各部门份主要工作安排.docx
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各部门份主要工作安排
各部门10月份主要工作安排
（目录）
办公室……………………………………………………第2页
组织部……………………………………………………第3页
宣传部……………………………………………………第4页
纪委监察处………………………………………………第5页
审计处……………………………………………………第7页
离退休工作处……………………………………………第9页
工会……………………………………………………第10页
团委……………………………………………………第11页
学生工作处………………………………………………第12页
人事处……………………………………………………第13页
教务处……………………………………………………第14页
发展规划处………………………………………………第15页
科技处……………………………………………………第16页
计财处……………………………………………………第17页
招标办公室………………………………………………第18页
国资处……………………………………………………第19页
后勤管理处………………………………………………第20页
基建处……………………………………………………第21页
国际合作与交流处………………………………………第22页
保卫处……………………………………………………第23页
招生就业处………………………………………………第24页
实验室管理处……………………………………………第25页
继续教育学院……………………………………………第26页
网络与现代教育技术中心………………………………第27页
图书馆……………………………………………………第28页
学报编辑部………………………………………………第30页
档案馆……………………………………………………第31页
合作发展处……………………………………………第32页
党（政）办公室10月份主要工作安排
（一）行政工作
1.协调安排校领导重要活动；
2.学校下半年节日及活动安排；
3.做好印刷和报刊信件的日常工作；
4.完成迎新协调工作。
（二）文秘工作
1.协助校领导、各部门召开各种会议；
2.做好各类相关文件、文稿的拟定与起草；
3.做好上级来文的处理工作、清查上级回收文件，按时上交；
4.做好校内文件的编号和审查工作；
5.做好学校综合改革文件下发工作。
（三）督察信息工作
1.研究落实校领导关注事项的调研工作；
2.给有关单位下发校领导关注事项督察通知单。
（四）深度管理活动
1.协调安排学校每周主要工作表；
2.优化“深度管理”网页；
3.办公室内部的深度管理工作。
（五）校友会和校史编撰工作
1.做好校友会工作；
2.做好校史编撰工作；
3.完善校友会工作人员和办公设备。
（六）日常工作
1.完成校领导交办的各类日常事务（全体人员）；
2.扎实开展“两学一做”学习教育
组织部10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成
时间
备注
1
完成党总支换届选举的行文批复及档案归档工作。
10月
底前
按照省委组织部及校党委要求，做好各项临时性工作。
2
完成个别干部试用期满考核工作。
3
配合有关部门继续开展机关作风整顿工作。
4
组织副处级干部赴济宁干部政德基地开展现场教学。
5
配合校领导赴各帮包村视察“第一书记”工作情况。
6
制定党校培训计划，对发展对象等进行培训。
7
继续做好工人身份处级干部免职后的后续安置工作。
8
按照省市委要求，继续抓好“两学一做”学习教育。
9
指导各党总支健全并落实好党费收缴管理工作制度。
宣传部10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成时间
