资产管理系统概述.docx

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资产管理系统概述

中国移动资产管理系统

用户手册

（一）

2017年4月

1.常见问题:

1.1.如何登陆系统

登陆资产管理系统有两种路径,第一种是通过OA系统单点登陆;第二种是通过资产管理系统网页直接登陆。

登陆网址:

http:

//10.1.51.15:

8080/eam;用户名：

用户名为员工编号（或者OA登陆名），建议员工使用工号登陆，因为OA登陆名为姓名拼音，有可能存在与他人姓名重复所导致的误登陆现象；密码：

初始密码为1234；请大家登陆后尽早修改密码。

1.2.如何修改密码

登陆资产管理系统后，右上角会看到“欢迎您:

XXX”字样如下左图，点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下右图所示：

点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下图所示：

填写完毕，保存即可。

1.3.如何创建工单

进入相关菜单，点击新增按钮，如图所示：

弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：

填写完毕后，点击左上方的保存按钮（红色方框圈中），即可保存工单头信息，工单头信息保存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示：

点击“添加”按钮，可进入资产选择的页面，选择要进行操作的资产，点击“确认”按钮，即可将该资产加入此工单中：

到此一个完整的工单已创建完毕，可进行提交操作，不同类型工单可能有不同类型的操作提示，如部门间调拨会提示修改责任人，资产报废会提示修改报废原因，此类按钮与添加资产明细的添加按钮同行，如下图所示：

按提示修改所需内容后提交工单，完成提交后工单状态会由“草稿”变为“审批中”。

1.4.如何查看自己提交或者审批过的工单处于哪一环节

进入个人工作台—>日常办公—>已办事项，可看到自己提交或者审批过的工单，点击具体工单名称，如下图所示：

点击具体工单名称，如箭头所示，可进入工单详细页面：

在审批意见中可看到当前工单各环节审批意见，点击左上角的“流程追踪”，可查看当前工单所处环节：

当前所处环节显示为红色框体，鼠标移动到框边，会看到此环节的审批人信息；已审批环节为深绿色框体。

1.5.如何删除工单

工单创建但未提交时，可以直接删除，工单创建并已提交后，需通过1.4步骤查看现在流程所处环节的审批人，联系审批人请求驳回工单，工单驳回后会显示在待办事项里，进入待办事项删除，会显示到草稿事项里，进入草稿事项或者相关实物工单列表选项，删除工单，即可完全删除。

1.6.如何查看自己是否存在需要审批的工单

进入个人工作台—>日常办公—>待办事项，可查看自己当前是否有需要审批的工单。

1.7.如何使用PDA软件

PDA软件是盘查人进行资产盘查时使用的软件，资产盘查的主要是确保资产实物是否与需盘查的资产信息相符，PDA软件主要在以下四个情况下使用：

∙在调拨流程中，调入调出都需要进行盘查，需要使用PDA软件，盘查人登陆后点击资产调拨按钮；

∙在预转资新增流程中，资产分配盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查人登陆后点击资产预转按钮；

∙在盘点流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查人登陆后点击资产盘点按钮；

∙在巡检流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查人登陆后点击资产巡检按钮；

操作步骤：

打开PDA软件所在的文件夹，运行“PDA_Asset.exe”，如下左图查看连网状态是否为绿色打钩状态，若不是，请检查网络，若网络无问题，点击左上角的功能—>设置—>,检查地址的IP和端口是否为：

10.1.51.15:

8080，不是则修改为此IP及端口；修改后点击测试网络按钮，提示网络通畅，此时可输入工号和密码进行登陆：

登陆后进入如上右图界面，预转资（新增资产）选择“资产预转”，资产调拨工单调入调选择“资产调拨”，进入下一页面，调出步骤请选择“调出”，调入步骤请选择“调入”，资产盘点，巡检时分别选择“资产盘点”和“资产巡检”；

在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。

停留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下enter键），进入【资产】界面。

在【资产】界面，分别点击1、2、3选项卡，查看资产信息是否与实物信息相符，如不符则修改，红色字体为必填项。

最后点击‘确认’按钮。

在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。

如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。

1.8.找不到相关提交人或审批人怎么办

找不到相关候选人时，通常是由于未配置或错误配置相关流程环节所需的角色权限造成，请联系资产管理系统技术支持人员解决。

2.资产转资流程相关操作

资产转资流程包括在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。

其中资产管理系统支持在建工程转固流程的两种操作方式：

第一种是通过ERP系统中PA模块接口同步预转资数据进行新增；第二种是资产交接前，工程建设部门人员编制暂估交付资产明细，通过Excel导入的方式进行资产新增操作。

总部本部目前使用第一种方式。

同时资产管理系统支持零购新增流程的两种管理模式：

第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM系统；第二种是将零购新增资产的管理环节前移，以EXCEL模板形式将零购新增资产字段信息导入EAM。

