材料范文之材料管理岗位职责Word格式文档下载.docx
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4.根据施工进度、现场大小、市场情况,及时与采购员联系,合理安排现场材料的库存,力争做到既保证生产需要又不造成积压。
5.随时掌握现场料具的品种和数量,并根据iso9002标准的要求进行标识。
6.负责监督周转材料的使用情况,做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。
7.负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理,防止浪费和混杂。
负责对料具包装品的
管理和回收工作。
8.负责及时向材料三级账提供验收单和领料单,按月和三级账核对耗料表和实物量,按月填报上级规定的统计报表。
9.建立料具明细账,做到账账相符、账物相符。
妥善保存账目和原始凭证,不损坏、不遗失。
四、现场料具管理岗位职责
为使材料供应管理工作分工合理,责任到人,职责明确。
增强全体物资管理人员的责任感和纪律性,提高业务能力和工作效率,不断改进工作方法,尽快达到规范化管理标准,建立健全各级岗位责任制。
(一)现场材料管理负责人基本职责
1.参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。
2.根据现场负责人及上级有关部门的管理要求,结合现场实际情况,制定现场料具管理规划及管理制度。
3.根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用及材料节约计划等,并及时上报上一级材料主管部门。
4.负责组织经上级业务部门批准的部分市场(就近)的材料、工具的供
应工作。
坚持比质、比价、比运距的原则。
5.负责现场料具的收、发、保管工作。
认真负责,坚持岗位,严格把好手料关,坚持三验制度,做到手续完备,账目清楚。
6.开展tqc工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。
7.负责现场料具管理工作。
做到料具存放按标准;
使用合理,维修保养得当;
废旧物资、包装容器回收及时,实现文明管理。
8.搞好材料定额管理工作,建立健全各种单位工程台账及限额领料手续;
掌握材料使用去向,按时上报上级业务部门;
抓好材料节约工作,实施材料节约奖励办法。
9.负责工程竣工后的各项收尾工作。
在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转场;
负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。
10.各岗业务人员,要坚持工作质量考核评比,材料纪律检查监督工作的开展;
坚持为施工服务,为班组服务;
遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。
(二)施工现场各岗位材料人员的基本职责
1.计划员——业务主管
(1)了解掌握开程协议的有关规定、工程概况、施工地点、供料方法、运输条件及资源情况,并参与施工组织设计(方案)的编制工作。
(2)负责各类材料计划的编制、上报、下达等工作。
(3)领导和组织供应工作。
督促、检查材料计划的执行与落实情况。
(4)深入实际,随时掌握施工进度,了解材料的使用、消耗情况。
(5)组织计划供应、定额用料、综合统计等各管理环节的经营活动分析工作。
要求分析科学、数据可靠、措施得力、效果显著。
(6)负责组织、监督、检查材料管理各项规章制度的执行与落实等工作。
(7)制定物资工作计划与规划,组织制定与完善各项规章制度及物资管理等基础建设工作。
2.定额员——材料技术管理
(1)协助计划员汇总编制单位工程主要材料一次性用料计划,构配件加工订货计划。
(2)负责建立健全定
额用料制度中规定的各种台账,即单位工程二级核算对比台账,主要材料供应台账、消耗台账,构配件计划供应消耗考核台账,班组主要材料消耗台账。
要求数据真实,交圈对口,准确完整。
(3)负责限额领料单的签发、下达、验收、结算等工作。
(4)负责检查、监督材料的使用、消耗情况。
要求做到查项、查量、查措施、查操作、查脚下清。
(5)负责编制汇总月份材料消耗统计表及单位工程主要材料结算表。
并负责材料节约奖的统计、申请、签证工作。
(6)向计划员提供材料节超情况,并综合分析原因,提出改进措施;
监督材料技术节约措施的落实及效果考核工作。
(7)在施工预算不具备的情况下,认真做好定额用料的统计工作,负责工程技术洽商、变更的增减账处理及技术翻样资料的收集整理工作,为竣工结算积累要始资料。
3.统计员——综合统计
(1)负责建立健全各类统计台账。
(2)编制各种统计报表。
组织收集汇总各业务的统计数据,要做到统计数字真实可靠,交圈对口,报表清晰无误。
(3)向计划员提供材料收、发、使用去向,节超、调拨、调剂、利用代用、回收、维修、库存盘点等情况,并进行综合分析,提供反馈信息。
(4)负责制定及完善材料统计管理制度,协同计划员搞好本部门的业务工作总结,参与制定材料工作计划及规划工作。
(5)负责本部门内业资料的收集、整理、汇总及存档等管理工作;
负责业务用品及办公用品的管理工作。
4.核算员——业务记账与核算
(1)负责原始凭证、账目、报表的编制及管理工作。
根据材料目录按二级科目分类,建立三级明细账。
记账要及时准确,确保账目数据的连续性。
(2)搞好业务核算工作。
