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合同编号范文
合同编号范文
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类：
采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：
（按四级编码）
4.2.2.1一级编码：
根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码：
为合同类别分类，二级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码：
为合同物品具体分类，三级级编号代码由二
个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码：
为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码：
根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的
最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：
XX-
XX-XX-
XXXXXXX
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）
6、合同具体编写
6.1．公司缩写：
代号两位GR
6.2.合同类别缩写：
代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写：
1）、财务类：
CW
2）、工程类：
GC
3）、人事类：
RS
4）、物流类：
WL
5）、咨询类：
ZX
6）、其他类：
qt_合同编号。
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：
编号为“GR-CG-YL-1403002；”
2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：
编号为“GR-XS-CP-1403016；”
3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：
编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”
8、附则
此编号规则于xx年4月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
_合同编号。
二O一四年三月二十二日
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号_合同编号。
合同类别期数期备注：
1.期数：
**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。
2.合同类别：
GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。
3.合同顺序号：
为三位阿拉伯数字,从001号开始。
4.补充协议顺序号：
按照罗马数字编写。
二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：
签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
合同种类
合同法分则列出了以下15种合同：
买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。
以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。
但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违__的法律法规，不违__的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。
合同分类编号规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：
根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：
根据部门名称分类。
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3三级编码：
根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：
JSFW-JS-001
2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：
部门代号。
2.2二级编码：
相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：
包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：
包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
2.2.3融资合同（融资）：
包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：
包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：
按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：
根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部xx年第8份劳动合同，则编号为：
RL-劳动-xx-0008
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：
一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：
同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：
根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3
3.5编号举例：
如公司C9缸体产品销售合同编号为：
XS-C9xxx（型号）-0014.补充协议的处理
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如：
流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088
（1）。
”
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
合同编码原则
一、吉大小天鹅合同编码原则
规则：
2-3-6-4
说明：
第一字段表示合同的种类。
合同种类高于10种，合同法中有15种合同：
买
卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。
除此之外，其他符合法律的合同野兽保护。
但
是低于99种。
第二字段表示地区（见地区编码）。
第三字段表示合同版本及合同制定的年份及月份（公司统一制定，具体见总经办公布的为准）。
第四字段表示合同流水号。
二、合同编码作用
规范合同的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量。
事例：
01-431-xx06-0001
表示：
买卖合同，对象为长春地区，08年6月版本，流水号为0001
合同编号准则及合同订单传递流程
为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。
编号的依据：
如：
HT—TK—05001MX—ZX0501
合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找，其他没有任何意义。
所以各公司对其合同编号都有自己的习惯，现云滇对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的。
如：
xx年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为xx0315。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。
但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。
如某某某公司租赁合同于xx年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：
ZL－xx0315－32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。
如负责签定合同的员工工号为：
332号，那可设置编号：
ZL－xx0315－32－332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。
如：
市场部简写为：
SCB；销售部简写为：
XSB；研发部简写为：
YFB等等。
注意事项
通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“－”
符合同编号文件样本。
/padownload/
原作者：
大上海
内容仅供参考
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