吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料.doc
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吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料
吉林省人力资源和社会保障信息管理中心
二O一一年五月
人事信息管理系统软件培训资料
一、软件的安装及登录
软件安装程序：
登录→“远程登录操作步骤”即为安装程序。
二、软件的常用功能操作方法
●进入数据库界面后，首先选择右上角的“人员类别”，判断进入的是在职人员、离退人员、减员人员数据库。
●各单位经常使用的是日常管理、业务管理、报表管理、用户管理四大项。
●日常管理包括：
机构管理、人员管理、查询输出、批量处理、信息统计五个模块
（一）“机构管理”模块：
是机构的变更（新增机构、单位名称变更、机构合并等）及针对单位信息的录入和修改。
录入机构管理的信息，最好采用列表方式录入。
使用方法是：
进入机构管理模块，菜单栏：
设置→隐藏上层列表，即可录入。
（二）“人员管理”模块：
是人员的出入口管理、人员日常的数据变更及信息管理。
人员出入口分为三个情况：
新增人员、减员、人员调动管理。
人员日常数据变更情况：
人员基本信息的自然情况变化以及人员信息根据国家及省里的政策进行调整。
新增人员是在“业务管理”的“数据采集”模块里增加，录入信息后，点击菜单栏的“送审批”，送审后即由上级部门审批或审批部门审批入库，按照地区的数据库管理权限操作。
审批入库后的人员即会在人员信息中显示，否则未经审批通过的人员将不能在人员管理模内显示。
减员包括退休、调出、辞职、死亡等，在“人员管理”模块“主集”里的“减员申请垃圾数据”指标项里选择对应的标识，服务器自动每天做一次处理。
退休人员，选择“在职到退休”，在转库前，需将“离休退休子集”录入离退类别、离退休时间、离退休后的享受待遇级别，在“工资子集”录入离退休费，否则转到离退休库后所有项目锁死，不能再录入。
调出、辞职人员，选择“在职到减员”；死亡人员，选择“需清理的垃圾数据”。
数据库里的人员调配范围是地区内部相互调转，在“业务管理”的“变动申请”内做“人员调配”，送审后即由上级部门审批或审批部门审批，按照地区的数据库管理权限操作。
必须录入的人员相关信息的有：
人员基本情况、学位及学历子集、行政党派职务子集、人员唯一性子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集、工资子集、年度考核子集、离休退休子集（离退休人员填写）、军转干部子集（军转干部人员填写）、流动情况子集（新增人员填写）
“人员管理”模块具体常用功能的使用方法：
工具栏的“增加”、“插入”、“删除”都是用于各个子集的增加、插入、删除记录条。
工具栏的“查询”分简单查询、复合查询和二次查询。
简单查询只做一个简单的查询条件，比如查找姓名或性别，只针对一个指标项进行查询。
复合查询是可以同时针对几个指标项进行查询，例如，要查出一个单位男同志的初级干部有多少，就属于复合查询。
二次查询，是指在第一次查询的结果基础上再次进行查询，在“二次查询”前边选上对号，说明这个功能是生效的，反之就是此功能无效。
工具栏的“手工选人”，如果要针对本单位其中一部分人员进行操作，那么可以使用手工选人方法将人员选出。
工具栏的“排序”：
分为升序、降序，一般都是按姓名进行升序。
选择姓名一列，点击升序或者降序，是按照姓名的拼音字母进行排序。
冻结列，选中需要冻结的某一列，然后点击鼠标右键选冻结列即可。
人员管理的菜单，经常使用的有“设置”、“报表”
“设置”菜单下的“选择列”，是用于调整主集和子集各指标项的顺序以及将不使用的指标项隐藏的功能；如果在使用“工资”子集或者其他子集不显示该子集数据时，也可以用“设置”下的“选择列”，将“恢复默认值”前面打个“对号”，这样即可看到该子集的数据。
“设置”菜单下的“信息集顺序”，是调整各个子集的顺序，可以将经常使用的子集调到前面，将不使用的子集调到后面。
“设置”菜单下的“隐藏上层列表”，是将整个屏幕显示主集或者子集的信息。
“报表”菜单下的登记表、花名册，都是调用现有的个人登记表，可直接导出个人的工资核定表等。
（三）“查询输出”模块：
根据设定的条件进行人员信息的简单查询及复合查询，以及针对查询结果的人员信息导出登记表及花名册，在查询输出内不能对数据做任何的修改，只是针对查询结果做一些表格式的导出。
经常使用的工具栏项目是：
查询、登记表、花名册。
查询里经常使用的简单查询和复合查询。
