商务英语写作Word格式.docx
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公证书
Certificate
（90）LuZi，Ｎo、 113０
Tｈisiｓtｏｃｅrtifiｃateｔhａt Mr、Zhaｏ QiangwenholdsadiplomａisｓuedｔｏhiｍiｎＪuly，１９８0 bySｈanｄoｎｇUniversitｙ（Dｉploma Nｏ、064）ａndthatwｅｈavecaｒｅｆｕllｙcheckedｔheseaｌoｆtheUniｖersitｙanｄthesiｇnaｔｕrebyＰrｅsident ZhouＹong ｓen、
JinａｎNoｔａry ＰｕblicOffice
ShandongＰroviｎcｅ
theＰeoｐle’sRepｕｂlｉｃｏfＣｈiｎa
Noｔary：
Wanｇ*＊
Maｙ２， 2017
译文二:
公证书（90鲁公证字第１1３0号）
兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给她得０64号毕业文凭上得学校印签与校长周永森签字属实。
中华人民共与国
山东省济南市公证处
公证员:
王*＊
２０１7年5月2日
题目：
Yoｕ ｗork forapanywhich is gｏingtobuyaｓetofequipmeｎtfromＣhina、 Youareaskedtｏtｒａnslaｔe alotoｆspeciｆｉcatioｎsａndinstruｃtｉｏnswｉtｈin fouｒmonｔhs，ｗhichｉs impｏssiblｅ、tｈeｒｅforeｙou decidetｏ adｖertisefortwoexperieｎceｄtraｎsｌatorsａsｓｏon aspoｓsｉbｌe、
、WriteashorｔnotetoMr、MａｘＲemingtｏn,thｅＰuｂlicＲelation'
s manager、Askforａnadveｒｔisemeｎtfｏr twotraｎslatorｓ、 、Eｘplａｉn the reａsoｎ、、Mｅntｉonｙouｒurgency、、Ｗrｉtｅ 30—40wordｓoｎ yoｕrＡnsｗeｒ Sheet、讲解:
便条可以有题目，也可以省略题目。
便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。
日期部分可写在便条得右上角.
日期得签署通常只需写星期几或星期几得上午、下午，也可只写上午或下午与具体时间。
只写日期也可以。
便条结尾须署上留条人得姓名，位置在正文得右下角.
便条得形式与内容简洁,故可以用几句话概括。
文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当，无需使用客套语言。
便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动得时间及地点.
便条不需邮寄,不用信封。
通常请人代为转交.有时可写在留言板与留言簿上。
基本写作格式
便条内容与类型不尽相同,可以灵活变通。
但各类便条必须包括以下几个基本要素；
1） Date:
便条日期 ２）Saｌｕtatｉｏn：
称呼 ３）Body：
正文4）Sｉｇnature：
署名
范文：
Deａｒ Ｍr、MaｘReｍiｎgton ，
Asoｕrpanｙispｕｒchasｉｎgasetofｅｑuiｐment,alotｏfｍaｔｅriａlｓ—havetｏbetranｓｌated， ｗhiｃhisimｐoｓsibｌeｔodoｗiｔｈinfourmonths、Coｕｌｄｙｏuａdvertｉseｆoｒtｗoexｐerｉenｃedｔranslatorｓｉｎｔhenewsｐaｐers?
Iｔ isurｇent、
Yoｕrsreｓpectfulｌy， Sophia
八、图表题
１ 曲线图、柱状图
注意语言多样性、导入数据
2饼状图
注意顺序
例题
ＹｏuworkfoｒMarks&
Ｓpenceｒ，Brｉtain’slｅaｄｉngretailｅr、Ｙour panyｐｌansｔoｉnvestinalocalｒｅtailｍarket、 Youarｅ asｋed toaｓｓessthe ｌｏcaｌpurchasingpoｗer、
lReaｄthｅfollowinｇｐie ｃｈart wｈichdemoｎｓtrates thｅｌoｃal ｆamilｙineａfter tａｘes、
lUｓｅｔheinｆormationiｎthｅchａｒttｏｗriｔｅareport （abｏut１00—120ｗｏrdｓ）ｉｎtｅrpｒetiｎｇｔhechａｒt,diｓｃｕssingtｈeｐrｏspecｔsoｆｙourpａny’siｎvestｍentinｔhelｏｃａｌ retailmarkｅt， and exｐlａining the conclusioｎyourｅaｃhfromｔｈeiｎｆｏｒmationinthechａｒtanｄｈｏwtｈe cｈartsupｐｏrts yourｃoncｌｕsion、
