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二是相关的技能。

团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能够良好合作;

三是相互间信任。

每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑;

四是共同的诺言。

这是团队成员对完成目标的奉献精神;

五是良好的沟通。

团队成员间拥有畅通的信息交流;

六是谈判的技能。

高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;

七是合适的领导。

高效团队的领导往往担任的是教练或后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,而不是试图去控制下属;

八是内部与外部的支持。

既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予的必要的资源条件。

可以说,罗宾斯教授的8点高效型团队特征已涵盖了团队的内在特性,本文不一一例举。

  二、卷烟营销团队建设的重要性

  自加入“WTO”后,烟草行业面临国际竞争压力已逐见端倪。

在残酷的、现实的竞争压力下,企业就必须要快速、准确地,并且要有前瞻性地对千变万化的市场做出反应,要在残酷的、现实的市场中取得优胜,就必须要有自主的竞争优势。

那么,对于烟草行业而言,在其本身已拥有其他行业所无法超越的垄断优势的前提下,为什么还需要建设一支技术够高、姿态够硬的客户经理营销团队呢?

  团队建设是烟草企业发展之根基。

众所周知,烟草行业在市场已行走了数载年,从初期的资本积累和传统计划经济下的单一营销时代跨越到一个全球化的信息经济时代,为立足市场,我们已尝试很多,也深知,单靠国家烟草专卖制度对企业的保护、低劳动力成本以及卷烟产品自身特色、服务硬件设施的改善和管理软件的更新已不能取得长久的竞争优势。

因此,只有以服务营销为核心理念,提高客户满意和忠诚为基础的高客户满意度策略,才能使企业获得长久的竞争优势,而这一目标的实现就是以提升客户经理营销队伍的素质为前提。

因此,客户经理团队的建设是企业建设的根基。

  团队建设有利于新形势下的烟草企业发展。

新经济形势下的新变化迫使烟草企业改变过去传统的管理模式,从单一的、独立的管理模式向集约式一体化管理模式转化。

在转化的过程中,为更好地应付外部环境的变化和适应企业自身内部的改革和重组,烟草企业就要对自身提出更高的要求,然而,决定企业竞争力强弱的因素在于客户经理营销队伍整体素质的高低。

如今,随着烟草行业主动市场化取向改革的不断深入,营销队伍的建设,在推动烟草企业适应市场、占领市场方面的作用已是起到关键性的作用。

  团队建设有利优化烟草企业内部公关。

随着各种知识、技术不断推陈出新,竞争压力日趋紧张激烈,零售客户的需求也越来越多样化。

在很多情况下,单靠客户经理个人能力已很难完成处理各种错综复杂的问题,所有这些都需要一个专业营销团队的力量,通过成员间进一步的相互依赖、相互关联、共同合作,来解决实际面临的问题。

而营销团队在通过业务沟通和协调中,提高了客户经理工作的归属感和自豪感,从而增强企业内部的凝聚力。

  团队建设有利于提高客户经理的素质与技能。

目前,在烟草行业集中式管理模式下,企业对客户经理进行了工作扩大化训练,要求各客户经理团队积极参与组织决策,培养队伍的技术能力、决策和人际处理能力,使客户经理素质和技能得到极大的提升。

同时,烟草企业在现有内部网络、信息处理软件支撑技术的支持下,营销团队的建设则更有利于提高企业信息传递的速度和质量,从而促进企业更有效地掌握市场的动态,并应对市场变化做出及时的变化。

  三、目前客户经理营销团队现状

  随着烟草行业改革的逐步深化,我们不得不承认烟草建设正迈着时代的步伐迎刃而上,在企业队伍的建设上,从原有的访销结合模式发展到现有的访销分离,并结合了现代的物流体系、市场营销等,建造出一批批有着烟草特色的卷烟订单、送货、销售队伍。

另外,在企业的网建工作方面,烟草行业从十几年前的单一型网建发展到现今的一库制订货、按订单组织货源、按客户类别分配货源以及到现有的网上订货等,这些都是烟草行业在原有体制不变的条件下,主动开展的一系列市场化取向改革实践。

