设计部流程及岗位操作规范.docx
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设计部流程及岗位操作规范
设计部工作流程及岗位职责
一、设计部工作流程
1、品牌类设计流程
1）品牌设计概述
2）品牌设计工作流程
2、展示类设计流程
1）展示设计概述
2）展示设计工作流程
3、印品类设计流程
1）印品设计概述
2）印品设计工作流程
4、广告类设计流程
1）广告设计概述
2）广告设计工作流程
5、设计师岗位职责
附1：
华闻创意印刷合同书
附2：
华闻创意设计工作流程单
二、品牌类设计流程
（一）品牌设计概述
品牌设计是基于正确的企业定位基础之上所做的视觉沟通方面的工作，踏实协助一个企业发展的形象实体，能够帮助企业正确把握品牌方向，塑造品牌性格，凸显品牌视觉形象，从而使人们能快速。
正确的对品牌产生有效深刻的记忆。
通俗具体的讲，品牌设计包含了企业或品牌的命名、标志设计、平面设计、包装设计、展示设计、广告设计及推广、文化理念的提炼等等一系列的区别于其他品牌形象的个性塑造过程。
（二）品牌设计工作流程
1.初步沟通阶段：
了解目标品牌，询问目标意向，提出策划建议，初步定位品牌设计，初步报价。
2.签订设计合同：
确定具体的设计内容及项目。
3.调研分析阶段：
（1）分析品牌现状，分析品牌现状的优劣势，确定品牌发展定位。
（2）搜集同类品牌产品，分析同类品牌设计的优缺点，明确竞争对手。
（3）分析直接客户（合同甲方）直接诉求，考虑其性格、喜好、忌讳等因素，作为设计过程中的参考因素。
（4）分析间接客户（品牌最终客户），消费群体定位分析，市场发展机会和潜在市场。
4.设计初稿阶段：
（1）创意点：
成立项目设计小组，分析品牌内在价值，从其内在价值中探寻与众不同之处作为品牌设计的创意点。
（2）初稿成型：
运用各种设计表现手法，将创意点落实为设计图形。
（3）初稿定稿：
小组成员将初稿汇集，开会讨论设计方案，并进行微调，确定初稿，提交客户。
5.与客户二次沟通阶段：
（1）给客户讲解设计创意思想，倾听客户回馈建议。
（2）根据客户回馈意见进行第二次修改，直到修改完善。
6.设计定稿阶段：
（1）修改完善后尺规作图，设计最终成品文件。
（2）校验核对设计内容，尤其是文字、数字等细节内容。
7.后期归档阶段：
整理文件，刻制光盘两份（客户一份，自留档案一份）。
二、展示类设计流程
（一）展示设计概述
展示设计即展示内容规划，他的主体是商品，在既定的时间和空间内，运用艺术的语言，对平面与空间进行精心的创造，时期产生独特的空间氛围，不仅能够届时宣传产品，更能够使观众参与其中，最终达到完美沟通的目的。
（二）展示设计工作流程
1.展示设计前期准备阶段：
设计师与策划师沟通了解，把握策划方案的基本构想，预想展示活动设计风格，并搜集相关素材。
2.设计阶段：
（2）根据策划方案列出所需物料清单，包括物料数量，规格、材质安装和制作方式等，分工落实到具体设计师。
（3）根据策划意图设计展会主要物料，包括：
主背景、侧背景、签到墙、X展架、易拉宝、活动标识、条幅、展画、工作证件、道具贴画及其他辅助物料。
3.设计修改阶段：
（1）设计方案反馈于策划师，沟通意见，进行必要的修改与调整。
（2）核对文件尺寸规格，检查与后期制作相关的要素。
4.设计展示空间效果图：
设计师根据活动现场构架以及辅助物料的设计方案，设计整体活动现场的空间效果图，并交领导审核。
展示空间效果图能使客户直观明了的感受到活动现场的视觉感受。
5.监督设计安装阶段：
设计师核查制作成品质量，包括规格、材质、颜色、画面清晰度等。
6.后期归档：
归置电子文件文件刻盘存档，纸质文件整理打包存档。
三、印品类设计流程
（一）印品设计概述
印品类设计是一种对原稿图文信息的复制技术，能够把原稿上的图文信息大量、经济地再现在各种各样的承印物上，其成品可以广泛的流传和永久的保存。
印品主要包括了书籍、报纸、宣传册、宣传单页、文件票据等。
（二）印品设计工作流程
1.印品设计前期：
（4）接受客户资料，沟通设计思想，商定印品规格及主要工艺。
（5）根据设计数量核算设计成本，给客户报价，签订印刷制作合同（附1：
