布展设计施工招标文件.docx
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布展设计施工招标文件
招标文件
（采购编号：
HNFFZB-2012-59）
项目名称：
***规划展馆布展项目
建设单位：
*********
监督机构：
***市财政局
代理机构：
河南省***招标代理有限公司
第一章邀请公告……………………………………………………………第3页
第二章投标须知……………………………………………………………第5页
第三章布展纲要………………………………………………………第8页
第四章评标程序、办法及标准………………………………………第9页
第五章投标文件部分格式………………………………………第14页
第一章邀请公告
河南省***招标代理有限公司接受委托，对*********规划展馆布展项目以邀请招标的方式进行采购，欢迎符合本次招标文件要求的投标人参加本项目。
一、建设单位及联系方式：
建设单位：
*********
联系人联系方式：
二、采购代理机构：
河南省***招标代理有限公司
三、项目名称：
***规划展馆布展项目
四、建设概况：
***规划展览馆建筑面积为7000平方米，布展面积约4800平方米。
五、资金来源：
财政拨款
六、工程地点：
***市***以南，***以西，***市文化中心东北部
七、报价范围：
布展设计与施工一体化，包括展板、模型、多媒体设计及安装、展示智能化、布展等项目的设计与施工，同时考虑土建工程未包括的符合规划展馆要求的冷暖风、监控等配套设施。
本项目为交钥匙工程。
（原土建部分已包括通廊地面、楼梯不锈钢扶手、玻璃栏板、通风、排烟、消防等配套设施）。
八、工期要求：
计划开工日期为2010年1月20日，竣工时间为2010年6月20日。
九、质量标准：
合格
十、付款方式：
签定合同后，主要装饰工程材料进场及设备签定订单付合同价款的30%，工程竣工验收合格后付至合同价款的95%，余5%质保金，自竣工验收合格满一年付清。
十一、资格要求：
1、具有独立法人资格；
2、具有建筑装饰装修工程设计与施工一级资质或中国展览馆工程一级资质；
3、近二年内有一个及以上类似工程业绩；
4、本工程不允许分包、转包。
第二章投标 须 知
项号
内 容
规 定
1
建设单位
*********
2
项目名称
***规划展馆布展项目
3
投标有效期
90天
4
招标文件
售价
人民币200元/份，售出不退。
另外：
购买文件时须交纳3万元的参加投标保证金，未参加投标者3万元不退，投标后未中标人给予1万元经济补偿。
5
方案文件
份数
正本1份、副本6份。
6
勘察现场及答疑安排
不再统一组织勘察现场，投标人可以自行勘察现场，如有疑问请直接联系建设单位负责人。
7
递交投标文件截止时间
2010年1月10日9时（北京时间）
8
开标时间
2010年1月10日9时（北京时间）
9
开标地点
***招待所三楼会议室
10
履约保证金
10万元，签定合同前以现金交至***政府采购中心，工程竣工验收合格后无息退还。
11
联系方式
采购代理机构：
河南省***招标代理有限公司
地址：
***号
邮编：
***
项目负责人：
***
联系电话：
（***）2928836
传真：
（***）2928831
12
账户信息
开户名称：
河南省***招标代理有限公司
开户银行：
***
帐号：
***2319
A说明
1．投标人资格要求
1.1投标人必须具有独立法人资格。
1.2本项目采用资格后审方式。
为具有被授予合同的资格，投标人应提供令招标人满意的资格文件，以证明其符合招标文件所要求的资格和具有履行合同的能力。
为此，所提交的投标文件中应包括下列资料（各种证书投标文件中附复印件，开标时必须带原件）：
1.2.1有关证明投标人法律地位的原始文件副本（包括营业执照、资质证书、安全生产许、可证税务登记证等）。
1.2.2投标人在过去二年中完成的类似工程合同原件。
1.2.3负责本工程的技术负责人与组织机构主要成员的简历及派驻现场的主要管理与设计人员情况，出具设计师、项目负责人的资质证书和身份证等，出具反映项目经理、技术人员同类工程业绩的证明。
2．投标费用
2．1投标保证金8万元，开标前以现金或银行汇票的形式交至河南省***招标代理有限公司。
招标代理费按计价格[2002]1980号文标准下浮20%收取，公证费500元，由中标人支付，从投标保证金中扣除。