简单查询是针对一个指标项进行单一的查询，例如：
查询本单位执行专业技术类工资的人员有多少，选择查询→简单查询→信息项内选择“工资类别”→运算符默认“等于”→点击“值”选择“专业技术”→确定，查询结果会直接显示执行专业技术人员工资为多少人及人员的信息。
复合查询是针对多个指标项进行的多个条件查询，具体的使用方法举例说明，例如：
查询本单位女同志五十岁以上并且是副高职称的人员，点击查询→复合查询→添加三条记录（查询这个结果需要三个条件进行查询）→第一条“字段”内选择“出生日期”“关系符”选择“小于等于”“值”选择“1960-12-31”，第二条“字段”内选择“性别”“关系符”选择“等于”“值”选择“女”，第三条“字段”内选择“专业技术级别”“关系符”选择“等于”“值”选择“副教授级”，点击“确定”，查询结果即会显示。
登记表是调用已绘制好的个人登记表，导出登记表（工资核定表）可单个文件导出，也可多个文件导出。
怎样进行多个文件导出登记表：
在“查询输出”模块→登记表→选择合适的登记表→过滤显示→条件选择→工资类别等于XX→确定→导出→多个文件导出→选择我的电脑→任何一个盘符都可以（不要导入桌面或我的文档内）→导入→完成。
（需注意的是有些单位发现进入我的电脑之后，什么盘符都没有，是因为在连接10.0.0.101之前，有一个“选项”，点击“本地资源”，将“磁盘驱动器”、“打印机”前面的√打上，之后再“连接”，用上面的方法可以批量倒出登记表。
花名册是调用已绘制好的花名册，例如，将“年终一次性奖金”的花名册导出，在查询输出中点击花名册菜单选相应的花名册，然后用单文件导出的方式导出，必须导到我的电脑→任何一个盘符都可以（不要导入桌面或我的文档内）→导入→完成。
登记表和花名册的绘制将在报表绘制的模块内详细说明。
（四）“批量处理”模块：
根据查询结果对人员信息的某一个指标项或一个子集进行批量的修改及批量增加或者复制等。
基本的使用方法是：
首先查询要做批量处理的人员，再点击工具栏的“批量处理”，分为增加、复制、删除、修改。
批量增加，是针对哪个子集，批量增加一条空记录或相同的记录可以使用，在左上角“业务切换”内选择将要批量增加的子集，一般经常用的针对年度考核子集进行批量增加一条记录，并且在增加时录入相同的信息，再将个别的优秀或者不合格人员进行修改；批量复制，是将要做批理处理人员先查询，在左上角“业务切换”内选择将要批量复制的子集，并且在“查询”→点击“显示当前记录”，再点击批量处理下的“复制”，即复制了一条与上一条一模一样的记录；批量修改，是针对某一个指标项，进行批量修改，用的最多的是在年初申请正常晋升时可以使用。
批量删除，如果操作生疏正常情况下是不能使用的。
（五）“信息统计”模块：
根据统计报表条件，进行统计数字。
进入“信息统计”模块，选择要生成的报表（按住ctrl键，可以点击多个统计报表），菜单栏设置→选择单位→选择要生成单位→统计包含下属单位（前面打对号是包含，否则不包含）→生成。
●业务管理包括：
数据采集、变动申请、数据审核、数据审批四个模块
（一）数据采集：
录入新增人员的基本信息
各单位有新增人员，需要通过“数据采集”模块录入新招聘人员，录入后送审批。
需要注意的是：
录入信息需将所有的人员基本信息及相关子集信息录入，否则有一些信息是由审批部门锁死的在采集时未录入，进入到人员管理后，锁死的信息将无法录入。
新增人员“数据采集”后要点击“送审批”，由上级部门审批入库。
（二）变动申请：
人员调配、减员处理
针对变动申请模块，现在可以使用的是人员调配，减员处理可以在“主集”里加标识即可将人员减到相应的库里。
人员调配是针对主管部门对下属单位人员之间调转所做的业务。
（三）数据审核、数据审批：
是针对新增人员和人员调配等业务进行的数据审核及审批。
●报表管理包括：
登记表绘制、花名册绘制、统计表绘制三个模块
（一）登记表绘制：
绘制个人登记表
制作登记表的操作方法：
报表管理→登记表绘制→菜单栏→新建类别→点击建好的类别后，再点击“新建报表”→输入表号、针对的操作库及名称后→点击“确定”进入建好登记表内，按照事先设计好的个人登记表格的样式制作，主要是以文字描述及插入信息制作方法。
（二）花名册绘制：
绘制人员及单位花名册。
制作花名册的操作方法：
报表管理→花名册绘制→菜单栏→新建类别→点击建好的类别后，再点击“新建报表”→输入表号及名称→进入建好花名册内→设置→快速定义→选择建花名册所需指标项→确定→保存→退出花名册→进入“查询输出”模块→找到该花名册→导出
（三）统计表绘制：
绘制各种体现数字的统计表
●用户管理包括：
密码更改、更改登录两个模块
