采购谈判邀请函Word格式.docx

采购谈判邀请函Word格式.docx

《采购谈判邀请函Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购谈判邀请函Word格式.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

小写：

元

交货期

备注

份数

正本：

1份副本：

2份

投标人签字:

盖章：

填报说明：

1、报价人必须据实填写此表，没有报价的需求表注明”无”字样。

所有产品请供应商以人民币报价。

此次采购采用竞争性谈判采购方式，综合评审确定供应商。

2、每个需求表只能投一个需求表的设备。

如果同时投n个需求，即附n张该表。

3、如果单价和总价不符时，以单价为准。

人民币报价含

1、货物的总价

2、技术规格中特别要求的备件价格；

3、运输费、安装费、安装材料费、旧梯拆除费用（拆除的旧梯归投标方所有）、技术监督局的监检费和货物交付使用前所产生的其它费用（详细见需求说明）；

4、技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在报价中。

技术规格

1、所有设备须提交详细的技术规格响应表和分项报价表（见附后），并注明品牌产地和生产厂地。

所供产品应为有一定知名度的名牌产品。

2、货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置，如有调整，则在谈判时将通知所有参与谈判的供应商。

投标货物主要部件、外购件（含材料）明细表

需求表（）

序号

主要部件、外购件（含材料）名称

型号及规格

产地

制造商

数量

（台）

单价

（元）

备注说明或参数

一.主机

二.控制屏

三.门机系统

四.安全保护装置

五.操作显示装置

六.附件

钢丝绳

随行电缆

授权代表（签字）

日期：

投标货物质保期内的随机备品备件明细表

备品备件名称

备注

（如是外购请注明产地、制造商）

投标货物质保期满后规定年限的备品备件明细表

投标货物质保期满后维修价格表

项目名称

单价（元/台/年）

1

大包保修

2

小包保修

投标货物专用工具表

投标货物名称

专用工具名称

技术规格响应表及偏离表

（由供应商据实提交）

供应商全称（加盖公章）：

需求表：

需方要求的产品

及型号

供方实际的产品

符合/正偏离/负偏离

法定代表人或授权代表签字：

说明：

1、投标人可根据各个需求表的内容填报供货一览表及技术规格响应表，但供货一览表、技术规格响应表的内容必须对其相对应的需求一览表中的内容全部响应，否则，该文件将被视为非响应性文件而被拒绝。

2、如谈判文件中规定技术规格货物如因停产或其他原因造成市场上无法供货，可采用不低于原有配置的货物投标。

3、货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置为采购方对货物的基本要求，如有调整，则在谈判时将通知所有参与谈判的供应商。

4、行次不够可以自行添加。

服务要求

1．包修时间、自验收合格之日起，卖方免费保修应大于一年。

具体时间由供应商提出，终身维修。

收配件费，不收人工费。

以后软件升级应免费。

2．卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须以使用方能够接受的方式加以解决。

3．如设备发生软、硬件故障，卖方应在接到使用方报修电话后40分钟内予以响应，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。

4．在设备的设计使用寿命周期内，供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。

5．若货物为进口商品卖方必须保证所供货物是从中国海关正常进口的。

否则由此产生的一切后果和使用方的损失由卖方负责。

6．涉及微机产品按照《微型计算机商品修理更换退货责任规定》执行。

谈判程序

本次采购由谈判小组分别与各位供应商就采购项目的技术性能、配置，价格、售后服务等进行单独商谈，分别与每位供应商商谈的次数根据谈判时的情况确定，当与所有供应商的谈判都结束后，谈判小组将要求所有供应商当场对各自的谈判结果进行书面确认，并进行最终报价。