2.2投标人应承担所有参与投标的相关费用，无论投标过程的做法和结果如何，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
B招标文件说明
3．招标文件的构成
3．1招标文件具体由下述部分组成：
第一章邀请公告
第二章投标须知
第三章布展纲要
第四章评标程序、办法及标准
第五章投标文件部分格式
C投标文件的编写
4．投标文件的组成:
由商务标部分及技术标部分组成
4.1投标文件商务标部分应包括下列部分：
1、投标函；
2、法定代表人身份证明书；
3、法定代表人授权委托书（法人代表本人参加投标时不需提供）
5、报价一览表；
6、报价汇总表；
7、投标人简介、业绩、类似项目经验；
8、营业执照副本、资质证书、税务登记证、组织机构代码证（复印件并加公章并带原件）；
9、主要材料清单、措施项目、其他项目报价表；
10、项目主创人员和设计团队组成（人员组合、履历）；
11、时间进度计划。
4.2投标文件技术标部分应包括下列部分：
4.2.1设计说明；
4.2.2布展设计方案；
4.2.3汇报文件（汇报形式自定）；
4.2.4方案成果图册，具体内容详见《布展纲要》。
4.2.5技术方案将作为评标的重要依据，同时也是签订合同以及项目验收的重要内容；
5．投标报价
5.1整个投标文件由两部分组成：
一部分是商务部分；一部分是技术部分，投标时，要求投标人将商务投标文件及技术投标文件正确签署加盖公章后分别单独装订成册密封。
5.4本项目设最高投标限价万元，最低投标限价万元，如投标人报价范围超过此范围将视为无效报价。
6．投标文件的签署及规定
6．1投标文件商务标正本一份、副本六份；商务部分文件采用A4规格。
投标文件技术部分:
一式七份，不分正副本，技术部分文件采用A3规格；技术部分文件全部采用彩色图页装订。
6．2投标文件正本须打印并由法定代表人或经正式授权的投标代理人签字并加盖投标单位原红色公章，副本也可依照签字盖章的正本内容复制。
6．3除投标人对错处做必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人签字，并加盖投标单位公章。
6．4电话、特快专递、传真形式的投标概不接受。
D投标文件的递交
7．投标文件的密封和标记
7．1投标人应将商务标及技术标分别用密封袋密封，并标明采购编号、采购项目名称。
7．2每一密封袋上注明“于年月日下午（北京时间）之前不准启封”的字样，并加盖投标单位公章。
E开标和评标
8．开标
8．1招标人将按投标邀请中确定的时间和地点进行公开进行，开标时，要求投标人派授权投标代表参加。
8．2开标仪式由招标代理机构主持，在纪检或政府采购办的监督下和投标人共同查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，唱投标文件正本中“报价表”的内容以及招标人认为合适的其它内容。
F授予合同
9．定标准则
9．1根据招标文件即定的评标办法进行评审，以综合得分高低确定第一名中标候选人。
10.版权
10.1本次招标活动资料的有关版权
10.1.1采购人在本次招标工作中提供的所有资料（包括文字、图纸、电子数据资料等）均受法律及版权保护（签署保密协议）。
未获得采购人授权的机构或个人对该版权内容进行复制、改编、分发、发布，或作其他用途的，将承担法律责任。
10.1.2投标人在准备投标方案时，可复印、下载及使用本招标活动有关资料，但应有以下形式的声明：
“本资料取自***市规划展馆布展招标文件，并得到采购人许可，在本次活动中使用，版权归采购人所有。
”
10.2投标方案有关版权
10.2.1投标方案的所有内容应保持原创性，不得包含任何侵犯他者知识产权的内容，否则由此产生的后果由投标人承担。
10.2.2所有投标成果送交后将不予退还，归采购人所有。
10.2.3采购人有权对所有投标方案的部分或全部内容进行复制、展览、印刷及其他形式的发布。
10.2.4采购人有权使用、修改投标方案中的有关内容。
10.2.5法律程序：
此次招标活动遵守中华人民共和国法律。
若发生纠纷，应首先以协商方式解决；如协商不成功，应按中国现行的法律、法规，通过诉讼程序解决，诉讼应向***市有管辖权的法院提出。
第三章布展纲要
一、基本情况
***市规划展览馆的建设是***2009年度重点项目，是***市市委、市政府确定的重点工程之一。
规划展览馆位于***市***以南，***以西，***市文化中心东北部。