完成情况
备注
1
做好理论学习资料的发放工作。
10月
2
做好“两学一做”相关工作
10月
3
出版枣庄学院报4期。
10月
4
做好向山东教育电视台、枣庄电视台投稿工作。
10月
5
做好校史馆的相关工作。
10月
6
做好向省教育厅信息报送工作。
10月
7
做好省级文明单位的考核材料准备工作
10月
8
9
10
11
12
13
纪委监察处10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成时间
负责人
完成情况
备注
1
开展两学一做专题教育工作
10月
杨家海
2
做好廉政文化作品展及作品编印准备工作
10月
杨家海
3
做好纪检委员培训班开班工作
10月
杨家海
4
做好中层单位、部门落实党风廉政建设主体责任与一岗双责的检查准备工作
10月
杨家海
5
做好教育收费、招标采购、货物验收、干部推荐选拔、人才引进、基建修缮等常规监督工作
随时完成
赵修杰
6
做好移交线索的核查与信访工作
随时完成
赵修杰
7
做好办公用房的监督检查工作
随时完成
赵修杰
8
完善中层领导干部廉政档案建设工作
随时完成
赵修杰
9
做好机关工作作风的监督检查工作
随时完成
赵修杰
10
做好网站建设工作
随时完成
杨家海
11
认真完成领导安排的其他工作任务。
10月
赵修杰
杨家海
审计处10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成时间
负责人
完成情况
1
部分离职干部经济责任、交接表审计收尾
10月
侯宗华
2
强化制度建设。
依据山东省教育厅《关于加强高等学校内部审计工作的意见》，制定《枣庄学院预决算审计实施细则》等4个文件，以此规范审计行为，促进内部管理。
10月
侯宗华
3
饮食服务中心审计收尾工作
10月
侯宗华
4
申报2017年审计处校内经费预算
10月
侯宗华
5
对联大科技公司2015年经营情况审计
10月开始
侯宗华
6
对已审计完的项目，加强审计整改。
10月
侯宗华
7
对密封材料有限公司审计收尾工作
10月
侯宗华
8
对监考费、考务费、评审费等进行登记审查。
随时完成
侯宗华
9
室外消防工程工程结算
10月开始
侯宗华
10
初等教育学院教学楼实验楼工程结算
10月开始
侯宗华
11
初等教育学院室外配套工程工程结算
10月开始
侯宗华
12
国际学院现场工程计量
10月开始
侯宗华
13
后勤集团零星工程现场计量
10月开始
侯宗华
14
配合招标办公开招标工程项目现场计量及结算
10月开始
侯宗华
注：
完成初审，即工程决算审计中，甲方及事务所已完成审计工作，如乙方不配合，使决算不能定案，视为完成初审。
离退休工作处10月份主要工作安排
工会10月份主要工作安排
团委10月份主要工作安排
学生工作处10月份主要工作安排
序号
工作内容
备注
1
指导各学院完成学生综合测评工作
2
做好学生评奖评优工作
3
做好各二级学院班级人数统计工作
4
开展第五届十大自强自立学生标兵的评选
5
辅导员班主任学期工作考评
6
做好学生工作科研奖励资助表彰工作
7
定期开展辅导员沙龙活动
8
做好新进辅导员的培训工作
9
组织参加全省高校辅导员纪念红军长征胜利80周年演讲比赛
10
学生军事理论课上课工作
11
2016级新生入学教育工作
12
做好物业公司交接工作。
13
指导完成新一届寓管会的纳新和组建工作。
14
完善公寓文化建设。
15
教室管理部新成员业务培训，每周正常卫生检查。
16
检修多媒体楼教室桌椅
17
更换理工楼部分教室老旧窗帘。
18
检修全校教室门窗玻璃
19
检查考研教室用电安全隐患
20
建立完善家庭经济困难学生认定系统
21
核查贷款回执录入情况
22
发放“爱心一日捐”助学金
23
审核上报退役士兵学费资助申请材料。
24
发放“移动杯”奖学金
25
集中处理几项应急事务的后续工作
26
完成其他各种临时性工作
