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掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。
其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部控制几个主要的方面。
是企业实施财务管理的重要工具。
因此财务部门职能的划分及人员的配备是否合理对一个企业来说至关重要。
因此作为掌上明珠这样的大型企业，更要注重财务部门的合理设计，确保企业财务管理决策的有效实施。
要对掌上明珠的财务部门进行合理的规划和设计，就必须先要了解其财务部门的现状，分析财务部门结构设计存在的问题及缺陷，然后针对这些问题和缺陷，根据掌上明珠企业本身的特点制定合理的改进方案，最后按照这个方案逐步进行改进。
由于一个企业的财务部门内部的信息一般较隐蔽，因此很难从网络的第二手资料搜集到相关信息。
为了得到一手资料，我们小组成员分工合作，一部分仍旧通过网络搜集能够搜集到的资料，一部分则通过对掌上明珠财务总监及有关管理层进行采访调查，了解实际情况，并对收集到的信息进行整理汇总分析。
这些信息为我们的设计打好了基础。
通过对我们收集到的有关掌上明珠财务部门的信息的分析，我们发现掌上明珠的财务核算体系很完善，但也存在着不足之处需要进一步完善。
而这也是我们这个设计的目标所在。
通过对这个课题的研究，以及对掌上明珠的实际操作让我们更深刻也更具体地掌握了关于财务部门内部职能划分及人员合理化配备的相关知识。
让我们在书本上学到的理论第一次真正付诸实际。
一、财务部门相关概念界定
（一）财务部门的主要职责
财务部门是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门。
作为生产型企业，财务部门的主要职责有以下几个方面：
（1）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；
（2）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反应、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；
（3）积极为经营管理服务，是企业取得较好的经济效益；
（4）厉行节约，合理使用资金；
（5）合理分配企业收入，及时完成需要上交的税收及管理费用；
（6）对有关机构及财政、税务、银行部门进行了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
公司财务部除负责公司本部的财务治理与会计核算外，并对所属子公司的财务工作实行“三统一分”的治理，负责各子公司财务负责人的统一治理。
财务部下设会计核算处负责合并会计表的编制、税务治理、发票治理、文书传递、其他会计治理事项，以及集团公司本部的会计核算；
资金治理处负责资产的保管、维护；
资产治理处负责内部融资和对外投资以实现资产的保值增值；
结算中心负责公司的资金收支结算；
审计处负责集团公司内部审计。
财务部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销等岗位。
（二）财务部门岗位设置
传统的财务部门重核算轻管理，因此岗位的设置多是会计核算岗位。
我们认为，作为大型企业来讲，财务部门的职能不仅是核算，更重要的是管理。
因此，岗位的设置分两个方面，基础的会计核算岗位和财务管理岗位。
会计核算岗位一般可分为：
财会机构负责人或财会管理人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。
开展电算化的单位，可以根据需要设置相应的工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。
而在管理方面的岗位设置，则主要包括资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等几个重要的方面。
（三）财务部门人员配备
财务部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置情况来进行划分。
一般大型企业财务部门应设置财务主管一名，及会计核算岗位中的出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。
可一人一岗，一人多岗或一岗多人，但必须要符合内部牵制制度。
财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几个财务管理的重大方面进行专项管理。
二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状及存在的问题
面对当前剧烈的全球经济大震动，不少企业面临资金短缺，甚至资金链断裂的风险。
财务管理与资金安全再次成为不少企业高度关注与审视的头等大事。
逆势而升，红舞中国，这是很多业内人士对掌上明珠今年表现的评价。
掌上明珠有如此出色表现，财务管理可谓功不可没，正是因为有了它，才使得掌上明珠这艘在风浪中搏击前行的大船有了充足的动力。
（一）掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备现状
掌上明珠的财务部门的会计核算体系较为完善，实行了会计电算化管理。