展览馆建筑面积2500平方米，展示区面积约1800平方米。
二、指导思想
利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、模型陈列、计算机演示、影视互动等表现形式，集中宣传展示***的历史及改革开放以来，***城市规划建设取得的巨大成就和城市面貌发生的巨大变化，展示具有“秀水、绿脉、名城、商埠”的运河文化名城特色和丰富人文自然景观的城市形态，以及***未来的宏伟蓝图，充分体现“城市·环境·人文·发展”的展览主题。
三、布展原则
坚持总体概括与重点展示相结合、科学系统与生动直观相结合、宣传教育与参与互动相结合、精致美观与经久耐用相结合、高科技与人性化设计相结合、固定陈列与机动展示相结合的原则。
1、布展要坚持高质量、高水平、精致大气的原则。
2、布展要充分体现原创性和***特色，在“新”和“特”上下功夫，不得拷贝和抄袭其他展示厅内容。
3、布展内容要充实，展示手段要新颖，充分利用声、光、电等现代信息技术，以展板、模型、多媒体综合演示为重要展示手段，努力打造山东省内县市一级特点突出、独具魅力的规划展示厅。
四、布展目标
在充分吸取国际、国内先进、成熟展示展览经验的基础上，以展示我市厚重的历史文化底蕴和发展建设成就、展望未来宏伟蓝图为布展主基调，将展示厅建设成为领导视察的窗口、公众参与的平台、招商引资的载体、宣传教育的基地、旅游观光的新景点。
五、布展设计和实施的要求及说明:
（一）、主题要求
根据布展纲要和各自设计思路，投标单位自主设计布展流线、布展分区、展示方式等内容；展示内容要以规划为主线,突出近、远期规划建设成果,要采用图片、模型、数字媒体等多种展示手段进行展示,内容要引人入胜,通过展览要激发群众的热情和信心。
主要分为三个展区：
历史展区：
突出表现***历史的厚重和绚丽多彩；
现状展区：
突出表现城市现状的蓬勃和欣欣向荣；
未来展区：
突出表现美好未来的震撼和充满希望。
投标单位应根据***市目前现有控规及修规等详细规划的编制情况，结合城市总体规划出具主模型及相关多媒体的制作方案，经采购人审查同意后，方可制作，不能以控规及修规覆盖率未达到100%全覆盖为由，延误工期。
（即部分区域未编制详细规划，也应结合城市总体规划制作主模型和多媒体资料）。
（二）、展厅空间设计要求
要求构思新颖，具有动感；展示重点突出，创造亮点空间；具有现代气息和高科技含量；风格简洁；材料环保；做到声、光、电一体化。
考虑空间的综合利用，布置办公用房、设备用房、库房等独立空间。
监控设备系统应在布展时一并设计安装，监控室空间大小要适宜方便使用。
考虑各种配套设施的配置（空调、消防、水、电等）。
（三）、布展流线要求
布展流线顺畅，避免出现人流交叉现象，布展要考虑不同参观对象的不同需求，考虑人性化设计，无障碍设计。
（四）、多媒体影片及180度数字影厅要求
通过播放多媒体影片展示***市城市规划建设方面的美好未来；多媒体影片片长为8-10分钟，要求投标单位在进行设计时达到内容完整、艺术性和先进性并存,并且为***全景三维景象；以***远景规划为背景。
功能要求①实现多投影图像几何校正技术；②实现多投影图像边缘融合技术；③实现多通道同步播放技术；④高清晰展示环境片源制作技术；⑤要求影院有独立控制系统，能分别独立运行控制影院节目的播放。
投标单位在标书中180度数字影厅等硬件设备（品牌、型号、产地）、软件及运行环境、效果、采购费用、维护成本等作明细清单。
（五）、主模型设计制作要求
1、表现范围：
参照***市城市总体规划（2003—2020），适当表现***市近期筹建的南湖、北湖区域。
2、模型比例：
1:
500，主要交通线路、水系和景观廊道以及标志性建筑、重要节点可适当夸张调整，达到整体视觉舒适美观的效果。
3、模型尺寸：
500平方米左右。
4、模型要求：
结合建筑空间，明确主模型摆放位置，主要城市建筑采取局部升降，主要表现手段具有地域文化特色。
多媒体（3DMAX动画）片长控制在6-10分钟内，在投标文件中阐述中标后进行设计工作时的技术说明、材料设备安装方法、供货材料的检测检验、质量保修等相关内容。
投标人确定主模型的表现手法和制作总面积后，报出主模型造价，含声光电设备及操控设备。
5、中标单位中标后应根据中标方案结合采购人提出的效果展示方面的要求，进一步深化方案，并制作施工图纸。
施工图纸满足国家的规范和标准要求，且应经专业部门审查通过后方可施工（施工图审查费用应由中标单位提供）。
6、中标单位针对普通观众、专业人员及领导编写不同解说词。
