实验室管理系统方案.docx
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实验室管理系统方案
实验室管理系统方案
一、概述
1.简介：
实验室管理系统是将以数据库为核心的信息化技术及实验室管理需求相结合的信息化管理工具，采用方式，无需客户端，同时适用于及局域网。
集数据查询、统计于一体，为实验室的管理提供快捷方便的服务。
适用于学校等的中小型实验室。
实验室管理系统为实验室、实验项目、实验预约、仪器设备、耗材、人员提供了简便、高效、清晰、规范的管理流程，相比于传统人工管理，实验室管理系统提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率。
它对实验室进行了规范化管理；包括了实验室管理、实验项目管理、实验报告、实验室预约；仪器设备（出入库）管理、使用登记、仪器设备保养、维修、损坏报废、仪器借用、仪器标定；易耗品（出入库）管理、耗材回收、人员管理等功能，并且都有查询功能，报表打印功能等。
2.特点：
安装方便，界面简洁，业务流程清晰，使用起来简单，通过方式，只需要有接上网络、有浏览器的电脑，管理员即可轻松管理数据，实验室使用者即可方便快速的进行在线实验预约、提交实验报告。
3・目标：
简化实验室管理方式、提高管理效率、节约管理成本、降低管理人员
工作压力。
4.开发工具：
1.编辑工具：
2012
2.数据库：
2008
3.框架版本：
4.5
5.运行环境：
1.服务器端：
服务器（）
2.客户端：
、火狐、360及谷歌等浏览器
二、基本结构:
►实脸室中心
实验空信息
规章守则
实齡室预约
―►仪器设备中心
实验室管理系统
仅器设备分类
仪器设备清单
入库
出库
使用记录
保养中心
维修巾心
仪器设备标定
报废申请
借用申请
购入申请
►耗材巾心
耗材分类耗材清单
入库
岀库
购入申请
—►系统说置
个人巾心
新用户注册
用户管蛙
系统日志
邮件设苴
用户反馈信息
三、基本功能:
增加实验室、査看、实验室信息修改、状态更改（正常，维护中,实验室信息
废弃）
规章守则发布文章、管理文章、查看文章（如守则等）
申请使用实验室、预约审核、实验管理、
实验预约
用户预约自我管理（取消预约，修改预约内容〈重新审核〉）
仪器设备分
增加分类、管理分类
类
仪器设备清
查看、管理仪器设备相关信息、统计信息
单
保养中心申请保养、管理保养记录
入库新增入库、管理入库记录
出库新增出库、管理出库记录
使用记录使用登记、回收情况、管理记录
维修中心申请维修、管理维修记录
仪器设备标
增加标定仪器、定期标定、申请强制标定
定
报废申请申请报废、管理报废记录
借用申请申请借用、管理借用记录
购入申请申请购入仪器设备、管理购入申请（仅高级管理员可以审批）
耗材分类新增分类、管理分类
耗材清单查看、管理耗材清单、统计信息
入库新增入库、管理入库记录、耗材回收
出库新增出库、管理出库记录
购入申请申请购入耗材、管理购入申请（仅高级管理员可以审批）
个人中心个人信息、头像、帐号密码、站内消息
新用户注册注册申请、注册审核、用户注册提醒
用户管理新增用户、管理用户
系统日志查看日志
通知设置邮件设置（用于推送信息）、站内消息
用户反馈信
查看反馈信息、管理反馈信息、邮件告知处理结果息
备注：
橙色字仅管理员级别以上可见
四、功能细节及流程描述：
系统管理：
1.个人信息：
查看修改个人信息、头像，修改帐号密码
2.新用户注册：
新用户申请注册，管理员审核注册信息
3.用户管理：
管理员手动增加帐号、批量导入、管理己有帐号
角色设计：
a.系统管理员：
管理系统，新建管理员等
b.高级管理员：
主要管理和资金相关的项
c.管理员：
管理系别、专业、班级、课程、教师、学生，实验室、实
验室安排、预约、仪器设备、耗材等
d.教师：
个人资料、申请使用实验室、使用前后登记
e.学生：
个人资料、申请使用实验室、使用前后登记
备注：
各角色登录帐号密码统一到一个表中，申请的时候先写入帐号表，如果通过，则创建相应的［管理员丨教师丨学生］信息，并通知完善
4.系统日志：
记录关键的操作
5.邮件设置：
邮件设置（用于推送信息）
6.用户信息反馈：
允许匿名及登录反馈，管理查看后可以通知处理结果
实验室中心：
1.实验室信息：
增加实验室、修改实验室信息、状态更改（正常，维护中，废弃）
备注：
新建或尚未装修或者还没有安排设备的实验室可以留待以后
添加到数据库中；
正常状态：
实验室允许申请使用，或者安排课程；
维护中：
不允许申请；
废弃：
不允许申请；
2.规章守则：
发布文章、管理文章、查看文章（如守则等），用户可以
查看守则等
3.预约申请：
用户申请使用实验室、管理员审核申请，作出回馈、管理
预约记录
流程：
申请人员拟好实验方案，需要的仪器物品，时间等一一提交审核一一管理员进行审核（如果同时间同地点有多用户申请，通过一个用户时，其他用户自动拒绝）一一结果通知（提交之后申请人员可以修改自己的方案。
如果是已经通过的，修改之后会驳回重审）一一结束审核
实验室使用：
进入实验室时，进行使用登记、结束使用时，进行使用结果登记
流程：
进入实验室（必须是课程安排或者已经预约并通过审核）一一进行登记一一
使用一一结束使用，登记使用记录（如有损坏进行报废申请，并在记录中说明）一一退出
仪器设备中心：
1.仪器设备分类：
管理仪器设备的分类信息
2.仪器设备清单：