总部本部目前使用第一种方式。

2.1.在建工程转固流程管理

点击菜单资产实物—固定资产/TD固定资产/铁通城域网—新增固定资产管理/新增TD固定资产管理/新增铁通城域网资产管理—预转资资产管理

具体操作步骤:

∙预转资数据导入

预转资产管理中预转资数据导入有两种数据导入方式：

【PA固定资产转资清单导入】和【固定资产清单模板导入】；

✧【PA固定资产转资清单导入】中，输入未转资的项目编号（未标注红色星号的为非必填内容），点击【PA接口导入】，如果导入项目编号正确会出现导入成功的提示，否则出现导入失败的错误提示。

✧点击超连接“下载固定资产模板”，把模板下载到本地，然后填入相关的待转资资产清单的信息，然后选择要导入的文件及输入批次名称等信息，点击【Excel模板导入】按钮，如果所有的数据校验合法通过，则系统会提示导入成功，反之，如果数据校验不通过，则提示导入失败的消息框，并且显示每行的错误提示信息。

∙导入数据确认

点击菜单 资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——导入数据确认，进入如下界面：

在此界面勾选上一个批次，点击工具条上面的【确认】，系统会对导入的批次的明细进行验证，如果校验成功则提示确认成功，反之，则会提示确认失败，此时系统将会把验证的不合法的信息用Excel格式进行导出错误的资产信息。

∙预转资标签打印

点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——预转资标签打印，进入如下界面：

勾选需要打印的批次,单批打印点击

多批次打印点击

确定,即可打印标签

∙实物交接分配

点击菜单 资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——实物交接分配，进入如下界面：

标签打印完成后，我们则可以这个批次进行分配盘查人操作，可以整批分配也可以逐条分配

勾选一条批次，点击按钮【整批分配】则可以对这个批次下的全部资产明细分配盘查人；

点击【逐条分配】按钮，则进入实物交接分配查看的界面，此时可以看到这个批次下刚同步/导入进来的批次信息，可以分配不同的盘查人去实地盘查；

当已经分配盘查人之后，如果还想重新分配盘查人，则可以点击【重新分配盘查人】按钮，对盘查人进行重新分配操作，当确认分配的盘查人不在更改时，就可以用PDA登录，去实地扫描资产。

可执PDA或扫描枪等盘点工具做现场盘点，步骤如下：

✧在【登录】界面，输入EAM的用户名和密码，点击‘登录’按钮，进入【功能】界面。

✧在【功能】界面点击

图标，进入【批次列表】界面，可看到需盘查的批次。

✧在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。

✧停留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下enter键），‘哔’声后会进入【资产】界面。

✧在【资产】界面，点击各选项卡，查看资产信息是否与实物信息相符，如不服则修改，最后点击‘确认’按钮。

✧在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。

✧如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。

✧PDA工单完成后,进入实物交接差异处理环节

∙实物交接差异处理

点击菜单资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——实物交接差异处理，进入如下界面：

勾选一条批次，点击【差异处理】按钮，然后进行相关的操作,逐条查看各条盘查结果,看是否确认接受盘查人盘查回来的结果。

∙结果查看

差异处理完毕以后,会进入结果查看页面，点击菜单 资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——结果查看，进入如下界面：

在此页面中，盘查人查看项目下自己盘查的差异结果信息，主要批次状态有三种【检查未通过】、【检查通过】、【盘查中】

∙批次信息查询

批次信息查询可查看处于所有状态的批次列表信息。

点击菜单 资产实物——固定资产——新增固定资产管理——预转资资产管理——批次结果查询  ，进入如下界面：

TD固定资产/铁通城域网的操作步骤请参照固定资产的操作。

2.2.零购新增流程（非项目类转资）

零购新增流程的两种管理模式：

第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM系统，总部目前使用第一种方法。

零购新增流程的第二种管理模式是将零购新增资产的管理环节前移，以EXCEL模板形式将零购新增资产字段信息导入EAM。

零购资产不能通过PA接口同步,只能通过填写下载的模版导入,具体操作步骤:

进入零购资产数据导入页面,点击数据导入:

进入零购资产数据导入页面,选择要导入的资产,点击导入

3.资产调拨相关流程

菜单路径：

资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>具体调拨名

3.1.资产调拨流程

主要是由各个部门资产的责任人或部门资产管理员发起的对资产的地点及责任人等字段进行维护的流程，资产调拨流程流程包括：

∙部门内非网络资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将非网络资产调拨给同部门内的其他人）

∙部门内网络资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将网络资产调拨给同部门内的其他人）

∙部门内网络资产紧急调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将网络资产紧急调拨给同部门内的其他人）

∙部门间资产调拨；（资产的责任人或本部门资产管理员将资产调拨给其他部门的人员）

3.2.部门内资产调拨

部门内资产调拨的所有环节均在本部门内发生，操作步骤基本相同，下面以部门内网络资产调拨举例说明部门内调拨如何操作：

3.2.1.工单拟稿

所有的工单拟稿环节均相似，可参考本文“1.3如何创建工单”；

进入菜单：

资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>部门内网络资产调拨，点击新增按钮如图：

弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：

填写完毕后，点击左上方的保存按钮（红色方框圈中），即可保存工单头信息；工单头信息保存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示：

点击“添加”按钮，可进入选择资产的页面，选择要进行调拨的资产，点击“确认”按钮，即可将该资产加入此工单中：

所有部门内调拨流程均需要选择调入责任人，如下图所示，点击修改调入责任人，选择要将此资产调拨给本部门内的哪个人，如果资产的地点也需要发生改变，则点击修改调入地点，选择将要调入的地点：

以上操作完成以后，就可以提交工单了，点击提交按钮，会弹出如下图框提示：

看所给提示是否符合，若符合，点击确定按钮即可提交，提交后工单状态会由“草稿”变为“审批中”。

3.2.2.工单审批环节

工单提交后，可通过流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；

部门内网络资产调拨需要经过如下审批环节：

∙本部门资产管理员审批

操作步骤：

本部门资产管理员登陆进入系统后，进入如下菜单：

个人工作台—>日常办公—>待办事项，会看到如下页面：

当前处理环节为资产管理员，在工单的名称上点击左键可以进入工单详细页面查看工单详情，可点击填写审批意见填写意见，资产管理员若不同意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回原因，若资产管理员同意此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批意见：

点击提交时，会弹出如下页面，意见内容可以填写也可以不填写：

点击确认，弹出如下框：

选择要提交给的处室领导，点击确定，即可提交给处室领导进行审批

∙处室领导审批

操作方法与资产管理员审批方法类似：

进入系统，进入如下菜单：

个人工作台—>日常办公—>待办事项，会看到如下图信息：

当前处理环节为处室领导审批，在工单的名称上点击左键可以进入工单详细页面查看工单详情，可点击填写审批意见填写意见，资产管理员若不同意此调拨，可点击驳回按钮即驳回工单，驳回时可填写驳回原因，处室领导若同意此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批意见（具体方法可以参考此环节中“本部门资产管理员审批”）：

最后提交确认时，会弹出如下图框：

请根据实际需求选择路径，若还需要本部门的部门领导审批，请选择部门领导并确定，若不需要部门领导审批，选择你高人资产调出，点击确定：

∙部门领导审批

操作方法与资产管理员审批和处室领导审批类似，请参考此环节中“本部门资产管理员审批”。

注意：

在处室经理审批环节中，由处室经理决定是否需要有部门领导审批，或是直接跳过部门领导审批，进入到资产调出环节。

∙拟稿人资产调出

拟稿人进入待办，直接点击确定时，会弹出如下提示：

在工单名称上点击左键，可进入工单明细页面，滚轴拖到下方，会看到如下页面：

点击修改调出盘查人，可以选择调出盘查人，即从责任人或资产管理员处交接资产实物的人，盘查人可使用PDA进行扫描，操作方法可参考常见问题中的“1.7如何使用PDA”；若盘查人确认资产信息正确，也可不用PDA扫描，拟稿人在修改调出盘查人后可以直接点击资产调出确认，此时资产已被调出盘查人调出；