设有财务总监一名，下设出纳、固定资产核算、往来核算、资金核算、工资核算、收入利润核算、成本核算、库存商品核算、总账报表、稽核等岗位。
以及相应的电算化岗位。
整个财务部门主要职能是会计核算，财务管理方面的工作由财务总监根据各个会计核算人员提供的会计信息进行分析决策。
（二）掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题
经过我们的调查发现，掌上明珠财务部门在职能划分及人员配备上存在如下不足：
首先，职能划分单一，不清晰。
掌上明珠财务部门内部职能结构趋于传统，会计核算虽然已十分健全，仍然在财务工作中占据了很大的份量，呈现重核算轻管理的局面。
对一些比较重要的管理方面，比如资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等等没有建立专门机构进行管理，而是揉和在会计核算之中。
会计核算工作就显得繁重而复杂，会计人员尤其是财务总监的工作量异常繁重。
而为了是这种情况得到缓解，这就不得不在一些会计核算岗位增添工作人员，造成整个财务部门职能与人员混乱的状况，不仅不便于管理，也使得财务工作质量的下降。
其次，会计核算岗位设置应继续完善。
应添加材料物资核算及资金核算等岗位。
掌上明珠从事家具制作及销售业务，而且效益良好，销售业务非常繁多。
因此生产工作中原材料的采购任务也异常繁多，而掌上明珠的原材料采购的核算分化在往来业务核算及成本核算之中，因此我们认为掌上明珠有必要单独设置材料物资核算岗位，对材料物资的采购、领用等业务进行单独核算管理。
三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配备合理化设计
（一）财务部门内部职能划分及人员配备设计的依据
首先，企业财务部门职能的划分与人员配备应当符合《会计法》及相关法律法规的规定。
其次，企业应根据自身规模大小及管理需要选择适合自己的模式进行相关设置。
企业会计机构应根据《会计基础工作规范》及企业管理需要来设置会计工作岗位，并依据会计岗位配备适当的会计人员。
可一人一岗、一人多岗或一岗多人，根据企业自身需要自行选择设置。
（二）掌上明珠财务部门内部职能划分合理化设计
我们首先对掌上明珠传统的财务部门进行改进，再根据财务部门的职能进行岗位设置，然后根据岗位的设置情况进行人员的分配。
首先财务总监一职不变，对财务部门所有的财务工作进行综合管理。
要改变传统的财务模式，就需对财务部的结构进行明确的分工和分层，使财务人员的责任、职能更加明确，使财务部内部的分工适应整个公司的流程。
首先，将掌上明珠财务的各个职能部门分为核心部分和非核心部分，在人员配置和要求上进行不同的规划。
核心部分通常是财务最专业的部分，其职能是业务部门所不具备的，是和业务部门互相弥补的部分。
他们是业务的合作伙伴，进而成为业务的领导者，由他们来启动整个业务的规划和整个公司的运作。
对于他们来说，不仅要有很强的财务背景、丰富的经验，更重要的是他们要有市场意识、服务意识，要服务于客户。
他们是在为整个财务部门、甚至整个公司增加价值。
而非核心部分就是传统、狭义的会计部门，主要负责日常报销、记账、付款等等。
对于非核心部分，用程序、系统、标准化的运作加以规范，就像工厂的流水线一样，保证准确及时的财务数据在最快最短的时间内提供给核心财务部门。
将现在的财务部门内部结构按职能不同划分为会计核算部门、资金管理部门、成本控制部门、财务预算部门、审计监督部门，并每个部门都设经理（或主管）一名和助理一名来对本部门的工作专项负责。
由此，掌上明珠财务部门的管理职能就得到加强，传统的财务部门也可以彻底得到改进。
以下是各部门职能划分及人员配备情况。
（三）掌上明珠财务部门人员配备合理化设计
1、会计核算部门人员配备设计
掌上明珠已实行电算化进行会计核算，所以会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，会引起会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。
以下是针对对掌上明珠会计核算部门改进后的岗位设置及人员配备情况：
（1）会计主管
会计主管岗位的职责一般包括：
财务制度建设；
负责组织制定公司财务管理办法；
负责组织制定公司的内部会计控制制度；
负责组织制定公司的成本费用管理办法；
负责组织制定公司内部审计办法；
参与公司其他基本制度的制定。
（2）会计核算
会计核算岗位的职责主要包括：
组织建立完善公司财务核算体系；
根据集团会计制度组织公司的会计核算工作；
组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告；
负责组织公司财务报表分析。
（3）资金管理
资金管理岗位的职责主要包括：
拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批；
拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批；
审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批；
调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
（4）预算及成本费用管理
预算及成本费用管理岗位的职责主要包括：
组织制定公司年度财务预算及五年规划；
复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批；