设立核算台账,坚决执行预算价(入账与发料均按预算价计取),核算以点验单为依据,差价部分采用补做点验单的办法,调整账面平衡,做到账、卡、物、资金四相符。
(3)会同会计人员搞好财务稽核工作,并同保管员每月进行一次核查对账。
账物不相符时,应在查明原因后做账面调整。
(4)按规定每月做好周转料具的摊销工作。
编制摊销核算表交财务做账。
(5)做好对原始凭证的装订、存档等管理工作。
对随货同行的提货单或运输小票,附在点验单后面,妥善保存以便备查。
(6)负责指导保管员做好账务管理及盘点工作,定期向计划员提供材料库存及资金动态情况。
5.收料员——现场收料
(1)坚守岗位,随叫随到,收料认真负责,准确及时。
(2)严格执行收料“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。
(3)建立进(出)料登记台账及计量检测记录,认真办理进(出)料各种手续,确认无误后及时登记。
(4)严格按照施工平面布置图,合理规范的存放各类材料及构配件。
(5)每天应向计划员及其他业务人员提供进料情况。
6.采购员
(1)严格执行经济合同法及有关购销、加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及材料工作纪律,严格执行材料管理的各项规章制度,在加工订货及市场采购工作中,做到廉洁奉公,自觉抵制不正之风。
(2)要坚持“三比一算”的原则,正确选择进货(订货)渠道。
坚持“先看货后订货”的原则,认真签订并履行购销合同;
及时催货,组织提货送料,做到及时准确、完好无损。
(3)严格执行加工订货计划和采购计划,遇有变更或代用时,应及时与计划员(或技术质量人员)签认,不得擅自更改。
(4)负责订货进料的质量证明书及产品合格证的索取、下发及管理工作;
负责购销合同的传递及管理工作。
(5)负责办理材料的入库、下发、记账、结算等有关业务手续。
(6)定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,完成采购成本降低指标。
(7)了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
(8)认真学习材料的基本知识,掌握材料的性能、用途及质量标准,以有效的工作质量保证材料的供应质量。
7.保管员
(1)验收:
材料设备入库按凭证点验,在规定时间内验收完毕,登账归位。
发现问题按规定及时处理。
(2)发放:
要按规定手续,用正式单据当面点交清楚。
外运物资要及时备料、包装,点交运输人员签收。
坚持仓库物资先进先发原则。
(3)保管:
按照仓库规划合理储存,材签明显,账、卡、物、资金相符,规格不串,材质不混。
露天物资堆放要上盖下垫,待验收物资应单独存放。
坚持定期盘点,维护保养物质要按时提出计划,并组织实施。
库存物资要达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不坏、不混、不爆、不漏、不丢),合理的盈亏要按规定及时上报。
(4)资料:
账卡、单据(包括质量证明书和原始资料)要日清月结,装订成册,妥善保管。
上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。
(5)库容:
要做到整洁美观,物资摆放有序,横平竖直,整齐干净,达到料场无垃圾、无
杂草,库内无杂物,货架无尘土。
8.计量员
(1)认真贯彻执行国家及企业的计量法规、法令和有关规定,参与制定本系统各项计量管理制度及工作规划,并负责监督执行。
(2)审核本系统(本部门)计量器具的配备计划及购置,负责检查建账、周检、流转、降级、封存、报废等业务手续。
(3)负责原材料及能源计量检预0制度的落实,建立进(发)料台账,做好计量检测原始记录,保证量值传递准确可靠。
(4)检查计量器具的使用及维护、保养制度的落实,保证计量数据准确一致。
(5)负责各类计量管理资料的收集、汇总及整理归档工作。
9.监督员
(1)熟悉国家或各地有关材料物资工作的政策、法令、法律及法规,熟悉总公司材料处制定下发的各项规章、制度、措施、办法中所规定的标准;
掌握各种材料的管理程序及管理知识。
(2)负责监督和纠正施工材料供、管、运、用过程中的违章现象和行为。
(3)有权对违反管理规定、造成经济损失或管理混乱的责任者,进行按规定数额的经济处罚。
(4)对阻挠或干扰材料监督工作正常进行的各类人员,应视情节轻重,有权提请上级行政监察、纪检和有关监督、监控部门及领导,追究其党纪、政纪责任或给予经济处罚。
(5)不断加强自身建设,提高业务素质及政策水平,坚持实事求是、秉公执法、不徇私情、不谋私利。
【篇二:
材料管理部部门职责及各岗位职责】
材料管理部部门职责
一、材料管理部部门职责
●根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。
●负责材料设备流程制度建设、优化及完善。
●负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。
●负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
●熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。
●选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
●负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。