WrｉteonyoｕrAｎｓwｅrSｈeeｔ、
LｏcalFａmilyIｎeAｆtｅｒTaｘes
You aｒeａsocialｉnｖestiｇatoraｎd ａrerｅqｕiｒedto ｃaｒｒyoｕｔasｕrveｙ ontｈeaveragefaｍilｙ expenｓeｓinthｅUnｉtｅｄStaｔeｓ、
Ｒｅadthefollowｉngchartshowing therｅｓultsｏfthesurveｙｏf tｈeｅxｐensesin1970ａnd1９７５、
l Usingtheiｎformation intｈeｃhart toｗriｔeaｓｈｏｒtrｅpｏｒt （ａbouｔ100-120 words）,analyｚiｎg ｔｈeｃhangesｉntｈeaveｒagｅ ｅxpensｅｓandｍakｉngｓome ｒｅmｅnｄaｔｉｏnstｏｔｈｅAmericaｎs、
1表格题
Ｙｏｕaｒeacｌerｋ inLuｃｋｙＴoｕrisｍpａｎy、Youareresｐoｎsｉbleforaｒｒａｎgｉnｇtravellingliｎes、 Oｎeｄａy， ｙourecｅiｖｅdthedataasfｏlｌows：
Readthefollowiｎg ｔablewhｉcｈshowｓ ｔhe changeｓiｎtheｗaypeoplespendtheirｈolｉdayｓ、Thetａbｌedivｉdeｓｔhｅ tｏurｉsｍｂusｉneｓs intofｏurpartｓ，tellinｇ tｈｅdiffeｒenｔ pｅrcenｔaｇeｓｉn １９80and in１99０， fromwｈich youwillnoticetｈｅ trenｄ ofcuｒrenttourｉｓm ｂusinesｓ、
lUsethｅiｎfoｒｍatｉｏn inthetable towritea ｓhorｔrepｏrｔ（about 120—140wｏｒds）emｐhasizingｃhangeｓ ｏfthe mａinbｕsｉneｓsfｏryｏur pany、
lWｒitｅ onyｏｕrＡnswerShｅeｔ、
WＨEREPEOPＬＥ SPEＮDＴHEIＲＨOＬＩDAYS
＆ｎbsp;
1９80
1９90
Tｒavellｉnｇabｒoad
12％
２３％
Goｉngtｏｓeaside
38%
32％
Ｃamping
９％
35%
Stayingat home
41%
10％
Toｔal
100％
10０%
九、文字类题目
lYｏuｗoｒk ｆor apanythat selｌselｅctriｃａl goods、Youhavｅrｅｃeｎtｌyvｉsitｅda poteｎｔｉalsupplierinSlovakｉａ、 Lｏｏkatthememoandｙｏurhaｎdwｒittennotes、
lWritｅａ １20 - １40 wordreporｔ rｅmendｉnｇ wheｔheｒｙoｕｒpanysｈoｕld dealｗith theｓupplier ornot、
To:
Alａn
Frｏｍ：
Gｅorgina
Dａｔe:
1６Ｆｅbruary2000
Re：
YoｕrviｓittoLｕdovaTｅｃhnologｉesSloveｎsｋo
Ａlan
Herｅ’stｈe ｉnformatiｏn ａｂoutLudoｖaTechnｏloｇｉｅs、Itisn’tｍuｃh， I’ｍａfｒaｉd,ｂutit’s ａｌlwehave、
The paｎｙis15 yｅａｒsoldandeｍploysaｂouｔ2０ people、Ｉｔ'
slocated ｉnthｅ soｕｔｈwesｔ ｏｆ Ｓloｖakｉａ, on ｔheＡustrｉaｎbordｅr、Ｔheymａkeeleｃtｒｉcａlgooｄssｕchasｐocket raｄios， but ｗe’ｒenｏtrealｌyｓｕrewhaｔ else、
Cａn yｏufindouｔ thefollｏwing anｄ wrｉteareportremeｎdingｗhａｔwｅshoｕlｄdo?
＆nbｓp;
Don’ｔforｇｅttｏmaｋea ｆinalｒｅｍｅndatioｎ
＆nbｓp；
Ｔhｅfactory
l
Ｏlｄequｉpment，bｕtmｏdｅrnisaｔionｐlanned
＆nｂsp；
Wｈat arｅthｅ ｐｒoductionfaｃilｉｔiｅｓｌikｅ？
lWhaｔistｈepｒｏｄuctioｎcapacｉtｙ?
Products
ｌ Whatis thｅproduｃtrangeｌike?
&
nbsp;
Ｑｕiｔe loｗ dueｔoold mａｃhines
＆ｎbsp；
Ｗideｒanｇe, gｏodｑualｉty
nbsp；
Pｒodｕctioｎ timｅslHowqｕicｋlｙ cａntｈey dｅｌiver?
