总务部主任和部长岗位职责.docx

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总务部主任和部长岗位职责

总务部主任和部长岗位职责

总务部主任岗位职责

1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。

并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

1．制定总务管理、服务育人计划，经常对各类人员履行岗位职责情况、进行检查督促。

2．严格学校财产管理，做好固定资产账，定期对各处室财产进行清点，健全保管制度，管理物品帐目要清楚。

3．认真抓好财务工作，健全财务制度，规范财务帐目和开支渠道，财务报表须经校长审查后方能填报、送达，负责学校人助金审核和发放。

4．按上级要求督促有关部门保质保量按时完成基建及其他小型维修任务。

5．根据学校财力，有计划进行维修，防止浪费及时处理突发性问题。

6．关心教职工生活，尽力即使解决困难。

7．对校园主要通路和环境进行合理规划和整理清扫，做到沟渠疏通，搞好美化。

8．创造条件抓好师生食堂工作，保证开水供应。

10．健全并严格执行教室管理、桌凳管理、赔偿、损失采购原则等制度。

11．配合房改部门按有关政策管理职工住房，严格执行分房及违纪处理制度。

12．配合政教（教导）处管理好门岗及学生宿舍，确保师生安全。

13．完成学校交给的其他工作任务。

总务主任岗位职责

总务主任在校长领导下，掌握全校总务后勤和物业管理工作，为学校当好家，理好财，管好物。

负责总务处各方面的工作，配合学校整体工作，为教育、教学第一线做好服务和后勤保障。

一、在工作中加强政治思想学习，了解党的教育方针政策，在校长的直接领导下做好总务处本职工作。

二、要以“育人”为总务工作的基本出发点，树立全心全意为教育教学第一线服务的思想。

四、在校长领导下，全面规划和合理安排校舍的各项建设，有计划的添置教学设备，提高教学手段，改善办学条件。

五、充分调动部门的会计、出纳、保管、水电泥木工、外勤采购、门卫、食堂管理员、清洁杂物工等的积极性。

组织他们按照个人应尽的职责开展工作，并做好检查、考核纪录。

同时做好总务人员的考勤工作。

六、深入各组室，了解情况，听取意见，作好协调，改进总务部门的工作。

七、努力办好师生食堂，经常检查、督促，严格遵守食品卫生法及有关卫生、环保条例。

八、组织总务处全体人员，做好每学期的教科书的运送、分发、保管、清点及补缺、调配，并在学期结束做好代办费的清算、清退、清单等工作。

九、负责监督、检查学校财产的保管制度，出借制度和财产损坏的赔偿的执行情况，对教育、教学工作需要的日常用品、教育教学设施，做到经常检查，发现问题，及时处理。

十、管好学校基建项目、校舍修理和设备使用维修，使全校校舍及一切设备、设施处于良好的状态。

十一、处理好总务处与各部门的协作关系，密切配合各部门工作，发扬全校一盘棋精神。

十

二、定期召开总务处工作人员会议，通报学校工作情况，小结阶段工作情况，布置安排有关工作。

对有关部门的竞聘提出具体意见。

十三、按时、按质、按量完成校长交办的各项任务。

总务主任职责

1、总务主任在主管校长的指导下，具体负责学校总务工作，主持总务处日常事务。

2、贯彻勤俭办学原则，执行财经纪律，建立健全财务制度，为学校广开财源，增加学校收入，努力改善办学条件。

3、负责抓好基建、管理和维修校舍，管理体育场地和教学设备。

教育师生爱护公共财物，制订管理规章和考核制度。

利用假期开展各项设备维修，做好开学的准备工作。

4、负责抓好校办产业，积极组织勤工俭学，指导学生劳动，增加学校收入，改善师生生活和职工福利。

5、负责学校绿化、美化，整顿学校校容校貌，保持学校环境的文明卫生。

6、配合政教处搞好学校安全，排除危害师生建筑和设施。

管理好师生膳食卫生监督，预防事故的发生。

7、负责选聘下属工作人员，加强教育，增强服务育人的思想观念，提高服务质量，负责考核下属人员。

镇平金陵外国语学校岗位职责

金陵外校总务主任岗位职责

1、全面负责总务处工作。

根据学校工作计划制定总务工作计划，并组织实施，检查落实，及时总结，并将情况向校长汇报。

2、负责校产管理，督促师生按照校产的使用和保管制度，落实责任追究制度。

3、负责组织教学用品的采购、管理和供应，把好质量关，指导采购人员做好物品采购，及时保障教育教学所需，并做到物美价廉。

4、创造条件、广开财路、增加收入，改善办学条件，做好师生的后勤保障工作。

加强水电管理，及时维修，节约开支，杜绝浪费。

5、组织学校的绿化和环境卫生工作，积极筹划和安排绿化、美化、净化工作，使学校有一个良好的教学环境。

6、负责总务后勤部门职工的管理，注重后勤职工思想业务素质的提高，不断提高服务质量和效益，负责对临时工的管理工作。

7、主动巡视检查教学场所。

一般情况下，每天对教学楼进行一次巡视检查，发现问题及时处理。

定期深入各部门了解工作情况，倾听对总务工作的意见要求，不断改进服务工作。

8、负责学校传达室管理，协助有关人员做好学校安全保卫工作，做好综合治理工作。

9、完成主管领导和校长布置的其他工作。

总务主任岗位职责

总务主任是校长开展学校后勤工作的助手，具体负责学校后勤管理工作，为教学第一线服务。

一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算，制定学校各项行政经费的合理分

配、使用计划。

二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划，制订贯彻学校总计划中有关总务

工作的实施计划，落实岗位，健全过程检查管理，提高服务人的质量。

三、协助教导主任做好教师用书，学生课本、簿册的订购，组织后勤人员做好师

生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。

四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，监督财产保管员

