各功能室管理制度及职责.docx

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各功能室管理制度及职责

教师办公室管理制度

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。

按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，一经发现严肃批评。

学校行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着"上传下达"的作用。

为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各室。

四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。

档案室管理制度

为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。

1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。

指定专人管理、监督与检查。

2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水），确保档案资料完整、规范。

3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。

4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。

凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。

6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。

查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。

8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

学校后勤管理制度

学校财务管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。

一、财务制度

1、会计、出纳制度

会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。

记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。

会计人员要严格遵守<会计法>严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

学校后勤管理制度。

2、学校经费开支制度

首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。

学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额大的必须经校务会或教代会审额。

学校经费支付原则不违反财经纪律，不铺张浪费

该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

二、财务公开制度

1、开学初向家长公开收费标准。

2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。

3、定期向教师公开学校收支情况。

三、财产管理制度

1、物品登记验收制度

学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。

物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。

总务管物，不管钱。

2、学校财产保管使用制度

学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。

采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。

学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

3、学校财产检查制度

总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。

如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。

成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。

发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。

每学年对学校帐目（包括资产使用情况）财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。

每学期进行一次总结评比。

对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

四、教学用品的供应制度

1、每学期的开学之前，总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。

2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的簿册征订工作，教导处预先作好安排，总务处做好具体的征订计划。

3、学习资料征订，由教导处根据教委的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。

总务主任岗位职责

总务主任是校长管理总务工作的主要助手，在分管校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，其主要职责是:

1、根据学校学年及学期计划，制定并实施总务工作计划，经常对照检查，定期总结工作，学校各项后勤工作制度。

2、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全财务制度，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件，完善学校财务管理。

3、负责组织教学用品的采购和供应；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品，并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。

4、订阅校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修，督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校多功能室，对外出物品签发出门单。

5、美化、绿化和净化校园，负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，做好校园安全保卫工作。

6、关心师生的生活，协同工会搞好师生的生活福利，办好食堂，管好公共福利事业，逐步改善教师学习、工作、生活条件。

7、负责总务处教职工员工的管理和考核，加强后勤人员的思想政治教育工作，搞好卫生保健工作。

8、加强学校基建工作的监督管理，确保质量第一、安全第一。

9、做好学校水电管理工作。

10、合理配备学校的季节性临时工，保证各岗位工作的高效率。

11、完成学校交办的其它工作任务。

12、副主任协助正主任开展工作，并分工负责有关工作，总务主任不在学校时代行其职责。

卫生保健员岗位职责

1、贯彻<中小学卫生工作暂行规定>，结合本校实际，提出学年的学校卫生工作计划，并负责执行过程中的检查和总结。

2、树立以人性化管理的服务意识，对师生中的偶发急病，应随喊随到，及时处理；需转送医院的，要陪护前往。

3、贯彻预防为主的医疗方针。

经常向师生宣传卫生常识和季节性、传染性疾病的预防知识；培训好班卫生员；督促师生搞好环境卫生、个人卫生，注意教室的采光和照明设施，抓好眼保健操，预防近视；指导学生定期服药，防止蛔虫等寄生虫病，积极防止和坚决扑灭疥疮等疾玻

4、负责学生的身体健康检查。

建立和保管学生的健康档案，掌握研究学生的健康状况，提出工作改进意见，及时向班主任汇报患病学生的情况，建议在学习、劳动和生活上给予应有的照顾。

5、利用讲座、电教等多种形式，向学生进行青春期生理卫生常识的教育。

特别要做好女生经期的卫生指导工作；协助学校做好教职工的计划生育工作。

6、经常检查监督食堂卫生和教学卫生；对危害学生健康的现象有责任进行劝助直至报告校长出面制止。

7、努力消灭蚊、蝇孳生场所，消灭虱子、臭虫。

8、负责采购药品，帐目要清楚；妥善保管药品和医疗器械；严格消毒，严格按药物和剂量使用药品，杜绝医疗事故。

广播管理员岗位职责

1、加强学习不断提高业务水平，熟悉广播设备的用途及使用方法，胜任广播器材简单的维修，保护设备的安全。

2、广播器材（包括录音机、磁带、唱片、麦克风、扩大器、喇叭、音响等）要分类编号妥善保管，建立广播器材账本，做到账物相符。

未经主管领导批准，不得私自外借。

3、负责学校集会和重大活动（如纪念大会、报告会、运动会、庆祝会等）有线广播的安装、播放、拆卸工作，做到随叫随到。

4、负责每天早操、课间操、眼保健操的播放工作。

5、由于器材损坏且未及时向主管部门申报而影响学校活动的开展，学校将追究责任；属正常消耗性损坏，必须及时填报报废单，经主管领导批准，及时增补。

6、播音室不准外人任意出入，除播音员外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室内，不准用任何炊具烹煮食物，不得在播音室内就餐。

7、注意播音室卫生、机件上无灰尘，房间要每天打扫，箱柜要经常擦抹。

门卫岗位职责

为维护安定团结的政治局面，有利于学校工作的顺利开展，特作如下规定:

1、门卫人员必须坚持常备不懈的斗争观念，严防外来人员的捣乱破坏，如遇上述情况应严肃加以制止，无理取闹者交派出所处理。

2、闲人不准入校，来访来客先向门卫人员办理登记手续，经门卫人员许可，方能入校。

3、上课时间，学生不能离校，如遇特殊者，必须持有班主任批准的假条。

4、学校财产、建筑材料等物资出门，必须出示出门证。

教师办公室负责人职责

一、认真做好上传下达工作，并督促教师按时完成。

二、负责办公室的卫生工作，安排好教师值日表并对教师的值日工作进行监督。

三、负责办公室无人时关灯关门，下班关窗、关空调、关饮水机等工作。

四、监督教师上班时严格遵守学校的规章制度、遵守学校的办公纪律，不在办公室闲聊。

五、严禁上网下棋、玩游戏等与教学无关的工作。

校长办公室工作职责

1．负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件，以及其他以学校名义发布的重要文件；组织拟定全校性的规章制度。

2．负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。

负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。

做好会议记录，整理印发纪要。

3．负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况，并向校长报告。

4．根据学校的工作部署和校长指示，组织相关的调查研究，及时反映情况，提出工作方案或建议。

5．协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。

6．根据校长指示，协调需由各行政部门共同办理的有关工作；负责协调学校与其他兄弟学校、友邻单位、合作单位之间的关系。

7．负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印，负责机要文件交换工作。

8．负责学校、校长及办公室印章的使用管理，出具学校介绍信、证明信；办理学校行政机构印章刻制手续。

9．负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同；根据校领导委托审签法人授权委托证明书。

10．负责全校的教育统计和信息综合管理；学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。

11．协助校长处理群众来电来信来访，协助安排校领导接待日有关工作。

12．会同有关部门，负责学校电子政务的建设和管理工作。

13．完成学校交办的其他工作。

学校档案室档案管理员岗位职责

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。

具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。

每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

学校总务处工作职责

总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：

1、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。

认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。

2、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。

学期结束认真总结汇报。

全面贯彻学校《职工管理条例》和《临时工管理办法》。

负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。

3、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。

建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。

督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。

4、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。

6、搞好师生的生活福利，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。

7、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。

8、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。

组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。

9、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。

建立必要的使用、保管制度。

10、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。

11、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。