商务宴请邀请函范文Word格式.docx

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附:

第九届中国经济学年会日程安排（略）

晚宴时间:

2009年12月11日（周五）晚18:

00-20:

30

晚宴地点:

山外山菜馆

食宿收费标准（在酒店报到时交纳）:

500元/人,会务组统一安排食宿。

如能拨冗参加联席会及年会,敬请在11月27日之前将随函附上的“参会回执”以电子邮件附件形式发送至秘书处:

。

注:

联席晚宴的邀请函已由秘书处通过电子邮箱发送,未收到邀请函的院长主任可直接下载附件的《参会回执》向大会报名注册。

篇二：

宴会邀请函

篇三：

邀请函模板大全

邀请函大全

邀请函样本

尊敬的_______先生（女士）

我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司呈上

参观邀请函

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

●_______________________________________。

相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！

客服专员：

________________

工作手机：

e-mail:

________________公司

网址：

________________商务客户邀请函（中英文）

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持和厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

时间time：

地点location:

联系人contactperson:

联系电话telephone:

传真fax:

市场销售部

salesmarketingdepart

***酒店

****8hotel

年月日合作邀请函

______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。

平台建成之后将成为：

1、_________________________________________________；

2、_________________________________________________；

3、_________________________________________________；

4、_________________________________________________；

5、_________________________________________________；

我们真诚欢迎你积极参和，共谋发展。

垂询电话：

【篇二：

商务谈判邀请函】

商务谈判邀请函（参考样本）

中国移动通信集团山西有限公司决定通过商务谈判方式确定“2008年省公司广告投放单一来源谈判”项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：

一、本次谈判范围

主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。

二、要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围

1、法人代表授权书（按照附件格式进行）

2、被授权人和授权人的身份证明文件

3、有效法人代码证书

4、有效税务登记证书

5、廉政合作承诺书（按照附件二格式填写）

6、服务承诺、2008年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况递交方式：

请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。

三、谈判时间安排

谈判时间：

年月日上午整。

谈判地点：

四、需求范围

请做好谈判准备工作。

五、需求方联系人及联系方式

需求方：

联系人：

联系电话：

email：

未尽事宜谈判中解决。

附件

法人代表授权书

中国移动通信集团山西有限公司：

（报价单位全称）法人代表授权（授权代表姓名）为授权代表，参加贵公司《2008年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的一切事宜。

法人代表（手迹签字）：

单位全称（并加盖公章）：

签署日期：

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

电子邮箱：

廉政合作承诺书

投标单位（或供应商）名称：

项目名称：

2008年省公司广告投放单一来源谈判

为加强采购及合同履行过程中的规范运作，确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开，防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生，我（公司、厂）承诺如下。

1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中，不以任何理由向山西移动招标、采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不为山西移动通信有限责任公司招标、采购工作人员安排宴请、旅游、娱乐活动。

2、如若中标，不同中国移动通信集团山西有限公司招标、采购工作人员及其亲属从事和本项目相关的物资买卖及中介活动，不私下转包、分包中标项目。

3、不和其他投标人（或供应商）相互串通报价，不采取任何手段排挤其他投标人（或供应商）参和公平竞争和损害中国移动通信集团山西有限公司的利益。

4、如若违反本承诺书中应遵守的条款，我（公司、厂）自愿接受和中国移动通信集团山西有限公司取消本项目竞标资格（如已中标，则中标无效，已签订合同的，中止执行），以及三年内禁止参加中国移动通信集团山西有限公司及下属单位的投标、竞标活动的处罚。

本承诺书一式两份，投标负责人和招标方纪检监察部门留存一份。

投标方单位：

（盖章）

投标方（或供应商）项目负责人：

地址：

年月日

【篇三：

谈判邀请函】

商务谈判邀请函

1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中，不以任何理由向山西移动招标、采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不为山西移动通信有限责任公司招标、采购工作人员安排宴请、旅游、娱乐活动。

年月日篇二：

竞争性谈判邀请函

中山市小榄人民医院进口脑功能监测系统、国产脑立体定向仪项目竞争性谈判文件项目编号：

yy2010180、yy2010194

中山市小榄镇采购中心

二○一○年十一月二十五日

竞争性谈判邀请函

根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受中山市小榄人民医院的委托，对其所需的进口脑功能监测系统、国产脑立体定向仪等项目采用竞争性谈判采购方式进行重新采购，欢迎合格的供应商参加竞争。

