物资自查报告Word文档格式.docx

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20xx年学校实行后勤社会化后，维修工作也随之作了初步改革：

1、水、电、暖、终端维修，铁木土石零星维修由物业公司承担，学校负责供应原材料。

2、楼宇外水、电、暖管线维修，由后勤处水电中心牵头负责，其中较大项目及铁木土石较大项目按上级和学校规定的程序报政府采购。

3、严格规范报修、采供审批程序。

堵塞管理漏洞。

报修程序：

1使用部门提出维修申请。

→2报其分管领导→3报杨院长批准签字。

→4后勤处做出预算。

→5报校国资处核实。

→6报校监察处验证。

→7报审计处预审预算。

→8后勤处长→9分管处领导审核签字。

10报分管后勤校领导审批。

→11报杨院长审批。

→12施工→13验收→14结算→15审计处审结→16财务处审批报销。

达到政采额度的，第11步后由国资处报政采。

采供程序：

1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核

a、水、电、暖终端维修：

3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销（常用配件；

批量提前供物业）。

b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。

零星供货商，由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研，在离石城区选定3家（一家办公用品，一家水、电、暖器材，一家是铁木制品）信誉好、质量佳、价格优惠的供应商，再经处党政联席扩大会议（处党政领导、各中心主任参加）研究审定。

一学期结算一次，旨在及时供货，保证保价。

较大器材购置，后勤与校审计、财务、国资处共同询价，有效防范了溢价采购。

保证了质优价廉。

（二）、改革方案

鉴于山东明德物业公司20xx年夏再度中标后，服务已不包含水、电、暖终端维修和土木铁石零星维修。

1、将全校土木铁石维修服务打包，走政府采购渠道，及早选定一家物业公司，负责全校除18栋学生公寓外的水、电、暖终端维修及土木铁石零星维修服务。

2、维修经费，切块划拨到各中层部门、单位。

由部门购买服务，供应原材料。

大中型维修项目，单独立项，报政府采购。

五、零星维修材料采购，实行“定点供应，共同采购”。

六、大力推进后勤社会化改革，向专业化管理要廉政。

后勤服务人员老化，量少，难进，专业化水平低，而学校近年来又处于快速发展期，人力资源需求与现状矛盾，建设经费筹措与需求的矛盾皆日益突出。

针对此状况，20xx年以来，学校提出了“以市场换投资”的理念，大力推进后勤社会化改革。

现在包括保洁、保修、保绿、保安、宿管在内的服务交由专业化的物业公司负责，大学生餐饮、洗浴等服务也交由专业公司来承担。

管理、服务专业化水平大幅提高。

由于采取了公开招投标形式，服务费也处于了政府与群众的公开监督之下，阳光作业，大大减少了腐败的机会。

七、实行服务、抄表催缴、收费三分离，严堵收费漏洞。

为规范管理，阳光收费，学校在试运行二年多的基础上制定本办法。

（一）、水电费

1、教职工家属住宅、单身公寓水电费。

电费0.5元/度，水费3.1元/吨，学校为每户安装智能插卡水、电表。

采用预存付费方式交费。

2、学生食堂、洗浴的中心，开水供应、校医院、教育学院、英杰中学、附属中学、山西思软科技有限公司等为学生提供公益性服务的单位和社会化后勤服务实体，享受教职工水电价。

