商务文化周策划方案.docx
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商务文化周策划方案
第一部分：
策划书提要
一、活动背景
第四届商务文化节旨在提高班级凝聚力，建设班级文化，展示班级特色，营造和谐校园，为学生搭建一个展示的平台，充分调动学生的积极性。
:
、活动目的
弘扬我系学子精神，突显商务系文化的传承与创新；打造优秀系部文化，全面推出品牌商务；进一步整系部资源，推进系部的班级合作；进一步扩大班级合作，加强系部各班级交流，提升系部活动的文化品味。
三、活动名称
第四届商务文化节
四、活动主题
打造商务文化创建品牌商务
五、活动时间
2010-2012上学期第七周一第八周
六、活动地点
深圳技师学院
七、参与对象
商务系全体学生
八、组织单位主办单位：
深圳技师学院国际商务系承办单位：
深圳技师学院国际商务系团总支学生会协办单位：
应用设计系、公共课教育部、信息技术系负责人：
旷燕，曹景静，聂丽琼，崔丽芳，资道根
第二部分：
活动设计
一、30人31足团体竞赛
各班选拔30人进行30人31足团体竞赛
参与对象:
商务系全体学生
二、我竞我show
商务文秘、市场营销、物流管理专业分别结合各专业特色选拔3-5
名学生（小组）进行技能展示。
参与对象：
商务系全体学生
三、文艺晚会
通过晚会展现商务风采，并标志第四届商务文化节的闭幕，晚会的节目从才艺大赛中挑选，并在晚会上播放前三项活动的录影花絮。
并在晚会的最后环节颁发各项活动的奖项。
参与对象：
商务系全体学生，校领导、各系领导、校团委学生会代表、企业代表。
第三部分：
活动前期安排
一、成立筹备小组（由学生队伍组成）
1．会务组（活动资料的准备、布置会场、邀请嘉宾等）2．后勤组（活动现场的秩序的维持、突发事件的处理等）3．技术组（活动现场设备的维护与调试、活动过程的摄影等）4．公关组（礼仪接待、物品发放、颁奖礼仪、现场气氛的控制等）
5．采购组（负责活动期间所需物品的采购）
6．宣传组（负责活动前期后期的宣传工作）
确定各项活动的前期宣传相关事宜
宣传方式分为以下几种：
（一）海报宣传
（二）口头宣传
（三）宣传单页宣传
宣传工作主要由国际商务系团总支学生会宣传部负责
、确定来宾邀请范围
一）校领导
（二）特约嘉宾（1-2位）
（三）各系部领导
（四）企业代表
（五）深圳技师学院团总支学生会
四、各项活动主持人筛选
五、接待人员（礼仪小姐）的筛选
六、确定所需物品，列出清单
七、各项活动场地、座次的安排
八、各班进场的秩序
九、活动场地的预定和确认
十、各项活动场地实地考察
十一、联络主持人，提前预定档期
十二、特殊设备的准备
十三、串场词撰写
十四、各项活动的排练
十五、资料准备
十六、资料制作
十七、安排活动流程（见附件）
十八、经费预算（见附件）
十九、奖项设置（见附件）
二十、各项比赛评分标准（略）
第四部分：
后期工作内容
（一）活动结束后向各嘉宾发感谢函
（二）活动录像带、DVD制作
（三）活动相册的制作
（四）新闻稿撰写
第五部分：
附录
（一）工作安排及进度跟进表
工作安排及进度跟进表
填表日期：
年—月—日
序
号
工作内容
主要负责人
最后完成期限
目前完成情况
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
（二）日程安排表
第四届商务文化周日程安排表
开幕式（略）
日期：
2001.10.25
时间：
16：
00
地点：
运动场
三十人三十
卜一足团体竞赛
序号
内容
时间
地点
参与人
员
负责人
备注
1.
预定场地
10.15
学生会
体育部
2.
活动宣传
10.12-10.15
宣传栏
各班级
学生会
宣传部
3.
各班进行
自由练习
10.15-10.21
运动场
学生会
体育部
4.
彩排
10.21
运动场
曹景静、
学生会
体育部
5.
开展活动
10.25
运动场
商务系
全体同
学
旷燕、
曹景静
我竞我show
1.
预定场地
10.20
教室管理
处
商务系
学生会
2.
活动宣传
10.12-10.15
宣传栏
各班级
学生会
宣传部
3.
选手报名
10.18-10.20
商务系
全体学
生
4.
彩排
10.26
形体房
参赛选
手
旷燕、
各教研
室
主任
5.
开展活动
10.27
教学楼411
商务系
全体学
生
旷燕各教研室主任、老师
文艺晚会
1.
活动宣传
10.8-10.10
宣传栏、
各班级
学生会
宣传部
2.
选手报名
10.8-10.12
学生会
文娱部
3.
海选
10.19
形体房
参赛选
手
学生会
文娱部
4.
确定节目
名单
10.20
旷燕、
曹景静
5.
彩排
10.27
形体房
参加演
出的选
手
旷燕、
曹景静
6
晚会演出
10.28
操场舞台
商务系
全体学
生、
嘉宾
郑志军、
旷燕
（三）经费预算表
第四届商务文化周经费预算表
序号
项目
单价/元
数量
金额/
元
备注
1.
横幅
50
5张
250
2.
A0喷绘海报
80
20张
1600
3.
请柬
3
50封
150
4.
鲜花
1000
5.
A4纸
30
5包
150
6.
硬卡纸
1
100张
100
7.
饮用水
50
5箱
250
8.
签字笔
2
30支
60
9.
荣誉证书
30
16本
480
10.
奖品
30
16
480
11.
气球
3
10包
30
12.
嘉宾胸花
2
50
100
13.
工作牌
1
50
50
14.
护漆
8
100
800
15.
资料费
200
16.
急救药品
套
100
17.
搭建舞台费
套
1500
赞助
18.
灯饰租用费
套
500
赞助
19.
音响租用费
及放映设备
套
500
赞助
20.
桌花篮
25
20盆
500
21.
后期宣传费
200
22.
其他
1000
不可预计
支出
总额：
6000元
（四）奖项设置表
第四届商务文化周奖项设置表
序号
活动名称
奖项
备注
1.
二十人二十足
最佳默契奖
一、二、三名
2.
我竞我show
最佳创意奖、
最佳团体奖
一、二、三名
3.
文艺晚会
最具人气奖
最佳台风奖
最佳技能奖
最佳才艺奖
团体一、二、三
名
（五）注意事项
1.作好各项活动的第二方案
2.作好活动现场的突发事件处理方案
3.现场设备的控制，每项活动开始前须检查各项设备
4.活动开始前确认嘉宾名单
5.第一轮邀请结束后，核对人数并确定第二轮邀请名单
6.现场秩序的控制
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