XX学校十佳社团评比策划书文档格式.docx
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4、活动地点：
行政楼三楼报告厅
5、活动对象：
入选社团
6、活动方式：
PPT汇报形式+才艺表演
7、活动安排：
㈠活动第一阶段：
征集、宣传、前期准备
征集
①征集参赛社团PPT（于5月28日收集完毕）
②确定才艺表演内容（于5月28日下午1：
30第一彩排并抽取参赛编号；
30日晚6点30进行彩排）
宣传
①海报宣传：
活动开始前一周，将活动海报张贴到文体中心橱窗、信息楼一楼以及教学楼。
②社团通知：
由人事部通知各社团会长准备PPT汇报，每个社团必须有1～２人参加社团评比晚会，可自组亲友团。
前期准备：
①新闻宣传部
A.制作一张宣传海报
B.制作邀请函
C.制作桌签
D.制作抽签筒
E.制作节目单
F.安排摄影人员
（以上内容于活动开始前一星期完成）
②办公室
A.统计晚会参加人数并做好签到表格
（活动要求每个社团至少来2名负责人，由会长加大一成员组成）
B.与参赛社团负责人保持联络
C.负责安排人员进行活动进行时的签到工作
D.负责安排人员进行活动时的各项记录工作
（重点记录活动过程中发生的特殊情况及处理办法）
E.负责安排人员进行活动结束后的保洁工作
③外联部
A.负责安排人员做好来宾的接待工作
B.负责安排人员做好活动的礼仪工作
④人事部
A.负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作
B.协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作
C.协助新闻宣传部制作邀请函
D.动态维护
⑤策划部
A.协助新闻宣传部制作邀请函
B.负责安排人员做好活动场地的布置工作并做好设备准备
C.审核上交的海报是否符合规定并进行张贴
D.做好策划工作（策划书）
E.安排人员进行活动开始前1小时对设备进行检查，查看是否能够正常工作
⑥财务部
A.动态协助各部门
B.安排人员做好活动结束后的财务报表
C.安排活动计分人员
⑦主席团助理团
A.做好活动进行时的领导工作
B.对主持人进行筛选
㈡活动进行阶段：
1.主持人介绍比赛流程
2.主持人介绍到场嘉宾
3.入选社团依次进行PPT汇报
4.参赛社团抽取题目（共15题中选1题）
5.评委提问
（评委提问后社团进行相应的才艺表演）
6.主席致词
7.主持人宣布结果
8.嘉宾颁奖并发表感言（对所有参赛社团及其余社团简要评价）
9.主持人宣布结束
（宣布分数规则：
活动每进行3场，相应的宣布其成绩包括平时分+当晚的比赛分数的结果总和）
八、经费预算
1.观众进场时，会在某一个时间段比较密集，此时应派专人进行疏散，维持好现场秩序，严禁拥挤。
2.为了预防用电过多引起断电，除了所需要的电源之外再多配2-3个应急电源。
3.如发生节目没有衔接上等情况，主持人应随机调控，安排下一组进行PPT汇报。
4.如发生同分情况导致有11个十佳社团，将最后几名同分的社团进行二次拉票，重新计分。
5.如在活动任何环节发生特殊情况，办公室成员要在第一时间获得信息，并通知各部门总负责人。
6.为了保证活动的公平性，我们将设置监察组以保证活动的公正公平性，以便参赛社团问询。
10、附件：
1.第一轮评分表（占总成绩60%）
XX学院学生社团十佳社团评比评分表
社团名称：
编号
评分项目
分数
1
日常工作情况（20分）
2
人事部调研情况（45分）
3
财务情况（15分）
4
协会宣传情况（10）
5
主席团的综合评价（10分）
合计
2.第二轮计分表（占总成绩40%）
社团名称
PPT展示
（50分）
抽选问题
（10分）
问题答辩
（30分）
才艺表演
总计
3.评分方案及职责
㈠答辩会情况（40%）
⑴PPT演示（50%）
各个社团以PPT的方式来展现自己社团的风采和特色之处，由评委根据PPT的内容和编排等方面来给印象分。
⑵抽选问题（10%）
各个社团从15题中抽取1题进行回答，评委根据实际情况进行评分。