可以说,烟草行业现今的网络科学化、精细化管理对于中国市场经济而言,是一种质的转变,也是垄断行业的一种质的进步。

  但也要清楚地看到,烟草在取得巨大成就的今天,其基层卷烟营销活动的开展正深受到烟草行业传统思想认识和营销理念的束缚,特别是在基层从业多年的客户经理卷烟营销团队,他们已经形成了固有的思维定势,而烟草行业的垄断机制与行政式的硬性营销思想则更是根深蒂固。

这些实际情况的存在,使得基层卷烟营销队伍的活动模式转变速度慢,客户经理的观念落后、营销质量和效率不高、积极性差等问题一直存在,具体表现为:

  现有体制下的惰性型卷烟营销队伍。

烟草行业通过近些年的市场化变革,在营销队伍中逐渐融入市场经济竞争,提出了“寓管理于服务、服务是企业发展之根本”的一系列营销理念,市场营销工作也从无到有,并不断趋于规范。

但是,由于烟草行业已长期适应了垄断体制下的市场运作,即使有着先进理念的指引,其基础工作也一时无法做到面的落实,可以说,卷烟市场营销从实际来说,仍处于一种混沌粘合状态。

而烟草行业的客户经理与其他行业的从业人员相比,其工作积极性和主动性更是无法相提并论的。

总归于一言,造成这种现象的根本原因还是烟草行业现有的体制与市场经济大环境不相适应。

而且也由于现有的垄断体制,致使客户经理不需要具备较强的专业能力,缺乏较强的竞争意识和忧患意识,工作、思想的惰性也由此产生,这也直接导致营销工作维持现状、鲜有创新。

  卷烟营销团队存在较强的“安于现状”意识。

随着烟草行业改革的不断深入,卷烟经营销售虽取得了长足的发展,但是拥有特有体制的烟草行业客户经理营销队伍,以同样不变的工作地点、工作方式进行重复的日常销售、服务工作,已日益呈现出它的多元性问题所在:

  1、客户经理观念老化。

随着我国对WTO所做相关承诺的逐步兑现,烟草行业的发展也为适应形势的变化而变化,信息软件支撑技术的不断更新、营销理念的不断创新,都催促着客户经理要不断提升自身素质。

然而,对于一些从业已近十年的客户经理而言,其多年积累的经验和资源已不再适应新环境,不再有价值,甚至成为制约和束缚自我提高的桎梏。

  2、客户经理能力老化。

前文已提到过,在现有的垄断体制下,很多客户经理严重缺乏竞争意识,高度的安于现状意识促使着客户经理能力裹足不前,靠“吃老本”保工作的态度已不适应改革中的烟草行业。

在日益创新化的卷烟营销面前,客户经理在面对高信息软件技能、新营销理念、新危机处理能力时,能力已显老化。

  3、客户经理激情减退。

目前,对于烟草营销队伍而言,由于大多客户经理都是从事营销工作的“老兵”,对卷烟营销工作的应付能力已是“游刃有余”。

在长期面对同样工作前提下,行政式的工作也越来越被新的管理模式所重视,这从一定程度上加重了客户经理的叛逆心理,致使工作激情逐渐减退。

而对于新近员工,虽对工作有一定的兴奋感,工作积极性、表现欲也比较高涨,但随着时间的推移,其工作的积极性也会因为客户、工作和问题的重复而慢慢减退。

  4、客户经理行动力不足。

从近年的营销团队管理中发现,客户经理反应力和行动力不足是最直接也是最典型的现象。

一方面客户经理对行业的方针政策知之甚少,甚至是不愿了解,以致在宣传工作时马虎应对,使工作不能有效落地;