3、校内非公益性社会化后勤服务实体，学校加收10%左右的损耗及管理费用。

即：

电费0.55元/度，水费3.5元/吨。

非本校教职工住在吕梁学院家属院，水、电费按此标准收取。

（二）、取暖费

1、东院、西院由供热公司直接收取。

2、新校区供暖暂采用自主电供暖，校内各后勤社会化服务实体供暖费，参照当地市政供暖费标准收取，学校负责供暖。

待市政大暖接入后，由供热公司收取。

（三）、垃圾清运费

1、对校内各后勤社会化服务实体，按0.2元/㎡·

月代收费用。

学校统一交市政环卫部门，由其负责每日垃圾清运。

2、森客时代广场自行负责其垃圾的清运，学校不再代收费用，但其它须保证其周边卫生。

（四）、收费部门

学校财务处是有权收取上述费用的唯一部门。

（五）、抄表催收部门

由学校后勤处计划核算中心负责，逐月抄表核算，并向用户把各项费用催缴到校财务处。

（六）、收缴程序

学校后勤处计划核算中心逐月抄表，填写催缴通知单。

该单一式四联：

校财务处、审计处、后勤处、用户各一份。

费用由用户交校财务处。

计划核算中心验看银行回执或财务处收据后，认可缴费，用户可继续用电、用水、用暖，否则学校有权停止供电、供水、供暖。

财务处要及时向后勤处反馈交费情况。

（七）、欠费与顶账

对于学校欠款的用户，如建筑施工队等，经完成审批程序后，可以从工程款等学校欠款中扣除的办法顶账，但手续必须完备。

用户负责人或其委托人必须在催缴通知单上签字认可，催缴通知单要及时送交校财务处与审计处。

财务处与审计处收到后须签收。

（八）、所有用户需填写用水、用电、供暖申请表，在审批程序完成后，后勤处方可供电、供水、供暖。

原用户需补办审批手续。

申请用水、用电时，用户还需提供与学校合作经营合同、协议复印件。

（九）、学校与用户双方签订的合同或协议中有与上述规定不符者，以合同条款为准。

（十）、该办法从院长办公会研究通过之日起正式施行。

八、撤销饮食中心二级财务，财务统归学校总管。

从20xx年10月起，学校成立了专门机构多次召开院长办公会、党委会及专门会议，安排部署撤销后勤处饮食中心二级财务。

20xx年9月12日，院长办公会再次作出决定：

财务处成立卡务中心，原后勤处饮食中心财务职能移交财务处。

9月17日，党委副书记田晓东同志，专门主持召开了移交会。

人员、职能、账务正式移交到了校财务处。

饮食中心资产也早已登记造册，交由校国资处接收。

学校审计处全程参与，并出具了审计报告。

此举规范了管理，堵塞了漏洞，进一步保证了学校和广大师生财产安全，得到了省审计厅审计组的肯定。

九、加强制度建设，修牢防护墙垣。

后勤处从加强制度建设入手，积极报修补、加固防护墙垣。

从制度上堵塞漏洞，解决贪腐问题。

对全处制度进行了全面梳理，废改立后勤管理制度十余项。

十、加强廉政教育，筑牢思想籓篱。

党总支积极贯彻校党委、纪委要求，深入开展廉政教育、宗旨教育与群众路线实践教育活动。

干部职工队伍思想、纪律、服务意识不断提高。

防腐拒变能力日益增强。

十一、整改措施

1、加强学习教育，强化廉政意识

将通过党总支、党支部，进一步加强党的“十八大”及“十八届四中全会”精神，加强党纪、法制教育，牢记“八项制度”，坚决抵制“四风”，依法治处，廉洁自律。

2、加强制度建设，规范管理服务

继续建立健全规章制度，并从上而下，带头执行，严格执行。

让后勤干部、职工的一切管理、服务活动有规可循，循之认真。

3、开展遵章守纪大自查。

在全处开展了一项遵章守纪自查行动，逐项对照上级、学校、处、中心的规章制度落实情况。

今后将自查、检查常态化。

旨在推进全员遵章守纪思想，从而让各项制度落在实处。

4、提升制度级别，增加制度权威

近日，将《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》提交院长办公会研究通过。

使之由处级制度上升为校级制度，权威性明显增加，执行面显著扩大。

还以学校的名义即发《关于开展禁止使用大功率电器大检查的通知》、《关于为教职工免费发放开水供应卡暨禁止使用大功率用电热水壶的通知》两个文件。

明确了各中层单位、部门一把手的职责，收效明显。

5、我处还计划将一切小型维修工程，全部纳入政采范围，只要是属文件要求范围内的，时间来得及的全部由校国资处牵头报政采，公开招投标。

物资自查报告2

为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排，县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下：

一、基本情况

财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元（其中：

省市局采购项目59笔、金额1080.75万元，县公司采购项目133笔、金额416.14万元），全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后，由承办部门购进，合规率为100%。

具体情况如下：

（一）***配套的各类物资采购情况。

开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元，其中：

*****。

以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

（二）交通工具采购情况。

采购交通工具1笔，即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元，此项目纳入省公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。

（三）一般设备及办公自动化设备情况。

采购62笔、金额716.46万元，其中：

仓储设备9批，金额148.64万元；

施肥机2台，金额1.6万元；

基础设施机器设备3批，金额411.18万元；

空调82台，金额15.35万元；

消防设备7批，金额30.78万元；

健身设备1批，金额8.59万元；

办公设备38笔，其中台式电脑14台、打印机8台，电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批，办公家具4批，其他办公设备28批，金额共计100.32万元，以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