谈判小组据此确定成交供应商或推荐出成交供应商候选人。

如成交供应商或成交供应商候选人拒签合同或合同签订后不履行，则市政府采购中心有权没收该供应商的全部保证金。

未成交供应商的保证金谈判完毕后5日内无息退还。

服务承诺

（格式由投标人自定，以不低于服务要求中提出的标准填写）

评分办法

一、价格分为45分。

价格最低者得45分，如价格最低者报价为A，其它报价为B，则其它报价得分为[1-（B-A）/A]×

45分。

二、设备主要配置和其他材料配置分为30分。

以本标书的功能要求和配置为最低要求，若与招标文件有重大偏离，经多数评委确认，应作为废标。

1．电梯主机10分：

（1）原品牌、原产地的进口主机（着名产地）10分

（2）非原品牌、原产地的进口主机；

主要部件进口国内制造的主机；

国内独资公司生产主机7分

（3）部分材料进口国内制造的主机；

国内合资公司制造的主机；

4分

（4）其他国内制造的主机2分

2．门机系统8分：

（1）原品牌、原产地的进口门机（着名产地）8分

（2）非原品牌、原产地的进口门机；

主要部件进口国内制造的门机；

国内独资公司生产门机5分

（3）部分材料进口国内制造的门机；

国内合资公司制造的门机；

3分

（4）其他国内制造的门机1分

3．控制屏8分：

（1）原品牌、原产地的进口控制屏（着名产地）8分

（2）非原品牌、原产地的进口控制屏；

控制板部件进口国内制造的控制屏；

国内独资公司生产控制屏5分

（3）材料进口国内制造的控制屏；

国内合资公司制造的控制屏；

（4）其他国内制造的控制屏1分

4．其他材料4分：

包括安全装置、电缆、钢丝绳等。

评委根据投标的标书的配置情况给1-4分。

三、品牌档次分为7分。

1.一线品牌电梯（国际知名品牌和型号）7分

2.二线品牌电梯4分

3.三线品牌电梯2分

四、服务承诺分为7分。

1.满足一年免费保修（包括材料费和维修费）和提供终身维修，得分为3分；

每增加半年免费保修，加1.5分，最高分为6分；

每减少半年免费保修，减1.5分，最低分为0分。

2.提供的全包和半包的维修价格较低的，可以得1分，否则不得分。

五、付款条件分为3分。

1.付款条件优于招标文件不需要定金的得分为3分。

2.按照招标文件的付款条件为最低要求，符合招标文件的基本得分为2分。

3．付款条件劣于招标文件在验收后付清全款、不留质保金得分为1分。

六、公司业绩和信誉总分为3分。

根据公司提供的用户名单和市场占有情况，以及用户的反映，评委按照自我评价确定投标单位的分数。

七、交货时间分5分交货安装调试完成时间在8月25日前得5分，9月10日完成得3分，9月30日完成得1分。

资格证明文件

1、营业执照（复印件、加盖公章）

2、法人代表授权书（原件）

3、联合投标协议书（如果有的话）

4、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书（复印件）（如果有的话）

5、投标人资格证明

6、货物生产许可证和安装许可证（必须）

7、通过ISO9000认证证书（复印件）（如果有的话）

8、制造商为本次投标出具的唯一授权书原件

格式一法人代表授权书

本授权书声明：

公司（工厂）的（法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加南京市政府采购NJZC-2006K038号电梯设备及服务的谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

代理人（被授权人）签字盖章：

公司（工厂）名称：

（公章）

日期：

格式二、参与谈判供应商资格声明

1、名称及其它情况

（1）投标人名称：

（2）地址：

电话：

（3）成立和注册日期：

（4）公司性质：

（5）职工人数：

（其中:

