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（2）有对部门内部工作开展的自主权。

（3）有对相关部门要求配合工作的权力。

（4）其他相关权力。

办公室副主任职位说明书

总务后勤主管、

车辆主管、房地产主管

1.职责

（１）协助办公室主任做好办公室的全面工作，主要负责分管总务后勤、车辆管理和房地产管理等项工作。

（２）负责总务后勤工作，为各部室及职工提供更加快捷、完善的后勤保障。

（３）严格控制公司各项行政管理费用支出，降低成本，尤其要加强对办公设备及耗材、行政备品和后勤设施维修费用支出的管理；

（４）负责公司治安综合治理工作，参与公司紧急事件的处置工作。

（５）负责指导、管理、监督其下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。

（６）配合办公室主任做好全公司重要行政会议的筹划、组织等工作，使之更加有序化。

（７）配合办公室主任做好更周到细致的来宾来客接待工作。

（８）更好地实现对基层公司及直属项目的服务、指导、监督、控制职能。

２.权力

（１）对办公设备及后勤设施的更新、采购有建议权、调研权和招标权。

（２）对基层公司或项目办公设备、耗材及后勤设施的更新、采购价格有审批权。

（３）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。

（４）其他相关权力。

董事长秘书职位说明书

董事长秘书

（１）协助董事长制定战略计划、年度计划及各阶段工作目标分解。

（２）协助董事长起草公司业务报告、工作计划、工作总结、备忘录、规章制度等。

（３）协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

（４）参加由董事长组织召开的行政会议、财务会议以及其它会议，做好会议记录，撰写和落实会议纪要，重要事项要进行督办。

（５）做好公文的起草及审核工作。

（６）配合董事长处理外部公共关系。

（７）负责做好董事长的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等，并提示本日行程。

（８）负责董事长办公室办公用品、行政备品、办公设备的领用及保管，保证用品充足，不影响办公。

（９）负责董事长办公室及起居室的安全、卫生及内务整理工作。

（10）负责董事长的电话接听、来宾接待、传真、邮件收发等。

（11）遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。

（12）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

文书职位说明书

文书

（１）负责公司公文的收发、登记、传阅、归档等，做到及时、准确，满足贯标对口要素的要求，内审、外审均无不合格项。

（２）严格印信审批制度，规范公司的印信管理工作，印信使（借）用有台帐，并有可追溯性。

（３）负责公司有关行政会议的通知和信息的沟通、传达，保证上情下达，下情上报，信息畅通。

（４）负责公司传真件的收发传递工作，严格履行登记制度，做到传递及时，无遗漏和丢失现象。

（５）负责公司通讯录的收集、整理和编发工作，并根据人员的岗位及相关信息的变化随时调整、补充，做到准确无误。

（６）负责公司传真机、复印机、速印机的管理，并做好传真机、长途电话、复印机的具体使用和台账登记，同时注重加强对上述设备的保养及耗材使用的控制。

（７）按时、按质、按量地完成公司的打字、复印等工作任务，打字做到文本规范，错字率低，复印做到清晰、准确、及时。

（８）遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。

（９）积极开展文书工作的检查、培训及业务指导工作。

（10）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

（１）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。

（２）其他相关权力。

档案主管职位说明书

档案主管

档案员

（１）严格执行档案法的规定及公司档案管理制度，坚持集中统一管理的原则，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，档案归档率达90%以上，完好率达100%。

（２）严格遵循档案借阅制度，做到借阅有审批、有登记。

特别是各种资质证书、证件、合同的查询和借阅。

对借出的档案负责催还，不能及时归还的要注明原因。

（３）结合公司实际每年10月中旬开始，必须做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，负责督促具体办事人员按规定时间报送并及时归档，确保工作无拖沓、无失职现象发生。