定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝任何形式的漏洞。

五、监督财务人员严格遵守财经纪律，尽力减少不合理开支，把好经费关，保

证教学用经费。

六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习，督促执行各自的岗位职责，并按职

责要求做好考核工作。

七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作，节假日要安排值班。

八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。

九、协助校长做好后勤人员的考核工作，并提出奖惩意见。

十、及时完成校长交给的任务，积极配合学校各部门的工作。

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总务主任岗位职责

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总务主任在校长和行政副校长领导下具体负责后勤、财务方面的工作，做好为教学服务，为师生的生活服务的工作。

一、主持日常总务工作，组织总务人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作，树立为教学服务、为教师服务的思想。

二、根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校实际，制定切实可行的总务管理工作计划，并做好学期和学年总结工作。

三、指导财会人员严格执行财务制度。

组织有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，编制学校经费年度预算和决算。

四、全面掌握学校财产，维修维护好校舍；对校产做好登记工作，及时做好设备的处理和添增工作，建立完善公物借还、赔偿制度。

做好基建准备，负责质量监督工作。

五、做好教育、教学的物资采购和供应工作。

勤--------俭节约，开源节流。

不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境，搞好校园绿化、美化工作，为师生提供舒适的学习工作乐园。

六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。

七、积极配合教育教学工作，每学期开学初，做好以下工作：

检查房屋，水电设施，整修教室、课桌凳、床铺等。

并根据学校发展情况添置必要的的教学用品和办公用品，保证开学后教学工作的正常运转。

在工作中，要积极主动，争取教导处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助支持。

八、除定期向领导汇报外，凡遇有重大事件或问题，应及时向校长请示汇报。

九、与工会共同负责办理教职工生活福利工作。

十、做好安全防范工作，防火防盗，随时检查学校不安全因素，防患未然。

十一、督促门面房房租、水电费的收缴工作，及时上报各项数据。

开封六中总务处

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开封六中会计岗位工作职责

一、掌握、遵守国家有关财经政策法令和财务会--------计的有关法规制度，

严格执行财务预、决算，遵守各项收入、费用开支范围和标准，按资金渠道合理使用资金，保证学校教育工作的完成。

二、按规定的原则记账、算账。

并做到手续齐备，内容真实，数字准确，日清月结，符合财务制度。

三、做好固定资产的登记管理工作。

四、加强存款和现金管理，严格控制现金使用范围和库存金额，遵守银行结算办法的规定。

五、负责办理学校的上级拨款和预算外资金的管理，正确使用预算外资金。

六、妥善保管会计凭证、会计账簿（总账、明细账）、财务报表等财务档案资料，建好管好财务档案，并定期立卷归档，做好财务处的安全防范工作，遵守国家保密制度

七、做好年初预算和年终决算的报表工作。

八、模范遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为做斗争。

九、坚持常规上班，有事必须请假，并及时完成领导交办的其它任务。

开封六中出纳岗位工作职责

一、认真贯彻执行国家有关财经政策和法规，严--------格遵守现金管理制度。

二、按财务制度、财经纪律和学校规定的报账程序，认真审核现金的收、付凭据、办理现金收付业务，严格审核有关原始凭证，审核报销手续是否齐全。

三、对现金的收、付要做到及时、准确无误。

对违反制度的收、付业务，坚决不予办理。

四、应加强现金日常收、支管理，根据现金收、付凭证，按业务发生顺序逐笔登记日记，做到日清月结，账款相符。

五、定期主动与会计做好结账工作，与财务主管会计互相监督，相互配合。

六、经常与银行核对帐，做好月末金额的核对工作，对一切收入现金当日必须存入银行、不坐支，做到与银行间相互手续完备。

七、管理库存现金与各种印章、空白支票、空白收据。

八、坚持常规上班，有事请假，并及时完成领导交办的其它任务。

开封六中采购员岗位职责

一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。

工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制--------不正之风，高效服务。

二、坚持按照领导的采购计划进行采购。

对所采购物品要及时清点入库。

三、采购员必须做到在采购中秉公办事，不谋私利。

绝对禁止收取回扣。

物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

四、在采购中要勤跑多问，”货比三家”，本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则，对采购的物品要亲自过目，保质保量。