（一）密码更改：
用户更换密码
（二）更改登录：
更换登录口令
常见问题及解决方法
1、使用“工资子集”，不显示工资子集数据，点击菜单栏“设置”下的“选择列”，将“恢复默认值”打上对号，即可显示。
2、在“查询输出”模块导出登记表，导出之后的个人工资核定表在自己使用的机器内找不到文件，是因为远程桌面连接时没挂本地磁盘（在软件操作中已具体讲解）。
数据库需要维护的具体指标项
结合公务员登记指标项录入
机构管理
主集：
单位隶属关系、拨款形式、单位性质、所属行业、参照公务员法管理标识、单位所以行政区（必填项）
单位人员基本结构子集：
职工平均人数、期末职工人数
单位人员编制：
编制总数
人员管理：
主集：
姓名、出生日期、参加工作时间、工资类别、性别、未计工龄学习年限、身份证号、民族、拔款形式、个人身份、特殊标识（参加养老保险人员必填）
学历及学位子集：
学历代码、教育类别（全日制教育填）、学历等级
行政党次职务子集：
享受待遇级别、职务属性、现任职级时间、任职年限、低一级行政职务级别、低一级行政职务任职时间、低一级任职年限、职务代码、职务类别
专业技术职务聘用子集：
聘任专业技术职务名称、专业技术职务级别、聘任起始时间、任职年限、岗位等级、低一级专业技术级别、低一级专业技术任职时间、低一级专业技术任时年限
工人技术等级子集：
工人技术等级名称、工人技术职务名称、取得技术职务时间、任职年限
工资子集：
机关单位工资子集所需指标项：
职务工资、级别工资、档次、级别、技术等级工资、岗位工资、试用期工资、特殊行业津贴、警衔津贴、艰苦边远津贴、保留地方补贴（住房补贴）、工作性津贴、生活性津贴、其它；事业单位工资子集所需指标项：
岗位工资、岗位等级、薪级工资、薪级、试用期工资、提高部分、浮动工资、特殊行业津贴、警衔津贴、艰苦边远津贴、保留地方补贴、保留特殊岗位提高额、原津贴比例高出30%部分、绩效工资、其它
离休退休子集：
离退类别、离退时间、享受待遇级别
工资子集（离退休人员）：
离退休费（根据各地区要求填入）
公务员登记备案业务的录入指标项
公务员登记数据库需要录入59项指标：
分别在人员基本情况主集、保险及公务员录聘情况子集、学历及学位子集、行政党派职务子集、兼任职务子集及级别变动情况子集、个人简历子集、政治面貌子集、奖励（行政及党内）子集、惩戒（处分）情况子集、惩戒及公务员登记子集、军转干部子集、衔称信息集等子集内。
人员基本情况：
单位、部门、姓名、性别、出生日期、有效证件类别AE0117、证件号码（*身份证号）、籍贯名称、籍贯代码AA0115、出生地名称、出生地代码AA0118、成长地名称、成长地代码AA0120、民族、健康状况AK0102、参加工作时间、退出现役军人（武警）标识AA0194-0A、离岗退养标识AK0101-RF
保险及公务员录聘情况子集：
进入公务员队伍方式AA0225-0B、进入公务员队伍时间AA0230
学历与学位：
入学日期AA0415、毕业日期AA0430、学历名称AA0405、学历代码AA0407-AM、所学专业类别（*所学专业）AA0410-AI、学校（单位）名称AA0435、学位授予日期AK0401、学位名称AA0440、学位代码AA0441-AN、学位授予单位AK0402、教育类别（*学位形式）AA0442-0T
行政、党派职务子集：
职务名称AA0704、职务代码AA0705-AK、任职方式AA0714-A1、职务属性AK0703-AF、职务层次AA0725-X6、职位类别AE0706-0G、任职机构名称AK0701、任职机构代码AK0702-A3
兼任职务子集及级别变动情况子集：
级别AK0901-0Z
个人简历子集：
简历AA1901
政治面貌子集：
政治面貌AA2205、参加组织日期AA2210
奖励（行政及党内）子集：
奖励名称AK2601、奖励代码AK2602-A2、奖励批准机关名称AK2603、奖励批准机关代码AK2604-A3、奖励批准日期AK2605、授予荣誉称号级别AK2606-AQ
惩戒（处分）情况子集：
惩戒处分名称AK2701、惩戒处分代码AK2702-AR、惩戒处分批准机关名称AK2703、惩戒处分批准机关代码AK2704-A3、惩戒处分批准日期AK2705
惩戒及公务员登记子集：
公务员登记标识AA2901-XP、列入公务员法实施范围管理类别标识AA2902-XE
军转干部：
转业年份AA7616、退出现役时职务AA7625
衔称信息集：
衔称AA7701-AD、授（晋）衔日期AA7702、衔称终止日期AA7703
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