即凡总公司中标工程的记录要在一个星期内归档；

中标通知书等在评标结果发布一个月内归档；

工程档案在工程竣工后,两个月内归档。

（４）保证档案的安全，做到有序归档，资料无遗失、损坏现象发生。

档案库房要做到七防：

防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害物、防污染工作。

（５）不断改进档案管理办法，努力提高管理水平，逐步实现微机化管理，要做到分类明确，查找准确、迅速、快捷。

（６）遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。

（７）积极开展档案管理工作的检查、培训及业务指导工作。

（８）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

办公设备管理员职位说明书

办公设备管理员

总务后勤主管

（１）在总务后勤主管的领导下开展工作。

按照公司办公设备管理制度，制定、完善计算机系统管理方案，拟订相应的技术方案及计算机管理实施细则，在上级批准后组织执行，确保计算机系统安全正常运行。

（２）负责公司计算机网络设施的维护、修复，以保证网络内各设备处于良好的备用状态。

（３）提供公司网站建设的技术支持，主要是优质的后台服务。

（４）负责公司办公自动化设备的维修、鉴定、市场调研工作，并建立完善的单机使（借）用台帐及耗材消耗台帐。

（５）负责保障现有计算机运行能满足业务要求。

（６）负责对公司全体员工进行计算机知识和办公设备操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。

（７）负责公司办公设备资料的管理，包括登记、分类、存贮、备份、转录，不得泄漏公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。

（８）密切关注病毒发展动态，提出切实可行预防措施，谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。

（９）协助仓库保管员做好办公设备耗材领用登记、保管和使用工作，提出采购建议。

（１）对办公设备及软件的更新、采购有建议权和调研权。

（２）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。

（３）其他相关权力。

信访办主任职位说明书

信访办主任

（１）建立有保障的信访工作网络体系及突发事件应急预案，促进公司稳定、和谐发展。

特别是在重点节日或“两节”、“两会”期间还应专门成立信访工作稳定小组，同时上报主管部门备案。

（２）受理本单位群众的来信来访，做好登记和接待工作，掌握来信（访）人员的自然情况及反映的主要问题。

（３）接待工作要热情、处理问题时既要讲原则，又要讲方法，态度要和蔼，不得激化矛盾，防止事态扩大。

（４）对来信来访反映的问题，要摸清情况，对有理上访者要做好耐心细致的解释工作并积极解决；

对无理上访者，要坚持原则不迁就并坚决打击；

对无理取闹者，要态度冷静，在批评教育的同时，做好思想工作。

（５）承办上级机关转办、交办的信访案件，要严肃认真及时办理，一般应在15日内向上级机关呈报处理结果。

对一时难已办到或不能处理的，要形成书面材料说明情况，报上级机关。

（６）对上级机关交办的群众来信来访反映的重大问题或紧迫问题，应立即向主管经理汇报，并做好处理工作。

（７）对来信来访反映问题涉及到多部门，情况较复杂的，要及时向领导汇报，并通报相关部门，不得擅自越权处理或搪塞。

（８）建立长期上访人员台帐，按照领导包案原则，控制重信重访率在10%以内，保证不发生越级上访事件，控制集体访和进京访指标为零。

（９）应做好信访工作的会议记录，重要事项会议纪要，同时上报主管单位。

计生主管职位说明书

计生主管

计生员

（１）在办公室主任的领导，建立健全计划生育工作的网络体系及规章制度，遵守计生工作人员职业道德规范。

（２）认真学习人口与计划生育有关方针政策，熟悉计生工作业务，并宣传普及人口与计划生育基础知识。

（３）做好计划生育的日常管理工作，全面完成计划生育各项指标，计划生育率100%。

（４）掌握公司育龄妇女的节育状况及其变动情况，做到有台帐。

（５）负责控制计划生育指标,为达到生育年龄并符合生育条件的职工开具生育指标。

（６）组织女职工做好年度妇科体检工作。

（７）做好独生子女登记及其儿保费、儿童节纪念品的发放工作。

（８）做好职工子女托费的核查、登记、发放工作。

（９）做好女工用品的采购、发放工作。

总务后勤主管职位说明书

办公设备管理员、宿舍管理员、食堂管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员

（1）在办公室副主任的领导下，负责对办公设备管理员、食堂管理员、宿舍管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员等人员的管理，并监督、检查各岗位职责的履行情况。