另一方面是不能制定有效的工作方案或有针对性的市场方案,严重存在“从上”的工作心理,上面布置什么就做什么,工作缺乏自主性、实际性,而且在推广工作方面进度缓慢。

  现行的薪酬机制促使客户经理失去工作积极性。

从新一轮的烟草企业劳资改革看来,现行的薪酬机制与以往相比,虽进行了全面的改进,但从本质问题出发,其仍具有很强的体制特色。

现虽实行了全市统一酬劳机制,实现以岗定薪、以岗定绩效制度,实现了公平、公正,但从发展员工对企业的贡献度的角度出发,从一定程度上也挫伤了大多数员工特别是优秀员工的积极性。

另外,在人才的管理上,也由于受到薪酬机制的一定影响,目前烟草基层客户经理队伍还面临着“不肯来、来了留不住”的大问题,这也促使着现今客户经理营销队伍的整体素质难以快速提高。

可以说,现行的用工分配制度,是制约卷烟经营网建服务质量、效率水平提高的重要因素之一。

  四、高效型客户经理团队的金字塔模型

  烟草行业的建设与发展是离不开高素质、有目标、善管理、强能力、优秀的客户经理队伍,因为整个卷烟销售工作和任务最终是需要客户经理来完成和实现的。

因此,客户经理要彻底消除和全面摒弃落后的、制约市场经济体制下的现代卷烟营销的机制和老化思想,打破束缚卷烟营销的旧框框。

为此,烟草行业要发展,就必须从客户经理队伍自身的发展与转变做起,从建设和发展高效型客户经理卷烟营销队伍为着眼点,从转变和建立新型卷烟营销模式入手,从而建设更具有营销服务意识和水平的客户经理队伍,为整个烟草行业的发展奠定坚实的基础。

  随着烟草行业改革的逐步深化,现有的客户经理卷烟营销团队的工作方式、任务、环境发生着新的变化:

一是营销团队需要整合大量的知识,如公司营销政策、营销知识、服务客户知识等;

二是营销团队建设复杂,需要客户经理共有的信仰、文化、愿景等整合为一体,要有共同的价值观;

三是营销团队的任务繁重,客户经理的知识、学历、能力要全面,需不断加强学习,提升自身素养;

四是营销团队要和零售客户有高度的互动性,并要求客户经理在互动的过程中创造新型营销服务。

  为此,本文结合上述现今客户经理卷烟营销团队的要求,在已有的余世维博士 “团队冰山理论”基础上,提出了高效型营销团队的金字塔模型。

该模型主要依据营销团队在其建设的不同时期呈现出的不同状态,通过以高效团队为建设核心,对建设高效型团队的基础、内在因素和动力三个层面的活动进行审视,从而共同推进高效性团队建设。

  高效团队建设基础

  在上述金字塔模型中,第一阶段对于高效型客户团队建设而言是一个基础性的平台,主要包括管理体制、组织结构、资源支持三个要素。

  首先,组织机构,无论对烟草企业还是客户经理团队而言,都是一种控制和协调的机制,通常立于其他机制之前,是一种基础性的建设,对团队的建设起到举足轻重的作用,例如人才的选拔、领导人的选择以及界定各人员的职责、界限等。

  其次,管理体制,周知,企业的发展壮大与成功都离不开一套系统、科学、严密、规范内部管理体制,而对于一支团队而言,要建设成高效型团队,管理体制的重要性、存在性是必不可少的。

目前国内越来越多的企业,特别是一些具备行业竞争优势、长期发展目标明确、运营规模庞大、管理流程复杂的巨型企业,例如海尔集团,对自己的营销团队建设,他们已经转变了传统的管理思维,把制度建设工作从原有的低层次、低水平和低关注度状态提升到新的管理视野层面,并为每个岗位、每个部门设立了专有的、适合海尔企业文化的全新的一套管理体制。

  再次,资源支持,此处资源支持包括若干要素,但主要还是以“环境硬件支持和信息技术软件支持”为主,一个好的环境是创造员工归属感和满足感的基础,而员工的归属感是成就一支团队的前提,两者相辅相成。

另外,在资源的支持上,企业在建设组织基础方面还要与外部环境相同步,而这就要在信息技术的软环境中下足功夫。

国内著名IT人士王文京在一次演讲中例举了一个实例,说道:

