船舶台帐汇总及记录说明之欧阳地创编.docx
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船舶台帐汇总及记录说明之欧阳地创编
船舶台帐汇总
时间：
2021.03.04
创作：
欧阳地
各轮：
7月13日2.1版体系生效，各种年度计划是旧表不必重新做计划，可以沿用。
船舶仅发一份邮件给船长，请轮机长、大副拷贝一份。
新版体系船舶3本是一样的。
一、程序台帐
职务船员《个人工作记录簿》-------------------需建立记录簿，每天记录。
------------个人存
SQPR0201-1FJ《风险评估记录表》---------识别到存在风险时填写上报----船长存
SQPR0601-6FJ《船舶操作培训年度计划》---每年底12月25日前两部门做计划，每月落实情况需记录航海/轮机日志及本表。
---部门长存
SQPR0601-3FJ《船舶年度培训计划》-------（针对文件）每年12月25日前由船长做计划，每月落实情况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》。
--------船长存
SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》------分为集体和自学两种，注意新上船的个人自学要与SQPR0602-15FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》以及SQPR0602-19FJ《新上岗船员培训情况检查表》的内容一致。
---------集体学习统一由部门长保存，自学个人自存。
SQPR0602-2FJ《船长交接检查表》-----------由交班船长监交，船长存
SQPR0602-3FJ《船舶政工人员交接检查表》---由船长监交，船长存
SQPR0602-4FJ《轮机长交接检查表》---------由船长监交，船长存
SQPR0602-5FJ《船舶电子员交接检查表》-----由船长监交，船长存
SQPR0602-6FJ《大副交接报告表》-----------由船长监交，船长存
SQPR0602-7FJ《二副交接报告表》-----------由船长监交，船长存
SQPR0602-8FJ《三副交接报告表》----------由船长监交，船长存
SQPR0602-9FJ《大管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存
SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存
SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存
SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》------------由轮机长监交，船长存
SQPR0602-13FJ《普通船员交接检查表》---------分别由大副、大管轮监交；船长存
SQPR0602-18FJ《驾驶台设备熟悉表》-----------交接时填写，填好应置于驾驶台。
SQPR0602-19FJ《机舱设备熟悉表》--------------交接时填写，填好置于机舱控制室。
SQPR0602-20FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》--------所有上船船员。
填好部门保存一份，船长一份；船长的船长一份、总船长一份。
SQPR0602-24FJ《新上岗船员培训情况检查表》--------三副负责A部分需有授课材料备查。
船长存
SQPR0605-1FJ《信息收集、识别记录表》-----------收集到信息传递给公司填写此表，船长存
SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落实情况反馈表》----接收到公司来的信息填此表，船长存
邮件收发登记本----------------------------------建立记录簿，每天清理邮箱并记录。
船长存
《安全质量信息汇编》---------------------------建立文件夹，统一存放各种信息，船长存
SQP0701FJ5.5.3船长每年在船舶内审前组织对SQI0790FJ《船舶操作手册》进行评审，并保存SQPR1101-4FJ《体系文件评审报告》记录和记录航海日志。
结果在船长复查报告总说明。
SQPR0901-1FJ《缺陷纠正报告》--------------航次报。
报内部检查发现缺陷时填写，需岸基支持的要与航修单一致。
部门长存
SQPR0901-2FJ《一般不符合项处理单》----航次报。
缺陷经分析是由于管理的原因（见SQP0901FJ5.3.3）造成的，就升级为不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要与航修单一致。
部门长存
不符合（包括重大不符合、不合格服务）的避免重复-----每月安全日重新学习本月所有不符合，下季度需对责任人进行检查并记录SQPR1502-1FJ《安全质量活动实施情况检查记录表》
SQPR0901-3FJ《重大不符合、险情、事故报告、分析、纠正措施处理表》----临时报表，一式四份，船长存。