（2）负责本单位的水费、电费、煤气费、电话费、采暖费等规费的缴纳及管理控制工作，做到基础台帐健全，核对准确，缴纳及时，控制合理。

（3）配合主任、副主任做好对外接待，如来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

（4）配合主任、副主任做好会议前的准备及会后需待办事项处理工作。

做到待办事项有请示、运做过程有反馈、处理结果有汇报。

（5）搞好内部人员的日常生活宿居及办公环境，制定落实环境卫生检查制度。

做到室内清洁无灰尘，室外物资、车辆停放有序。

（6）负责办公设施、行政后勤设施维修和日常管理工作，建立台帐，做到帐物相符，对固定资产类等行政备品及办公设备的使用要实行借用制度，责任到人。

（7）负责各类办公用品、行政后勤备品和节日礼品及实物福利的采购工作，根据审批的采购计划，按时按量购进，要求做好选场比价，秉公办事，不谋私利。

对属固定资产类办公设备及行政后勤维修、备品数量金额较大的要实行招标采购。

（8）负责公司名片、业务礼品和企业形象所需印刷品的定制工作，确保质量和时间要求。

（9）对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的使用（技术）说明书、信誉卡和保修单。

对使用中的问题，负责及时与厂家联系解决。

（10）负责公司会议室、浴池、学生独身公寓的管理工作。

（11）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

宣传主管职位说明书

宣传主管

宣传员

（１）负责企业思想宣传工作和精神文明建设。

结合实际，制定精神文明建设规划和宣传思想工作计划并组织实施。

（２）加强对基层领导干部开展政治理论学习情况的检查与考核工作。

了解掌握理论中心组学习制度的执行情况，以及通过学习，提高解决问题的能力及效果。

（３）深入实际，了解掌握职工思想动态，对苗头性，倾向性问题搞好预测，有的放矢的加强思想宣传工作，为领导决策提供信息服务。

（４）围绕企业形势任务及工作重点，充分利用有效载体和多种宣传形式，开展经常性的宣传鼓动工作和思想政治工作，以营造良好的舆论氛围，激发职工的积极性、创造力，为加快企业发展做贡献。

（５）协助领导推进企业文化建设，完善企业文化体系和传承企业优秀文化，塑造企业良好形象。

（６）负责网站信息发布工作，围绕提高企业综合实力，创新思路，加强信息沟通交流，把网站建成宣传企业形象和工作交流的窗口。

（７）配合搞好先进典型的培树宣传和总结推广工作。

（８）带头廉洁自律，严格执行总公司规章制度并做好保密工作。

（９）加强与新闻媒体的联系，提高稿件采用率，扩大企业知名度。

（１0）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

保卫干事职位说明书

保卫干事

门卫、更夫

（１）在总务后勤主管的领导下，负责公司所辖责任区域内的安全保卫及治安综合治理工作，制定年度安保计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

