新采编平台建设需求书.docx

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新采编平台建设需求书

项目编号：

“腾云”期刊协同采编系统（知网版）

建设需求书

期刊社/编辑部名称：

指定联系人：

联系人电话：

联系人E-mail／QQ：

是否需要开通门户：

现有的门户网址：

填写说明：

①为了更好的满足编辑部个性化的需要，提升采编平台的易用性，

同时提供更为周到的服务，特设计此需求书，作为项目个性化定制的依据。

②请务必及时提供相关资料，如果资料未及时提供，个性化服务时间将顺延。

③资料填写完成后，。

请编辑部选择模板并进行简单说明：

我们将按照您提供的需求建设符合编辑部日常工作的采编系统。

1.是否需要在流程上做出相应的改动，如需要请说明；

2.对应环节的处理人角色编辑部必须在选完模板后，在对应的模板下方填写上各个环节的处理人；

3.如模板不符合编辑部工作流程，请编辑部简单阐述下当前的工作流程或提供自己的详细流程图；

附录一：

流程图及分解说明

确认选用：

□模板一模板二（□2.1□2.2）模板三（□3.1□3.2）□模板四（请在方框内打勾）

选好后请在对应模板下方填写各个环节实际操作人的角色，如：

主任、副主任、主编、副主编、责任编辑、编辑、值班编辑、编务、栏目编辑、学科编辑、等

模版一：

一审制

学术不端检测等辅助审稿工具

终审：

_________________

安排刊期：

_________________

模板二：

两审制

初审--终审:

2.1无分稿

初审：

_________________

终审：

_________________

终审意见：

_________________

安排刊期：

_________________

2.2有分稿

作者投稿

分稿（手动/自动）

初审

自动分稿（四种方式可选：

①轮询；②按投稿学科；③按投稿栏目；④按投稿月份）

手动分稿（两种方式：

①固定人分稿，如主任/副主编/责编/编辑；②都可分稿）

终审

终审

终审

安排刊期

分稿：

_________________

初审：

_________________

终审：

_________________

终审意见：

_________________

安排刊期：

_________________

模版三：

三审制

初审-外审-终审

3.1无分稿

初审：

_________________

选专家：

_________________

送外审：

_________________

外审意见：

_________________

终审：

_________________

终审意见：

_________________

安排刊期：

_________________

3.2有分稿

分稿：

_________________

初审：

_________________

选专家：

_________________

送外审：

_________________

外审意见：

_________________

终审：

_________________

终审意见：

_________________

安排刊期：

_________________

模板四：

初审-外审-复审-终审费用环节关联入流程.

查收费用：

_________________

初审：

_________________

选专家：

_________________

送外审：

_________________

外审意见：

_________________

终审：

_________________

终审意见：

_________________

查收费用：

_________________

安排刊期：

_________________

附录二：

邮件模板选择

填写说明：

请在确认需要使用的邮件模板名称前的“□”内打勾并提供相应的邮件模板。

□收稿回执□退修单□编辑加工退修单□校样单□录用通知□退稿通知□外审函□催审函□退修催稿单□约稿邮件□约稿催稿邮件□版面费通知□审稿费通知

附录三：

期刊资料

填写说明：

以下信息为必填信息，如果内容较多，可以以单独文档形式提供，并请在确认已提供的资料“□”内打勾。

□投稿须知□版权协议□征稿简则□联系我们□论文模板

□期刊信息□封面图片□投稿栏目□学科方向□稿号格式□审稿制度

1、投稿须知：

word格式

2、版权协议：

word格式

3、征稿简则：

word格式

4、联系我们：

地址、邮编、电话、E-mail、网址

5、论文模板：

word格式

6、期刊信息：

包含：

杂志社名称、杂志社英文名称、出版周期、出版地、语种、主管、主办、主编、联系人、ISSN号、CN号、邮发代号、杂志社网址

7、期刊封面图片：

jpg格式，大小不超过2mb

8、投稿栏目：

例如：

综述、论著、短篇论著、专家论坛、专家述评、医学新闻、政策与法规

9、学科方向：

例如：

学科名称->一级学科名称->二级学科名称

比如：

关节疾病及损伤->关节脱位、扭伤、劳伤

说明：

如果作者投稿过程中，不需要选择学科，那么可以不填写学科信息，或者由编辑部老师在以后使用过程中完善学科信息。

注明：

如果选用168分类，请在此处注明。

10、稿号格式：

□按年计数:

年+4位编码例如:

□按月计数年+月+4位编码例如:

2011080001

□按日计数年+月+日+4位编码例如:

2

11、审稿制度：

请根据编辑部特点，在符合编辑部实际工作开展方式的选项前打勾

□双盲审

□外审专家可以查看其它外审专家的审稿意见

□外审专家可以查看流程稿

□外审专家可以查看稿件的学术不端检测结果

□编辑填写的意见直接向作者开放查看权限

12、费用类型（审稿阶段是否有需要系统自动发送费用缴纳通知的邮件）：

费用名称：

○审稿费○版面费○其他

费用性质：

○编辑部支付○编辑部领取

收取人：

○外审专家○作者○编辑部