人事处10月份主要工作安排
教务处10月份主要工作安排
一、应用型人才培养模式改革及教学研究工作
1.2016年度校级教改立项、教学质量奖、教学新秀奖等教学项目评审工作。
2.组织开展慕课网络教学平台使用培训。
3.协助各学院（教学部）做好招标采购项目经费报销等相关事宜。
4.汇总2016级人才培养方案。
5.编印应用本科人才简报。
6.教学科档案材料整理。
二、教学运行管理及语言文字工作
1.规范常规教学运行。
2.整理、并完善2016-2017学年第一学期各学院班级课程表。
3.协调各教学单位做好2016级新生教学任务下达及课程开设等相关工作。
4.做好11月份普通话水平测试准备工作。
5.汇总、存档2015-2016学年度第二学期各学院班级课程表。
6.整理教务科教学档案材料。
三、学籍管理工作
1.撰写新生入学资格审查报告。
2.2016级新生学籍注册。
3.制作2016级新生学生证
4.2016级新生火车票优惠磁卡写卡
5.协助学校办公室填写高等教育基层统计报表。
6.协助计划财务处填写学校2017年度财务预算相关数据。
四、考务工作
1.2016年12月大学英语四六级考试准备工作；
2.2015-2016学年第二学期公共课补考成绩录入、校对。
五、实践教学及创新创业工作
1.组织参加山东省第四届师范类高校学生从业技能大赛决赛。
2.组织参加省科技创新大赛。
3.新创客时代宣传推广工作。
4.校级优秀学士学位论文推荐评选。
5.2016年国家级大学生创新创业训练计划项目工作总结。
6“互联网+”大学生创新创业大赛工作总结。
7.拟定创新创业训练计划项目管理办法。
8.编报教务处工作计划。
六、教材建设工作
1.2016级新生教材发放数据整理。
2.2016年秋季教材款结算。
3.整理教材库。
七、做好网络教学平台、网络通识教育课程平台、试题库平台数据维护及运行理
八、教学管理相关档案材料立卷归档工作
九、“两学一做”学习教育工作
十、校领导安排的其他工作
发展规划处10月份主要工作安排
1.完成本科教学基本状态数据采集与报送工作
2.完成高等教育事业统计数据（高基报表）采集与报送工作
3.组织教学督导工作
4.完成教学质量信息反馈工作
5.完成2016级信息员纳新及相关工作
6.认真完成学校交办的其他工作，积极配合其他部门的相关工作
发展规划处
2016年9月28日
科技处10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成时间
负责人
完成情况
备注
1
召开部门工作会议，安排学期工作
10.8
张宗海等
未完成
2
整理报送第四届山东省社会科学普及与应用优秀作品申报材料
10.9
刘书玉汪涛
未完成
3
整理2016年山东省高等学校优秀科研成果奖评选材料
10.10
汪涛刘真
未完成
4
收集整理智库建设地方政府相关领域研究专家推荐表
10.11
刘书玉汪涛
未完成
5
收集整理学校承办省社科论坛会议参会论文和报名表
10.12
刘书玉汪涛
未完成
6
收集整理山东省社科界第三届人文艺术作品大赛作品
10.13
刘书玉汪涛
未完成
7
编印“十二五”科研成果目录
10.14
李中军刘真
未完成
8
组织填报2017年科研专项经费预算
10.15
张宗海等
未完成
9
组织省社科联项目结项
10.16
刘书玉汪涛
未完成
10
整理科研奖励统计
10.17
李中军刘真
未完成
11
整理完成招标科研仪器设备报销手续
10.18
刘书玉汪涛
未完成
12
组织知识产权办公室挂牌仪式
10.19
李中军刘真
未完成
13
组织市社科联项目结项
10.20
刘书玉汪涛
未完成
14
整理校第四次科研工作奖励大会材料
10.21
李中军刘真
未完成
15
发放校外专家学术报告费
10.22
刘书玉汪涛
未完成
16
组织填报省科技厅项目合同书
10.23
李中军刘真
未完成
17
发放聊城大学兼职导师津贴