（２）建立健全治安综合治理领导机构、网络体系及制度，落实安全防范措施。

（３）逐级制定治安综合治理责任目标，签订责任状，维护内部治安。

（４）负责指导、管理、监督其下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。

（５）主持公司重大保卫活动，参与公司紧急事件的处置工作。

（６）及时与政府公安等机关进行沟通和联络，协助其处理与公司有关的治安案件。

（７）负责公司值班值宿的编排及分发工作，并按时向上级主管单位上报。

（８）负责调解各种纠纷，做好疏导工作，防止矛盾激化，并配合法务部开展普法教育。

（９）采取积极有效措施，确保实现职工违法犯罪率和刑事发案率为零的治安综合治理目标。

（10）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

（１）就改善公司安保工作的工作环境和装备设施，有建议权。

宣传员职位说明书

（１）协助宣传主管加强企业思想宣传工作和精神文明建设，推进企业文化建设。

（２）负责建立信息登记台帐，按业务流程要求，及时分类登记，定期分析通报。

（３）负责《简报》的撰稿及编发工作，确保信息及时性、真实性和准确性。

（４）负责信息采集归类，稿件整理编撰并报请领导审批，及时在网站发布。

（５）围绕企业宣传工作重点，加强企业形象宣传和信息传递工作，注重网站宣传的利用率和信息传递的时效性。

把网站建成宣传企业形象和工作交流的窗口。

（６）配合搞好先进典型的培树宣传和总结推广工作。

（７）严格执行总公司规章制度并做好保密工作。

仓库保管员职位说明书

仓库保管员

（１）服从办公室总务后勤主管的领导，负责公司办公设备、办公用品、行政备品及后勤备品的入库验收、保管、发放、控制等工作，做到入库有验收，不合要求不准入库；

出库有手续，手续不全不予出库，特殊情况须经主要领导签批，保证帐物相符，杜绝办公用品和行政备品领用的随意性。

（２）对购进物品做好验收工作，并妥善保存使用（技术）说明书、信誉卡和保修单。

（３）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

（４）合理安排仓库内物品的存放次序，按种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区整洁。

（５）负责定期对库存物品进行盘点，做到帐、物、卡相符，协助总务做好盘点、盘亏处理及调帐工作。

（６）做好账外物资的登记工作。

（７）做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

食堂管理员职位说明书

食堂管理员

炊事员

（１）负责每日就餐人数统计（估计）及员工食堂的日常管理工作，检查和维持就餐秩序。

（２）健全食堂的各种管理制度，搞好成本核算，完善食堂主副食日记帐，做到日清月结，帐物相符。

（３）坚持实物验收制度，保质保量，严禁采购腐烂变质的食物。

（４）严格执行就餐标准，核准每天就餐人数，督导炊事员按计划投料，厉行节约，防止浪费。

（５）负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，督促炊事员做好餐后卫生清扫和定期大扫除工作，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

（６）合理安排炊事员加班，并负责炊事员的加班统计，报考勤员。

（７）及时完成领导下达的客饭或领导宴请任务。

（８）负责下属人员的业务监督和指导，做好绩效考核工作。

（９）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

（１）就改善食堂的就餐环境和补助标准，有建议权。

车辆主管职位说明书

车辆主管

驾驶员

（1）在办公室副主任的领导下开展工作。

（2）根据各部门的用车申请及线路，本着就近不派车，顺路就并车，急事保证车的原则，合理安排车辆，减少派车次数和成本。

（3）派车应当填写“用车审批单”，并留查。

（4）负责驾驶员的加班统计，并报考勤员。

（5）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

（１）根据车辆使用情况，对车辆的维修及更新有建议权。

驾驶员职位说明书

（１）服从车辆主管的调度指挥，依据其签发的行车单合理安排行驶路线，提高工作效率，不准私自下线。

（２）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。

（３）正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，保证行车安全。

严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

（４）出车回来后，将车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等，保证车辆安全，并向车辆主管报告。

（５）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好。

（６）在加油发票上认真填写行车里程，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

（７）驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

（８）驾驶员在上班时间内未被派车的，应在司机室等候。

不准随意乱窜其他办公室。

有要事确需离开时，要告知车辆主管或办公室其他人员去向和所需时间，经批准后方可离开。

（９）驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司的普通员工。

（10）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

（11）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

（12）驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。

（13）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

2.权力

成本主管职位说明书

成本主管

（１）服从办公室主任和公司成本考核小组的双重领导，按公司行政管理费用管理的要求，建立健全公司行政管理费用台账。

（２）依据各部门上报的年度行政管理费用计划，编制公司的年度行政管理费用计划及资金使用计划。

（３）对各部门上报的年度行政管理费用计划进行审核，经行政最高领导审核批准后，与各部门签订行政管理费用降耗包干责任状。

（指与各部室的管理目标责任状中含此项内容）

（４）负责本部室年、月行政管理费用计划及资金使用计划的编制，力争准确、合理。

（5）负责“行政管理费用”表八和“其他直接费”表六-3两项费用的半年及全年的经济活动分析，要求有文字或图表说明，数据真实、准确，计划与支出有节超说明，要求有理有据。

（６）负责办公室的月出成本报表工作，对各公司及直属项目上报的月出成本报表进行汇总，报表及时、准确。

（７）行政管理费用的各项台账要求分项、分部门登记，并按月与各部门、财务部门进行对帐。

（８）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

宿舍管理员职位说明书

宿舍管理员

（1）在公司总务后勤主管的领导下开展工作，结合公司实际，制定切实可行的员工宿舍管理办法。

（２）对各公司的员工宿舍住宿情况及备品设施要了如指掌，并有台账。

（3）定期对宿舍安全情况进行检查，如用电设施等，不要私自安装电器和接拉电源线、超负荷用电。

（４）结合实际，开展优秀宿舍评比活动。

（５）增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。

（１）就改善员工的住宿环境和设施，有建议权。

保洁员职位说明书

保洁员

（１）严格遵守公司规定的作息时间。

工作时间不得擅自离岗,如有特殊情况须向办公室分管领导请假,准假后方可离岗,否则按旷工处理。

（２）服从办公室总务后勤主管的管领导，每天对清洁责任区进行清扫、保洁，