（四）燃料采购情况。

全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

（五）其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元，即办公耗材13批，金额15.92万元；

劳保用品3批，金额89.6万元；

福利性实物30批，金额97.82万元；

纪念品及各种宣传品3批，金额1.8万元；

业务招待烟51批，金额52.78万元。

以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

二、物资采购“四个环节”自查情况

自开展检查工作开展以来，针对物资采购管理方面存在的问题，我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

（一）制度建设方面。

组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节，结合县公司实际，认真研究出台了物资采购工作规程，并广泛征求意见，出台了《**县公司物资采购管理工作规程》，形成完整的管理制度体系。

（二）决策程序方面。

全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策，即：

1、预算审批决策程序。

物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准，经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。

未列入年度财务预算的项目，不得组织采购活动。

在预算范围内的采购事项，按以下程序进行审批：

（1）提出采购申请。

由县公司组织采购的项目，需求单位或承办部门根据工作需要，填报购置预算，按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。

属全市集中采购项目的，由需求单位或承办部门提出，报县公司预算委员会审核后，提报市公司资金预算管理委员会。

（2）预算项目审批。

按照授权范围，由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批，项目在集中物资采购目录和金额范围的，需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

2、采购结果审批决策程序。

采购金额低于10万元（不含）

的，由需求单位或承办部门提报经理批准；

采购金额超过10万元（含）的，由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

（三）过程控制方面。

经市、县级预算委批复的物资采购项目，纳入正常的物资采购程序。

物资采购比价小组负责组织实施，通过招标或比价等采购方式，拟定供应商，采用张贴公告的形式公示三天后，报主要领导批准后，确定成交供应商，由需求单位或承办部门负责签约，并有关部门负责验收入库，财务部门负责结算付款。

（四）监督管理方面。

全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。

即，纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管，定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查；

县公司对招标或比价结果实施公示制度。

即，除涉及企业商业秘密外，招标或比价活动结束后，三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开，公布举报电话，接受群众监督，公示内容包括供应商、采购数量、金额等，公示期不少于3天。

三、管理建议

为进一步优化企业经营管理环境，维护良好的经营管理秩序，促进企业健康顺利发展，健全完善内部监管机制。

在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。

实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集中采购事宜。

物资采购主要实施部门要立足自身，严格按程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；

财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。

物资自查报告3

为加强物资管理监察，规范物资管理行为，降低生产成本，提高经济效益，根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神，我认真组织安排，从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。

现自检自查工作结束，有关情况总结如下：

一、认真开展自检自查工作

我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神，充分认识自检自查工作的重要意义，搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为，提高物资使用效率，降低生产经营成本，深化反腐倡廉建设，促进企业健康持续发展，具有积极重要的意义。

我十分重视本次自检自查工作，切实按照上级部门的工作精神和工作要求，全面做好自检自查工作。

要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查，不能走过场，为自检自查而自检自查，对自检自查出来的问题要马上整改，切实整改到位，确保规范物资管理，促进物资管理工作不断迈上新台阶。

二、物资管理基本工作情况

通过本次自检自查，我物资管理工作情况总体较好，能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署，全面做好物资管理工作，规范了物资管理，促进了企业健康可持续发展。

1、在物资基础方面。

我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求，制定各类物资管理工作制度，把物资管理制度严格落实到岗到人，提高物资管理的规范化水平。

一是制定物资管理岗位职责，组织物资管理人员认真学习岗位职责，严格履行岗位职责，切实做好物资管理工作，提高物资管理水平。

二是制定物资管理工作标准，明确物资管理的工作内容和标准要求，提高和实现物资管理工作标准化。

三是制定物资管理岗位廉洁自律制度，要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定，自觉抵制社会上的不正之风，老老实实做人，干干净净办事，无违纪违规行为。

2、供养管理方面。

我加强物资供养管理，一是制定物资采购供应管理办法及采购流程，确保物资采购供应管理规范，提高物资使用效率；

在实施物资采购过程中，严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关，主动接受各方的监督。

二是制定段、车间自采物资规定及采购流程，确保定段、车间自采物资按规定办理，符合采购流程的要求。

三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案，确保物资采购有计划，物资质量有保障，所采购的物资妥然保管好，防止物资损坏和失少。