印刷合同书）。
2.印品设计阶段：
（5）总体规划印刷品的结构框架，如页码规格的设定，内容章节划分，图片表格的分配，装订方式、印刷后期主要工艺等因素。
（6）确定设计风格，输入文字、图案、表格等内容，进行版式设计。
（7）设计完成后打印小稿（黑稿或彩稿）交予客户进行第一次校对。
（8）根据校对意见，修改印品设计。
（9）再次出小稿，交与客户核对，修改直至定稿。
（一般至少二至三次的校对过程）
3.印品定稿后期：
（1）定稿后出相对完整的成品小样（包含装订，可手工制作）作为最终稿，交与客户签字，确认无误才可制版。
（2）文件交与制版公司制作菲林胶片。
（3）印前最后一次的菲林片打样。
设计师校对印刷色彩，客户最终确认，签字确认印刷。
（如有问题可改，此环节为最后一次可更改的机会，此环节也可省略，或用数码打样代替。
）
（4）交予印刷厂印刷，交代特殊工艺，如覆膜、UV，模切，烫金、起凸等。
（5）交予装订厂装订，交代装订方式，如骑马钉、胶订或锁线胶订等。
4.后期归档阶段：
（1）退稿，退还客户所给的纸质文件及照片等素材，并签字确认。
（2）电子文件刻盘，包含链接文件，素材等电子资料，印前客户签字稿，印刷成品及客户相关资料。
四、广告类设计流程
（一）广告设计概述
广告是一种有效的传播工具，是将某一项商品的信息，由这项商品的生产或经营机构（广告主）传送给广泛的用户和消费者的手段，可宏观的分为两大类，即公益宣传广告和以盈利为目的的商业宣传广告。
广告宣传不仅对广告主有利，也更大的方便了消费者，使用户得到大量有用的信息，因此广告带有目的性、计划性、连续性和说服性。
（二）广告设计工作流程
1.与客户沟通阶段：
与客户沟通关于产品特性、市场状况趋势、营销目的策略、可能目标对象、竞争对象等等情况，协助广告公司迅速确定广告宣传目标。
2.提案会议阶段：
公司相关人员内部讨论，广告策划人员与广告设计人员参与讨论。
检查资料完整性、决定是否调查或搜集其他资料、排定工作进度、工作项目鉴定及制定负责。
3.广告策略阶段：
广告策略包括目标对象策略、创意策略、媒体策略，完成执行计划及进度表，做出广告预算。
4.广告策略审核阶段：
由公司资深人员组成，审核是为确保策略的精确性及可执行性，并报予客户审核确定。
5.广告创意设计阶段：
设计师根据广告策划案，提取创意点，将广告设计项目设计出图。
6.第一次提案阶段：
给客户讲解设计方案思路，提交客户设计方案。
7.调查与修正阶段：
根据客户反馈意见修改设计方案，直至定稿。
8.广告制作阶段：
根据设计方案，将设计项目落实为成品，提交客户验收。
9.后期归档阶段：
（1）退稿，退还客户所给的纸质文件及照片等素材，并签字确认。
（2）电子文件刻盘，整理其他资料打包归档。
五、设计师岗位职责
1.负责公司日常宣传、策划设计制作、展会布置。
2.广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3.协助其他部门人员完成设计及美学方面的工作任务。
4.协助网站制作公司，设计本公司网站页面风格以及色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等方面的工作。
5.公司其他设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合。
6.公司项目完成后文件归档，纸质资料归档。
7.与合作公司，主要是后期出图制作公司沟通，保证各类设计项目按时按量完成，核查验收。
8.负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
9.利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
附1
华闻创意印刷合同书
甲方：
乙方：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
甲乙双方经友好协商，兹就甲方委托乙方制作甲方达成以下协议：
一、项目概要：
二、项目明细：
项目名称：
1.尺寸：
2.设计制作：
3.纸张：