10.24
刘书玉汪涛
未完成
18
报送2016年山东省高等学校优秀科研成果奖评选材料
10.25
汪涛刘真
未完成
19
整理修订文件
10.27
张宗海等
未完成
20
科技处常规工作
10.31
张宗海等
未完成
所在单位：
科技处时间：
2016.9.30
计财处10月份主要工作安排
招标办公室10月份主要工作安排
国有资产管理处10月份主要工作安排
后勤管理处（后勤服务集团）10月份主要工作安排
基建处10月份主要工作安排
国际合作与交流处10月份主要工作安排
1.赴境外交换生项目宣传、报名、面试、材料提交工作
2.留学生手续办理
3.外教教务教学工作
4.留学生教务工作
5.赴北京开会
6.赴重庆开会
7.国际化工作会议准备工作
10.期刊藏品数据核对归档。
11.设计印制博物馆宣传彩页及藏品目录。
12.联系文物合法来源公正。
13.到省文物局咨询注册事宜。
14.拟召开《中国世界语运动史料》出版座谈会。
15.二级学院因公出访申报
16.财务报销工作
17..对接公务访问申报进度
18.办理外籍人员相关证照
19.做好其他日常工作
保卫处10月份主要工作安排
招生就业处10月份主要工作安排
一、招生办
1、对2016年暑期招生工作进行总结。
对招生计划的制定，招生
宣传、录取工作、以及新生报到各个环节进行梳理；整理2016级新生数据，从录取人数、第一志愿报考率、报到率等方面和往年数据进行比对，找到下一步努力的方向。
2、 10月中下旬参加全省招生工作研讨会。
二、就业办
1、统计并上报学校2016届毕业生初次就业率；
2、统计并上报2017届毕业生生源信息；
3、开展用人单位问卷调查；
4、邀请相关企业和部门为毕业生开展就业指导报告。
三、开好大学生职业生涯规划课。
实验室管理处10月份主要工作安排
1．深入二级学院，进一步调研论证列入学校2017-2019年专项预算一上计划的实验室建设项目建设方案，进一步落实、完善2017年度拟上实验室建设项目教学实验仪器设备购置计划及相应仪器设备招标采购技术参数。
2．督促、检查落实2016年中央财政支持地方高校发展专项资金建设2项目（曙光大数据应用创新中心、食品药品质量安全检测实验实训平台）和2016年度学校专项经费投资建设的4个实验室建设项目的建设进度情况，检查落实新购仪器设备的验收、安装调试工作，督促项目建设任务按时完成，努力提高实验室建设项目投资效益。
3．加强教师教育实验教学中心建设的检查督促，完善相关实验室设备安装及配套设施建设，健全完善教师教育实验教学中心相关管理规章制度，做好迎接省厅检查评估工作。
4．进一步加强和完善学校工程训练中心建设与管理工作，加强“数字化工厂级柔性制造信息管理集成系统”项目配套设施建设。
按照本学期金工实习教学计划认真组织开展相关专业学生金工实训教学工作。
5．加强对2016年度校级立项SRT项目的指导及项目进度管理，积极推进2016年SRT项目结项申报准备工作。
11月份将开展全校2016年SRT项目结项评审和2017年度SRT项目申报工作。
6．加强各学院实验教学中心（实验室）日常管理工作，强化实验室仪器设备的日常管理与维护，促进实验室开放利用。
积极引导学生充分利用实验室开展第二课堂、创新创业、科技竞赛实践活动，进一步提高实验室使用效率。
本月组织开展实验教学督导听课活动和实验室管理与利用专项检查评比及观摩学习活动。
7．依据上报教育部2015-2016学年度全校实验室信息统计数据和本学期各学院实验教学计划和实验课程安排表等材料，建立完善全校实验室实验教学项目库等信息数据库。
8．完成领导交办的其他工作。
实验室管理处
2016年9月30日
继续教育学院10月份主要工作安排
序号
工作项目
计划完成时间
1
电大2016秋季学员新系统选课。
上旬
2
电大2016秋新生入学各项准备工作。
上旬
3
督促2014级校本部函授学员做好毕业论文相关工作。
中旬
4
催缴函授学费。