增加仪器设备、管理仪器设备信息、统计信息
备注：
每台仪器设备进行单独编号
3.入库：
仪器设备入库（同时增加到仪器设备清单中）、管理入库记录
备注：
一次入库可以加入多项仪器设备；每个设备都单一编号
4.出库：
如果仪器设备报废、向外界租借的仪器设备可以进行出库处理,
管理出库记录
备注：
一次入库可以取出多项仪器设备
5.使用登记：
用于实验的仪器设备依据实验项目进行登记，实验后需要收回，记录是否回收情况
6.保养中心：
用户申请保养仪器设备、管理员查看处理请求
流程：
用户使用过程中出现自己无法处理的保养性问题一一申请保养一一管理员查看处理请求一一进行保养一一处理结束
7.维修中心：
用户申请维修仪器设备、管理员查看处理请求
流程：
用户使用过程中损坏（可以维修或不确定是否可以维修）一一申请维修一一管理员查看处理请求一一（可维修）进行维修、（不可维修）填写报废信息一一处理结束
8.仪器设备标定：
定期对精准度有要求的仪器设备进行标定
备注：
如果教师、学生在使用过程中发现仪器设备精准度不正确，申请进行强制标定
9.报废申请：
如在使用中损坏仪器设备，进行报废申请、管理员查看处理请求
流程：
用户使用过程中损坏（确认无法维修）一一申请报废一一管理员查看处理请求一一（确认无法维修）同意报废一一处理结束
10.借用申请：
用户申请借出仪器设备、管理员查看处理请求
流程：
用户提出申请一一管理员查看处理申请（例如查看申请的时间内容仪器是否被占用）一一作出审核回馈一一结束处理
11.购入申请：
用户提交购入设备申请、高级管理员查看处理请求
流程：
用户提出申请一一高级管理员查看处理申请一一作出审核回馈一一结束处理
耗材中心：
1.耗材分类：
管理耗材的分类信息
2.耗材清单：
管理耗材清单
备注：
不能直接在耗材清单中更新耗材信息，通过出入库进行管理
3.入库：
耗材入库（同时增加到耗材清单中）、管理入库记录
备注：
一次入库可以加入多项耗材；每次入库新建耗材记录（有些耗材可能有有效期限制）
耗材回收：
在进行实验后，如果有多余的可以回收的耗材，要进行回收
流程：
提交报表一一管理员审核（通过）一一检验耗材（通过。
去除无法回收的，修改报表）一一确认入库一一结束
4.出库：
耗材出库（同时从耗材清单中减去）、管理出库记录
备注：
一次入库可以取出多项耗材
5.购入申请：
用户提交购入耗材申请、高级管理员查看处理请求
流程：
用户提出申请一一高级管理员查看处理申请一一作出审核回
馈一一结束处理
五.数据库表:
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
20
N
用户名
3
32
N
5密码
4
20
N
姓名
5
2
N
性别
6
3
N
年龄
7
200
N
头像照片
8
20
N
手机
9
50
N
电子邮箱
10
8
Y
所属系
11
8
Y
所属专业
12
8
Y
所属班级
13
8
Y
角色
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
20
N
角色名
3
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
30
N
权限标识
3
30
N
权限名称
4
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
角色
3
8
N
权限
4
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
上级，0为根
3
30
N
菜单名称
4
4
N
排序
5
300
N
路径
6
N
1/0（是否可用）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
50
N
操作信息
3
N
操作时间
4
8
N
操作者（系统帐号）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
4
N
系统编号
2
8
Y
操作者（系统帐号）［可选］可以匿名
3
200
N
反馈标题
4
600
Y
反馈内容（300个汉字，600各英文以内）
5
N
反馈时间
6
1
N
1/0是否己经查看处理
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
4
N
系统编号
2
150
N
标题
3
Y
内容
4
N
发布时间
5
8
N
发布人账户（仅管理员）
6
5
N
排序（数值越大排名越前）
7
N
1/0（是否置顶）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
50
N
系名称
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
50
N
专业名称
3
8
N
所属系
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
50
N
班级名称
3
8
N
所属专业
12
8
N
审核人账户
13
N
审核时间
14
300
N
使用结果信息（仪器损坏等）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
上级（多级分类）
3
50
N
名称
4
