青建橄榄城开盘活动组织方案.doc
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青建·橄榄城
开盘活动组织方案
一、前言
青建·橄榄城售楼处在不断的完善之后，终于可以面向公众，并承担起项目形象展示和销售接待的重要职能。
自4月份房展会、5月金牌小区评审活动之后，除户外广告的画面更换发布、网络项目信息的宣传及项目论坛的有效维护之外，并没有进行过多的媒体宣传。
现阶段的客户大都来自户外广告、网络媒体及路过售楼处的客户为主。
售楼处的开启将会给项目的营销带来巨大的推动力，同时结合《橄榄知》DM媒体的印刷发送和8月份住交会，将形成青建·橄榄城又一次市场冲击，为项目9月份的内部认购、10月份的开盘（预计）积累足够的消费者，从而达到开盘期预期的销售目标。
二、售楼处建议
售楼处各项物料已经完善，功能布局合理、有序，但在视觉传达方面尚存缺漏。
一）、售楼处内部建议：
建议1：
在售楼处入口正对处（二层护梯下沿）及楼梯处悬挂网状写真布，介绍项目“绿色、健康、和谐、活力”的生活主题，以展现形象为主，要求色彩丰富、和谐，达到宣传告知并提升售楼处现场美感的作用。
建议2.：
充分利用售楼处3台等离子电视的资源配置，播放项目动画演示片或者设置连连看游戏（要求量身定制），以趣味性和参与性加强售楼处的留客深度。
建议3.：
单体沙盘合理分布于总体沙盘周围，以科学的视觉习惯予以引导，将整个沙盘展示区充盈起来。
建议4：
物料架上除摆放《橄榄知》等，还应摆设每期报广和后期积累的杂志广告样本，同时建议将房展会资料照片装订成精美相册，设于物料架上以供翻阅。
二）、售楼处外部建议：
建议1：
售楼处标志牌提前悬挂，暂以红绸遮盖，引发行人的猎奇心理。
建议2：
大型户外灯箱，置于售楼处一侧拐角处应尽早安置，以提高项目的昭示性和关注率。
三、活动设想
以绿色为切入点，“绿色”、“清凉”、“橄榄”、“健康”是此次活动的关键词，因此，在这次活动中，我们应大力宣传项目“绿色”、“健康”的概念，以丰富、湿润都市人群日益干涸的心灵，让人们感受到居住在这里是与众不同的，是舒适的、是和谐的……
作为青岛鲜有的高大树种社区，一处人文景观与城市文化的沃土，我们追求的是和谐的美好生活，我们要将这种理念传递给受众，与之引起共鸣，使其成为忠实的关注者。
为了契合项目理念，同时考虑到现场的可实施性，我司认为项目不宜进行锣鼓喧天、歌舞升平的演出活动，而应跳出俗套，以娓娓道来、缓缓倾诉的方式，为人们讲述关于未来生活的美好憧憬。
活动现场的气氛可通过后期的新闻宣传来达到造势的目的，因此我司不建议在现场举行演出活动，但是必要的揭幕活动还是必不可少的。
（一） 揭牌活动
售楼处外墙标志处遮挂红幕布，届时由领导人揭开幕布，以示售楼处正式开放。
（二） 产品说明会
1、举行简短的产品说明会，由项目代表介绍项目的开发理念、规划设计、施工进度等。
2、售楼处内以幻灯片形式或者动画剪辑形式循环播放项目资料。
（三） 现场参观
由专人负责带领记者参观售楼处装修，介绍装修风格、意义等，由其它销售人员负责向客户介绍现场及产品。
四、活动时间
2007年8月3日星期五
五、活动地点
青建·橄榄城售楼处室外空地
六、活动主题
开启 我们的生活之城
——青建·橄榄城售楼处开启仪式
七、活动参与单位及嘉宾
主办方：
青岛建设集团零零一工程有限公司
协办方：
青岛恩智不动产顾问有限公司
邀请嘉宾：
青岛建设集团领导
青岛市崂山区相关政府领导
新闻媒体记者
八、活动筹备工作
（一）活动筹备组
组长：
（待定）
活动指导：
（待定）
成员：
（待定）
（二）活动物资筹备工作
分类
物品
数量
备注
宣传
物料
易拉宝
2个
0.8m×2m
竖幅
12条
胶印、0.5m×6m
宣传折页
1000份
已制作
现场物料
音响设备
1套
鞭炮
（7挂）
礼炮
（7门）
桌椅
若干
花篮
10
水果
若干
摄影机、照相机
各1台
红地毯
15m
红布
1块
根据背景墙尺寸
其它
胸花
按嘉宾人数计
礼品
200份
已制作
嘉宾纪念品
按实际人数计
注：
以上所列物资应提前准备到位，并于活动当日8：
30之前现场布置到位。
（三）媒体邀请工作的筹备
杂志媒体：
《新锐》
广播媒体：
《Simulradio》青岛音乐广播电台
网络媒体：
青岛新闻网、青岛搜房网、青岛新浪网
（四）客户邀请工作的筹备
1、方式一：
电话/邀请函
从项目前期积累的客户中挑选意向较大的客户，邀请他们参加此次活动，并为到场都准备礼品；
2、方式二：
网上邀请
在各主流房产论坛发布活动帖，邀请有意向的客户参加；
3、方式三：
现场召集
由销售人员在利用现场气氛邀请现场的客户参加。
九、活动程序
（一）活动时间
1、开启仪式：
2007年8月3日9：
30-11：
30
2、答谢午宴：
12：
00-14：
00
（午宴参加人员：
待定）
（二）开启仪式
1、时间：
2007年8月3日上午
2、组织机构：
主办单位：
青岛建设集团公司
青岛建设集团零零一工程有限公司
协办单位：
恩智不动产
3、地点：
青建·橄榄城售楼处
4、主持人：
（待定）
5、参会人员：