●负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
●确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;
二、材料管理部经理岗位职责
1、主要工作:
●采购管理。
●制度流程建设、优化及完善管理。
●合同管理。
●计划管理。
2、采购管理
●大宗材料设备招投标采购:
电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。
●甲分包工程招投标采购:
楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购
●材料比价议价采购:
钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购●小额采购:
零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购
●负责材料设备的认质认价。
3、制度流程管理
●根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:
《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。
●进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。
●新建《材料设备供应商考察流程》
●进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。
4、合同管理
●合同的拟定:
确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。
●合同的审批:
形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。
●合同的签订:
合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。
●合同的跟踪:
签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。
●合同履约:
货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、计划管理
●根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。
●根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。
6、成本控制管理
●协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。
三、材料管理部采购主管岗位职责
1、做好采购工作
●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。
主要工作有:
土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。
●负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
●负责投标单位的选择、发标及答疑。
●协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。
2、做好计划管理
●根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。
●根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。
3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。
4、做好合同管理工作
●负责合同初稿的审核。
●负责合同的签订:
合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。
●负责合同的跟踪:
签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。
货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、其他职责
●参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。
●负责材料设备的货款支付审查工作。
●协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。
●完成上级交代的其他工作。
四、材料管理部采购专员岗位职责
1、做好供方管理
●负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。
●协助部门经理及相关部门共同确定供方选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。
●负责供方资格初审。
●负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。
2、协助部门经理做好采购工作
●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。
水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。