墨西哥的水泥厂能发张为全球同行业的前三,原因一是投资组合策略,二是应用了信息技术,在每辆卡车上安装移动终端,通过GPRS系统和总部的ERP系统相连接的措施,使订单的响应时间从三个小时缩短到20分钟,而卡车的使用量泽减少了35%。

由此可见,信息技术资源作为企业发展的一项战略资源,重要性可见一斑。

  高效团队内在因素

  在金字塔模型中,构成建设高效团队的核心要素主要由共识、学习、文化、领导力四个因素组成。

  共识是比较通俗的解释就是大家都有某种想法,它是指从共同危机感到共同目标的共同意识与共同责任,而共同的危机感是促进员工朝共同目标前进的牵引线,也是起点。

余世维博士曾在他的培训课堂上例举了一个实例:

有一个A小国和B大国,两国在历史上曾有过矛盾,但A国非常注重国民的教育,A国上上下下都把B国当成可怕的对手,A国的商人到B国投资,会尽量用B国的资源、土地、人力和资金,他们不公开技术,如果有天撤资的话也会把技术全部带走,而B国还是只能做比较初级的加工工作。

在这个案例中,我们清晰可见,在对待B国的态度上,A国是有共识的。

这也就说明,没有共识,就没有凝聚力,没有凝聚力就没有强大的团队。

因此,共识是构建一支团队乃至高效团队的内在因素。

  学习,在营销团队的核心要素中的“学习”,并不是普通意义上对各种知识、软件运用等学习,而是指人在各阶段中的教育和规范,是一种经历、一种过程。

在金字塔模型中,为什么把学习作为构建团队的核心要素,是因为人在不同阶段的学习是一种隐性的、连续的、连贯的过程,而这一过程包括家庭、学校、单位和社会(人际)四个阶段。

在这里,学习的主体是人,而人是团队建设的重要构成要素也是核心因素,因此,归根结底,学习也是团队建设的核心要素。

有一位著名的管理学家曾提出:

“团队精神是培养出来的,家庭、学校、企业和社会缺一不可。

”由此可见,学习在团队建设中的重要性。

  文化,这里谈的文化,它是一种企业文化,是构建高效型团队的核心文化,不仅要体现出团队的特色,还要把行业的相关文化体现出来,这就是金字塔模型中提到的文化。

欧莱雅公司副总裁曾对她的团队说:

“任何人加入欧莱雅,都会变得非常有魅力。

我们一直把美当做一种诉求不断地灌输、不断地要求。

”她还说,“追求美丽是欧莱雅文化的灵魂。

”在实际中,欧莱雅公司的员工每天上班都把自己打扮得光鲜亮丽,整个公司的氛围也很好,这就是一种文化的传递,指引着团队的方向。

所以,对于团队而言,文化的存在 ,是一种潜移默化的动力,它会在时间的推移下慢慢形成一种激励、一种体制,甚至是一种习惯。

  领导力,就是指在管辖的范围内充分的利用人力和客观条件,以最小的成本办成所需的事提高整个团体的办事效率。

这里提到的领导不单单是一个领导者,也可以是一个团队中较为优秀员工的渲染力、感染力,而这种渲染力是可以带动整个团队向健康良性有序的方向运行。

  团队建设动力

  在金字塔模型中,团队建设的动力主要涵盖了沟通和激励两大要素,而沟通和激励则是建立在金字塔模型中的第1阶段和第2阶段的基础上,推动着团队建设并维护着团队建设。

  在这一阶段中,把沟通作为建设团队的推动力,是要解决团队在建设过程中出现的内部矛盾和问题,使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用。

美国沃尔玛公司总裁萨姆·

沃尔顿曾说过:

“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。

因为它是我们成功的真正关键之一。

”日本经营之神松下幸之助说:

“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。

”通用电器公司总裁杰克·

韦尔奇说:

“管理就是沟通,沟通再沟通。

”从上几位著名管理学家的话中,清晰可见沟通对于团队建设甚至是企业建设的重要性,因为沟通就是管理的核心和灵魂。

  在团队建设的动力阶段,把激励作为促进高效团队建设的动力,是具有非常强力的效应。

在现代社会,很多管理者都公认人是一种无限的资源,但这种资源的潜能却并没有被很好的发挥出来,而此时,激励的作用就显得非常重要了。

余世维就曾提出:

“很多公司的业绩不好,不是因为他们的员工能力不够,而是公司的领导缺乏激励措施。

”皆知,在现代社会的日新月异下,激励的措施已开始呈现多元化、形式化,本文就从日常性、货币性和非货币性三个角度剖析激励的类型,为行业在建设高效型团队中提供理论依据。

一般来说,日常工作中的激励有物质激励、精神激励、言语激励、人性化激励和公开表扬激励等,货币性的激励则包括薪水、奖金、保险、分红、退休金以及其它福利等,非货币性的激励主要包括教育培训、工作环境、职场氛围、交付重要任务、授权等。

  五、建设高效型客户经理团队的途径

  随着烟草企业发展环境的新变化以及烟草企业间市场份额竞争的加剧化,着力建设现代新型的营销服务企业已是烟草行业发展的必然要求和趋势。

在这种情况下,提升基层客户经理卷烟营销队伍的潜能,完善客户经理队伍的建设与管理十分重要。

因此,本文在借助上述金字塔模型的基础上,针对目前客户经理团队自身存在的问题,并结合烟草行业自身的发展特色,对建设高效型客户经理团队的途径进行探讨,并提出以下几点措施:

  创造团队目标,共建团队文化,建立团队自身特色

  1、明确团队的共同目标,并丰富共同目标的内容

  客户经理团队要形成合力,首要前提是客户经理要认同团队的目标且两者的目标要趋于一致。

同时,团队目标除了卷烟销售业绩、网建工作完成指标外,还要建立团队带有激励性的共同愿景,作为团队工作的原动力。

  在发展的过程中,客户经理团队一定要有自己的共同目标,并要不断丰富共同目标、共同愿景的内容。

因为在共同目标之下,团队所处的区域不同、时期不同、工作不同,因此,追求的目标也会不同。

日本松下公司在团队建设的共同目标创造上,就有一个很好的做法,松下每年都会动员全体员工提出下一年的行动口号,并且各部门、各分厂都有属于自己口号,它让自己的公司总在口号中运行,而每一位员工也都会追寻着自己的口号,努力工作。

  2、确立团队文化主基调,创造特色型团队文化

  团队文化的建立首先是要结合营销团队的特点再确定团队的文化基调,其次是基于这种基调在团队内部创造一种氛围。

因此,对于客户经理团队,其工作的范畴可谓是既广又深,工作任务之重是客户经理对工作产生倦怠感的一大原因,在前提条件无法改变的情况下,通过创造团队文化来改变客户经理的工作心理,使其形成一种无形的约束力、行动力,是建立新型团队的“必经之路”。

例如有一企业的营销队伍共有30多人,平均年龄在25岁,年轻富有激情、求知欲强,都处在职业生涯的起步阶段,最大的需求是接受培训,并获取实战体验,增强自己职业上的自信心,形成自己的“核心竞争力”。

该团队的主管就以曾发表在《赢周刊》上的一篇文章“不做工作狂就下岗!

”并以此作为营销团队的口和团队的学习材料,复印下发至所有成员,让大家参与讨论,形成一种“你不得不努力工作”“哪一天闲下来,哪一天就下课”的敬业氛围。

可以看出,一个团队是否富有激情,跟一支团队是否拥有较好的文化是息息相关的。

  建立健全团队管理制度,加强客户经理团队建设

  制定并健全各项规章制度,用于绩效评估,是建立一支高效型团队的基础,也是必备前提。

除了需要创造团队的共同目标外,也要有清晰的工作流程,畅通员工工作渠道,同时也要制定一套完善的管理体系,并配以相适应的绩效考核体系,用以约束客户经理的工作言行和督促工作进度,促使团队管理制度化、规范化。