7、投标单位应较为客观准确的计算各自方案的投资概算，如果超出，采购人有权认为其在投标时采取了不正当的竞争方式，并可采取扣减设计费用、重新设计等方式，补偿采购人所受到的影响。
后期实施过程中，如因采购人原因发生重大设计变更（指规模、标准的变更）由设计单位出变更图或变更说明及现场签证，经采购人同意进行调整，若发生未经采购人同意并签证而形成的擅自变更，无论原因如何，一切费用均由承包方自行承担。
9、本项目实施过程中，所有主要设备和材料的选购，须报采购人同意后，方可进行采购和安装。
10、本项目实施过程中的质量、进度、安全、造价，由采购人组织有关技术人员进行全过程监理监督。
六、方案成果要求
1、布展文字说明：
（1）布展设计区别其它规划展示厅的特点及亮点；
（2）展览大纲的编写；
（3）总体布展设计构思、布局结构、风格特点；
（4）布展综合说明书：
包括平面布置、流线说明，重要节点的处理和说明；
（5）布展设计费用报价、布展实施投资概算、布展实施的质量和进度保证措施。
（6）布展所用材料、材质及采用多媒体规格、型号、产地等相关说明。
2、布展设计成果：
（1）方案设计说明---设计构想（项目构成及总体构想），结构、空调、环保等的技术特点，技术经济指标，造价估算。
（2）总平面图、重要位置的平面图、剖面图、立面图、表现图（整体效果图，局部效果图），以及其他能清晰反映思路和形式的相关图纸。
（3）重要节点大样图（应真实反映材质、色彩及空间环境）
（4）分析图
布展流线图
功能流线分析图
室内外交通、出入口分析图
室内环境分析图
（5）布展效果图
（6）投标单位可根据自身设计特点，增加图纸或其他表现手段，更为有效的表达布展思路和意图。
3、数据光盘
设计成果电子文件数据光盘二套，包括文字说明等所有设计成果要求内容。
文字要求中文。
在投标时一并提供给采购人。
4、图册
将文件、图板缩印成册，。
包括：
（1）封面
（2）目录（3）说明（4）图纸
5、PPT电子文档（适合汇报、展示之用）壹套。
第四章评标程序、办法及标准
1、评标定标原则
根据《中华人民共和国招投标法》、《政府采购法》及有关规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，反对不正当竞争，择优确定中标单位。
2、定标原则
本次招标采用百分制综合评分法评标。
综合评分法满分为100分。
依据得分高低顺序推荐综合得分前两名的为中标候选人。
3、评标程序
（1）首先按照招标文件要求对各投标单位的投标文件进行符合性评审，确认其投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，对实质上响应招标文件要求的投标文件可进行下一步评审。
（2）各投标单位介绍方案的时间为20分钟（汇报形式自定），每个单位汇报完毕后，由评委进行提问，时间大约为5分钟。
（3）评委对投标内容、设计方案、施工方案及技术措施、项目经理业绩、售后服务及承诺、企业业绩等进行评议。
（4）审查投标人类似业绩情况。
（5）汇总投标各分项内容得分，依据得分高低顺序推荐中标候选人。
（6）详细记分标准见下表。
项目
标准分
打分标准与分值（保留一位小数）
投标报价
6
满足招标文件要求且报价的平均投标报价为评标基准价，得6分。
其他投标人的价格分按照备注第5条进行。
设计方案
65
1、设计定位、主题、整体创意和展览风格的独特性（1-13分）；
2、展示厅功能划分、空间组织和参观流线设计（1-12分）。
3、展示手段形式的实施可操作性（1-8分）；
4、展示内容与表现形式的完美结合（1-7分）；
5、现场方案介绍及演示（1-10分）；
6、主模型构思介绍（1-7分）；
7、多媒体应用情况（1-8分）。
施工方案及技术措施
17
1、投标单位能够独立完成布展设计、施工、主模型制作、多媒体及动画制作的能力。
以相关正式文件为依据（1-9分）；
2、本项目团队组成情况及单位技术人员的配置（1-2分）；
3、施工方案及主要技术措施（1-3分）；
4、施工工期、计划施工进度及工期保证措施（1-3分）。
企业业绩
7
提供近二年内1500万元（含）以上的相关业绩每有一个得4分，1000万元以上的相关业绩每有一个得2分，500万以上的相关业绩每有一个得1分，满分为7分。
（业绩指城市规划展览馆）
售后服务及承诺
5
售后服务完善可行得5分；一般得3分；较差的得0分
注：
1、每项内容中允许打一次分，超出时此项不计。