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
入库编号（例：
2）
3
N
入库时间
4
8
N
接收人账户（管理员）
5
20
N
耗材来源（上级下拨，学校自筹，外界赠送）
6
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
出库编号（例：
2）
3
N
出库时间
4
8
N
发货人账户
5
300
Y
备注（出库原因等，如报废，借用的仪器归
还）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
出库编号（例：
2）
3
8
N
出库物品
4
N
1/0（是否己经归还）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
Y
分类
3
12
N
入库编号（例：
2）
4
50
N
名称
5
20
Y
品牌
6
20
Y
型号
7
50
Y
规格
8
Y
出厂时间
9
20
Y
出厂编号号
10
Y
生产日期
11
Y
单价
12
100
Y
厂家信息
13
100
Y
商家信息
14
Y
购买时间
15
Y
保修期
17
300
Y
备注
18
N
1/0（是否报废）
19
N
1/0（正分配使用中）
20
N
1/0（是否己经借出）
21
N
1/0（是否正在保养）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
仪器设备编号
3
N
时间
4
40
N
位置
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
仪器设备编号
3
10
N
维护类型（保养，维修）
4
8
N
申请人账户
5
300
N
维护原因
6
300
N
维护内容
7
N
审核时间
8
8
N
审核人账户（管理员）
9
N
1/0（是否同意维护）
10
N
维护费用
11
100
Y
维护单位信息
12
8
N
验收人（管理员）
13
N
维护时间
14
N
1/0（维护结果，1正常使用，0报废）
15
300
Y
备注
5
8
N
申请人账户
6
N
10（是否同意强制标定）
7
N
审核时间
8
8
N
审核人账户
7
N
1/0（是否同意借用）
8
N
审核时间
9
N
借出日期
10
N
预定归还日期
11
N
实际归还日期
12
300
Y
备注（审核结果说明等）
13
300
N
备注（厂家，数量，价格等）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
上级（多级分类）
3
50
N
名称
4
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
入库编号
（2）
3
8
N
分类
4
20
Y
品牌
5
20
Y
型号
6
50
Y
规格
7
Y
出厂时间
8
20
Y
出厂序号
9
Y
生产日期
10
50
N
名称
11
Y
单价
12
50
Y
厂家信息
13
100
Y
商家信息
14
Y
购买时间
15
8
N
入库数量
16
8
N
库存量
17
10
N
计量单位
18
40
N
放置位置
19
Y
买入时间
20
Y
生产日期
21
N
有效期
22
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
入库编号（例：
2）
3
N
入库时间
4
8
N
接收人账户（管理员）
5
20
N
耗材来源（上级下拨，学校自筹，外界赠送）
6
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
Y
实验项目编号
3
8
N
审核人员（管理员）
4
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
回收单
3
8
N
物品
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
出库编号（例：
2）
3
8
N
对应的实验项目（可选项）
4
N
出库时间
5
8
N
发货人账户
6
8
N
接收人账户
7
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
12
N
出库编号（例：
2）
3
8
N
出库物品
4
8
N
出库数量
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
10
N
名称
3
300
Y
备注
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
10
N
名称
3
600
Y
消息内容
4
N
发送时间
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
消息
3
8
N
发送人
4
N
1/0（是否已经删除，放入回收站）
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
8
N
系统编号
2
8
N
消息
3
8
N
接收人
4
N
1/0（是否已经删除，放入回收站）
5
N
1/0（是否己经阅读）
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