根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用；
复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理；
监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
（5）出纳
出纳岗位的职责一般包括：
办理现金收付和结算业务；
登记现金和银行存款日记账；
保管库存现金和各种有价证券；
保管有关印章、空白收据和空白支票。
（6）固定资产核算
固定资产核算岗位的职责一般包括：
会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；
参与编制固定资产更新改造和大修理计划；
负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；
计算提取固定资产折旧和大修理资金；
参与固定资产的清查盘点。
（7）材料物资核算
材料物资核算岗位职责一般包括：
会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；
审查汇编材料物资的采购资金计划；
负责材料物资的明细核算；
会同有关部门编制材料物资计划成本目录；
配合有关部门制定材料物资消耗定额；
参与材料物资的清查盘点。
（8）库存商品核算
库存商品核算岗位的职责一般包括：
负责库存商品的明细分类核算；
会同有关部门编制库存商品计划成本目录；
配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额；
参与库存商品的清查盘点。
（9）工资核算
工资核算岗位的职责一般包括：
监督工资基金的使用；
审核发放工资、奖金；
负责工资的明细核算；
负责工资分配的核算；
计提应付福利费和工会经费等费用。
（10）成本核算
成本核算岗位的职责一般包括：
拟定成本核算办法；
制定成本费用计划；
负责成本管理基础工作；
核算产品成本和期间费用；
编制成本费用报表并进行分析；
协助管理在产品和自制半成品。
（11）收入、利润核算
收入、利润核算岗位的职责一般包括：
负责编制收入、利润计划；
办理销售款项结算业务；
负责收入和利润的明细核算；
负责利润分配的明细核算；
编制收入和利润报表；
协助有关部门对产成品进行清查盘点。
（12）往来结算
岗位的职责一般包括：
建立往来款项结算手续制度；
办理往来款项的结算业务；
负责往来款项结算的明细核算。
（13）总账报表
岗位的职责一般包括：
负责登记总账；
负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；
负责管理会计凭证和财务会计报表。
（14）稽核
稽核岗位的职责一般包括：
审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符，相关手续和凭据内容是否齐全；
审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核；
取得凭据的时效不否符合规定，是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围；
审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况，是否符合收支标准。
草拟修改和完善的建议。
对严重超计划者要审核其合理性，否则不予认定。
2、资金管理部门人员配备设计
资金是企业从事各项经济活动的基本要素，是企业发展的必备要素。
企业的资金状况既表明了企业的资源配置、数量和质量，同时也反映了企业的资本构成和产权关系。
企业的生产经营、筹资投资和利润分配都是以资金为纽带，从起点到终点，贯穿于企业经营活动的全过程。
资金流量指标已经成为企业信誉评价、发展潜力、价值评估的重要指标，在有些地方，银行已开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据，有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保。
因此，加强资金管理，提高资金运营效益是企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。
据我们分析认为，掌上明珠的资金管理应从三个方面入手，即资金筹集、资金使用、资金分配三个阶段。
如图3.1：
图3.1资金利用流程
资金管理的要点我总结了一句话：
卡两头，挤中间。
即在筹资阶段尽量降低筹资的成本；
在资金使用阶段厉行节约，精打细算，合理使用，尽量让企业的每一分资金都能为企业带来效益；
在资金分配阶段要进行周密筹划，谨慎把握流出企业的资金。
部门设置经理职位，以及相关资金管理人员，目前掌上明珠资金管理人员在资金管理方面首先需要解决的几个问题如下：
（1）现金管理
“现金为王”一直被视为企业资金管理的中心理念，现金流管理水平往往是决定企业存亡的关键所在。
在日益激烈的市场竞争环境下，企业面临的生存环境复杂多变，尤其是在当前国家银根紧缩的情况下，企业只有通过提升现金流的管理水平，才能合理控制营运风险，提升企业整体资金的利用效率。
许多企业并不是被对手打垮，而是资金链断了。
一旦资金链断裂或资金方面出现重大舞弊，对企业来讲是致命的。
资金安全是企业发展的生命线。
钱少了容易断链，钱多了也不是好事，情况非常复杂。
