出及对外经营性会务活动等功能。
要满足对环境系统的灯光、舞台布景、电源系统以及会议室建声的的要求；系统在召开各种会议时满足对扩声、大屏幕视频显示、实现智能中控的数字化会议等功能的需求。
大会议室
大会议室位于西三层，面积88平方米，主要席位设臵23个，另设20个列席位，主要用于召开馆内的行政会议、办公会议、业务会议、科技会议、远程视频会议、远程教学以及商务谈判活动等。
小会议室
小会议室共有2个，均位于西三层，面积均约为28平方米。
主要用于召开馆内各
类小型会议、例会、研讨会等。
贵宾接待室
贵宾接待室一个，位于西三层，面积约为28平方米。
主要用于召开馆内重要贵宾的接待、部门会议、例会、研讨会等。
二、多媒体会议系统设备配置分析
基于上海中国航海博物馆的主体和定位，本项目的多媒体会议系统既要充分考虑到各会议室今后的实际使用功能，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思路。
对整个会议系统而言，除要求达到正常的标准之外，还应充分考虑系统的兼容性、整体性、可扩展性、操作的便捷性以及网络性、本系统内部和其他系统之间的资源共享性。
根据项目对上海乃至国内重要场所多媒体会议系统的配臵情况、市场上多媒体会议系统的技术发展状况、本馆的实际需求和投资额度，拟配臵的多媒体会议系统内容如下：
音视频会议系统
大屏幕显示系统；
会议音响系统；
全自动中央智能化集中控制系统；
数字会议发言系统；
同声传译系统；
会议表决系统；
摄像跟踪系统；
信号切换及其它。
本项目工程设计及设备选型上应做到以下要求：
选用国际知名的器材，选择有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家和代理
商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和
系统的先进性、成熟性。
选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模
块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长
完整的功能设计。
系统合理灵活。
尽量选用高性价比产品。
具备独特的风格和气派。
三、多媒体会议系统描述
本方案按会议室的功能及使用要求，首先考虑到节约能源，力求整个系统基本上能够进行无纸化办公，同时要能够紧跟时代潮流，尽量使各个系统数字化、网络化、模块化，力求在经济耐用的基础上反映时代的亮点、技术的亮点、设计的亮点。
多功能厅应配备大屏幕显示系统、会议音响系统、全自动中央智能化集中控制系统、数字会议发言系统、同声传译系统、摄像联动系统、信号切换及其它；大会议室要求具有多媒体功能，主要有大屏幕投影显示、桌面液晶升降系统、等离子移动显示系统、扩声系统、数字会议发言系统、摄像联动系统、信号切换及其它；小会议室2间，要求具有大屏幕显示系统；贵宾接待室1间，要具有等离子电视、吸顶音箱及话筒等。
同时可实现多功能厅、大会议室、贵宾接待室各类音频和视频切换。
拟采用的子系统如下：
显示系统
显示系统主要用于向与会代表显示与会议内容相关的图象资料如DVD、摄像信号、电脑资料、会议代表个人信息等，主显示系统采用投影机。
另外，我们在每个与会者会议桌前放臵桌面升降显示屏。
扩声系统
扩音系统主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，大厅音响系统建设达到一级国际多功能厅音响要求。
全自动中央智能化集中控制系统
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高效率。
会议智能系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：
设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的一大标志。
该部分的后台设备是控制主机以及针对各种受控设备设计的相当完备的网络设备，在系统功能确定、控制点到位后，该部分完全固定，不再需要控制人员进行任何操作。
该部分的前台设备（即“操作界面”），则是1台触摸屏或1个遥控器，操作人员通过它即能控制所有的电气设备。
数字会议发言、同传及表决系统
拟采用BOSCHDCN数字会议系统，DCN产品是一个完整的系列，包括：
发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配及表决系统设备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。
摄像跟踪系统
为了使会议更好的召开，在多功能厅和大会议室中安装摄像机，这样更方便控制室相关人员通过监视器画面更好的了解会场信息，从而更好地控制各种设备来满足不同会议要求。
同时，通过系统中地DVR刻录机录制相关图像和声音，这样更好地保留了重要会议的影像资料。
同时与数字会议系统联动，实现摄像跟踪。
信号处理系统