SQPR0901-5FJ《顾客投诉记录》--------临时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不必留底）。
SQPR0901-6FJ《海上交通事故报告书》------------临时报告，船长留底。
SQPR0901-7FJ《船舶污染事故报告书》------------临时报告，船长留底。
SQPR0901-8FJ《船舶机械损坏事故报告书》------------临时报告，船长留底。
SQPR0901-9FJ《通导设备机损事故报告表》------------临时报告，船长留底。
SQPR0901-10FJ《预防措施报告》---------------------临时报表，注意存在无法整改的缺陷时必需填写该表。
船长存
SQPR0903-1FJ《关于***轮在***国***港被滞留的情况报告表》---------船长填写初报，24小时内。
SQPR0903-2FJ《港口国监督检查项目自查表》-------------每季度及每次抵达可能接受PSC的港口前5天。
船长存
SQPR0903-3FJ《港口国控制（PSC）检查情况调查表》-----每次接受PSC后报（不必留底）
PSC检查报告--------------------------------24小时内传回安监部，船长存
《船舶安检簿》上的FSC检查报告------------------24小时内传回安监部，船长存
申请开航前检查-------必须提交最近一次PSC和FSC检查报告，以及SQPR0903-2FJ自查结果报告（发现的缺陷已整改完毕）,提前3天、靠港不足3天尽早，通过代理或三副签证时提交。
复查------------滞留必须复查，由船长或通过代理申请本港复查；代码15需在下港申请复查。
SQPR1001-1J《年度维护保养计划表》-------每年底11月15日需填写分工/周期表的编号，船长存
SQPR1001-2J
修改：
1
生效：
07.11.03
《月度维护保养计划及完成情况表》-----每月底填完成情况和下月计划；需根据年度计划和船舶实际编制。
部门长存
SQPR1001-3FJ《轮机部主要设备工况月度报告》---月度报表，轮机长存；出现异常数据需说明。
SQPR1001-4FJ《绝缘测试记录》------------------季度报表，轮机长存；出现异常数据需说明
。
SQPR1001-5FJ《船舶柴油机主要部件工作时间统计表》-月度报表，轮机长存；出现异常数据需说明。
SQPR1002-1FJ《通信导航设备年度预防检修计划表》----每年底11月15日需填写分工/周期表的编号，二副、船长存
SQPR1002-2FJ《通导设备修理记录》-----------------每月底填完成情况和下月计划；需根据年度计划和船舶实际编制。
二副存
SQPR1002-3FJ《船舶通信导航设备每季度安全检查核定表》-----季度报表，二副存
雷达记录簿--------------------------------二副需建立记录簿，保养和修理时记录。
SQPR1004-3FJ《燃润油/物料/配件质量反馈表》----发现质量问题时，部门长填，船长存
SQPR1005-1FJ《船舶修理单》-----------------厂修前45天，部门长填，船长存
SQPR1005-2FJ《航修单》-----------------注意与缺陷、不符合需岸基支持的项目一致
船舶部门修船总结-----------------------结束后10天部门长写。
SQPR1006-1FJ《检测器具记录表》------------部门长填，部门长存。
注意相关操作需编入《船舶部门操作培训计划》并实施；仪表使用前需校验是否准确、可用。
SQPR1101-1FJ《SQMS文件更改通知单》--------留第2联，反馈第3联；需完成撤销和更新。
文件持有人存
SQPR1101-2FJ《SQMS文件修改记录》------------每次收到修改文件及时填写。
文件持有人存
SQPR1101-3FJ《新编/修改SQMS文件申请、审批页》-----提出需要改文件时填，船长存
SQPR1101-4FJ《体系文件评审报告》---------------------------船舶操作手册评审记录，内审前
体系文件持有人应妥善保管文件，每年内审前按发放清单进行一次核对，保证文件的完整和整洁，严禁随意涂改或污损
SQPR1102-1FJ《安全质量记录统计清单》---每年一月份对上年度所有台帐进行整理归档，船长存
SQPR1202-3FJ《船长复查报告》----内审前和离任前，同一人间隔小于3个月可只做一次。
注意需对文件本身进行评价，提出的问题需闭环。
船长存
内审材料包括--
●SQPR1201-1FJ《年度审核计划表》
●SQPR1201-2FJ《内部审核安排方案》
●SQPR1201-3FJ《内审检查表》
●SQPR1201-4FJ《内审不符合报告》以及整改材料复印件，整改需记录航海日志
●SQPR1201-5FJ《内审不符合项汇总表》
有效性评价文件-----------------相关决议必须落实，并有落实材料支持
船舶外审材料------------------整理归档，包括以及整改材料复印件，整改需记录航海日志
SQPR1203-1FJ《签收、回执单》--------------签收证书时填-一份留船、一份回执，船长存
SQPR1403-1FJ《航行指令》--------------需签阅，落实由材料支持
代管协议-------------------------------妥善保管