3.3.部门间资产调拨

部门间资产调拨是资产的责任人或本部门资产管理员发起工单将资产调拨给其他部门的人员，即责任人变更为其他部门的人员，地点字段亦发生变动：

3.3.1.工单拟稿

所有的工单拟稿环节均相似，可参考本文“1.3如何创建工单”以及“3.2.1工单拟稿环节”；

进入菜单：

资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>部门间资产调拨，点击新增按钮进行操作：

在弹出的页面中，填写工单头信息，然后保存，然后滑动滚动轴至页面下方：

点击添加按钮，在弹出的页面中选择要调给其他部门人员的资产，确认添加资产明细成功，修改调入责任人，选择要调给的人员，确认后，可提交工单给本部门的资产管理员审批或者提给处室领导进行审批，请根据各部门实际需求选择；

3.3.2.工单审批环节

工单提交后，可通过流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；部门内网络资产调拨需要经过如下审批环节：

∙使用部门资产管理员审批

操作步骤：

本部门资产管理员登陆进入系统后，进入如下菜单：

个人工作台—>日常办公—>待办事项，会看到如下页面：

当前处理环节为资产管理员，在工单的名称上点击左键可以进入工单详细页面查看工单详情，可点击填写审批意见填写意见，资产管理员若不同意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回原因，若资产管理员同意此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批意见

∙工单拟稿人所在处室的处室领导审批

菜单位置与上相同，均在个人工作台—>日常办公—>待办事项中，操作方法参考同部门间调拨时，处室领导即可提交给部门领导进行审批，也可提交给实物管理部门资产管理员进行审批，请根据实际情况进行操作；

∙使用部门部门领导审批

此审批环节与部门内调拨流程相似，使用部门领导可提交给实物管理部门资产管理员审批

∙实物管理部门资产管理员审批

此环节同部门内调拨流程，实物管理部门资产管理员可提交给实物管理部门领导进行审批，也可提交给资产的调入接受人进行审批；

∙实物管理部门部门领导审批（此环节有可能由于实物管理部门资产管理员选择的路径不同而在流程汇总跳过）

∙调入部门资产接收人

确认是否要接收此工单中的资产，并成为其责任人

∙调入部门资产管理员审核

确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产

∙调入部门处室领导审批

确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产

∙调入部门领导审批

确认是否允许调入部门资产接收人调入此工单中的资产

∙拟稿人移交资产

请参考部门内资产调拨流程拟稿人资产调出

∙调入人接收资产

请参考部门内资产调拨流调入人接收资产

调入人接收资产环节完成提交以后，部门间调拨处理结束；

4.日常固定/TD固定资产管理相关流程

菜单路径资产实物—>固定资产—>日常固定资产管理—>各种资产管理流程名

4.1.各日常资产管理流程

日常资产管理流程主要是资产的责任人或部门资产管理员等进行的日常资产管理，日常资产管理流程包括：

∙资产分配；实物管理部门将资产的分配给实物使用部门；资产的责任人或本部门资产管理员将资产管理员给资产分配使用人，分配后责任人不变，使用人改变

∙资产送修；实物使用部门对准备申请送修的资产进行拆除，并送修

∙送修资产返还；送修的资产修理完毕后返还资产的流程

∙资产闲置；在盘点过程中发现闲置资产，将资产状态置为“闲置”状态

∙资产预报废；由实物使用部门发起的报废申请，在“预报废”中不涉及财务部门

∙资产报废；确认资产不可使用或是经鉴定需要报废的资产需要发起报废资产流程，资产状态会变为“已报废”

∙资产置换；将资产置换等操作流程进行电子化管理

∙正常资产销售；将闲置的资产进行销售处理

∙报废资产销售；将报废的资产进行销售处理

∙资产捐赠；将闲置的资产进行捐赠处理

∙资产出租；将资产出租

∙报废资产捐赠；将报废的资产进行捐赠处理

∙资产共享；将资产与其他公司共享

∙资产挂失；发现实物缺失，并确认无法找到

∙资产预报废撤销；将资产的“预报废”状态撤销，显示状态为“正常”

∙资产业务信息更新；修改除责任人、地点、资产状态等以外的字段信息，如资产名称，生产厂商，是否共建等

∙资产缺失管理；与挂失的区别是，不确定资产是否可以找回

4.2.各流程具体操作环节：

各流程均由工单拟稿和各环节审批以及实物操作部分组成，只是由于流程的简繁程度不同而审批环节和实物操作的环节数量不同，下面以一个最常用的流程——资产分配，来讲解各环节的操作方法；

