管理学相关 公文写作与处理1210Word格式文档下载.docx

管理学相关 公文写作与处理1210Word格式文档下载.docx

《管理学相关 公文写作与处理1210Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理学相关 公文写作与处理1210Word格式文档下载.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

明代的《文章辨体》

1912年的《公牍通论》

1948年的《办事通则》

1951年的《公文处理暂行办法》

6、一个机关如何组织和安排公文处理的各个环节，这就是公文处理的（）（1分）

组织领导

组织形式

组织机构

组织层次

7、请示是下级机关写给上级机关的（）（1分）

陈述性公文

告知性公文

建议性公文

报请性公文

8、归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（）（1分）

装订、分类、装盒、编号、排列、编目

装订、分类、排列、编号、编目、装盒

装盒、排列、编号、编目、分类、排列

排列、分类、装订、编号、编目、装盒

9、归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）（1分）

5—10年

15—30年

15—40年

15—50年

10、通知这一文种产生于（）（1分）

民国时期

中共苏维埃时期

解放战争时期

20世纪50年代

11、公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出（）（1分）

时限性

规范性

权威性

机要性

12、组织文件传阅工作的人员应当是（）（1分）

机关主要领导人

办公室主要负责人

文书工作人员

承办单位负责人

13、我国最早的政治文件汇编本是（）（1分）

《周易》

《尚书》

《礼记》

《论语》

14、《公牍通论》的作者是（）（1分）

徐望之

王充

甘乃光

贾谊

15、真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中（）（1分）

突出主题的要求

收集材料的要求

编列提纲的要求

起草正文的要求

16、在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是（）（1分）

周恩来

朱德

邓小平

毛泽东

17、一般情况下，公文成文时间的确定应以（）（1分）

印文时间为准

发出时间为准

领导人签发时间为准

完稿时间为准

18、根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是（）（1分）

行文关系

行文方向

行文方式

行文规则

19、写在嘉奖令正文最前面的部分应当是（）（1分）

先进事迹

嘉奖内容

号召

执行要求

20、与一般公文相比，议案没有的项目是（）（1分）

标题

签署

成文日期

发文号

二、多选题（共6题，共12分）

21、可以使用越级上行文的情况有（）（2分）

发生战争或严重自然灾害

经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题

对直接上级机关进行检举、控告的问题

直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题

E:

询问与联系极个别的具体问题

22、下列公告和通知的标题形式中正确的有（）（2分）

发文单位加事由加文种

发文单位加文种

发文单位加事由

事由加文种

只写文种名称

23、选用公文文种应考虑的因素有（）（2分）

发文机关的级别

发文机关的权限

发文机关与收文机关之间的关系

发文的具体目的和要求

机关领导人的批办意见

24、记录类文书一般包括（）（2分）

会议记录

会议纪要

电话记录

接待记录

大事记

25、归档章上应设的必备项有（）（2分）

全宗号

年度

机构（问题）

保管期限

件号

26、组织章程应当阐明的问题有（）（2分）

性质、宗旨和任务

成员与机构

活动方式

活动安排

经费来源

三、判断论述题（共6题，共18分）

27、公文体式即公文文体。

（3分）

正确

错误

28、办法和条例、规定不同，不是行政法规。

29、讲话类文书的文稿应当具有口语特点。

30、公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。

31、务实性强是函的主要特点之一。

32、意见可以用于上行文、下行文和平行文。

四、文字题（共7题，共50分）

33、简述公告、通告的含义及适用范围。

（5分）

34、简述报告的主要特点。

35、机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容?

36、为什么要明确整理（立卷）的范围?

37、简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。

38、试述机关公文处理工作及其特点。

（10分）

39、下面是左岭市交通局制发的一份请示，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。

（15分）

1、【考点】通告的特点和差异

答案：

D

解析：

公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。

2、【考点】计划类文书的类型

A

规划类文书的内容侧重在工作的指导方针、努力方向，工作的实施步骤和重要措施等。

3、【考点】章程

C

章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。

4、【考点】建议类文书的特点

建议类文书特点：

1、建议性。

2、说理性。

3、委婉性。

5、【考点】批复概述

至于“批复”这一名称，历代未见，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的《办事通则》。

6、【考点】公文处理工作的组织形式

B

公文处理工作的组织形式，是指一个机关如何组织和安排公文处理的各个环节。

也就是说，一个机关到底采取什么样的合理工作形式，对机关内公文处理工作做出科学的、有效的组织安排，这是关系到能否提高公文处理工作效率的重要组织措施和保证。

7、【考点】请示概述

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

8、【考点】归档文件整理的几个基本概念

归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。

9、【考点】归档文件整理的工作步骤

保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久（50年以上）、长期（15-50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类。