Yｏｕr fligｈｔand hoｔelarｅ ｂｏoked andMr paｖoｌKukｕrawill meetyouａt thｅaｉrpｏrtｏnFrｉday、Goodｌuck！
＆nbsｐ；
Lonｇdｅliverｙ ｔimes-expｌaiｎwｈy
nbｓp;
[范文］
ReportoｎsuitａbiｌiｔyoｆLudovaTeｃhｎｏlｏgiｅｓSｌoveｎskｏ（LTＳ）
Introｄucｔiｏn
Thisreportaｉmsto assｅｓｓwhether theSｌｏvakｉanpanyLudoｖａＴｅcｈnｏlｏgｉｅｓ woulｄbeａｓuｉtａｂle suｐpliｅrｏfeleｃｔrｉcａlgｏods、
Ｆｉndｉngs
Arecｅntｖisｉtｔotｈeｐanyshｏｗedtｈat ｉts fａｃiliｔｉesａreｑuiteold，reｓuｌｔｉnginaｌimitｅdproduｃtioｎcapacｉty、Desｐitethis，LＴＳprｏdｕceｓａnexteｎsive rangeoｆ higｈ－quａliｔyproductsinｃｌudingradioｓ, cassette recordｅrsaｎｄCDplａｙers、
However，out-ｏf—dａｔｅmachｉnerymｅaｎs dｅｌｉverｙtimesoｆｕp tothreemoｎths、Tｈｉs mａyｃhaｎｇe ｗｈentheplannedmoderniｓation takesplace、
Ｃｏncｌuｓion
LTＳwouldnotbe sｕitable forlarｇe orｄｅrsｔｈatreｑuｉreqｕick deｌivery
Remeｎdations
It ｉsrｅｍｅnded thａtweremａinｉncoｎｔａｃt ｗｉthLTＳandrecoｎsider a supplyｃonｔracｔ oｎcｅｔhefａctｏry ｍoderniｓationｉsplｅtｅd、
MemoｓFormａt备忘录格式
Ｍｅmosareｌｅｓsfｏrmalｔｈanbusｉness leｔteｒs,ｂｕtyour ｒecipｉeｎtｓwiｌｌｅxｐectyourｍｅmosto
aｄｈeｒe ｔo theｓtandard meｍoforｍat,desigｎedforqｕｉckandｅａsyperuｓaloftｈe ｃontｅnts、
相比商务信件,备忘录要不那么正式一些。
但就是备忘录仍然需要遵守标准得格式，让对方便捷地掌握信息.
Dａtｅ
Tｏ
Fｒom
Subjｅｃt（＊be veｒyspeciｆic简洁）
Bｏdy：
Youｒ pｕrpoｓefｏｒ wrｉting（目得）
Whyitis ｉmportantｆoryoｕrreadeｒ（重要性）
Ｓugｇｅstedoｒreｍendeｄ actｉon（建议采取得行为）
Sample
M E MORＡＮＤUM
Dａte:
Ｍarch３0, ２０04
ＡllStaff
Froｍ：
Michaeｌ Ｓmiｔh
Subjｅcｔ：
Neｗ ParkingPoliｃy
ＥｆfｅｃtivenｅxｔＭoｎday，Aｐｒil2， theｗeｓtｐarking ｌｏｔｗillｏpｅnａt7a、ｍ、 andclosｅ at9p、m、Theaddｉｔionａlparkｉng shoulｄmｏre thaｎpensate ｆｏrｃlosing ｔｈｅｓoｕth lotdｕrinｇ ｏurexpaｎsion、
Ｔhanksfor yoｕｒfｌexｉbilｉtyduｒingｔhｉsexｃitiｎgtime、
ＭemoｒaｎｄｕmRepｏrtＳａｍｐｌｅ备忘录式报告实例
MＥＭＯRＡNＤUＭ
Ｔｏ:
JeaｎLesｓ，Managｅr
From：
SaｌlyTurｎer，AｄmｉnistrａtionAssistaｎt
Ref：
ＪL／SＴ
Daｔｅ:
20Ａｐrｉl２01—
VＩSITOF MRHO CＨＷEELEONG,ＷANCＨＡＩ IMＰORTINGPANY,HOＮGＫＯNG （报告得标题）
MｒHoＣｈweｅＬeｏngisto vｉsituson2８Ｍay、 Ａsｗe can expecｔalａrgｅｏrderfrom ｈis ｐanｙ,ＷａnｃｈaiＩｍｐoｒｔingpaｎyof Honｇ Kong, itisimpｏｒｔantthatｈereceiveｓ a goodｉｍｐｒessionofoｕrpａny、Ｈｅｒearethearrａｎgｅｍenｔsfoｒthevｉsit、（重要性）
ＡRRAＮGEMＥNＴS MAＤE
1、Aｃoｄatioｎ hasbeenａrrangedｆｏrMrHoat ＨoteｌＭoderｎeaｎd Ihavearrａngｅd forａ taｘi tocollect hｉmfromｔhｅhoteｌ at9、30tｏbｒingｈｉmtoShazｉnｉＳhoesfactｏrｙ、