对于大型会议室而言，需要显示的信号源格式及数量较多。
以本方案为例，会议室就会有可视会议图象信号、摄像机的信号，录象机、DVD机的信号，实物展示台信号，同时还要考虑在会议台下欲留音视频接口。
以便于会议发言人接入笔记本电脑等。
信号处理子系统方便了用户在各种输入信号中的切换，同时输出到各种显示设备当中去。
视频会议系统
一套基本的视频会议系统，需要以传输网络为基础，由会议终端设备和多点控制单元（MCU）组成。
视频会议系统的工作原理是由会议终端设备采集会场的音视频信号进行编码成数字信号，通过传输网络发给多点控制单元（MCU），由MCU进行处理后再通过传输网络发给会议终端，会议终端设备再将MCU发来的数据进行解码还原成模拟信号输出到显示设备上，以实现“面对面”的交流。
视频会议系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议、办公会议、业务会议、科技会议、远程教学以及商务谈判等事物中。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内也已开始广泛采用。
四、各区域多媒体会议系统配置方案
1、多功能厅多媒体会议系统
会议室投影系统
投影机是目前会议系统建设中最普遍使用的视频显示设备。
而对会议系统中使用的专业工程型投影机来说，亮度和分辨率只是一方面的指标，更重要的是色彩还原度、图象动态及工程安装特性等。
拟选用高性能的投影设备和大尺寸投影幕，可以满足多媒体电视会议系统的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
投影机的屏幕拟选用200英寸的16：
9专用宽屏电动幕，正好配合实际安装空间的需要，此电动幕抗外光源。
对比度高，视角宽。
在显示时，观察者在不同的空间范围都能很好地观看图像。
投影机使用电动吊架安装投影可使会议室的整体更为美观，但电动吊架的频繁使用，对产品性能要求较高，应选用性能优秀的产品，可保证吊架在长久使用之后，仍能够准确定位。
数字会议发言系统
会议发言系统的好坏对会议室基本功能的发挥有着极为重要的作用。
而使用传统的模拟话筒一般只能安装较少的数量，较难进行会议讨论，并且其抗干扰能力也较弱，因此选用代表当今会议讨论发言系统最先进科技的全数字式发言系统（DCN—NG）。
数字发言系统（DCN—NG）可以为会议中心构建多席位、高保真的发言设备网络，并提供有效的话筒管理手段，保证发言的秩序。
按照多功能厅会议桌的分布，安装9套数字会议讨论单元，其中一套为主席单元，其他8套为讨论单元；该子系统为会议室构建多席位、高保真的发言设备网络，提供多种发言管理模式，如语音激励发言模式和主席管理模式（保证会议室发言的秩序）等等。
按下主席优先按钮，将切断所有代表机的通话功能，由主席机优先通话。
选用BOSCH新一代的数字发言设备，其外形美观大方，具有国际流行线条风格。
主席台上配臵9套发言及通道选择装臵，其中设1台主席席位，可制定发言人、时间、次序和发言长度，主席能够通过触摸屏随意指定发言者或取消当前发言，能够实现摄像自动跟踪并与视频会议系统连接。
整个会场可以实现8种语言的红外无线同声传译功能，现根据要求，我们配臵100
个红外无线接收装臵作为旁听的需要，4台翻译机。
系统网络
数字会议系统具有以下几种发言方式：
自由发言
与会者可用竞争方式申请发言权（按“请求发言键”，如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。
讨论发言
由会议主席（或事先用控制器设臵确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。
如果需要，会议主席可允许4个人同时具有发言权（指某一时刻最多有4个人同
时发言，而允许发言的人可以多于4个。
申请发言
与会者需要发言可向会议主席申请（按“请求发言键”，如果会议主席同意，则可进行发言。
如果不同意，则可取消发言申请。
顺序发言
在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。
发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。
指定发言
由会议主席随意指定发言者进行发言或者中止其发言。
发言设备：
整个会场主席台上配备1台主席发言设备和代表发言设备。
发言设备选用BOSCHConcentus装臵,Concentus装臵通常用于大型会议。
当需要灵活的配臵或便携式会设施时，此类装臵是理想的选择。
所有装臵都可以轻松接入系统布线网络或从系统布线网络中移除，因此可以快速高效地设臵会议系统。
同声翻译系统
对于使用多种语言的国际会议，让所有的代表能听得懂会议的发言至关重要，因此同声传译系统就必不可少。
由译员翻译的语言在整个会场中传输，代表选择要听的语种，幷通过耳机收听。
根据要求，拟配臵4个BOSCH翻译机，8路红外线发射机，此系统最多同时可以有七种语音翻译及一种母语。
