001相当实用的外贸英语函电例句Word格式文档下载.docx
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我们作为玩具进口商/出口商已有多年。
我们的产品质量好，价格合理，在世界上享有极高的声誉。
2、Wearewritingtointroduceourselvesaslargedealersinfoodstuffswithgoodconnectionsinthecountry.
现函告：
我公司为食品大经销商，在国内拥有大批客户。
3、Wetakethisopportunitytointroduceourselvesasexportersdealingexclusivelyingarments.
我们利用此机会介绍，我公司为专门经营服装的出口商。
句型4要求寄送有关资料
1、Pleasesendusyourcataloguesandquotations.
请给我们寄你公司的商品目录和价目单。
2、Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.
如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。
3、We’’llbepleasedtohaveyourcataloguesandquotations.
我们将非常乐意收到你公司的商品目录和价目单。
第二章句型1：
对某产品感兴趣
（1）我们对各式男式衬衫感兴趣。
WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。
（2）我们对节能灯感兴趣。
WeareinterestedintheElectronicEnergySavingLamps。
（3）我们对你公司的纺织品感兴趣。
Yourtextilesareofinteresttous。
句型2要求寄送有关资料
（1）请给我们及你公司的样品。
Weshallbegladbegladifyouwillsendusyoursamples.
Weshallappreciateitifyouwillsendusyoursamplesandbrochure.
Itwillbeappreciatedifyoucouldsendusyourlatestcataloguesandsamples.
句型3要求报价
（1）请报你公司童车的CIF纽约最低价。
WeshallappreciateifyoucouldmakeusthebestofferforyourChildren’sBicyclesonCIFNewYorkbasis.
（2）如能报印花细布的CIF纽约价当十分感谢。
WewillbepleasedifyoucouldquoteusapriceforPrintedShirtingonthebasisofCIFNewYork.
（3）请报我方500吨核桃最低价。
Pleasemakeusyourlowestquotationfor500tonsofWalnuts.
句型4其他要求
1、请注意，如你方价格具有竞争性，我们将大量订购。
Wehavetopointoutthatweintendtoplacealargeorderwithyouifthepriceiscompetitive.
2、我们拟提请你方注意，如你方价格合理，我们将大量订购。
Wehavetodrawyourpattentiontothepointthatwewillplacesubstantialordersifyourpriceisacceptable.
3、如你方价格可行，相信我们能达成大笔交易。
Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.
第三章有关实盘的例句
1.Thisofferissubjecttoyourreplyreachinghereonorbefore19thOct.
兹报实盘，以你方10月19日复到为有效。
2.Thisofferissubjecttoreplyby5p.m.ourtime,Wednesday,3rd,Oct.
兹报实盘，以我方时间10月3日星期三下午5时以前答复为有效。
3.Weofferyousubjecttothereplyhereby10a.m.,Tuesdayourtime.
兹报实盘，以我方时间星期二上午10时以前复到为准。
4.Weofferyoufirmsubjecttoyourreplyherewithinoneweekfromtoday.
兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。
5.Thisofferis/remains/iskept/isheldvalid/firm/open/goodfor5days.
此报盘有效期为五天。
有关虚盘的例句
1.Thisofferissubjecttogoodsbeingunsold.
此报盘以货未售出为准。
2.Thisofferissubjecttomarketfluctuations.
此报盘以市场波动为准。
3.Thisofferissubjecttochangewithoutnotice.
此报盘如有变化不另行通知。
4.Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.
此报盘以我方最后确认为有效。
5.Thisofferissubjecttosampleapproval.
此报盘以样品认可为有效。
6.Thisofferissubjecttoshippingspaceavailable.
此报盘以有无舱位为有准。
句型1：
感谢对方的来函
（1）5月2日函悉，按你方要求，我们作如下发盘，以我方最后确认为主。
We’vereceivedyourletterofMay2,andasrequested,weareofferingyouthefollowingsubjectstoourfinalconfirmation.
（2）感谢你方5月10号来函寻购500吨花生。
WethankyouforyourenquiryofMay10for500tonsofGroundnuts.