经济管理人员）

（6）最近公司（企业）的主要财务情况（到2004年12月31日止）

1注册资金：

2固定资产：

原值：

净值：

3流动资产：

4长期负债：

5短期负债：

6销售收入/主营业务收入：

7利润：

2、最近三年的年度总营业额：

年份总额

3、最近三年与其他客户签订的较大项目的销售合同：

项目名称地址时间金额（人民币元）

就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。

日期：

授权代表签字：

授权代表的印刷字体姓名：

授权代表的职务：

电话：

传真：

公章：

年月日

货物需求表

（一）

南京市教学研究室电梯基本参数和要求

速度（m/s）

停站

（层数）

载重

用途

高度（米）

1.75m/s

7层站

1000kg

有机房乘客电梯

27.53

1.控制系统

1.132位复数全电脑控制（VVVF）数据网络控制。

1.2门机交流变频变压（VVVF）无连杆。

2.电源要求

2.1驱动部分：

三相交流电源380V、50HZ

2.2照明要求：

单相交流电源220V、50HZ

3.整机配置要求

3.1整机由中外合资厂生产的最新产品。

3.2曳引机轴承为原产地进口，其余为中外合资厂生产。

3.3控制系统变频器、电脑板为原产地进口，其余为中外合资厂生产。

4.轿厢设计

4.1轿厢内壁：

发纹不锈钢

4.2轿顶：

豪华满天星吊顶，隐藏式通风扇，备应急救生窗口（由投标单位提供彩色样本）。

4.3轿厢门：

发纹不锈钢

4.4轿厢地面：

聚氯乙烯真石地板

5.轿内操作盘

5.1数字型楼层显示器。

5.2具有停靠层同数微触式楼层按钮。

5.3层站及轿内上升与下降方向指示。

5.4紧急呼叫按钮。

5.5开关门微触式按钮各一付，并提供彩色图片。

5.6隐藏式对讲机一付。

5.7中文标示厂牌、用途、限乘人数、限载重量。

5.8一个以钥匙操作的开关箱，有司机操作开关、停止开关、照明开关、风扇开关。

6.各楼层梯厅入口

6.1厅门材质：

首层发纹不锈钢，其余层喷漆钢板

6.2层门及门套：

首层发纹不锈钢小门套，其余层为喷漆钢板小门套

6.3厅外召唤：

一体式有方向指示、召唤按钮、数字层站显示。

7.功能选择

投标设备除具有标准功能外，还应具有以下功能：

7.1电梯受阻失速保护。

7.2门保护系统为光幕保护（不少于96束）加安全触板。

7.3三方通话

7.4操纵箱微机异常处理

7.5轿内反向指令消除

7.6关门保护

7.7关门力矩控制

7.8轿内运行方向指示

7.9层站运行方向指示

7.10换向重开门

7.11门负载检测

7.12开门按纽响应指示

7.13开门受阻控制

7.14开门保持时间自动调整

7.15消防功能

7.16门速自适应控制

7.17轿厢应急照明

7.18即时关门

7.19警铃

7.20层站召唤自动登记

7.21检修操作

7.22层站微机异常处理

7.23层站运行控制开关

7.24强制关门

7.25称重启动

7.26电梯不启动报警

7.27次层停靠

7.28超载报警

7.29轿内超载指示

7.30上电再平层

7.31重复关门

7.32本层再开门

7.33安全停靠

7.34停层开门

8.报价

8.1本次招标的电梯为总承包工程，设备的报价应包括以下内容：

投标人自制和外购的设备、材料、专用工具、随机提供的质保期内必备件的价格、包装费、运杂费、运输保险费、设备安装费、调试费、技术监督局的监检费、旧电梯的拆除费用（旧电梯归供应商所有）、培训费及投标人认为需要的其他费用等。

8.2全部设备、安装等报价均须以人民币元为单位报价。

8.3投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、降低质量的理由。

9.设备及安装付款方式

9.1设备第一次付款：

合同签订后，买方向卖方支付设备总价的30%支付定金。

9.2设备第二次付款：

发货前7日内，买方按设备总价65%支付货款同时卖方向买方提供设备总价65%的银行保函。

卖方负责将设备运到土地。

9.3设备第三次付款：

设备安装完毕，验收合格质保期满1年后7天内，买方向卖方付清尾款。

9.4安装费第一次付款：

开工前7天支付安装总价的50%。

9.5安装费第二次付款：

安装调试完毕，经政府法定检验机构验收合格，领到许可证7日内，买方付清安装总价。

10.质保期免费维保及售后服务

10.1卖方所供设备、材料及安装质量保证期不少于12个月（以交付日期）。

10.2在质保期内，卖方免费提供维保服务，因卖方所供设备、材料的制造或安装质量出现设备故障，卖方在接到通知后半小时内派员赶到现场，免费排除故障、修复或更换零部件。

10.3在质保期内，因买方使用不当而造成设备故障，卖方接通知后也应在半小时内派员赶到现场，帮助排除故障、修复或更换零部件，需更换零部件时，可酌情收取成本费。

10.4质保期满后的售后服务，按维保合同办理。

井道土建尺寸

1.井道的尺寸：

宽：

2360mm,深：

2620mm

2.顶层高度：

4700mm

3.底坑深度：

1650mm

4.每层的高度：

第1层：

4050mm，第2层3430mm

第3层：

3400mm，第4层3400mm

第5层：

3450mm，第6层：

3450mm

第7层：

5.机房楼板厚度：

150mm

6.机房尺寸：

长：

5400mm，宽2660mm，高2640mm

7.厅门：

宽2100mm，高900mm

现场考察时间：

2006年6月22日上午9：

00联系人：

吴京友

现场地点：

南京市竺桥41号（靠梅园中学）

付款方式

1．根据财政局的相关规定，需求表一的货物及服务，南京市政府采购中心在签订合同后由财政局在15个工作日内支付货物30%的合同定金。

在货物发货前在15个工作日内支付65%货款。

余款在货物质保期满后15个工作日内支付。

安装费分两次支付，安装前支付50%，在安装完成获得许可证后支付50%。

2．公司缴纳的履约保证金在货物交付后五日内无息退还。