中旬
5
2015级函授学员面授。
中旬
6
接收、发放电大2016秋季学期教材。
中旬
7
电大2016秋季学员新系统选课。
中旬
8
安排电大校本部各年级学员网上课程注册、面授及网上答疑等教学活动。
中旬
9
完成电大各教学点2014秋、2015秋学员教材费、考试费、学费的统计、收缴、上交工作。
中旬
10
2014级函授学员毕业图像信息核对。
下旬
11
期末考试试卷整理，成绩登录工作。
下旬
12
期末考试试卷整理，成绩登录工作。
下旬
13
函授2014级毕业注册准备工作。
下旬
14
加强网站建设，完善更新部门网站。
下旬
15
组织政治学习和业务学习，加强党风廉政建设。
每周三
16
制定上报部门周工作计划。
每周五
17
总结本月工作，制定上报下月工作计划。
月末
网络与现代教育技术中心10月份主要工作安排
序号
工作项目
1
召开部门工作会议，深入学习校内外重要文件讲话精神，落实党委安排，加强工作作风和廉政建设。
组织学习国家、省教育信息化工作要点等文件，定期学习探讨信息化技术，针对我校存在的问题主动研究并及时解决。
2
通过开展两学一作活动，加强工作作风建设，增强服务意识。
3
加强完善档案、资产管理，制定、规范各种规章制度和工作文档，及时保存过程材料。
4
做好十三五“信息化建设规划”专项规划2016年推进工作。
做好综合改革方案落实工作。
5
积极推进智慧校园建设项目,做好项目方案。
完成平台和OA项目的部署，积极推进应用并改进完善。
网站群的部署和应用。
启用上网行为管理设备。
6
做好校园一卡通中心管理服务工作，及时解决应用中出现的问题。
做好人员培训、功能宣传等工作。
7
为校园网各应用系统的正常运行提供技术支持。
8
部门业务学习。
主题：
智慧校园建设相关。
9
及时响应各院部的网络服务请求，完成办公室房间改造带来的网络变动工作。
10
做好校园和中心机房网络设备的日常维护等常规工作，为学校各部门提供高效的网络服务支持。
11
依据深度管理要求，做好部门各周工作总结分析，下周工作讨论，使各项工作规范、有序开展。
12
做好值班、临时工作。
2016.10.09
图书馆10月份主要工作安排
序号
工作项目
完成时间
备注
1
做好各二级学院资料室调研和资料员的联系、培训工作。
10月
2
做好图书馆官方微信申请实施方案。
10月
3
根据学校划拨的专项经费，结合年度采购计划预估分配采购范围；根据进度做好图书采购的各项工作。
10月
4
落实好学校进一步加强机关作风整顿的工作。
10月
5
开展新生读者协会会员的图书馆资源利用培训讲座。
10月
6
做好馆藏图书的配套工作。
10月
7
做好专家座谈荐购准备工作。
10月
8
做好图书馆17年资源建设的调研工作。
10月
9
对特藏书库分散套书进行整理。
10月
10
做好本年度博看一体机升级维护工作。
10月
11
做好日常的读者咨询工作，倾听收集读者对图书馆工作的意见和建议。
10月
12
组织党支部书记讲党课；组织党员参加学校党课；开展广泛征求意见活动，查摆问题清单，制定整改措施，落实整改任务。
10月
13
继续做好“枣庄学院图书馆读者教育系统”更新维护工作。
10月
14
做好新生入馆测试的总结工作。
10月
15
做好流通书库新书的按类上架、排架、倒架、更改架标工作。
10月
16
做好2017年报刊征订方案。
10月
17
做好自修室座位管理系统的前期论证工作。
10月
18
做好本学期第一期《书苑》组稿、征稿工作。
10月
19
做好新一届大学生读者协会干部换届、新生纳新工作。
10月
20
完成2015年外商加工的合订本期刊的上架工作。
10月
21
做好校内预算的编报工作。
10月
22
做好图书馆第二届职工趣味运动会的筹备工作。
10月
23
做好档案整理分类工作。
10月
学报编辑部10月份主要工作安排
档案馆10月份主要工作安排
合作发展处10月份主要工作安排
升级会员 