山西省建筑工程施工资料管理规程.docx
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山西省建筑工程施工资料管理规程
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
A
工
程
准
备
阶
段
和
竣
工
验
收
文
件
卷
A1
建设
用地
文件
1
规划部门
建设用地规划许可证
√
2
土地管理部门
国有土地使用证
√
A2
勘察、
设计
文件
1
勘察单位
工程地质勘察报告
√
2
勘察单位
水文地质勘察报告
√
3
设计单位
施工图设计及说明
√
4
审查机构
（消防部门）
施工图设计审查文件
√
√
√
A3
承
发
包
文
件
1
勘察、建设单位
勘察承发包文件
√
2
设计、建设单位
设计承发包文件
√
3
施工、建设单位
施工承发包文件
√
√
4
监理、建设单位
监理承发包文件
√
√
5
勘察、建设单位
勘察合同
√
6
设计、建设单位
设计合同
√
7
施工、建设单位
施工合同
√
√
8
监理、建设单位
监理合同
√
√
A4
工程
开工
文件
1
建委
建设项目年度计划的申报、批复文件
√
2
规划部门
规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸
√
3
规划部门
建设工程规划许可证及附件
√
4
建委
建设工程施工许可申请及许可证
√
√
√
附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
A
工
程
准
备
阶
段
和
竣
工
验
收
文
件
卷
A5
工程
质量
监督
文件
1
A5-1
建设工程质量监督注册申报书
√
2
A5-2
建设工程质量监督注册证书
√
√
√
3
A5-3
建设工程质量监督计划
√
4
B1-5
见证单位及见证人授权书
√
A6
工
程
竣
工
验
收
备
案
文
件
1
A6-1
山西省工程竣工验收备案表
√
√
√
2
A6-2
建设工程竣工验收报告
√
√
√
3
A6-3
建设工程设计文件质量检查报告
√
4
A6-4
建设工程勘察文件质量检查报告
√
5
规划部门
规划验收批准文件
√
6
消防部门
消防验收批准文件
√
7
环保部门
环保验收批准文件
√
8
相关部门
其他专项验收合格文件
√
9
建设、施工单位
《房屋建筑工程质量保修书》
√
√
√
10
建设单位
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
√
A7
其
他
文
件
1
建设单位
（A7-1）
工程竣工总结（包括建设工程概况表）
√
2
建设单位
工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
续表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
B
施
工
监
理
资
料
卷
B1
监
理
管
理
资
料
1
监理单位
监理规划
√
√
2
监理单位
监理实施细则
√
√
3
监理单位
监理月报
√
√
4
B1-1
监理会议纪要
√
√
5
B1-2
监理日记
√
6
监理单位
监理工作总结
√
√
7
监理单位
监理专题报告
√
√
8
B1-3
建设工程质量评估报告
√
√
√
9
B1-4
监理工作联系单
√
10
B1-5
见证单位及见证人授权书
√
B2
进
度
控
制
资
料
1
B2-1
工程开工/复工报审表
√
√
2
B2-2
施工进度计划报审表
√
√
3
B2-3
工程暂停令
√
√
4
B2-4
监理工程师通知单
√
√
5
B2-5
监理工程师通知回复单
√
B3
质量
控制
资料
1
B3-1
施工组织设计（方案）报审表
√
√
2
B3-2
工程材料/构配件/设备报验表
√
√
3
B3-3
工程报验单
√
4
B3-4
工程竣工预验报验单
√
√
5
B3-5
见证取样记录表
√
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
B
施
工
监
理
资
料
卷
B3
质
量
控
制
资
料
6
B3-6
混凝土浇灌申请书
√
7
B3-7
工程质量问题报告单
√
√
8
B3-8
工程质量整改通知单
√
√
9
B3-7
工程质量事故报告单
√
√
√
10
B3-9
工程质量事故处理方案报审表
√
√
√
11
B2-4
监理工程师通知单
√
√
12
B2-5
监理工程师通知回复单
√
13
B3-10
监理抽检记录
√
14
B3-11
工程变更单
√
15
B3-12
施工试验见证取样汇总表
√
16
监理机构
检验批、分项工程质量验收抽查记录表
√
B4
造
价
控
制
资
料
1
B4-1
工程款支付申请表
√
2
B4-2
工程变更费用报审表
√
√
3
B4-3
工程款支付证书
√
√
4
监理单位
工程竣工结算审核意见书
√
√
√
5
B2-4
监理工程师通知单
√
√
6
B2-5
监理工程师通知回复单
√
B5
分包资质资料
1
B5-1
分包单位资格报审表
√
√
2
B5-2
试验（检测）单位资格报审表
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
B
施
工
监
理
资
料
卷
B6
合
同
管
理
资
料
1
B6-1
工程临时延期报审表
√
√
2
B6-2
费用索赔报审表
√
√
3
B6-3
工程最终延期审批表
√
√
√
4
监理单位
合同争议、违约报告及处理意见
√
√
√
5
监理单位
合同变更材料
√