这其中涉及现金流的问题，节奏感非常重要。
因此，掌上明珠企业要保持良好的现金流，必须控制好筹资环节。
现金流是维持企业正常经营的“血液”。
筹集资金不仅仅是银行借款，还包括债务重组、资本运作、股权兑换等。
在筹资方面，仅强调资金的贷与还是远远不够的，筹到的资金如何运作也要进行规范。
（2）闲散资金管理
纵观国内大多数企业，资金闲置的现象非常普遍，特别是一些上市公司新募集的资金，大多数不是用在企业的投资上，而是储蓄在银行中。
虽然也有些利息收入，但是相比之下可以忽略不计，因为货币是有时间价值的。
但是对于企业来说，现金可以为企业带来额外的收益，如何将企业的闲置资金进行有效利用，为企业创造最大化的收益成为金融危机下我国企业的头等大事。
掌上明珠也正面临着这样的问题。
就此问题，资金管理人员应该根据掌上明珠企业自身的财务风险承受能力以及其他因注意的问题寻求更多的企业理财方案，盘活企业闲散资金，避免资金沉积。
（3）分公司资金管控
掌上明珠在家具行业率先实行了分公司运行机制，那么分公司的资金管控是如何实施的？
在掌上明珠分公司管控体系中，以资金为纽带的财务管控最受人关注，因为财务数据指标是分公司管控是否成功的重要标志，也是分公司管控的核心。
在实际操作中，应该加强完善并实施财务管控权力，而不是让总公司成为分公司的“提款银行”。
同时，往往在内控规范中，提到对分公司的管理时，只强调到对其人事和重大决策的管理，却没有注意到对其资金的管理。
而在具体运作中，恰恰是资金方面容易出问题。
许多总公司的资金并不充裕，而分公司却成为总公司的出血点。
如果没有一套严格的规范，分公司在资金使用方面是不讲节约的。
如果不考核分公司资金使用情况的话，就会出现责任和风险在上面，而利益和权益在分公司，其中潜藏着很大的危机。
因此，掌上明珠应加强对分公司资金使用情况的考核。
3、成本控制部门人员配备设计
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的动力也应来自于企业内部经验管理的需要，成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，以便提高效率。
如今，传统的财务部门已经不复存在，其职能中成本控制职能已经渗透到各个组织与部门。
因此不论是生产部还是市场部的成本控制都在财务成本控制范围之内。
如图3.2：
图3.2企业成本管理模型
本部门设成本控制经理，制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制，以及每月都要计算成本和编制成本报表等工作。
但成本控制并不只是财会部门的事，也不光以财会部门或财会人员为主。
财务部门只是直接作用力，而生产技术部门才是真正的正本控制主力。
为了使生产技术部门更好地控制成本，财会部门的成本控制管理人员需要把成本报表、成本资料等会计信息，及时、准确地提供给他们，甚至把企业不良的财务状况和成本控制的严峻形势也向他们汇报，这样生产技术部门才能增强成本控制的意识，掌握成本发展变化的趋势，找出成本控制的途径和办法，进行有效地成本控制。
其他部门也是如此，它们跟财务部门的成本控制是相辅相成的关系，共同把控着掌上明珠的成本关。
4、财务预算部门人员配备设计
财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果，以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。
如反映现金收支活动的现金预算；
反映销售收入的销售预算；
反映成本、费用支出的生产费用预算（又包括直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算）、期间费用预算；
反映资本支出活动的资本预算等。
综合预算是反映财务活动总体情况的预算，如反映财务状况的预计资产负债表、预计财务状况变动表，反映财务成果的预计损益表。
预算控制经理负责正版掌上明珠的财务预算工作，参与内部收费价格的调研、定价。
具体工作：
（1）制定财务预算室工作方案，工作计划，报批后执行。
（2）编制集团预算并负责执行情况监督。
（3）收集集团总部各部门费用支出预算，编制总费用预算。
（4）对分公司预算情况进行总体平衡。
（5）汇总分公司预算，编制集团总预算。
（6）编制预计损益表，预计资产负债表，预计现金流量表。
5、内部控制部门人员配备设计
内部控制制度是企业为了保证实现经营管理目标，在分工负责的前提下，组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的程序和方法，用以明确企业内部各职能部门的职责和权限，形成一种相互联系、协调、制约的控制系统的总称。
作为掌上明珠这样的大型集团企业，必须有一套完善的内部控制体系，才能够提高会计信息资料的正确性和可靠性，保证生产和经营活动顺利进行，保护企业财产的安全完整，保证企业既定方针的贯彻落实，为审计工作提供良好基础。
内部控制人员工作职责：
（1）制订内控政策、指引和流程。
和公司管理层密切合作，熟悉集团及各子公司业务，优化公司业务流程和内控制度，在加速业务流程和充分有效的风险控制间寻求最优结合点。
（2）推行内控政策、指引和流程。
对集团及各子公司相关业务人员进行培训，确保内控制度在各公司得到有效执行。
根据业务发展需要，定期更新内控制度以适应
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