SQPR1501-1FJ《顾客满意度调查表》---------大副协助发放，收集，不必留底
SQPR1502-1FJ《安全质量活动实施情况检查记录表》----按照《船舶检查项目表》（电子版）项目，每月至少一次，任期内至少覆盖各岗位所有项目一遍。
SQPR1502-2FJ《整改通知书》--------------岸基检查是开出的缺陷，可用缺陷报告或不符合报告闭环。
整改材料记录清楚。
SQPR0801-1FJ《年度演习授课计划表》--------每年底，船长存，每月落实并留下记录证据；要求有授课材料和相关签到、评价等记录。
二、须知台帐
航海日志
轮机日志
电台日志
副机日志（停泊日志）
锅炉日志
VHF工作日志
车种记录簿
SQIR0606-1FJ《管理级操作级船员考核表》----------------不必留底
SQIR0606-2FJ《支持级船员考核表》-------------------------不必留底
各种电报、邮件留底造册-----------------------------------------船长存
SQIR0702-1FJ《电台文件、资料检查表》--------------------季度报，二副填写并保存
SQIR0707-1FJ《船上工作时间安排表》----------------------粘贴，部门长编制、船长保存
SQIR0707-2FJ《船员工作时间记录表》-----------------------部门长记录，部门长存
驾驶台常规命令-------------------------------------------船长发布，驾驶员签阅，粘贴
SQIR0714-1FJ《船舶消防管理检查表》-------------------每月底，三副完成并填报，船长存存
船舶的《训练手册》和《消防安全操作手册》-------------需把不适用本船的部分划掉；本船特有的复印后增加进去。
SQIR0715－1FJ《船舶酒精控制登记检查表》-----------政委填写并保存，每次购买时
SQIR0716－1FJ《船舶购药计划申请审批表》-----------每次购买前，二副填写并保存
SQIR0716－2FJ船舶医疗台账------------------------二副及时填写并保存
SQIR0716－3FJ汉、英文药品库存登记表--------------季度点存，二副台帐，交接时点一次
SQIR0717-1FJ《船舶证书检查记录表》-----------------船长台帐，季度
《船舶证书有效期一览表》---------------------------船长建立；每季度更新
SQIR0718-1FJ《船员证书管理登记表》-------------------政委台帐；每月底
SQIR0719-1FJ《海图清单》---------------每次收到新的资料需及时更新本表；每年十二月底前清点登记后报海务部。
二副台帐
SQIR0719-2FJ《图书清单》---------------每次收到新的资料需及时更新本表；每年十二月底前清点登记后报海务部。
SQIR0719-3FJ《航海图书资料申领单》-------------------------------需要申请时，二副台帐
《英版临时通告和预告累积簿》------------------------二副台帐，及时整理收集并填写
《无线电航行警告剪贴簿》------------------------二副台帐，及时整理收集并填写
《中版临时通告累积簿》--------------------------二副台帐，及时整理收集并填写
《中版航行警告剪贴簿》--------------------------二副台帐，及时整理收集并填写
SQI0720FJ船舶技术资料保管人员需登记入册，每年内审前和交接班时需清点检查，防止遗失，保持完整、清洁。
其他人员借用须经办理手续。
《罗经自差记录簿》------------------------------二副台长，按规定测量、记录
天文钟柜内---------日差记录簿-------------------二副台帐
SQIR0730-1FJ《登离船设施检查表》----------------大副台账，航次检查并记录
SQIR0732-1FJ《克令吊检查保养报告表》----------每次使用克令吊之前都应检查各限位；表上没有罗列的备件请自行填上。
注：
本表格由C/E，C/O共同负责填写。
大副存
SQIR0733-1FJ《直升机/船舶操作检查清单》---------每次使用时；大副台帐
SQIR0734-1FJ《高处、舷外作业审批表》--------------每次作业时，轮机长、大副台帐
SQIR0736-1FJ《明火作业审批表》-------------每次作业时，轮机长、大副台帐
SQIR0737-1FJ《能见度不良检查表》------------每次遇到时，相关动作需记录航海日志
SQIR0740-1FJ《狭水道航行检查表》------每次遇到时，相关动作需记录航海日志
SQIR0744-1FJ《防台设备检查表》------每年4月底和每次进入台风影响区域前检查，相关动作需记录航海日志
SQIR0744-2FJ《船舶防抗台检查表》------此表为船舶在防抗台过程中由船长对自己的工作进行自查时填写，并留船一年备查，相关动作需记录航海日志
SQIR0744-3FJ《船舶抗台情况汇报表》------每次经历台风，船长台帐