⑶问题答辩（30%）
答辩是按照评委所提的问题进行的，评委会根据答辩选手的回答是否切实妥当和临时反应能力来打分。
在答辩的过程中，其他人必须保持安静。
⑷才艺表演（10%）
评委根据实际情况（根据是否具有社团特色及节目的精彩程度进行评分）
㈡日常工作与表现（60%）
1办公室部分（15分）
a）上交社团有关文件（如计划、总结、名单等），是否准时，会议记录是否明晰，会议开展是否正常等（3分）
优秀（3分）：
能准时上交文件并且内容详细准确，有针对性，并有效实施。
良好（2分）：
大多数时间能准时上交文件，内容正确，态度认真。
较差（0分）：
从未准时上交文件不配合办公室的工作。
b）与社团联合会办公室常务工作配合情况（3分）
与办公室工作配合关系紧密，并能积极主动配
合办公室的常务工作。
基本配合办公室的常务工作。
不配合办公室的常务工作。
c）每周的值班情况（5分）
优秀（5分）：
积极配合社团联合会的工作，每周协会值班人
员能准时到岗值班，不迟到，不早退，不旷班，值班时遵守值班制度。
一般（3分）：
比较积极地配合社团联合会的工作，能准时参
加院社联的值班，有过不超过两次请假记录，不迟到，不早退，不旷班，值班时遵守值班制度。
较差（1分）：
不配合社联的值班工作，有迟到、早退、旷班
等现象，并且值班时纪律较差。
d）到会情况（4分）
优秀（4分）：
积极配合社团联合会的工作，每次大小会议
都能按时到场参加。
一般（2分）：
比较积极地配合社团联合会的工作，能按时
参加院社联的会议，有过不超过1次请假记录，不迟到。
不配合社联的值班工作，有迟到，旷会等现象。
注：
总分为16分，具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
⑵财务部部分（15分）
a）社团财务月报上交时间（6分）
优秀（6分）：
在本月规定时间内上交,即每月25日
良好（3分）：
在当月内上交,即在本月30日前上交
较差（０分）：
当月不上交者
b）帐目规范（3分）
书写规范，有货币符号
②所列项目与发票相一致
③第一栏写明上月节余的支出，节余正确规范良好（0~2分）与上述一项不符合的每项扣1分，其中若所列项目与发票有明显冲突（如大款数额无发票的扣1分）
c）发票规范（4分）
i前提：
发票必须正规。
ii发票表面需完整注明：
①经手人②用途③开发票的单位及联系方式
三项全包含（4分）
三项缺一（3分）
三项缺二（2分）
三项全无（0分）
按出错发票多者的项目打分
d）财务记录清晰，借贷明确，消费合理（2分）
注：
总分为15分，具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（3）人事部部分（45分）
a）“每月之星申报表”上交情况（2分）
优秀（２分）：
每次都及时上交
良好（1分）：
基本及时上交
没有上交
b）一个月的活动情况（8分）
两次或两次以上
一次
没有
i活动开展时是否通知人事部到场监督（2分）
是（2分）否（0分）
ii活动审批情况（2分）[包括活动场地申请等]
通过审批（2分）没有通过审批（0分）
c）“每月之星”社团活动总结表上交情况（2分）
每月都能准时上交并且内容完整
能上交但不及时，内容一般
d）活动有无以及范围、规模情况（10分）
优秀（10分）：
活动针对校外并且效果显著
良好（7~9分）：
活动针对全院效果还好
较好（4~6分）：
活动针对协会内部效果还好
较差（0~3分）：
活动开展不好但没负面影响
e）活动有没有体现本协会宗旨（3分）
活动主题明确，紧扣社团宗旨
活动主题明确，部分体现社团宗旨
完全脱离本社团的宗旨（0—2分）
f）社团在活动组织处理和会员参与情况（5分）
组织并且能有条理的让会员充分参与活动，
会员积极性较高
良好（2~4分）：
有一方面做的不太好
两者都做的不理想
g）会议次数，会议签到及请假状况（2分）
优秀（2分）：
召开会议时到会率比较高，未到者已请假，
会议次数当月为3次及以上。
召开会议时参加会议的人大部分都能准