（3）为复你方500吨核桃的询盘，我们特向你方发盘如下：
InreplytoyourenquiryforWalnuts,weofferyou500tonsofWalnutsasfollows:
句型2报价（报盘）
（1）我们向你方报50吨冻鱼，每吨500美元CIF欧洲主要港口。
Weofferyou5tonsFrozenFishatUSD500pertonCIFEMP.
（2）我们现向你方报500打男式衬衫，每打80美元，CIFC5旧金山，5月装运。
Wearemakingyouanofferfor500dozenMen’sShirtatUSD80percentCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay.
（3）我们现向你方报500辆好孩子牌自行车，每辆35美元CIF纽约，7月装运，此报盘以你方5月5日前复到为有效。
Weoffer,subjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeMay5th,500GoodBabyBrandBicyclesatUSD35percentCIFNewYorkforshipmentinJuly.
句型3支付条款
（1）付款方式以不可撤销即期信用证支付，并以我方为受益人。
PaymentistobemadebyirrevocableL/Catsighttobeopenedinourfavor.
（2）我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付，在装运前30天开出。
WerequirepaymentbyirrvocableL/Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment.
（3）我们支付方式是保兑的，不可撤销即期信用证，凭全套装运单据支付。
Ourtermsofpaymentarebyconfirmed,irrevocableletterofcreditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments.
句型4装运
1、这笔订货在5月装运。
Shipmentistobemade/effectedin/duringMay.
2、我们将在收到你方信用证后30天内装运，但具体的时间要在收到你方的正式订单后再定。
Wewilldeliverthegoodswithin30daysafter/uponreceiptofyourL/Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyourofficialorder.
3、货物将在收到你方相关的信用证后3个月内装运。
Thegoodswillbeshippedwithin3monthsuponreceiptofyourrelativeL/C.
句型5：
发盘有效期
1、本盘有效期为3天。
Thisofferisvalidfor3days.
2、本发盘以我方最后确认为准。
Theofferissubjecttoourfinalconfirmation.
3、本发盘以你方5月23日前复到为有效。
TheofferissubjecttothereplyreachingherebeforeofMay23.
第八章１．办理保险（arrangingInsurance）
句型１：
toinsureW.P.A/F.P.A投保水渍险/平安险
注：
W.P.A=WithParticularAverage，F.P.A=FreefromParticularAverage
例１．请在你处投保平安险。
PleaseinsureF.P.Aatyourend.
例２．按CIF价出售的货物，我们一般投保水渍险。
WegenerallyinsureW.P.A.onC.I.F.sales/forgoodssoldonCIFbasis.
句型2：
toinsure（cover）…against投保…险（别）
例１．请将货物投保战争险。
PleasecoverthegoodsagainstWarRisk.
例２．我们已将货物投保平安险和一切险。
WehaveinsuredthegoodsF.P.AandagainstallRisks.
（注：
在表示的“投保…险”时，在险别前要加against，但是在W.PA和F.P.A前不加against.）
句型3：
toarrange （effect,cover,takeout） insuranceonsth 投保
例１．由于我方是按CIF价订货的，应由你方投保。
AsourorderwasplacedonaCIFbasis,theinsuranceistobearrangedbyyou.
例２．我们愿代你方投保。
Wewilleffectinsuranceonyourbehalf.
例３．你方是否已代我们对此货物投保？
Haveyoutakenoutinsuranceforusonthesegoods?
句型4：
tocover（insure）sb.onsth.为…投保
例：
请为我们投保下列货物。
Pleaseinsureusonthefollowinggoods.
toinsure…for按…金额投保
例１．我们将按发票金额110％投保此货物。
Weshallinsurethegoodsfor110%oftheinvoicevalue.
例２．我们希望你方按发票金额加10％投保。
Wewishyoutoinsurethegoodsfortheinvoicevalueplus10%.
WehaveinsuredtheshipmentforUSD27,000.
句型6：
toinsure…with…向投保
例１．我们一般对按CIF价出售的货物向中国人民保险公司投保。
WeusuallyinsurewiththePeople’sInsuranceCompanyofChinaforthegoodssoldonCIFbasis.
例２．由卖方按发票金额110％向中国人民保险公司投保一切险。
Insuranceistobe_______bythesellers______AllRisks______110%oftheinvoicevalue_______thePeople’sInsuranceCompanyofChina.
