EXCEL功能快捷键大全办公人员必备Word格式文档下载.docx

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CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格

F5显示“定位”对话框

SHIFT+F5显示“查找”对话框

SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动

SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定

HOME移动到窗口中左上角处的单元格

END移动到窗口中右下角处的单元格

上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行

左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列

用于预览和打印文档的按键CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框

在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动

在打印预览中时按下PAGEUP或PAGEDOWN完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页

在打印预览中时按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页

在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成当缩小显示时，滚动到最后一页

用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表

用于工作表、图表和宏的按键按下F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表

用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8完成显示“宏”对话框

用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”

用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表

用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表

用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表

用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表

用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

用于输入数据的按键ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移

用于输入数据的按键ALT+ENTER在单元格中折行

用于输入数据的按键CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域

用于输入数据的按键SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移

用于输入数据的按键TAB完成单元格输入并在选定区域中右移

用于输入数据的按键SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移

用于输入数据的按键ESC取消单元格输入

用于输入数据的按键BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域

用于输入数据的按键DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域

用于输入数据的按键CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本

用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符

用于输入数据的按键HOME移到行首

用于输入数据的按键F4或CTRL+Y重复最后一次操作

用于输入数据的按键SHIFT+F2编辑单元格批注

用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称

用于输入数据的按键CTRL+D向下填充

用于输入数据的按键CTRL+R向右填充

用于输入数据的按键CTRL+F3定义名称

在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符

在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER完成单元格输入

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式

在单元格或编辑栏中使用的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K插入超级链接

在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER（在具有超级链接的单元格中）激活超级链接

在单元格或编辑栏中使用的按键F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末

在单元格或编辑栏中使用的按键F3将定义的名称粘贴到公式中

在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3将函数粘贴到公式中

在单元格或编辑栏中使用的按键F9计算所有打开工作簿中的所有工作表

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表

在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9计算活动工作表

在单元格或编辑栏中使用的按键=（等号）键入公式

在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=（等号）插入“自动求和”公式

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+；

（分号）输入日期

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+:

（冒号）输入时间

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+"

（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换

在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+'

（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表

设置数据格式的按键ALT+'

（撇号）显示“样式”对话框

设置数据格式的按键CTRL+1显示“单元格格式”对话框

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+!

应用这样的数字格式：

具有千位分隔符且负数用负号（-）表示

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&

应用外边框

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_删除外边框

设置数据格式的按键CTRL+B应用或取消字体加粗格式

设置数据格式的按键CTRL+I应用或取消字体倾斜格式

设置数据格式的按键CTRL+U应用或取消下划线格式

设置数据格式的按键CTRL+5应用或取消删除线格式

设置数据格式的按键CTRL+9隐藏行

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+（（左括号）取消隐藏行

设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列

设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+）（右括号）取消隐藏列

编辑数据的按键F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

编辑数据的按键ESC取消单元格或编辑栏中的输入项

编辑数据的按键BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符

编辑数据的按键F3将定义的名称粘贴到公式中

编辑数据的按键ENTER完成单元格输入

编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入

编辑数据的按键CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板

编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

编辑数据的按键F7键显示“拼写检查”对话框。

CTRL+C复制选定区域

CTRL+X剪切选定区域

CTRL+V粘贴选定区域

DELETE清除选定区域的内容

CTRL+连字符删除选定区域

CTRL+Z撤消最后一次操作

CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格

ENTER在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。

SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。

TAB在选定区域内由左往右移动。

如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。

SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。

如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。

CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域

CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）

SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首

CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始

CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

CTRL+SPACEBAR选定整列

SHIFT+SPACEBAR选定整行

CTRL+A选定整个工作表

SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏

CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏

F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能

SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8和箭头键选择下一个区域。

SCROLLLOCK，SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

SCROLLLOCK，SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。

若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。

处于End模式时展开选中区域的按键

用于数据库和数据清单的按键ALT+按键，按键是字段或命令名中带下划线的字母选择一个字段或命令按钮

用于数据库和数据清单的按键下箭头键移动到下一记录中的同一字段

用于数据库和数据清单的按键上箭头键移动到上一记录中的同一字段

用于数据库和数据清单的按键TAB移动到记录中可编辑的下一字段

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段

用于数据库和数据清单的按键ENTER移动到下一记录的首字段

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段

用于数据库和数据清单的按键PAGEDOWN移动到前10个记录的同一字段

用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGEDOWN移动到新的记录

用于数据库和数据清单的按键PAGEUP移动到后10个记录的同一字段

用于数据库和数据清单的按键EXCEL快捷键:

用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGEUP移动到首记录

用于数据库和数据清单的按键HOME或END移动到字段的开头或末尾

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头

用于数据库和数据清单的按键左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+左箭头键选定左边的字符

用于数据库和数据清单的按键SHIFT+右箭头键选定右边的字符

使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格，然后按ALT+下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表

使用自动筛选的按键下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项

使用自动筛选的按键上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项

使用自动筛选的按键ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表

使用自动筛选的按键HOME选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）

使用自动筛选的按键END选定“自动筛选”列表的最后一项。

使用自动筛选的按键ENTER用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列

用于菜单和工具栏的按键F10或ALT激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单

用于菜单和工具栏的按键TAB或SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单

用于菜单和工具栏的按键CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏

用于菜单和工具栏的按键ENTER打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

用于菜单和工具栏的按键SHIFT+F10显示快捷菜单

用于菜单和工具栏的按键ALT+SPACEBAR显示程序图标菜单（在程序标题栏中）

用于菜单和工具栏的按键下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时）选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令

用于菜单和工具栏的按键左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换

用于菜单和工具栏的按键HOME或END选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令

用于菜单和工具栏的按键ESC只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单

用于菜单和工具栏的按键CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令

用于菜单和工具栏的按键提示可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。

按ALT键可以选定菜单栏（要EXCEL快捷键:

用于菜单和工具栏的按键选定工具栏，请重复按CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。

按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+TAB切换到下一个程序

窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+ESC显示Windows“开始”菜单

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+W或CTRL+F4关闭活动工作簿窗口

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小

窗口、对话框和编辑框中的按键F6移动到已拆分工作簿的下一窗格

窗口、对话框和编辑框中的按键SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F7执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F8执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标

窗口、对话框和编辑框中的按键CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口

窗口、对话框和编辑框中的按键PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中

窗口、对话框和编辑框中的按键ALT+PRINTSCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中

在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+1转至上一个f夹（）

在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+2打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）

在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+3关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索Web”按钮）

在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键ALT+4删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮）

在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键