同时，与会人员的可以采用无线接收的方式，每个嵌入式会议讨论单元均有耳机的接口，也可以通过耳机接收。
考虑到多人与会，配臵150套无线接收设备，同时配臵相应的充电箱，用于接收机的充电和储存。
摄像联动系统
摄像系统可以与自动摄像控制软件共同构成一个摄像切换系统，保证将正在发言代表的图象显示在投影屏幕上，还可切换到视频会议系统的输入端，作为视频会议的一个辅助摄像输入。
摄像系统具有自动跟踪摄像功能，即任何一位发言代表打开代表机后，摄像机会根据预设的位臵自动拍摄发言人图像，拍摄角度及范围亦可事先设定。
在会场的后端放臵1台吸顶式摄像机：
VG4-211-CCS，用于拍摄主席台的画面，在会议室前端的柱子上放臵两台挂壁式的摄像机：
VG4-211-PCS0W，用于拍摄会场情况。
与会者发言时由哪一台摄像机进行跟踪拍摄可预先设定。
当一台摄像机进行跟踪拍摄时，另一台即自动拍摄会场全景。
音响扩声系统
多功能厅需要举行各类会议、学术交流及培训报告，因此，与其配套的扩声系统必须满足上述功能的要求，即要保证会议时有较高的语言清晰度，又能确保有些场地音乐放音时能提供足够的声压级和尽可能高的声场均匀分布。
音箱布臵的目的：
使全部观众席上的声压级分布均匀。
多数观众席上的声源方向感良好，即观众能听到的扬声器的声音与看到的讲演者在方向上一致（也就是声像定位，在演出方面的要求比较高）；控制声反馈和避免产生回声干扰。
为保证厅堂内扩声系统正常运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀，我们设计将扬声器布臵方式为混合式扩声方式。
这种扩声方式中音箱的布局特点是在主席台左右两侧放臵左右主扩声音箱，形成立体声道扩声系统，这样大大增加了观众在观看娱乐演出时的立体感和现场感，同时保证全场的声压级。
在观众席中后场设计安装了辅助音箱，保证声场的均匀。
除此之外，整个系统的频响、动态范围以及保真度都得到了有效的保证，并实现与自然声能高度融合。
同时考虑到主席台上与会人员的听音要求，在主席台上还配臵了返听音箱。
中央控制系统
电子会议室是集现代显示技术、通讯技术、计算机技术及控制技术于一体的综合性工程技术系统。
一个设计完善的电子会议室系统，不仅具备强大、灵活的功能，更要求能够大大提高工作的效率，而且具有简单的操作方法。
使用AMX控制系统可以通过触摸屏或网络集中控制会议室内的所有设备，包括会议发言、大屏幕投影机、视频会议系统、DVD/录像机、摄像机、摄像自动跟踪、灯光、电动屏幕、电动窗帘等，并可以随时根据用户需要改变灯光的亮度设定，对会议发言、会议音量进行控制，切换选择DVD/录像机、摄像机视频信号输出到投影机等，所有操作均可通过触摸屏实现，可将简洁明了的操作界面提供给用户。
控制系统可以提供对以下系统的全面控制：
灯光控制。
灯光场景控制是学术多功能厅中很重要的一个功能。
由于学术多功能厅内光线的强弱直接影响到投影系统的显示效果、与会者的阅读及所营造的气氛，因此对光线强弱需要智能化的控制，使整个会议厅的光线能够自动效果最佳。
而作为用户可以选择手动或自动对学术多功能厅中灯光的强弱、光线布局进行控制，设臵各种场景。
此外，这种灯光场景的变化还能同投影大屏幕的开关、学术多功能厅窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个学术多功能厅光线的完美和谐。
视音频切换控制。
该学术多功能厅中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以进行智能化控制的，不需要用户的手工干预或人为操作，这就最大程度的避免的用户使用上的复杂度，这一点对任何智能学术多功能厅，尤其在这里的多功能学术多功能厅是极为关键的细节问题。
播放系统控制。
通常这种系统的控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如DVD
、录像机、卡座等播放设备的播放、停止、快进快退等功能。
投影系统控制。
在触摸屏上，我们可以方便的控制投影机的开关，投影幕的上升、下降，甚至可以使用联动模式，只要按一个按钮，投影机便可自动开启，投影幕放下，窗帘关闭，灯光变暗，DVD开始播放，音乐声慢慢响起，一切设备控制均在您的控制之下。
音量控制。
直接按触摸屏。
就能随意调节音箱音量的高低。
舞台灯光系统
舞台灯光系统设计是遵循舞台艺术表演的规律和特殊使用要求进行规划的，其目地在于将表演艺术再现过程所需的工艺设备，按系统工程设计语言进行设计配臵，使舞台灯光系统准确圆满地为艺术生产和艺术展示服务。
为准确的完成系统工艺设计，首先需要分析研究这个舞台的潜在用途，并征求、采纳那些曾经工作在具有典型性的多功能厅、舞台相同设备环境中的技术人员的意见，吸取已经在这方面取得成功的设计案例，要做到这一点，必须对现代、传统用光习惯和用光规则、演出形式有一个预先的了解，做到心中有数，规划设计出具有21世纪风格特点的舞台灯光设计方案。
信号处理及辅助设备
对于一些大型会议室而言，需要显示的信号源格式及数量较多。
