公文函头格式使用规范.doc

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上海象屿置业有限公司

上海象屿置业有限公司

关于对外公文格式规范要求

各项目部、各职能部门：

为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：

一、各使用函头范例

（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求

（一）字体：

1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

（二）页面设置：

一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：

1.上海象屿置业有限公司公文函头

2.上海银佳房地产有限公司公文函头

3.上海云间房地产开发有限公司公文函头

4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头

5.上海象屿鼎城有限公司公文函头

办公室

　　　　　　　　　　　　　　二Ｏ一一年九月十八日

例一

（1）：

（正式文件，需有文号）

上海象屿置业有限公司文件

沪象置〔2011〕号　　　签发人：

上海象屿置业有限公司

关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示

董事会：

现将我司XXXX，呈报如下：

XXXX

妥否，请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日

联系人及电话：

主题词：

抄报：

建设集团

上海象屿置业有限公司办公室　　　　2011年X月X日印发

上海象屿置业有限公司文件

沪象置〔2011〕号

上海象屿置业有限公司

关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知

各项目部、各职能部门：

现将我司XXXX予以下达，XXXxXX

XXXX

请遵照执行。

二O一一年XX月XXX日

主题词：

抄报：

建设集团

上海象屿置业有限公司办公室　　　　2011年X月X日印发

（共印X份）

上海象屿置业有限公司

会议纪要

〔2011〕号

关于XXXX的专题会议纪要

XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。

XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：

一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。

三、会议同意XXXXX

出席：

XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。

记录：

XXX

XXX年X月XX日

上海象屿置业有限公司

　（2011）　号

关于XXX在职收入证明

　兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。

年薪为XX元（含绩效及福利）。

　　特此证明。

XXX年X月XX日

上海银佳房地产有限公司文件

沪象置〔2011〕号

上海银佳房地产有限公司

会议纪要

〔2011〕号

上海银佳房地产有限公司

（2011）　号

上海云间房地产开发有限公司文件

沪象置〔2011〕号

上海云间房地产开发有限公司

会议纪要

〔2011〕号

上海云间房地产开发有限公司

（2011）　号　　　　　

上海象屿房地产开发有限公司文件

沪象置〔2011〕号

上海象屿房地产开发有限公司

会议纪要

〔2011〕号

上海象屿房地产开发有限公司

　　（2011）　号　

上海象屿鼎城有限公司文件

沪象置〔2011〕号

上海象屿鼎城有限公司

会议纪要

〔2011〕号

上海象屿鼎城有限公司

（2011）　号