青岛市政府相关部门及领导；项目开发单位；规划设计单位；其它相关人员
6、活动时间安排
9:
00前 入场（由活动工作人员具体负责接待等）
9:
30—9:
40活动开始，青建零零一公司领导介绍与会主要领导、嘉宾，并致欢迎辞
9:
40—9:
50青岛建设集团公司领导致辞
9:
50—10:
15崂山区房管局领导（暂定3位）讲话
10:
15—10:
30揭牌仪式、领导人讲话（由主持人宣布揭牌仪式开始，领导人揭开背景墙上的红色幕布）
10:
30—10:
45带领嘉宾参观售楼处
10:
45—11:
15举行现场产品说明会，介绍项目主要优势（配合幻灯片）
11:
15—11:
30嘉宾、客户自由参观
11:
30宣布活动结束，项目代表人致感谢辞，带领嘉宾至就餐地点
十、活动工作安排
1、现场工作：
（1）场地准备
完成时间：
2007年8月3日前完成
责任人：
（2）现场广告条幅制作
竖幅文字：
热烈庆祝青建·橄榄城售楼处正式开启（2条）
青建·橄榄城我们的生活之城（2条）
一切为了生活一切尽在青建·橄榄城（2条）
绿色·健康·和谐·活力的生活之城（2条）
欢迎各位领导莅临指导（2条）
制作时间：
2007年8月2日前制作完成
责任人：
（3）现场物料准备
完成时间：
2007年8月3日前准备完成
责任人：
（4）现场布置
完成时间：
2007年8月3日8：
30时前准备完成
责任人：
（5）机场摄像、拍照
准备物料：
摄像机、照相机
完成时间：
2007年8月3日8：
30前
责任人：
摄像机准备及现场拍摄
照相机准备及现场拍摄
（6）接送车辆组织
车辆数量：
2辆（嘉宾用车一辆、其他人员用车一辆）
负责人：
2、答谢午宴
1）午宴时间：
2007年8月3日12：
00
2）午宴人员：
3）午宴前主要工作：
（1）预定午宴酒店
酒店名称：
房间号：
完成时间：
2007年8月3日完成
负责人：
（2）跟随嘉宾上车、酒店迎接
负责人：
3、嘉宾接待
1）地点：
活动现场
2）时间：
2007年8月3日上午
4、主要工作：
（1）邀请嘉宾
工作要点：
确实嘉宾人数以便安排后续工作
时间：
2007年8月2日前
（2）全程接待嘉宾
工作要点：
活动全程要有专人负责安排嘉宾所有活动
时间：
2007年8月3日
（3）接待用品准备
准备物料：
水果、桌花、矿泉水、签到薄、桌牌、桌椅等
完成时间：
2007年8月3日8：
30时前完成
负责人：
（4）现场布置
工作要点：
会场座次、布局、中间休息调整
完成时间：
2007年8月3日前完成
负责人：
（5）媒体召集
工作要点：
发放邀请函、准备资料
完成时间：
2007年8月3日前完成
负责人：
（6）会议主持
工作要点：
注意现场节奏的控制
完成时间：
2007年8月3日
负责人：
十一、活动广告推广
（一）现场广告
现场广告一可达到宣传项目的作用，二可达到营造现场气氛的作用，载体主要为竖幅、展板、沙盘、折页、礼品以及销售人员的现场宣传等。
（二）活动前的广告推广
1、论坛推广
于活动开始前，在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖，一来可达到扩大此次活动影响的目的，二来可为现场聚集更多人气。
2、电话推广
于活动前电话通知前期累积的客户，煽动客户将消息传播给亲朋好友，以此作为宣传手段之一。
（三）活动后的广告推广
1、论坛推广
活动结束后，在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖，配以现场图片，展示活动现场盛况，引发网民对项目的关注。
2、软文推广
建议以此次活动为节点，由媒体记者发布新闻稿。
3、广播推广
建议以此次活动为节点，同时开展广播广告的推广，利用该长效媒体配合开盘前的客户积累工作。
十二、费用预算
项目
规格
单位
单价（元）
数量
总价（元）
鞭炮
--
挂
50
7
350
礼炮
--
门
30
7
210
竖幅
0.5m×6m
条
10
12
360
花篮
小型
个
50
10
500
水果
--
--
--
若干
100
嘉宾礼品
--
份
200
6
1200
媒体记者红包
--
500
3
1500
其他及不可预计费用
1000
总计
5220
注：
1、费用为估算，以实际发生为准；
2、售楼处内原计划物品及原有宣传物料、客户礼品、广告发布费用、午宴费用等不计入此预算；
3、所有物料尺寸及数量、嘉宾人数、记者人数均为估算，需再进一步核实。
十三、应急措施
（一）场地
如活动当日下雨，则将所有活动内容移至售楼处内，按计划举行即可。
（二）嘉宾
如遇嘉宾临时未能到场的情况，可将该部分计划时间移至产品说明会。
（三）其它情况
如遇其它不可预计情况，可由我司策划人员同开发商代表协商解决。
十四、活动效果预估
本活动将增强项目与客户的沟通，提升客户信赖感，建立口碑，促成客房间的良好传播，提升项目档次，并将对下一阶段的内部认购起到积极的作用。
青岛恩智不动产顾问有限公司
2007年7月23日
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