3、物资节约方面。

我一是制定修旧利废管理制度及工作流程，通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资，降低采购物资的资金，提高企业的经济效益。

二是制定经济活动分析制度，经常开展经济活动分析，切实降低物资耗用，为企业做实实在在的降本增效工作，努力建设节约型企业。

三、存在的不足问题

我加强物资管理，取得了良好成绩，但通过自检自查，还是发现存在一定的不足问题，一是制度建设不够完善，一些制度与实际工作不相符，需要更新完善。

二是在物资验收上，我物资验收人员配备不足，对物资没有完全做到认真细致验收。

三是在物资到货后，随物资的各种证件没有妥善保管好，影响了物资的使用。

这些存在的不足问题，我需要采取有效措施加以改进和提高。

四、今后的整改措施

1、进一步健全物资管理制度。

我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理，删去与与实际工作不相符的陈旧内容，补充新的内容，使物资管理制度更为健全完善，真正发挥制度的管理作用。

2、配备好物资验收人员。

我要配备好物资验收人员，要求物资验收人员认真细致验收好物资，确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。

物资自查报告4

根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题，我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动，具体情况如下：

第一、完善药事管理制度。

严格执行国家政策，建立药品采购管理制度，药品质量管理制度，贮存保管制度，不良反应报告制度，库房管理制度，特殊药品管理制度等；

通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。

第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。

做到票物相符，价格与中标价格和国家制定的价格相符，对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。

验收人员在验收合格的票单上签名。

严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。

第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。

药品按功效、剂型、种类等进归类摆放，严禁乱摆乱放，保持药品清洁卫生。

库房要有专人负责和管理，建立有效的管理手段，确保药品在存放过程中的质量。

对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。

特殊药品严格按照有关规定执行。

库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。

第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。

采购计划需经药事管理委员会通过，主管领导，分管领导及药剂科主任签字之后，方可以进行采购。

对于新药的购进，临床科室医师要进行报告申请，并经药事委员会讨论通过方可购进。

总之，为了医院更好地为人民服务。

我院不断加强医院药事管理，确保人民得到更好更安全的医药服务。

物资自查报告5

二年来，我局政府采购工作，在局党委的正确领导下，在县采购部门的具体指导下，按照政府采购各项要求，积极主动开展政府采购工作，为节减财务支出，缓解经费矛盾，规范政府采购行为发挥了积极作用。

二年来全局政府采购总额916万元。

通过政府采购共节约资金36万元，节支率达到4%。

回顾二年来我局政府采购，我们主要做了以下几个方面的工作。

一、领导重视，各部门积极配合

由于局领导的高度重视，我局政府采购工作在县采购办的指导下，依靠各部门间的紧密配合，一丝不苟的开展工作。

今年，县财政局又积极推行政府采购资金国库直接支付，加大了政府采购制度改革，与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度，我局对照政府集中采购目录，向财政部门上报政府采购计划，实施政府采购。

二、工作严谨，完善监督制约机制。

我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题，研究提出整改措施，边查边改。

按照管理、执行、使用相分离，采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离，采购、决策、付款相分离，即三个“三分离”的要求，制定和完善政府采购的相关制度办法，完善单位政府采购内控机制，加强单位财务管理。

继续深化政府采购改革和财政管理改革，进一步加大监管力度，健全

政府采购监管和运行机制，围绕采购职权运行的关键环节和部位，强化对有关工作人员的监督。

三、我局政府采购执行情况

xxx年我局政府采购实际支出916万元，其中20xx年实际支出395万元，20xx年实际支出521万元，同期相比，增加126万元。

实际采用政府公开招标方式采购货物820万元，采用协议采购方式96万元。

总之，一年来，我局政府采购工作虽然取得了一些成绩，但还存在一定的差距，我们决心在新的一年里，将依据“规范操作，循序渐进，协调发展”思路，以规范管理为重点，力争做好做实政府采购工作。

物资自查报告6

一年来，我县政府采购及控购工作，在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下，在上级业务主管部门的具体指导下，按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求，积极主动开展政府采购工作，为节减财政支出，财务支出，缓解财政收支矛盾，促进廉政建设反腐工作的深入开展，规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。

初步使政府采

购改革开始步入法制化管理轨道。

全年全县政府采购总额xxxx万元，政府采购次数xxx次，比上年同期xxx万元，增加xx万元；

比上年同期xxx次，增加xx次。

通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元，节支率达到xx%。

回顾一年来政府