  1、明确工作流程,明晰岗位职责。

任何一项工作都有其既定的含义、既定的要求,而工作也跟人一样,具有一种社会性,它不可能单独存在,必定依附在其它的劳动力上。

所以,对于建设高效型团队而言,首先就要明确客户经理岗位职责,让客户经理知道自己要做什么、怎么做,在定岗定位的基础上,再规范各项工作流程,畅通工作渠道,制定一套明确有效的、适合客户经理的工作程序。

例如客户经理的拜访流程,首先要结合公司营销政策,并根据片区实际,制定走访计划,其次依据走访零售户的需求做走访前准备,然后在走访中留下走访痕迹,最后总结走访心得。

  2、健全团队规章制度。

制度建设可以规范团队的工作,可以使团队形成一种共性,从而促就高效团队的建立。

对于高效型营销团队而言,其制度的制定并不应是一个甚至多个管理者的决定,而是需要团队的共同讨论。

因为营销工作是介于体力劳动和智力劳动之间的双重性工作,各种制度都有其不同的目的和内容。

例如建立客户经理的台帐制度,目的是对客户经理工作实施监督与跟踪,内容是工作计划、工作日记和其他与营销工作相关的台帐。

  3、健全绩效考核体系。

考核体系是否完善到位关系到团队稳定,也关系到团队成员对团队的捍卫程度和企业的忠诚度,而考核体系是否有效,则关系到能否真正提升团队的绩效。

因此,在绩效考核体系的建设上,不单要着眼于完善,更要着重于有效。

对于烟草特殊行业而言,它不等同于市场经济下的其它行业,我们不能照抄照搬一般的营销绩效考核法,要结合烟草自身垄断性质以及各区域的经济、消费水平而定论。

在考核上,除了日常性的硬性考核外,还要结合公司明码标价等网建工作进行相应的考核,以提高各项工作的完成进度。

此外,客户经理的绩效考核还要遵循“稳中有变”的原则,因为客户经理的营销工作是从一个阶段发展到另一个阶段,而对应的绩效考核管理办法也要更新,日渐完善。

  另外,除以上提到的软性型绩效考核,对于营销工作的以“数字论营销,业绩定成败”的数字硬性考核,在客户经理的考核体系中也不能丢,此项硬性绩效考核要根据每个客户经理所管理的片区基础而定,考核的指标如果一概而论地采取绝对值的考核方式将有失公平,因此要采取“自我比较”的措施,通过纵比和横比相结合的方式来体现个人业绩。

所谓纵比就是将客户经理这一期的业绩与上一期的业绩进行比较,[公式:

业绩增长率=(本期业绩 — 上期业绩)÷

上期业绩];

而横比就是将客户经理个人业绩与整个团队(即部门)的整体业绩进行比较,[公式:

业绩份额 = 个人业绩 ÷

 团队整体业绩]。

  导入人文管理,修筑团队互动的沟通渠道

  沟通是团队成员间相互作用和解决问题的主要方式,是一种平等、诚信、互助的交流平台。

加强团队沟通,有助于协作一致和经验共享,是团队建设的有效手段和必要方式。

在团队沟通渠道的建设上:

一方面从正式的沟通渠道入手,不但包括各种下行沟通,例如客户经理的每日工作例会、政策传达会、学习会、培训会等,在上行沟通渠道上,也可实行员工信箱、领导基层慰问等形式,从而真正了解客户经理的想法。

而这正式沟通渠道可以形成一种制度的形式予以常态化。

另一方面,就是从非正式的沟通渠道入手,其更能满足客户经理的需求,弥补正式沟通的不足。

具体有:

  1、尊重。

营销团队是一种平衡的生态,客户经理之间应该是共处同一空间的友好和睦关系。

在营销团队中,不管是客户经理还是市场部主任,他们只是分工不同,在人格上都是平等的主体,每一位团队成员都应得到足够的尊重,这才能使我们整体的效能达到最大化。

马斯诺里早就告诉我们:

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