一、项目编号：

包1：

yy2010180；

包2：

yy2010194。

二、本项目竞争性谈判文件发放方式：

供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。

三、采购内容及需求：

（详见采购物品清单及参数要求）。

四、供应商报名要求：

参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年11月30日（星期二）下午5：

00前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收其供应文件。

五、接收供应文件时间及地点：

（一）时间：

2010年12月1日（星期三）上午8：

45至9：

00，逾期不收；

六、竞争性谈判时间及地点：

2010年12月1日（星期三）上午9：

00。

（二）地点：

中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。

七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式：

项目负责人：

麦小姐，联系电话：

9，传真：

4。

八、采购单位联系方式：

人民医院联系人：

梁小姐，联系电话：

0转8315。

九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的供应商予以关注。

十、供应商自行承担参和本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心均不承担该费用。

中山市小榄镇采购中心

二〇一〇年十一月二十五日

供应方须知

一、总则

（一）适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。

（二）定义

1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄人民医院。

2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。

3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。

4．“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

二、合格的供应商应符合下列条件

（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含相关医疗设备产品及服务，具备相应的维修保养能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加中山市政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；

（六）供应商依法取得医疗器械经营企业许可证，并且经营范围含相关医疗设备产品及服务；

（七）根据本项目要求，供应商代理进口产品的，该产品生产厂家必须获得医疗器械注册证（注册产品适用范围含相关设备）；

（八）供应商必须出具合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；

（九）供应商必须出具和生产厂家签订的保修合同。

三、竞争性谈判文件要求及修改：

（一）竞争性谈判采购的最小单位是包。

货物数量及技术要求中未分包的，供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；

货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。

（二）任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均可在递交谈判供应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。

（四）澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。

（五）采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判供应文件截止时间前，有权延长递交谈判供应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。

四、谈判供应文件的语言、计量单位、货币

（一）供应商提交的谈判供应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商和采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。

对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（二）供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

（三）非进口产品及进口产品均使用人民币报价。

每种规格货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

五、供应文件编制及要求

（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。

（二）供应文件使用a4规格纸编制并装订成册，主要由资格证明部分、商务部分、技术部分以及其他部分组成。

1．资格证明部分：

包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。

（1）*提交保证金证明文件；

（2）*法人代表授权书原件（附件二）；

（3）*法人代表证明书原件（附件三）；

（4）*法人代表身份证复印件；

（5）*供应商营业执照正本复印件。

2．商务部分：

商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。

（1）*谈判申请函（附件四）；

（2）*报价总表、详细配臵及分项报价表和配件及消耗材料报价表（附件五）。

（3）*供应商税务登记证复印件；

（4）*供应商组织机构代码证复印件；

（5）*供应商医疗器械经营企业许可证；

（6）*生产厂家医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证（国产产品必须具备两证、进口产品只需医疗器械注册证）；

（7）*供应商2009年企业经营资产负债表和现金流量表；

（8）*增值服务一览表（附件六）；

（9）*应标产品近三年内销售业绩一览表（附件七）；

（10）*供应商从业人员一览表（附件八）；

（11）合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；

（12）公司简介。

3．技术部分：

技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。

（1）*商务和服务方案一览表（附件九）；

（2）*技术参数响应及偏离表（附件十）；

（3）产品相关认证证书（包括fda、ce和其它）；

（4）产品彩色宣传资料；

（5）产品第三方检测报告。

（三）供应文件的签署、装订及修改：

本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提交一式一份；

商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。

正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。

除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。

电报、电话、传真形式的报价概不接受。

（四）供应文件有效期：

供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为120天。

特殊情况下，采购中心可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。

供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求和答复均须以是书面形式。

对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。

（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：

供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。

补充、修改的内容为供应文

件的组成部分。

六、谈判供应文件的价格部分

（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。

（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。

（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。

（四）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。

七、谈判保证金

（一）参加谈判的供应商应以电汇形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币肆仟元整。

谈判保证金必须于提交供应文件时到达以下帐户。

开户名称：

中山市小榄人民医院

开户银行：

农行小榄支行；

银行帐号：

44316101040006376

钟主任，联系电话：

88662120-8308

（二）未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。

未成交的供应商应主动和上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。

（三）成交供应商在签订合同前需向采购提交成交金额5%的履约保证金。

谈判保证金将在签订合后五个工作日内无息退还。

成交供应商的谈判保证金退还手续参照上述方法。

（四）本项目验收后，履约保证金自动转为质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。

（五）下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：

1．供应商在规定的供应有效期内撤销或修改其供应文件；

2．在成交通知书指定时间内，成交供应商未和采购人签订合同的；

3．提供虚假材料谋取成交的；

4．经查实和采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等；

5．未按照本谈判文件要求提交履约保证金的。

6．预中标后不能按要求提交产品授权书的。

八、开展竞争性谈判

（一）谈判小组：

谈判小组依法由相关技术、经济方面专家和采购人代表三人以上单数组成。

（二）谈判供应商：

参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。

（三）谈判程序：

1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；

2．实质性响应审查。

谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；

3．按照递交响应性文件先后，谈判小组所有成员集中和单一供应商分别进行谈判；

4．谈判小组所有成员集中和单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。

在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露和谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；

5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供