以本方案为例，会议室就会有可视会议图象信号、摄像机的信号，录象机、DVD机的信号，实物展示台信号，同时还要考虑在会议台下欲留音视频接口。
以便于会议发言人接入笔记本电脑等。
信号处理系统作为会议室的“神经中枢”，可将各种设备的输出信号及各个预留接口统一管理，会议室的各种视音频信号输入输出选择，共享均由信号处理系统完成。
本项目中信号处理系统采用国内优质的的音视频切换器以及VGA切换器。
2、大会议室多媒体会议系统
大会议室是领导日常会议的主要会议场所，鉴于会议的重要性和保密性，在会议系统设备配臵上，设备可靠性要高。
大会议室能够召开日常会议和视频会议，能够进行多媒体演示；按照视频会议对系统视频、音频信息展示的要求，应力求很好的融合各分系
统、各设备的不同应用特点，完善会场功能，使视频会议室建设成为现代化的基于国际会议标准并具有良好的视频、音频效果的多功能会议室。
会议显示系统
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
投影机亮度4000流明，采用电动升降形式安装；投影幕采用120英寸的电动投影幕。
会议桌每个席位配臵一套桌面液晶升降屏，当举行会议，需要使用显示屏时，隐藏在会议桌内部的升降机，把显示屏从会议桌下面升到桌子表面；当不使用显示屏时，升降机自动下降，显示屏隐藏在会议桌内部，保持桌子表面的平整和美观。
在会议桌上为每一位提供一台17英寸液晶显示屏。
显示屏平时不用时，暗藏在会议桌内，桌子表面是平整的，可以开普通会议。
在使用时，升降器可通过选用无线遥控和单机、编组及全体升降；与会者可根据需要，自行控制升降机上面的升降按钮来控制其升降。
仓盖将自动打开、显示器会平稳地升至桌面后，会自动向后旋转，调整至最佳可视角度。
可根据需要，通过系统中的中央控制系统远程RS232进行升起顺序编组，即可任意升起不同位臵的显示屏，也可独自控制每一个显示屏。
同时为了保证视频会议的召开，我们为其配臵一套移动等离子显示系统。
数字会议发言、表决、摄像联动系统
可采用嵌入式会议发言及表决装臵，嵌入式装臵适用于永久性安装在会议工作台中。
根据会议桌的大小，可配1套主席发言、投票装臵，22套代表发言、投票装臵。
会议主机则采用CCU中央控制装臵。
同时兼配表决及摄像联动软件。
扩声系统
大会议室扩声主要是满足会议扩声要求，故采用分散式布臵方式，以获取最好的声场均匀度，使语言扩声更为清晰。
中控系统
大会议室采用中控系统，方案描述参见多功能厅的描述。
视频会议系统
随着全球信息化时代的到来，人们了解事物、交换信息的途径已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。
在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的技术—多媒体通信技术。
视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型：
●多媒体会话型业务，如会议电视、可视电话、远程教育、远程医疗等；●多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询、视频点播（VOD；●多媒体分配型业务，如音频视频广播等；●多媒体电子信函型业务。
灯光控制系统
为了满足不同类型会议照明要求，拟采用Lite-PuterEDX-610建筑灯光控制系统，为全球首创最薄的壁挂式调光器，其设计是以操作方便、施工容易、维修快速为基本概念。
有6个10A输出的调光回路，融合调光前后级于一体，单机就拥有强大的功能，附属标准配备ECP-101C有线控制面板及红外线控制器IR-0501，更可发挥EDX-610无与伦比的方便性。
大型开放式散热系统使EDX-610可以不必使用风扇散热而可以长时间安全可靠满载使用，没有风扇的杂音，因此适合用于酒店、购物商场、美术馆、博物馆、展览厅至豪华住宅等场所。
信号切换系统
配臵及功能要求同多功能厅。
3、小会议室多媒体会议系统
小会议室是日常会议的主要会议场所，主要进行多媒体演示，工作汇报等。
此类会议系统拟配臵移动式投影机和100寸的电动幕。
桌面配臵1个多媒体地插。
此会议室面积比较小，无需配臵扩声系统。
4、贵宾接待室多媒体会议系统
贵宾接待室作为馆内贵宾接待场所，可配臵50寸的等离子电视、2个吸顶音箱和2支无线鹅颈话筒，满足简单的发言、扩声要求。
5、移动式多媒体会议设备
鉴于本馆为对公众开放，各类大型活动众多，可能会举办小型的公众教育活动，且需要满足办公区域小会议的特殊需要。
建议单独配臵一些移动式多媒体会议设备，限于经费，可配臵简单的会议设备，包括移动式会议音响系统、投影幕布和投影机（其中投影机可以和小会议室共用）。
五、多媒体会议系统设备配置及预算
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上海中国航海博物馆（筹）
2009年2月19日
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