4.2.1.工单拟稿

请参照本文“1.3如何创建工单”；

点击资产实物——固定资产——日常固定资产管理——资产分配菜单，将打开【资产分配】标签页，进入如下工单管理界面：

点击工单管理界面的工具条上的

按钮，弹出如下【资产分配流程】窗口：

填写工单头信息,保存工单头信息,滚动至页面下面,点击添加按钮,在弹出的如下页面中选择资产明细,点击确认,可将资产加入工单中:

返回工单明细页或者工单管理页面,点击提交按钮,提交工单,会给出如下提示:

进入工单明细页面,点击修改目标使用人,在弹出的如下页面中选择资产使用人:

修改使用人后,再次提交工单,将工单提交给使用部门资产管理员进行审批：

4.2.2.工单审批环节

工单提交后，可通过流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；

由流程可知，资产分配流程还需进行如下步骤，以下步骤由各环节角色登陆系统后在个人工作台—>待办任务下进行审批操作：

∙使用部门资产管理员审批;（由使用部门的资产管理员进行审批，其角色为（职位）为总部本部部门资产管理员）

∙使用部门资产管理员审批完毕后，资产分配流程结束；

部门资产管理员审批操作如下：

本部门资产管理员登陆系统，进入如下菜单：

个人工作台—>日常办公—>待办事项，

会看到如下页面：

当前处理环节为资产管理员，在工单的名称上点击左键可以进入工单详细页面查看工单详情，可点击填写审批意见填写意见，资产管理员若不同意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回原因，若资产管理员同意此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批意见：

点击提交时，会弹出如下页面，意见内容可以填写也可以不填写：

确认以后，会提示是否进行结束处理：

再次确定，则资产分派流程结束，此时资产成功分配了新的使用人

5.地点与标签相关流程

地点与标签包括地点管理，标签管理，日常标签打印。

5.1.地点管理

地点管理包括：

∙地点查询（查询地点）；

∙地点新增；

∙地点信息修改；

∙地点失效；

∙地点启用；

地点新增，失效，启用，信息修改操作流程相似，以新增地点来举例说明：

点击菜单地点与标签——地点管理——地点新增，进入如下界面

∙【地点新增】首页面上下包括两部分，上面的【查询条件】面板和下面关于地点工单主表的列表信息。

∙点【查询条件】面板右上角的

按钮，可收起【查询条件】面板。

在【查询条件】面板里输入各种查询条件，点击【查询】按钮，地点工单主表列表里会展示符合查询条件的地点工单主表信息。

点击【重置】按钮可清空所有的查询条件。

下面工具条列表上方的按钮依次代表的含义是：

【数据导出】

，对列表中的工单主表信息进行Excel格式或者PDF格式的导出操作。

【提交】

，当新增完工单时，此时的工单状态为【草稿】状态，点击此按钮将此单据提交至下一候选人进行审批操作，此时得保证此条工单的工单明细不能为空，如若不是，则直接点击提交，系统将会给出相应的错误提示信息。

【删除】

，勾选一条或多条地点新增工单主表信息，对信息进行删除，若您勾选的工单所处的状态不为“草稿”，则不能对工单进行删除，此时系统会提示相应的错误信息。

【修改】

，当工单刚起草完毕时，即工单状态为“草稿”时，可以勾选任意一条工单信息，然后点击此修改按钮，则可进行此工单头信息和明细信息进行修改操作。

【新增】

点击此按钮，会弹出一个新的新增工单主表的信息，如下所示：

∙此页面主要包括上面工单头信息和下面【审批意见】面板，【审批意见】为此流程所经的各个环节。

∙在上面的工单头信息包含以下信息。

【拟稿部门】：

不可修改，默认为当前登录人所处的部门.。

【拟稿人】：

不可修改，默认为当前登录人。

【联系电话】：

不可修改，默认为当前登录人的电话信息。

【拟稿时间】：

不可修改，默认为系统当前时间。

【密级】：

可供选择，分为【普通】、【保密】、【绝密】三种，默认为第一个选项即【普通】。

【缓级】：

可供选择，分为【普通】、【加急】两种，默认为第一个选项即【普通】。

【工单编号】：

不可修改，在保存工单时，系统自动为此工单生成一个流水号。

【工单提交日期】：

不可修改，在提交工单时，系统自动生成，默认为提交工单的时间。

【备注】：

文本域，由起草人填写起草