时到，未到者已经请假，当月会议次数为1~2次。
会议签到情况较差，经常有人未经请假不
参加会议，当月无会议记录
h）社团内部开课情况（包括指导老师上课，听小型讲座和平时的一些训练）（5分）
当月开展5次开课及5次开课以上
良好（3~4分）：
当月开展3~4次课程
一般（1~2分）：
当月开展1~2次课程
当月无开课记录
i）社团会长的组织办事能力（3分）
能够顺利组织和开展社团内各种活动，活
动反响好；
主持会议条理清晰，能够积极配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
能够组织和开展社团内大部分活动，活动
反响较好；
主持会议条理清晰，能够配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
不能够组织和开展社团活动；
主持会议条
理不清晰，不积极配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
j）社团素质分加分情况符合社团联合会素质分盖章办法（5分）
能够按照社团联合会素质分盖章办法给协
会成员加素质分，不出现多加漏加等不规范现象
良好（２分）：
能够按照社团联合会素质分盖章办法给
协会成员加素质分，出现多加漏加等不规范现象能及时改正。
不按社团联合会素质分盖章办法给协会
成员加素质分，出现多加漏加等不规范现象。
总分为45分，具体的分值可根据社团的具体情况
给予鉴定。
（4）策划部部分（7分）
a）社团当月海报张贴及横幅悬挂积极程度和效果（4分）
海报张贴较多且质量较好，有横幅悬挂，且具有一定的宣传效果。
有海报，有横幅作为宣传物件，但效果不佳。
二者只有一种，且宣传效果不佳。
b）社团当月海报和横幅内容符合制度（3分）
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容健康，积极向上，宣传内容与社团活动和社团性质紧密结合，宣传内容符合张贴准则
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容健康，积极
向上，宣传内容与社团活动和社团性质结合一般，宣传内容符合张贴准则
较差（０分）：
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容不健康，不向上，宣传内容违反张贴准则
总分为7具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（5）新闻宣传部部分（4分）
a）各协会举办活动的资料、照片、动态等更新情况（4分）
各协会举办活动的资料、照片、动态等能够及时上传并且内容丰富。
良好（2分）各协会举办活动的资料、照片、动态等能够及时上传但内容不够详细。
较差（0分）各协会举办活动的资料、照片、动态等不及时上传或不上传。
总分为4分具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（6）外联部部分（4分）
a）各社团的社长与社联的联系、沟通状况，各社团外联部的工作状况（4分）
与社联联系很密切，沟通状况好，并且各社团外联部工作认真负责、积极主动。
与社联联系一般，沟通状况一般，且各社团外联部工作还好。
与社联联系不密切，沟通状况差，且各社团外联部工作不负责任。
总分为4分，具体的分值可根据社团的具体情况
E）主席团（10分）
主席团根据社团一个月来的表现，讨论后给予相应评分。
☆考评小组成员职责
1、考评小组是由院社联主席团、各下属部门以及各分院社联组成；
2、考评小组应秉着对各社团负责、对广大会员负责、对奖项的荣誉负责的态度，坚持遵循评比程序，严格筛选，严肃把关，杜绝人情因素渗透，保证评比的导向性、权威性、公正性；
3、实行严格的回避制度。
凡涉及考评小组成员的相关社团，在评议时，应退席回避，不参加评议。
校社团联合会
二零一三年四月二十四日
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