●负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。
4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。
5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。
6、其他工作
●协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
●完成上级交代的其他工作。
五、资料管理员岗位职责
1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。
【篇三:
材料员岗位职责】
材料员岗位职责
一、对材料员采购物资的数量,票据实施验证。
二、妥善保管入库物资并建立物资台帐,对出库物资例行须交手续,建立须用台帐。
三、对用于工程及低值易耗物资,即出库后不用归库的材料,在出库前,领用人必须办理物资领料单,并签字认可,方可出库。
四、对原材料、半成品、构配件等,未经验证、检验和无标识的,有权拒绝验收入库。
五、日常巡查材料的合理使用,杜绝浪费。
监督到场材料是否按计划使用。
六、必须熟悉建筑材料的识别及使用功能,入库物资必须存架、上架堆放整齐,标识清楚。
七、协调甲方对各部门的供应与物资管理工作。
质检员职责
一、负责本工地质量检查,验收管理工作和资料管理工作。
二、在总工长和工程师的领导下,严格按照规范要求、施工方案、技术交底、施工图纸,遵循高标准、严要求的原则进行质量检查。
三、每施工一个部位实行:
自检、互检、交接检、由质检员评定填写隐蔽表,并做好记录,做到有据可查,用数据说话。
四、参加“施工方案”中的质量保证措施的编制或审核。
五、深入施工现场及时发现问题,采取有效措施,解决存在的质量问题,加强过程控制。
六、严格执行交验工作制度,交接时必须有前道工序的班组长在场及签字,不得独立包揽。
七、有权对不符合规范的班组或个人进行停工、返工、罚款等处罚。
八、认真作好施工质量检测记录,月底搞好班组质量汇总,填写各种报表和内业资料。
九、及时作好材料验收、报验、隐蔽工程记录。
施工员职责
一、在项目经理和工程师的领导下,协助搞好施工生产、技术、安全等各项工作。
二、给班组下达、分配施工任务,落实职工施工“计件制”。
三、认真审阅图纸,给班组长提出可靠的数据,深入现场,及时发现技术问题,提出整改方案,减少失误。
4、做好各种内业资料和图纸的保存工作。
5、及时做好施工日记记录
6、调查、掌握职工心态变化,做好解释工作,了解职工的困难及时给予解决。
7、对现场本专业内的施工安排、进度、质量负全面责任。
8、深入基层掌握职工的心态与心情,及时作好职工的思想政治工作,端正职工的工作生活态度。
9、建立职工信息库、建立职工档案、建立职工花名册。
10、处理职工之间及与班长或工种之间的矛盾。
11、定期与不定期组织职工开会,对职工思想政治教育及技术技能的培训管理工作。
12、检查班组施工安排是否合理与优化建议,统计和监督班组计件。
工程师职责
1、在项目经理的领导下,负责本项目的全部技术工作,协助搞好施工生产、安全、人员管理和后勤工作。
2、熟悉施工图纸和洽商记录及现场情况,及时编制本工程的施工方案,报送总包批准,办理与总包有关技术手续,对不利于施工的技术方案,提出合理化建议。
3、根据施工图纸,结合现场实际情况,优化施工方案达到节约用料及提高工效,保证质量的目的。
4、按图示和现场实际情况,绘制加工制作详图纸及有关流水安排计划,做好工程上的预制加工,从而提高工效和质量。
5、给工长及班组下达技术交底,作样板和示范及文字交底。
6、根据图纸及现场实际情况,全面实施流水单一作业施工管理。
7、及时作好本工程设计、洽商变更记录。
8、每天根据实际情况写施工日记。
9、负责本工地的保密工作,根据具体情况制定相关措施。
安全员职责
1、配合项目经理管理各项工作,落实各项任务。
2、负责本项目部全面所有的安全及消防和保卫工作管理工作,为本项目的安全、消防、保卫第一责任人。
3、对所有工地的职工进行安全培训、教育、考试。
4、对所有工地进行定期和不定期召开职工安全会议和检查,宣传安全注意事项,提高安全自我保护及相互提醒和监督,定期和不定期对所有职工及电焊工进行消防防火的培训教育。
5、建立健全安全责任制及有关奖罚制度。
6、争对工地具体实际情况制定安全管理办法、制定具体安全防范措施。
7、定期和不定期对工地进行安全检查,发现安全隐患及时排除。
8、对施工方案中的安全措施和重大安全方案的编制。
9、对不安全因数进行处理与处罚等等工作。
10、负责后勤管理(职工宿舍、工地食堂、职工的体检身体)。
项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行相关法律法规及公司的规章制度,搞好安全生产;
2、全面负责本项目的一切事务,组织编制施工组织设计、技术方案、工程进度计划及人力、材料和机具计划,做到文明施工;
3、组织项目部进行环境因素和危险源的识别,控制重大环境因素和危险源,编制、实施目标指标管理方案;
4、协调和处理与顾客及其它相关方的关系,做好服务和配合工作;
5、认真履行工程施工合同条款,保证施工顺利进行,维护顾客利益和企业的信誉;
6、搞好项目成本核算,增收节支,节能降耗,争创更高效益;
7、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
资料员岗位职责
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、