行政处年度工作总结Word文件下载.docx

行政处年度工作总结Word文件下载.docx

《行政处年度工作总结Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政处年度工作总结Word文件下载.docx（20页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

差旅费全年共计划费用40000元，现产生169元，结余39831元。

（8）截止11月份，“三项费用”中西合煤业办公费全年共计划费用724000元，现产生542362.5元，结余181637.5元，招待费全年共计划费用1300000元，现产生1123205元，其中特殊费用产生645666元，结余176795元。

差旅费全年共计划费用60000元，现产生21435元，结余38565元。

（9）截止11月份，“三项费用”中万峰金泰煤业办公费全年共计划费用482000元，现产生112925.4元，结余369074.6元。

招待费全年共计划费用1300000元，现产生877949.7元，其中特殊费用产生482000元，结余422050.3元。

差旅费全年共计划费用50000元，现产生45051元，结余4949元。

（10）截止11月份，“三项费用”中付家焉煤业10#办公费全年共计划费用724000元，现产生494586元，结余229414元。

招待费全年共计划费用1300000元，现产生1139466.9元，其中特殊费用产生659666元，结余160533.1元。

差旅费全年共计划费用60000元，现产生77618元，超支17618元。

（11）截止11月份，“三项费用”中付家焉煤业4#办公费全年共计划费724000用，现产生56359元，结余667641元。

招待费全年共计划费用1300000元，现产生720353元，其中特殊费用产生355810元，结余579647元。

差旅费全年共计划费用40000元，现产生18661元，结余21339元。

（12）截止11月份，“三项费用”中光明煤矿办公费全年共计划费用25000元，现产生26906元，超支1906元。

招待费全年共计划费用200000元，现产生690904元，其中特殊费用515800元，结余元。

差旅费全年共计划费用元，现产生37550.7元，结余22449.3元。

（13）截止11月份，因云昌煤矿属待关闭矿井，无费用标准，全年办公费共产生19975元，招待费共产生303886元，其中特殊费用产生50000元。

差旅费共产生1814元。

三项费用的控制是行政事务处工作中的重点，往年的费用控制方法是针对本度综合计划按月分解费用，通过合理分配月费用从而达到控制年费用的方法。

经过一年的实行发现其中有很多问题，比如由于矿井报销费用的随机性、不及时性、矿方同行政处费用项目分类不统一等，从而导致费用控制难度上升。

下一步计划加强同矿井核算员联系，协调统一报销时间和项目分类，摒弃过去经常报账的习惯，从而有秩序的控制费用。

2、食堂管理

矿井食堂管理应该是后勤管理工作中的重点，目前矿井后勤管理方面反映出很多问题，如各矿菜品单价不固定、后勤管理人员每月伙食扣款不同等，下年度要着重加强对矿餐厅管理，每月不定时对矿井进行账务记录、餐厅饭菜质量和价格、厨房卫生等进行检查，着重民意调查，如实向公司管理部门提供真实情况。

3、考勤管理

考勤的关键是信息的收集与整理，考勤的完善与有效则取决于信息收集的完整性与准确性，考勤作为公司的一项日常管理制度，它的作用不仅仅是为了考勤而考勤，而是在日常工作中形成一种规范的管理制度去完善个人自我约束品格，最终提升整个企业的管理形象，创造一个更加有序和谐的管理体系，营造一个好的个人“内心”的工作环境。

每月的26号为考勤统计日，28号将考勤统计表进行公示，29日领导对考勤表进行审核签字并存档，与此同时将最终完成统计表交与定管处进行工资的核算，其中完成上报资料有：

考勤统计表，部门出勤率，请示卡完成率。

在完成这三项资料的收集统计过程中，其中最为重要的环节是对于外出下井人员的考核，这也是决定整个考勤工作是否有效展开的一个关键，为了能对下井人员外出信息的考勤考核更加完整有效，使最终形成的考勤统计报表的信息反映更加公平、合理、有效，在总结去年工作中的不足以及结合公司现有部门的实际情况下，在对外出下井人员的考勤考核方面做了以下改进：