√
√
C
施
工
单
位
资
料
卷
C0
工
程
管
理
与
验
收
资
料
1
C0-1
开工报告
√
√
2
C0-2
竣工报告
建设工程施工竣工报告（文字部分）
√
√
3
C0-3
竣工验收证明书
√
√
√
4
C0-4
工程质量事故报告
√
√
5
C0-5
工程质量事故处理记录
√
√
√
6
见《山西省建
筑工程施工
质量验收规程》DBJ04-226
-2003
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
√
√
√
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√
√
√
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
√
√
√
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
√
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C1
施工管理资料
1
施工单位
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
√
2
见DBJ04-
226-2003
施工现场质量管理检查记录
√
3
C1-1
砌体工程施工质量控制等级检查记录
√
4
C1-2
施工日志
√
C2
施
工
技
术
资
料
1
C2-1
B3-1
施工组织设计（方案）审批表、报审表
√
√
2
施工单位
施工组织设计（方案）及深化设计文件
√
√
3
C2-2
技术、安全交底记录
√
4
C2-3
图纸会审、设计交底记录
√
√
5
C2-4
设计变更通知单
√
√
6
B3-11
工程变更单
√
√
7
C2-5
工程洽商、联系单
√
√
C3
质
量
控
制
资
料
一
工程测量、放线记录
1
C3-1-1
工程定位测量放线记录
√
√
√
2
C3-1-2
基槽及各层测量放线记录
√
√
3
测量单位
C3-1-4
沉降观测记录
√
√
二
原材料、构配件出厂质量证明文件
1
C3-2-1
原材料、构配件进场检验记录
√
√
2
C3-2-2
质量合格证书、质量保证书、商检证（通用）
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
3
供应单位
原材料、构配件出厂质量合格证和性能检测报告
√
√
4
供应单位
钢材及连接材料性能检测报告
√
√
5
供应单位
钢筋及连接材料性能检测报告
√
√
6
供应单位
水泥性能检测报告
√
√
7
供应单位
外加剂性能检测报告
√
√
8
供应单位
防水材料性能检测报告
√
√
9
供应单位
砖、砌块性能检测报告
√
√
10
供应单位
焊接材料（焊条、焊剂）性能检测报告
√
√
11
供应单位
轻骨料性能检测报告
√
√
12
供应单位
防火材料性能检测报告
√
√
13
供应单位
防腐材料性能检测报告
√
√
14
供应单位
保温、隔热材料性能检测报告
√
√
15
供应单位
吊顶材料性能检测报告
√
√
16
供应单位
饰面板、砖性能检测报告
√
√
17
供应单位
饰面石材性能检测报告
√
√
18
供应单位
玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性）
√
√
19
供应单位
铝合金、塑钢材料性能检测报告
√
√
20
供应单位
涂料性能检测报告
√
√
21
供应单位
装饰粘结剂性能检测报告
√
√
22
供应单位
隔声、隔热、阻燃、防潮材料特殊性能检测报告
√
√
23
供应单位
门窗性能检测报告（建筑外窗包括三性检测）
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
24
供应单位
建筑密封材料性能检测报告
√
√
25
供应单位
材料污染物含量检测报告
（执行GB50325-2001）
√
√
26
供应单位
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
√
√
27
供应单位
粉煤灰、石灰等掺合料性能检测报告
√
√
28
供应单位
土工合成材料性能检测报告
√
√
29
C3-2-3
半成品钢筋出厂合格证
√
√
30
C3-2-4
预制混凝土构件出厂合格证
√
√
31
C3-2-5
钢构件出厂合格证
√
√
32
C3-2-6
预拌混凝土出厂合格证
√
√
三
原材料、构配件进场检（试）验报告
1
C3-3-1
材料检（试）验报告（通用）
√
√
2
C3-3-2
检测单位
钢材及连接材料复试报告
√
√
3
C3-3-3
检测单位
钢筋及连接材料复试报告
√
√
4
C3-3-4
水泥复试报告
√
√
5
C3-3-5
砂试验报告
√
√
6
C3-3-6
碎（卵）石试验报告
√
√
7
C3-3-7
外加剂复试报告
√
√
8
C3-3-8
防水涂料复试报告
√
√
9
C3-3-9
防水卷材复试报告
√
√
10
C3-3-10
防水材料复试报告
√
√
11
C3-3-11
砖（砌块）复试报告
√
√
12
C3-3-12
轻集料复试报告
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
13
检测单位
焊接材料复试报告
√
√
14
C3-3-13
掺合料试验报告
√
√
15
C3-3-14
建筑生石灰检验分析报告
√
√
16
检测单位
装修用人造木板甲醛含量复试报告
√
√
17
检测单位
装修花岗石放射性复试报告
√
√
18
C3-3-15