尽职尽心，防止购进假冒伪劣商品。

五、按时采购办公用品及卫生工具等其他物品，保证正常教学工作的进行。

六、所购物品，应及时做好物资采购流水账，逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目，采购时做到钱、物无差错。

七、购回物品，及时交保管员验收、入库。

八、坚持常规上班，有事请假，并及时完成领导交办的其它任务。

开封六中水电管理员工作职责

一、熟练掌握水电安装和维修技术，妥善保管学校水电维修工具。

二、负责接通并维修学校的水电，保证校园师生--------的用水和用电

三、安装和调度好学校各类场所的用水、用电，查看并维修好校

园公共场所水管和线路，以及教室的电路、电灯及风扇等，保证师生的安全及正常用电。

四、经常查看并检修校园用电线路，对线路的裸线、漏电、碰电及短路应及时排除，确保校园用电无安全隐患。

五、出现水管漏水，管理人员要及时采取措施修理，不能造成水的流失和浪费。

六、如果学校无故停水，水电管理人员要及时查清原因，疏通水道，确保师生的正常生活用水和其他用水。

七、做好每月节水报表的报送，水表查抄下单等工作。

八、水电管理员除管理好正常的水、电外，要服从学校其他工作的调配。

九、坚持常规上班，有事请假，并及时完成领导交办的其它任务。

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开封六中保管岗位职责

一、树立为教学服务、为师生服务的思想，积极--------为教职工领取公物创造方便。

二、把好财产入库关，对入库公物要认真盘点验收，新购固定资产要及时编号、登记。

三、发放物品，要做到不徇私情、坚守原则、尽职尽责，当好管家。

四、认真建好财产账目，做到账与实物相符，及时向总务主任做好汇报及需要的各项物品。

五、经常清理财物，库房内要做到物品存放有序，门类分明、整洁卫生。

六、防腐防蛀，注意仓库安全，切实做好防灾、防盗工作。

七、学期初、学期末和各班主任做好公物交接、公物验收工作。

八、坚持常规上班，有事必须请假，按时完成领导交办的其他工作。

开封六中校产管理员工作职责

一、校产管理员在总务主任的领导下，执行国家有关法律法规，负责全校财产的管理工作。

二、认真做好学校各类物品的清理和保管工作，遵守职业纪律，坚守工作岗位。

三、严格履行财产手续，及时登记，确保明细账与总分类账的一致性，同时经常检查、清理校产，避--------免国有资产流失。

四、对校产使用情况进行跟踪，了解校产的质量、使用效率、损坏和闲置情况，并向校领导和相关部门汇报。

负责校舍、房产的管理工作，做好校产编号、登卡、记帐工作，做到账目清晰，物帐相符。

六校产管理员对各部门资产增添、转移、报损等数量变化情况，必须严格按照有关规定填写单据，并履行相关手续。

七、配合有关部门进行统计汇总，对于校产由于管理不善而发生损坏、失窃、丢失等情况要及时汇报并作相应备案。

八、学校的财产、设备，未经同意，不得私自随意处理。

开封六中木工、勤杂工岗位职责

一、积极参加政治学习，增强主人翁意识，提高工作责任性，遵守学校规定的各项制度，

二、负责校产、校具的维修工作，做到及时、牢固、美观，保证全校桌椅、门窗的完好使用，如有损坏及时维修。

三、开学前对调配的桌椅要提前修好，期末时要对需要维修的桌椅进行检查登记，以备假期维修时有--------数。

四、严格木工间管理，做到室内整洁，安全操作，木工间要加强防火、防漏电工作，工作时注意并及时排除不安全因素。

五、合理用料，修旧利废，精打细算，提高使用率，并注意对工具的保养维护。

六、对学校的门、窗、玻璃要经常检查，发现有损坏的要及时修理，若人为破坏要，协助总务处做好赔偿事宜。

七、在保证教学需要的前提下，有计划对课桌凳及办公桌椅以及其他家具进行维修。

八、严格遵守劳动纪律，工作时间不干私活。

九、负责学校绿化工作，定期为树木花草浇水、修剪。

十、听从学校统一调配安排，坚持常规上班，有事请假，按时完成学校领导交办的其它临时工作任务。

开封六中保洁员岗位职责

一、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗的工作任务与要求，端正劳动态度，讲究工作效率。

二、负责学校办公楼楼梯、扶手等卫生的清扫，保持卫生整洁，地面干净、无烟头、无垃圾及无卫生--------死角，做到每天至少拖一遍。

三、负责清扫办公楼的公共卫生间地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。

及时清倒厕所纸篓内的垃圾，做到厕所清洁，地面干净无积水、墙面瓷砖光亮；堵塞不严重时及时疏通下水道。

四、负责会议室会前、会后的卫生清扫工作。

五、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水或设备设施损坏、故障等，以及事故隐患和可疑迹象，应立即报告总务处必要时积极协助专业人员排除故障。

六、妥善保管清洁工具和用品清扫工具；注意节约用水、用电。

七、负责水房的保管和桶装饮用水的发放。

八、坚持常规上班，有事请假，按时完成领导交办的其他工作。

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