2、评委打分保留1位小数，平均值保留2位小数。
3、未按本规则打分无效。
4、以上内容，缺项的，该项按0分计。
5、基准价为所有投标人报价的算术平均（基准价=投标人报价相加/投标人数）。
投标报价等于基准价的为满分，其余投标人报价得分评分办法：
投标报价高于或低于基准价在5%以内者，每高于或低于1%扣1.5分；投标报价高于或低于基准价或等于5%且在高于或低于基准价10%以内者，每高1%扣2分，投标报价得分扣完为止。
第五章投标文件部分格式
一、报价函
经研究，我方决定参加贵方组织的项目并报价。
为此，我方郑重声明以下诸点，并承担法律责任。
1、我方提交的投标文件，正本一份，副本四份。
2、如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我方投标文件中的承诺，按期、保质、保量完成工程的施工。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
4、我方同意按招标文件规定交纳投标保证金、招标代理费，遵守贵机构有关采购的各项规定。
5、我方的投标文件自招标会议之日起有效期为日。
投标人代表姓名、职务（印刷体）、身份证号码：
单位全称（加盖公章）
法定代表人或授权代理人签字：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
二、法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
特此证明。
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
三、投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：
我系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托参加贵单位的工程招标活动。
该委托书从投标时起至承包合同生效时止，该同志代表我单位全权处理本次招标活动中与贵单位的联系，由他签字的一切文件，我公司均认可。
代理人无转委托权，特此委托。
授权人与被授权人身份证复印件
代理人：
（签字）性别：
年龄：
身份证号码：
职务：
投标人名称：
（盖章）法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
四、报价一览表
序号
项目内容
投报内容
1
投标总报价（万元）
2
工期（日历天）
3
质量标准
4
误期违约金额（元/天）
5
企业资质类别及等级
6
项目经理（建造师）姓名及其级别
7
优惠条件
投标单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
备注：
请认真填写此表后单独密封做唱标用，同时要求在投标文件中提供，以方便开标和评标工作。
五、报价汇总表
投标人名称：
单位：
元
序号
内容
造价（万元）
备注
1
布展工程报价
2
总规模型报价
3
多媒体软件及设备报价
4
其他项目
5
总报价（万元）
投标单位：
（盖章）
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）
六、设备清单报价明细表
名称：
共页第页
序号
设备名称
规格
型号
单位
数量
单价元）
合价（元）
产地
品牌
设备总报价（大写）：
万元（小写）：
万元
注：
专用工具费、备品备件费、运输装卸费、指导安装调试费等含在报价内
日期：
年月日
七、工程主要材料明细表
名称：
共页第页
序号
材料名称及规格
计量单位
数量
报价（单位）
材料产地
材料品牌
单价
合价
投标人：
（盖章）
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）日期：
年月日
注：
所有主要材料都必须注明生产厂家、品牌。
八、投标单位概况表
企业注册名称
企业注册
地址
主管部门
经营范围
企业资质等级
经营方式
成立时间
批准部门
批准文号
企业性质
企业法定
代表人
注册资金
（万元）
电话
开户银行
及帐号
电挂
传真
职工概况
职工总数
其中：
技术人员数
高级工程师
工程师
助理工程师
技术员
单位行政和技术负责人
姓名
职务及职称
年龄
专业
单位概况：
单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
升级会员 