河北工业大学体育社团管理制度（试行）.docx

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河北工业大学体育社团管理制度（试行）

一、河北工业大学体育社团的成立、注册、注销等程序均遵循《河北工业大学社团管理条例》。

1、体育社团成立

社团发起人必须拟定社团名称、宗旨、章程、活动内容、范围、形式和负责人详细情况的书面申请，经本人所在学院社团管理机构同意后，交体育部社团管理部初审，符合条件后审批成立。

体育社团成立应具备以下条件：

（一）由10名及以上学生联合发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质；

（二）有规范的、与其社团性质相符的名称（如河北工业大学XX协会、社、俱乐部等），以及相应的组织机构；

（三）有规范的学生社团章程和相应的规章制度；

（四）有固定的社团指导教师；

（五）有正常的经费来源（包括会费、赞助、拨款等）；

（六）能够带动社团成员及校内学生进行体育锻炼。

提交相关社团材料：

（一）提交学生社团章程（包括社团的名称、宗旨和组织机构，社团负责人及会员的权利和义务，财务的规范等）；

（二）提交学生社团的基本情况（包括组织构架、部门建设、社团骨干的资料）；

（三）提交社团活动的资料（资料中应包括尽量详细原始优秀活动的资料）装订成册。

同时做好规范的社团会员资料档案（首次申请注册的社团该项资料可免交）

（四）提交申报负责人的个人履历和如有指导老师，提交指导老师的个人简介及指导老师的书面意见；

（五）社团登记管理机构要求的其他资料；

（六）提交社团活动开展的相关计划。

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2、注册

经体育部审核通过的学生体育社团必须到校团委登记、注册，而后方可开展活动。

每新学年开始，学生社团须到院团委审核、注册，每学年开学后第二周周五之前提交注册表。

学生社团更换名称须经院党委宣传部批准，到院团委履行登记、注册手续并交回原社团印章后，方可以新的名称开展活动。

3、注销

学生社团出现下列情况之一的，应当向体育部申请注销登记、注销备案；

（一）违反国家法律、校纪校规或社会道德的；

（二）社团成员半数及以上人员同意解散的；

（三）社团分立或合并的；

（四）无正式负责人或管理混乱的社团；

（五）不服从上级管理，扰乱正常校园秩序的社团；

（六）未通过每学期考核，且在限期整改中仍未取得实质性改善的；

（七）体育部社团管理部门责令解散的；

（八）由于其他原因注销的。

学生社团注销工作程序如下：

（一）学生社团管理机构接受社团注销申请或强行注销处理意见，并进行审查；

（二）被注销的社团经各学院社团管理机构审查通过后，交于社团联合会备案；

（三）社团经社团联合会批准注销后，应填写《社团注销登记表》，与相关资料，封档保存，社团注销完毕；

（四）学生社团注销情况，由社团联合会上报共青团河北工业大学委员会并予以公示。

学生社团在提出注销申请登记后，社团联合会应当组织对其财务进行清算。

清算期间学生社团不得开展清算以外的活动。

学生社团注销后的剩余财产上交各学院社团管理机构。

4、转出转入

因管理需要等情况需转入或者转出的提交相关申请表，审核通过后办理相关手续，

5、财产登记

做好社团的财产统计工作，归属社团所有的财产如：

棋牌协会的象棋、五子棋等等，篮球协会的音响设备等，社团财产属社团所有，因注销的社团归学校统一安排。

6、账目

社团活动经费必须通过正当途径筹集，如会费、社会赞助等。

各社团必须建立完整的经费制度和专门的财务机构。

每个社团须由两名社团成员分别负责会计和出纳工作（社团主要负责人不得亲自管理）。

会计和出纳必须分别建立完整的帐务记录，每一笔帐应注明经手人，确保社团财务公开，让社团成员都能了解社团财务收支情况。

由体育部提供经费的活动，须体育部提供活动计划和经费预算，经体育部审批后，持发票报销。

经费必须正常使用，不得挪为私用。

如果出现违规使用经费的社团，将视情况追究负责人和财务人员的责任。

7、活动申请

体育部社团管理部门是对学生社团行使组织、管理、协调的机构，具体负责学生社团的注册、登记、评优、评级，审批社团活动计划，检查督促社团计划的实施，财务审核，对社团活动及成员的工作进行鉴定等。