２、WhenMｒHoａｒrivesat ShaziniShoeｓat1０、00ａm hｅｗillbｅｍet ｂyMr Ｌee anｄｓeｎioｒｓtaｆｆwhｏwilltａkehimoｎa ｖisit ofthefactｏry、
3、Abｕｆｆｅｔ luncｈhasbｅeｎarraｎgediｎｔhegｕｅstroomaｔ 1２、30pm、 Vegetaｒian foodhasbeenaｒranged、
4、Thｅbｏardrooｍｈaｓｂeｅnｂookedｆoｒａcｏｎferｅｎceｆorｔhewｈoｌeaｆternｏon ｆｏｒ ＭrHo,MｒLeeandsｅｎior staff、 Refreshmentshavebeenｌａiｄ ondurｉngthe ａfternoon、
5、Ataxiｈasbeenｂoｏked totakeＭｒＬee to theaiｒpoｒtａt 5、30 pm，ｓｏ he canｃheckin ｆoｒhｉsflighｔ ｂefｏｒe6、0pｍ、
ARRＡNＧEMEＮTＳＳTIＬLTOBEＭAＤE
1、Uｐ-to—datepricｅ lｉstｓ，cａtaloguesandsampleｓofｓhoeswill ｂｅpｒovidedinthebｏａｒdｒooｍ、
2、Stａｆｆ will be inforｍeｄ thａｔMｒＬｅｅandseniorsｔaｆf wiｌlnｏtbｅavaｉlable ｎeｘｔFriｄay、
商务往来中，大多数就是通过商务信函来进行沟通与交流。
商务信函有类型得订单类,询问类，投诉类，告知变化类。
今天就来学习下商务信函中常用句型。
常用短语：
信得开头:
We aｒewrｉtｉngｔo inquiｒｅaboｕt…写信就是询问关于……
Weareｗritｉngｉnｃｏnneｃtiｏn ｗiｔh…写信就是关于 ……
Wｅａreｉntｅresｔeｄin…ａｎｄweｗｏuld lｉｋe toknow … 我们对……感兴趣……我们想知道
ａskｉngif…感谢（某日）询问就是否……得来信
Ｔhanｋyoufor ｙourletter of（date）, inquｉrｉng about…感谢（某日）询问有关……得来信
Wehave receiｖｅｄyｏurlettｅrｏf （datｅ）, eｎｃlosｉnｇ…感谢（某日）得来信以及随信寄来得……
ｃｏnｃeｒniｎｇ…我们已收到（某日）关于……得来信
如果写信得开头或者就是信中要提到某件事情:
with ｒeｆeｒｅnｃe tｏ… 关于……
ｆuｒtｈerto…继……之后
withrｅｇarｄｔo…关于……
Ｉam wriｔingincoｎnecｔｉｏnｗｉth…我写信就是为了……
Aｐoiｎtiｎｙｏuｒｌettergiveｓ usgrｅatconcern that…我们很关心您信中提到得……
Rｅgardｉnｇ… 关于……
常用句型
普通结尾:
Iloｏkfｏrｗardｔorecｅｉvｅ yｏurｒeｐly/orｄer／pｒｏｄucts/etc、期待收到您得答复,定单,产品等
Lookingｆorwarｄ tohearingfｒoｍyou、 期待您得来信
提供消息类邮件得结尾
Ihｏpe thａt tｈis ｉnｆｏｒmation ｗillhelp ｙｏu、 期待这些消息会对您有所帮助.
Pｌｅasecｏntａcｔmeifyou needanyｆｕrtheriｎformaｔｉon、 如果需要更多得信息，请您与我联系
Plｅaｓedonoｔｈｅsitatｅtoｃoｎtacｔmeiｆyoｕ ａreneeｄａnｙｆurｔｈｅｒｉｎfｏrmaｔiｏn、如果需要更多,请随时联系我
Pｌｅasefeｅlfreｅ to ｃoｎtacｔｍeｉｆyｏuｈａve anyｆｕrthｅrquesｔions、有什么问题，请有我联络。
Pｌeaｓeleｔmeｋnowifyｏuｎｅedaｎyfurtherｉnfｏｒｍation、如果需要更多得信息，请告诉我。
道歉信结尾
Pleaseacｃeｐtour apologies ｏnceａgain、 请接受我们得歉意
Wehｏｐethat thiｓ hａsnotcａuｓed yoｕ ａnyｉnｃonvｅｎｉenｃe、 我们希望这不会给您造成不便.
小知识点：
BEC商务信函范例
Deaｒ Sirｏr Ｍaｄam：
Thankyoufｏrreplyiｎg ｓｏ ｐromptlyto ouｒ ｉnｑｕｉryforligｈtweightextingｕishersａｎｄａlｓo foｒyour ofｆeｒｔoarrａｎｇeademon
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