请示请示格式及例文请示格式例文.docx

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请示请示格式及例文请示格式例文

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请示请示的格式及范文请示的格式范文

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅:

按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。

几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。

其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示,妥否,请批示。

×××化工厂

xx年xx月xx日

关于要求经费补助的请示

xx区人民政府:

近期不法分子利用晚上等时间,对长龙山区块矿产资源进行非法挖采,如不及时采取措施,会进一步助长非法分子的开采活动。

为切实保护好该区块的矿产资源,有效扼制非法活动,防止国有资源流失。

经街道党工委研究,决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力,加强打击力度。

经初步预算,约需投入经费25万元。

鉴于街道财政经费有限,恳求区政府补助该项经费10万元。

妥否,请予审核批准。

xx街道办事处

xx年x月x日

关于申请节日活动经费的请示

xxx:

一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。

与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。

为此,物业公司建议如下:

1、拜访单位:

市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所

2、赠送形式:

z的购物卡:

4600元

3、宴请单位:

市房管局及市物协、派出所

宴请地点:

安排在嘉年华会

为此,物业公司申请节日费用4600元

妥否,请批示!

xxx出guo

xx年xx月xx日

XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示

XXX学校:

按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。

当否,请批示。

XX学校XX班

xx年xx月xx日

尊敬的XX领导:

你好,由于XX原因(写出申请出去玩的原因、好处、作业)先向您郑重申请组织大家出去游玩。

XX年XX月XX日

XX

常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

常见公文写作格式与范文

xx年7月3日

第2页

例文:

通知事宜函

___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据___领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:

制发机关+事由+通知。

二、正文:

一通知前言:

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

二通知主体:

写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)一意尽言止,不单写结束语。

二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

例文1:

指示性通知

北京积水潭医院关于××××××___

各科室:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:

制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

请示的原因:

陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

请示的事项:

写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

格式:

1、标题:

制发机关名称+事由+请示。

2、正文:

(1)请示的原因:

陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

(2)请示的事项:

写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

(3)结尾语:

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

3、“红头文件”是有行政管理权的行政机关在行政管理需要时用的,一般公司不能用。

请示报告分类:

第一类

请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

第二类

请求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

第三类

请求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

参考:

请示的格式

请示的文头在眉首区要留出供上级领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。

如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位___签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。

如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。

采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。

事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。

文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。

标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。

要标识机关的全称或规范化简称。

主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。

如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。

在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。

正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。

正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。

正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。

但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。

如“七上八下”、“五颜六色”等词。

印章公文生效标识。

但用印时要注意防伪。

除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。

由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。

这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。

另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。

成文时间指公文被领导批准发布的时间。

其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“xx年11月21日”。

这是一个特殊要求。

一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

l请示请示的写作要注意,一方面必须为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细,什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。

写作时应当注意:

道德应当一文一事。

一般只写一个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送下级机关。

除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

写法:

标题:

(发文机关名称)+事由+文种,如:

新筹办关于开展**工作的请示开头:

原因主体:

请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。

结语:

“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”落款:

标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。

注意:

语气平实恳切,也不要低声下气。

##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:

在党和十一届___以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。

目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。

生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。

每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。

为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。

现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金*****元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。

根据##号文件关于“由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过*****元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给*****元,以解决购买汽车的资金问题。

以上意见妥否,请批示。

请示报告

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请示的格式:

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