SQIR0745-1FJ航次计划表（附表1、附表2、附表3）-----二副台帐，航次
SQIR0745-1FJ船舶开航前检查表（附表4）---所有职务船员签字，船长台帐
SQIR0745-1FJ航次报告（附表5）-------三副填写，三副台长
航前会议记录------------------------三副填写，参会人员签字，所提到的事情要有落实材料支持
SQIR0747-1FJ《抵/离港检查表》---------------三副完成；船长存
SQIR0746-1FJ《新航线相关资料和信息》-----------船长台帐，船舶开闭新航线和去新的港口后
SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此项工作由船长和值班驾驶员在船舶抵达或离开任何港口及运河时逐项对照检查、填写并递交引航员，经船长签署完成的检查表必须归档，并存放在驾驶台，此表至少保存三年，二副台帐
SQIR0752-1FJ《备件月度点存清单》-----------部门长台帐，月度报，注意最低备份满足
SQIR0752-2FJ《船用设备、备件申请单》-------部门长台帐，季度度报，注意最低备份满足
SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申请/库存/实发/签收表》-----------部门长台帐，季度度报
5.2SQIR0753-2FJ《船舶物料月度消耗报表》----------------------部门长台帐，月度报，
《垃圾管理计划》的培训需记录应在《垃圾管理计划》内附页上-------------大副台帐
垃圾记录簿----------------------------------大副台台帐，接收必须有海事局证明。
SQIR0757-1FJ《消耗臭氧物质记录簿》----------轮机长台帐，每次检修和加注氟利昂时
SQIR0757-2FJ《消耗臭氧物质设备清单》---------轮机长台帐
生活污水处理装置日常维护保养记录本--------------三管轮台帐，每次检修和投药时
大副事先填写的《压载指令簿》；按《船舶压载水管理计划》和港口国要求，做好抵港压载水申报工作。
SQIR0759-1FJ《压载水报告表》-------------大副台帐
船舶压载水作业记录
（一）-----------------大副台帐，航海日志需记录
7.3船舶压载水管理记录
（二）-----------------大副台帐
SQIR0760-1FJ《油水分离器操作检查表》-----------三管轮台帐，注意排放时不仅轮机日志要记录，航海日志也要记录
油类记录簿----------------------------------轮机长台帐；排放作业还需记录航海日志
在港内应将污水出海阀关死，并挂上“严禁排放污水”的牌子。
SQI0765-1FJ《货舱舱盖检查表》-------------按照每周、每月写；大副台帐
SQIR0770-1FJ《货物资料格式》-----------大副台帐，装货前索取，记录并保存
SQIR0770-2FJ《散货船装卸船/岸安全检查项目表》----大副落实，保存
SQIR0770-3FJ《装卸货计划》--------------------大副台帐，船长批准、各值班驾驶员签字，落实情况需有记录支持
SQIR0770-4FJ《货舱气体浓度及温度测量记录表》---------大副台帐；货物需要时
SQIR0771-1FJ《危险货物装（卸）情况记录表》-----------------大副台帐，装运危险品时
安全活动日记录簿------------------部门长台帐；每月记录，需船长签阅，所提问题需闭环，需有对体系运行情况的评价
SQIR1001-1FJ《柴油机轴承测量记录表》---------------大管轮台帐，检修时和每季度
SQIR1001-2FJ《柴油机气缸/活塞测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时
SQIR1001-3FJ《柴油机十字头导板间隙测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度
SQIR1001-4FJ《主副机开档测量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度
SQIR1001-5FJ《冷却水试验及处理月度报表》--------月度报告，大管轮台帐
SQIR1005-1FJ《炉水试验及处理月度报表》----------月度报告，二管轮台帐
蓄电池检查记录----------------------------------电机员台帐，每航次检查
SQIR1006-1FJ设备警报和安全保护装置检查、试验记录表
SQIR1007-1FJ《专用工具清单》-------------------年度和交接时；部门长及个人台帐
《消防、救生设备维护保养记录簿》注意轮机部修理后三副也要写----三副台帐
循环检验项目卡----------------------------------轮机长台帐
循环检验报告-------------------------------轮机长台帐
抵美船舶VGP-----7个表格-------------------船长台帐；抵美船舶要求需连续记录
时间：
2021.03.04
创作：
欧阳地
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