２．赔偿（Compensation）
tofile/lodgeaclaimwith/against…句型2：
tocompensate（sb.）for
例１．货物如发生损坏，可向贵地的保险代理提出索赔，他们将赔偿你方遭受的损失。
Ifanydamagetothegoodsoccurs/arises/results,aclaimmaybefiledwiththeinsuranceagentatyourend,whowillundertaketocompensateyouforthelosssustained.
例２．保险公司将按照投保险别赔偿损失。
Theinsurancecompanywillcompensateyouforthelossesaccordingtothecoveragearranged.
tosubmitaninsuranceclaimto提出保险索赔
例１．保险索赔应在货物到达目的港30天内提交保险公司或其代理商。
Aninsuranceclaimshouldbesubmittedtotheinsurancecompanyoritsagentswithin30daysafterthearrivaloftheconsignmentattheportofdestination.
例２．如果货物发生损坏，你方可凭检验报告与你处保险代理联系并提出保险索赔。
Shouldanydamagebeincurredyoumayapproachtheinsuranceagentsatyourendandsubmitaninsuranceclaimsupportedbyasurveyreport.
第九章1．装船要求（ShippingInstructions）
tobereadyforshipment备妥待运
我们高兴地通知你方所订购的货物已备妥待运，请告知包装及装运之要求。
Wearegladtoinformyouthatthegoodsyouorderedarereadyforshipment.Pleaseletushaveyourinstructionsforpackingandshipment.
toshipgoodsbyS.S（M.V）由…轮装运货物
请尽力用“和平”号轮装运我方货物，该轮预订于5月8日抵汉堡。
请函复确认货物将按时备妥。
PleasetryyourutmosttoshipourgoodsbyS.S. “Peace”whichisduetoarriveatHamburgon8May,andconfirmbyreturnthatthegoodswillbereadyintime.
tobookshippingspace订舱位
例１．由于采用FOB价购货，你方应在利物浦港将货物装在我方所指定的船上。
一旦订舱后，我方将告知装运货物的船名。
AsthepurchaseismadeunderFOBterms,youshouldshipthegoodsfromLiverpoolonasteamertobedesignatedbyus.Assoonasshippingspaceisbooked,weshalladviseyouofthenameoftheshiponwhichthegoodsaretobesent.
例２．请预订所需的舱位以保证及时装运所订购的货物。
Pleasebookthenecessaryshippingspaceinadvancetoensuretimelydispatchofthegoodsordered.
withinthestipulatedtime在规定的时间内
由于我客户急需此货物，请按规定的时间发运。
Asourusersareinurgentneedoftheconsignment,pleasegetthegoodsdispatchedwithinthestipulatedtime.
toeffectshipment装运
例１．第756号合同项下浴巾货物将由“女神”轮装运，该轮定于6月20日启航，请办理保险
TheshipmentofbathtowelsunderContractNo.756willbeeffectedbyM.V.“Goddess”,whichisscheduledtoleavehereon20June.Pleasearrangeinsuranceforthiscargo.
例２．3/4月份装船。
Shipmentistobeeffected（made）duringMarch/April.
toadvanceshipment提前装运
例１．意外的情况迫使我们寻求你方配合，请将第730号售货确认书下货物的装运期由8/9月份提前到7月。
SomethingunexpectedcompelsustoseekyourcooperationbyadvancingshipmentofthegoodsunderS/CNo.730fromAug/Sep.toJuly.
例２．按规定应于10月装运，但是如蒙你方设法提前于9月交货以使我方赶上旺季，则不胜感激。
ItisstipulatedthatshipmentistobemadeinOctober,However,weshallappreciateitifyouwillmanagetoadvancetheshipmenttoSeptembertoenableustocatchthebusyseason.
例３．由于3月5日前，此地无直达船驶往你方港口，歉难按要求提前装运，请谅。
SincethereisnodirectsteamersailingfromheretoyourportpriortoMarch5thweareextremelysorryforourinabilitytoadvancetheshipmentasrequested.
句型7：
topostponeshipment延迟装运
例１．由于市场呆滞，请将我方所订购货物延迟到3月发货。
Asthemarketissluggish,pleasepostpo
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