10、【考点】通知概述

通知产生于民国时期，1942年以前属非公文程式文种，是下级官员接到上级指示后，传达给本机关工作人员时使用的文种。

11、【考点】公文处理工作的特点

公文处理工作的规范性，是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

12、【考点】审核分发和传阅

公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

13、【考点】公文的产生与发展

《荀子·

劝学篇》说:

“《书》者，政事之纪也。

”《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

14、【考点】公文的产生与发展

自秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多，据徐望之《公牍通论》所计，不下六七十种。

15、【考点】收集有关材料

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

真实是材料的生命，选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；

适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。

16、【考点】机关领导要亲自动手撰写重要公文

在革命战争年代，毛泽东同志经常为党政军机关起草重要文件，同时还要求各级领导也这样做。

并强调指出，党的领导干部在向中央写报告时必须“自己动手，不要秘书代劳。

”

17、【考点】主体部分

公文的成文时间在一般情况下，以领导人签发时间为准。

即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

18、【考点】公文的行文关系-序

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

19、【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点

先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖。

20、【考点】要注意行文格式和办理程序

议案的办理运作程序和一般公文有所不同，所以议案没有发文号。

议案一般由提议案人直接交给会议专门机构，会议专门机构负责将所有议案集中、分类、编号，并填写议案审议表格。

21、【考点】上行文

ABCDE

越级上行文就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

不过，这种越级上行文，切不可随意采用，而是在一些特殊必要的情况下才可以采用。

如：

由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害（如地震、水火灾害等），逐级上报将会延误时机、造成损失的问题；

经多次请示直接的上级机关，长期没有得到解决的问题；

上级机关交办的并指定越级直接上报的问题；

对直接上级机关进行检举、控制的问题；

直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题；

询向与联系极个别的、必要的具体问题等。

22、【考点】通告的写作

ABDE

公告、通告的标题有四种形式：

发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加文种，只有文种名称。

23、【考点】公文的文种

BCD

一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

24、【考点】记录类文书概述

记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。

一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

25、【考点】归档文件整理的工作步骤

归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可以设置机构（问题）等选择项。

26、【考点】章程

ABCE

组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等。

27、【考点】公文体式概述

选项B。

公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

28、【考点】办法

办法和条例、规定一样，同属行政法规。

29、【考点】讲话类文书的特点

选项A。

讲话类文稿都需要当众口述，因此，它应该照顾到口语的特点。

30、【考点】审核与签发

公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检査。

31、【考点】函的特点

函的特点主要有二：

一是形式灵活，适应性强。

二是务实性强。

32、【考点】意见的写作

意见可以用于上行文、下行文和平行文。

33、【考点】通告概述

（1）公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

（2）通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（4）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

34、【考点】报告的特点

（1）重陈述。

报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。

（2）有主见。

汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点。

汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。

35、【考点】批办与承办

（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。

（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。

（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。

36、【考点】明确公文整理（立卷）的范围

（1）明确公文整理（立卷）的范围，就是要弄清楚机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料，哪些应该整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。

（2）只有这样，才能保证在公文整理（立卷）工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。

37、【考点】确定行文关系的基本原则

（1）国家行政机关的隶属关系和职权范围。

（2）党的各级机关的隶属关系和职权范围。

38、【主考点】什么是公文处理工作

【副考点】公文处理工作的特点

公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。

公文处理工作的特点：

1、政治性。

公文处理工作的政治性是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。

2、时限性。

公文处理工作的时限性是指在公文处理工作中，时间的限定性要求是非常严格的。

3、机要性。

公文处理工作的机要性，是指公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性，以及文书工作岗位的重要性。

4、规范性。

39、【主考点】眉首部分

【副考点】版记部分

1、秘密等级应当在右上角

2、发文字号应当靠左，加上签发人3、主题词太短，没有说明请示的主要内容

4、版记部分应写明“抄送机关”