（1）一是对下井单的填写信息项做了修改，增加了外出时间、返回时间及分管领导的填写信息项，其中时间的填写项为考勤出勤信息的准确提供了依据，分管领导的签字为下井的真实性提供了依据。

（2）将下井汇总分由各处室自己统计，每月月底将统计结果上报，其中汇总完成结果必须由分管领导审核签字。

最终完成上交资料有两部分：

一是下井汇总表，二是下井汇总单。

（3）在外出请假、公出、培训、公休假方面，在原有制度不变的前提下，对相应的申请单做了改进。

还有在档案建立方面缺乏层次性、系统性等问题也都做了相应的改善。

4、车辆管理

车辆管理方面自实行集中调度管理后，可调度车辆共25辆，全年共计划费用2120697元，实际发生费用1817055.29元。

（1）矿业公司

使用部门

车型

车牌号

全年费用标准

已发生费用

结余费用

矿业公司

本田

晋JDJ023

26,760.00

26,415.06

344.94

晋JDJ040

43,800.00

43,405.19

394.81

晋JDJ042

31,716.00

63,010.12

（31,294.12）

晋JDJ048

25,790.52

969.48

晋JDJ049

48,360.00

46,944.79

1,415.21

晋JDJ052

17,840.00

16,750.57

1,089.43

晋JDJ053

19,213.32

7,546.68

晋J74019

35,760.00

35,236.66

523.34

三菱

晋JDJ013

55,116.00

51,163.69

3,952.31

帕萨特

晋JBM898

35,120.00

21,279.43

13,840.57

陕KD0961

　无费用标准

3,299.32

现代

晋JDJ025

34,760.00

31,241.89

3,518.11

普桑

晋JDJ132

18,617.50

14,389.87

4,227.63

晋JDJ133

13,965.75

4,651.75

晋JDJ136

18,048.81

568.69

晋JDJ137

13,511.27

5,106.23

晋JDJ144

13,190.33

5,427.17

晋JDJ103

26,255.00

22,072.03

4,182.97

晋J26167

32,090.00

16,859.35

15,230.65

晋JDJ115

18,707.30

7,547.70

晋J67910

28,200.00

20,042.18

8,157.82

晋JDJ130

28,442.00

19,405.16

9,036.84

晋J26985

25,397.57

2,820.43

晋JDJ100

33,442.00

32,057.22

1,384.78

晋J67921

26,018.86

236.14

晋JDJ128

20,310.00

20,139.05

170.95

晋J67941

22,292.99

3,962.01

晋J08044

36,574.00

28,008.74

8,565.26

晋J62434

39,306.00

25,068.87

14,237.13

晋J67913

32,270.00

23,208.15

9,061.85

晋JDJ116

23,183.00

3,072.00

晋J05598

30,143.00

10,939.30

19,205.70

晋JDJ143

15,710.25

2,907.25

晋JDJ138

8,772.30

9,845.20

晋JDJ135

12,066.04

6,551.46

晋J72881

28,095.12

1,474.88

皮卡

晋JDJ228

23,870.00

15,059.01

8,810.99

晋JDJ229

21,880.83

11,082.11

10,798.72

晋JDJ230

12,245.11

9,635.72

晋JDJ231

11,471.18

10,409.65

晋J36192

28,520.00

25,158.40

3,361.60

晋J37793

21,668.45

6,851.55

小计

说明:

矿业公司晋JDJ042全年费用标准31，716.00元，已发生费用63，010.12元，超支31，294.12元，主要是报销费超支。

（2）民爆科

民爆科

奥拓

晋JDJ114

24,176.00

11,600.42

12,575.58

晋JDJ118

12,296.67

13,958.33

新车未上户　

　0

面包车

晋JDJ105

7,428.59

16,747.41

工具车

晋J75267

29,370.00

19,760.34

9,609.66

晋JDJ201

27,043.40

2,326.60

晋JDJ211

无费用标准

10,020.79

0　

（3）培训基地

培训基地

晋JDJ117

26,574.87

319.87

晋J14056

30,420.00

16,095.52

14,324.48

.00

培训基地晋JDJ117全年费用标准26，255.00元，以发生费用26，574.87元，超支319.87元，主要原因是报销费超支。

（4）茂塔沟煤矿

茂塔沟煤矿

晋J15010

26,310.00

17,164.92

9,145.08

（5）永娜煤业

永娜煤业

北京现代

晋JDJ038

40,320.00

36,984.74

3,335.26

晋JDJ106

29,846.00

35,810.11

5,964.11

小东风

晋J07745

30,450.00

11,010.00

19,440.00

晋J26456

36,690.00

30,707.64

5,982.36

说明：

永娜煤业晋JDJ106全年费用标准29，846.00元，已发生费用35，810.11元，超支5，964.11元、主要原因是有事故未处理。

（6）炭窑坪煤业

炭窑坪煤业

晋JD1096

五十铃

晋JDJ219

13,570.00

15,800.00

（7）贾家沟煤矿

贾家沟煤矿

晋JDJ046

26,117.41

642.59

晋J67903

24,012.86

2,242.14

五十岭

晋J27120

34,610.00

27,998.60

6,611.40

晋J37830

23,629.20

10,980.80

.00　

（8）师家峁煤业

师家峁煤业

晋JD1093

新车未上户

晋J37753

30,612.08

3,997.92

（9）王家庄煤业

王家庄煤业

晋JDJ021

35,245.83

514.17

晋J67091

25,330.38

924.62

五十玲

晋JDJ218

20,149.43

9,220.57

（10）厚德煤业

厚德煤业

晋JD1095

晋JDJ212

17,381.54

13,068.46

晋JDJ209

32,530.00

20,291.79

12,238.21

（11）付家焉10#煤业

付家焉10#煤业

晋JDJ044

26,957.76

197.76

晋J09392

14,531.00

15,919.00

晋J67927

30,145.00

27,249.57

2,895.43

付家焉10#煤业晋JDJ044全年费用标准26,760.00元，已发生费用26,957.76元，超支197.76元，主要是报销费超支。

（12）付家焉4#煤业

付家焉4#煤业

晋JD1090

晋JDJ208

25,490.32

7,039.68

（13）西合煤业

西合煤业

晋JDJ043

24,361.41

2,398.59

晋J72863

27,905.42

4,624.58

晋J67195

30,136.00

21,823.96

8,312.04

（14）万峰金泰煤业

万峰金泰煤业

晋JD1092

　新车未上户

晋J17612

22,735.34

13,954.66

（15）坤龙煤业

坤龙煤业

晋JDJ051

20,609.60

6,150.40

晋JDJ207

30,370.00

16,332.08

14,037.92

0.00

（16）光明煤业

光明煤业

晋J13003

40,716.00

25,476.31

15,239.69

晋JFF833

51,476.00

32,835.50

18,640.50

在车辆管理方面主要涉及的工作有：

（1）每月里程的统计上报。

每月的28号对公司及各矿车辆里程进行上报统计，并将最终的统计报表经领导审核后交与总公司小车管理中心，以便车辆用油的及时审核及时加油。

（2）负责司机储备、招聘考试、车辆保险审验登记、车辆维修登记、每日司机里程跟踪统计与审核、加油计划的统计、车辆档案整理、每月司机工资的核算、车辆违章行为登记等。

本年度从六月份开始实行车辆集中调度管理制度，经过近半年的努力，车辆费用得到很好的控制，车辆周转效率得到有效提高，考核里程办法提极大的提升了司机出车积极性。

5、办公用品、劳保用品的领用、发放工作。

本季度劳保用品的发放工作在入库方面由以前的粗略估计采购计划改为现在的每月10号前根据各矿上报人员数量作综合分析，制定最终的采