4.页数：
5.色数：
6.后期工艺：
⑺数量：
单价：
总价：
三、付款方式：
开始制作之日起支付价格总额之30%，小样确定后支付20%，余款50%于交货当日付清。
四、交货方式
印刷加工：
在确认打样稿后个工作日内交货。
交货地点：
甲方公司北京地址，乙方承担运费，产品风险自交货时转移。
五、印刷质量标准
1、乙方前期制作应按提供样稿之要求按时，按质完成，印刷品质量以签字样稿为准验收；甲方应负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。
2、甲方委托乙方设计制作的稿件，甲方有权要求乙方提供最多不超过四次的样稿确认。
在乙方提供第四次确认稿时，甲方应完成所有的确认修改工作。
如因甲方原因在第四次确认稿后仍需要进行修改，甲方同意视修改内容额外支付每页不超过100元的改稿费用。
3、如为甲方提供的菲林，且打样稿与菲林不一致的情况，乙方不保证印刷颜色与所提供样稿的绝对一致，而应以菲林正常的印刷效果为准
4、彩色印刷品的色差范围正负应不超过样稿的10%，套印允许误差应小于0.2mm.
其他如需检验的项目按国家新闻出版行业标准有关平版一般印刷品的质量标准验收
5、甲方对印刷质量有任何异议，须在交货后三个工作日内提出，在任何情况下乙方不负责除印刷以外发行、广告的连带责任。
六、知识产权及保密
1、乙方应对甲方制作发行方式、计划严格保密。
2、乙方设计人员应自觉保护甲方提供的一切用于排版印刷的电子文档，不得擅自提供给任何第三方作任何用途。
3、乙方为甲方杂志制作的平面设计，其著作权属于甲方。
4、乙方应妥善保存杂志的所有电子设计稿件、菲林，甲方若需要，应予提供；合同终止后，若双方不再续约，乙方应将所有电子设计稿件、菲林交给甲方。
七、合同其它条款
交货数量同意允许正负5%的短溢装。
如溢装的情况，甲方有权选择是否按合同单价接收超装之货品。
若甲方不接收，乙方不得擅自赠送他人或以任何价格出售，作其他客户印刷业务参考样本除外。
如短装在5%之内，乙方须按合同单价从合同总价中扣除相应金额，但不另行补足数量。
如短装在5%以上，甲方有权要求乙方补足所缺货品。
由于政策变化、政府行政行为等人力不可抗因素原因导致其中一方无法履行合同，本合同即行终止，双方不承担违约责任。
八、违约责任
1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。
2、若任何一方违反本合同并经协商无效，应由被告所在地人民法院作争议解决。
3、因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。
九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，同样有效。
甲方：
乙方：
授权代表：
授权代表：
签字：
签字：
日期：
二○一年月日日期：
二○一年月日
附2：
华闻创意设计工作流程单
项目审批人：
NO.
项目简称
客户全称
联系方式
看稿方式
业
务
范
畴
项目情况
1．正常手续2.竞标项目3.固定客户
项目类别
H.E.
客户提供
资料
①.图片类：
②.文字类：
③.其它资料：
项目具体
要求
1.策划要求：
2.表现主题：
3.设计风格：
4.客户喜好：
5.规格工艺：
6.其它：
项目组
项目负责人
策划指导
设计指导
业务责任人
文案策划
设计师
设
计
进
度
开始时间
实际交稿时间
一稿客
户意见
说明：
信息反馈责任人：
所需
费用
工艺
价格
数量
时间
1稿
2稿
3稿
说明：
定稿
定稿时间
设计师
客户签字
校对
制作
后期责任人
成品验收
实际交货时间
制作过程中出现的问题：
存档资料
1.签字稿2.印刷成品3.项目流程单4.后期制作通知单
5.设计稿分层文件6.图照资料：
相关照片和资料7.其它。
交档案人：
档案验收人：
注释:
此单一式两份,项目组一份,办公室一份;
H：
hard的缩写，意为：
较难项目；E：
easy的缩写，意为：
较容易项目。
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