装修外墙面砖复试报告
√
√
19
检测单位
装修外门窗复试报告（三性检测）
√
√
20
检测单位
装修安全玻璃复试报告
√
√
21
C3-3-16
装修用涂料复试报告
√
√
22
B3-5
见证取样记录
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
四
施工试验报告及见证检测报告
1
C3-4-1
施工试验报告（通用）
√
√
2
C3-4-2
钢筋连接（焊接、机械）试验报告
√
√
3
技术单位提供
钢筋机械连接型式检验报告
√
√
4
检测单位
施工单位
钢筋连接工艺检验（评定）报告
√
√
5
检测单位C3-4-24
后置埋件拉拔力检测报告
√
√
6
混凝土
供应单位
混凝土碱总量计算书
√
√
7
C3-4-3
土工击实试验报告
√
√
8
C3-4-4
回填土检验报告
√
√
9
C3-4-5
混凝土配合比通知单
√
10
C3-4-6
混凝土试件抗压强度检验报告
√
√
11
C3-4-7
混凝土抗渗性能检验报告
√
√
12
C3-4-8
混凝土抗折、抗冻性能检验报告
√
√
13
C3-4-9
混凝土试件抗压强度统计评定表
√
√
14
C3-4-10
砂浆配合比通知单
√
15
C3-4-11
砂浆试件抗压强度试验报告
√
√
16
C3-4-12
砂浆试件抗压强度统计评定表
√
√
17
C3-4-13
回弹法检测混凝土抗压强度报告
√
√
18
C3-4-14
不发火地面试验报告
√
√
19
C3-4-15
饰面砖粘结强度检测报告
√
√
20
C3-4-16
沥青胶（玛王帝脂）配合比及试验报告
√
√
21
C3-4-17
预制构件结构性能检验报告
√
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
质
量
控
制
资
料
22
C3-4-18
结构实体混凝土强度检验报告
√
√
23
C3-4-19
钢筋保护层厚度检验报告
√
√
24
检测单位
有裂缝砌体、混凝土结构检测报告
√
√
25
B3-5
见证取样记录
√
五
隐蔽工程验收记录
1
C3-5-1
隐蔽工程验收记录（通用）
√
√
2
C3-5-2
钢筋隐蔽工程验收记录
√
√
3
C3-5-3
地下防水隐蔽工程验收记录
√
√
六
施工记录
1
C3-6-1
施工记录（通用）
√
2
C3-6-2
预检工程记录
√
3
C3-6-3
地基验槽记录
√
√
4
C3-6-4
地基钎探记录
√
√
5
C3-6-5
地基处理验收记录
√
√
6
C3-6-6
混凝土工程施工记录
√
7
B3-6
混凝土浇灌申请书
√
8
C3-6-7
混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录
√
9
C3-6-8
预拌混凝土交验单
√
10
C3-6-9
混凝土开盘鉴定表
√
11
C3-6-10
混凝土拆模申请表
√
12
C3-6-11
冬期混凝土原材料搅拌及浇灌测温记录
√
13
C3-6-12
混凝土养护测温记录
√
续表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷
分
类
案卷题名
卷
内
排
序
表格编号
（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
建
筑
与
结
构
工
程
C3
13
C3-6-13
大体积混凝土测温记录
√
14
C3-6-14
构件吊装记录
√
15
C3-6-15
中间交接检验记录
√
√
√
C4
施工
质量
验收
资料
1
参照《山西省建筑工程施工质量验收规程》中的表格
见DBJ04-226
-2003
检验批质量验收记录
√
2
分项工程质量验收记录
√
√
3
分部（子分部）工程质量验收记录
√
√
√
4
结构实体混凝土强度检验记录
√
√
5
结构实体钢筋保护层厚度检验记录
√
√
C5
工程
安全
和主
要功
能核
检资
料
1
检测单位
C3-4-13
混凝土强度非破损或局部破损检验报告
√
√
2
C3-4-19
钢筋保护层厚度检验报告
√
√
3
检测单位
C3-4-24
饰面板后置埋件拉拔力检测报告
√
√
4
C3-4-15
饰面砖粘结强度检测报告
√
√
5
检测单位
地面用天然石材、胶粘剂、沥青胶结料、涂料等的质量证明资料
√
√
6
C5-1
屋面淋水试验记录
√
√
7
C5-2
地下室防水效果检查试验记录
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8
C5-1
有防水要求的地面蓄水试验记录
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9
C5-3
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
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10
C5-4
抽气（风）道检查记录
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11
检测单位
建筑外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
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12
C3-1-4
建筑物沉降观测记录
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