学生社团必须制定相应的规章制度，必须有严明的组织性、纪律性，严格管理，有序活动。

学生社团印发会员证和一般宣传资料，须经体育部审核同意，印发书报刊物须经体育部同意后方可进行。

学生社团必须由专人负责。

负责人处对本社团进行日常管理外，还应对社团的工作成效、成员表现、社团公物等负责。

社团除在本社团内进行工作和活动外，还可以在校内外开展活动。

各社团开展活动之前，必须先递交活动申请及活动计划书，写明活动所需经费、设备及参加人员等情况，经体育部社团管理部门批准后方可进行。

社团活动一般应在学生的课余时间进行，避免与学院的教学活动发生冲突。

学生社团的办公和活动时间不得超过学校的作息时间。

各社团要严格遵守本社团条例，积极开展活动，做好社团的管理，完成好上级交给的任务。

各体育社团之间，与其他组织之间应相互配合、相互支持。

邀请院外人员到学校开展活动的，须提前一周以书面形式报体育部社团管

理部门审批，在未经院团委社团部许可的情况下不得出售门票或收取费用（赞助费除外）。

不得私自采用社团名义开展勤工助学活动。

社团活动须以提高大学生综合素质为主。

8、保卫处集体活动申请

大型活动遵循安全保卫工作管理办法，在保卫处另行申请，如悬挂横幅等

等

9、活动计划的制定

活动计划的制定应符合所在社团的实际情况制定相关活动的计划，每学期

期末考试前完成下一学期的活动计划，并提交到体育部社团管理部门，活动计划表的制定需按照体育部社团管理部门统一格式。

10、会员统计

凡在我校注册的本科生都可以申请加入任何一个体育社团。

凡申请加入或退出社团的学生，必须向所在学生社团提交书面申请。

一般情况下，学生只可参加一个学生社团。

社团成员必须坚持四项基本原则，必须坚持“以学为主，社团为辅”的原则，在完成好学习任务的情况下参加社团活动。

社团成员必须严格遵守国家法令和校纪校规。

社团成员必须履行成员的义务，并享有本社团成员的权利。

社团成员毕业或因其他原因离开学校，就算自行离开所在社团。

学生社团有权按照自己的章程规定开除或停止本社团成员在社团内部活动的资格。

但开除社团成员必须报体育部审核。

社团成员可以以社团成员的名义参加体育部所进行的评比表彰等。

11、换届选举

社团负责人因毕业或其他原因不再担任本社团负责人的，需由体育部社团

管理部门统一安排换届选举。

12、优秀社团评比，遵循校团委统一选举，前期在体育部内部进行评优活动，以体育部评选为准，指导教师结合年终考核，

二、体育社团相关要求及说明

1、活动计划

体育社团每学期开学后第二周周五之前需提交体育社团活动计划及活动计划电子版，活动计划表需按照体育部统一制定的表格进行填写，未按期提交活动计划的社团，将视情节停止该社团对应学期的活动申请，情节严重者将对该社团进行注销。

2、社团活动审批

体育社团申请活动需在活动计划日期前两周提交相关材料，填写河北工业大学体育社团活动申请表，包括：

活动内容、名称、目的、意义、经费预算、策划等相关材料，特殊活动不在社团活动计划中的社团活动需在活动日期前一个月提交材料，经体育社团管理部门审核通过后，按活动计划进行相关活动。

体育社团活动申请（场地）流程：

申请表一式两份

具体流程：

社团指导教师对所申请的活动进行审核后，报体育社团管理部审核、备案。

3、社团活动中相关要求：

社团活动时需遵循体育部门相关管理制度，服从体育场馆管理人员安排，按申请时间开闭馆，维持秩序（如不能坐在球台上），保护体育设施、器材。

4、社团活动结束相关要求：

负责活动的社团安排所有参与活动成员离场，场馆卫生恢复；两日内提交活动新闻稿，新闻稿格式参照校园网相关新闻格式；一周内提交活动总结。

5、传送文件等材料格式要求：

需在文档名称中注明：

社团材料时间。

三、体育社团指导教师职责

1、体育社团指导教师负责指导所属体育社团，完成指导对应体育社团的训练、常规活动、校内竞赛等活动，旨在促进体育社团成员进行体育锻炼，带动校园体育文化氛围，引导全校学生进行积极地体育锻炼。

2、指导社团日常活动、竞赛训练包括社团内部竞赛、校内群体竞赛。

3、指导社团完成计划：

年度活动计划（大型赛事为主）包含：

学期活动计划、社团内部活动计划安排、场馆开放时间安排等。

4、每学期期末教学周最后一周周五之前提交本学期相关活动材料，包含：

本学期所有活动申请表、策划书、竞赛规程（按时间顺序排列），本学期活动开展情况总结。