信息管理实务模拟实训报告Word文件下载.docx

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实训时间:

2011年12月10日-12月17日

2011年12月3日

实训报告

(一)

课程名称信息管理实务模拟实训学号:

0921030128   学生姓名冀兆轩

实验项目:

进销存管理

开发和运行环境选择

软件:

金算盘ERP

运行环境:

Windows9x、WindowsNT或Windows2000操作系统、SQLServer。

详细描述如下:

一、新建账套及系统初始化

1、实验目的

完成进销存新建及初始化作业,掌握“金算盘”eERP的基础设置使用方法,学会使用“操作权限”、“会计科目”、“部门职员”、“期初数据”、“往来单位”和“商品劳务”等功能。

并解决实验中所有遗留问题。

2、实验内容

初始化各项内容,在基础设置中对照“进销存练习”中第一题所要求的的数据和内容进行相应的修改。

对“财务分工”、“会计科目”、“往来单位”、“部门职员”、“商品劳务”和“商品初期”进行新增和修改工作,以便完成接下来的财务工作。

3、实验过程与结果

⑴填写财务分工,将“林以真”添加为操作员;

⑵完成会计科目的比对校正工作,将科目表中没有的会计科目新增到科目表中。

⑶填写往来单位中的“单位类型”和“往来单位”

⑷点击“基础设置”的“部门职员”,并填写材料中的部门种类及各部门所有的职员。

⑸点击“商品劳务”,按照材料中的信息,填写“商品类型”、“商品性质”、“商品劳务”、“商品税率”、“商品货位”和“出入类别

⑹填写“商品期初“的数值,包括远大空调、格力空调和钢板。

二、采购管理

完成第二题“采购业务”,掌握采购业务的各项基本技能,并理解采购的性质和任务,并依据题意,完成所有的采购业务期间的各个业务的完成,能熟练使用eERP金蝴蝶中“进销存”中的“采购管理”功能。

完成“采购业务”:

分别使用“采购订单”、“商品采购”、“采购发票”、“采购凭证”等一系列功能,完成“票货同到”、“票到货未到”、“货到票未到”、“直运采购”和“受托入库”等题目,按部就班的完成各个期间账务的记录整理,并最终完成采购业务。

⑴票货同到,点击进销存中的“采购管理”,点击“采购订单”,填入数据内容并生成“采购单”0001号。

再生成采购凭证。

⑵票到货未到,点击“采购发票”,按照材料填写发票200002号,并生成采购凭证。

⑶票到货未到,点击“商品采购”,依据材料生成采购单0002号,并生成采购凭证。

⑷点击“商品采购”:

2填制商品采购单,且选择对应的发票;

填制相应的付款单.

⑸填制0002号采购单中未开的票发票,注意与采购单的对应关系。

最后生成凭证。

⑹直运采购:

票货同到,且同时以银行存款结算,支票号123456

⑺点击“受托入库”,填写受托入库单0001号,江津米花糖100袋入库,并填写凭证。

⑻点击“受托结算”:

填制结算单,选择对应的受托入库单。

并生成凭证。

三、库存管理

完成第四题“库存”,掌握库存管理与存货管理的各项基本技能,并理解库存管理的性质和任务,并依题完成所有的库存管理期间的各个业务,能熟练使用eERP金蝴蝶中的各项库存功能。

完成“库存”工作:

按四题要求,填写“自制入库单”、“入库成本”、“其他入库”、“领入出库”、“其他出库”“商品调拨”、“商品调价”和“商品盘点”等单据。

⑴点击“库存管理”的“自制入库”,填写并生成相应的自制入库单

点击“存货管理”的“成本调整”和“入库成本”,填写成本调整单和入库成本单,并生成凭证。

⑵点击“库存管理”中的“其他入库”,填写其他入库单。

⑶点击“库存管理”中的“领用出库”,依据材料数据填写“领用出库单”

⑷点击“库存管理”中的“其他出库”:

填写其他出库单,对应科目为“长期投资-其它投资”。

⑸点击“库存管理”中的“商品挑拨”,填写商品调拨单。

⑹点击“存货管理”中的“商品调价”,填写商品调价单。

⑺点击“库存管理”中的“商品盘点”。

如下图

四、销售管理

掌握“销售业务”的所有工作流程,使用金算盘完成所给定的题目,完全学会销售业务的各项功能。

完成“销售业务”:

依照材料填写并完成“销售订单”、“销售发票”、“委托出库”等一系列工作任务;

完成材料给的题目,使用进销存中“销售管理”功能模块中的“销售订单”、“商品销售”、“销售发票”、“销售凭证”等功能,实现最终作业。

⑴点击“销售订单”,填写0001号订单,按照给定的内容完成后,生成凭证。

⑵票货同出:

2000年1月5日出售商品,对方以银行存款进行结算,支票号234567,同时将发票开出

⑶点击“销售发票”功能,填写销售发票200007号,生成有关凭证。

⑷已发货未开票,填写商品销售单0002号。

⑸未发货,已开票业务的后续处理情况:

填写销售单,选择200007号发票。

并生成。

⑹点击进销存中的“销售发票”,填入各项数据,生成200008号发票,生成凭证。

⑺点击“直运销售”:

填写相应内容并生成0001号直运采购单,填写直运销售单,注意选择对应的直运采购单。

⑻点击“分期出库”:

填写相应的分期收款出库单。

⑼点击“分期结算”:

填写分期结算单,注意选择对应的分期出库单。

⑽点击“委托出库”:

填写委托出库单,委托价10元。

⑾点击“委托调拨”填写委托调拨单,选择对应的委托出库单。

并生成相应凭证。

12点击“委托结算”:

开具增值税专用发票,发票号为200011号;

填写相应的结算单,选择相应的委托单据。

五、上机日志与实验体会

1、进销存部分的第一天、最后一天的上机日志

2、实验体会

掌握了金算盘的进销存业务的使用方法;

了解了各种管理的相关单据的作用。

深刻理解了采购、销售、库存、委托等之间的相辅相成的关系。

学会使用“进销存”中的“草狗管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货管理”和“委托加工”。

并在实验中有以下几个问题,后续有解决方法:

①“采购管理”中的“采购订单”和“商品采购”有何区别?

 答:

采购订单可以生成销售单,而点击商品采购可直接进入销售单编制页面,说明商品采购是采购订单的后续作业。

②为何做凭证时总是显示“科目为空”的语句?

在商品劳务中设置“基本税率”,将其中的进项税和销项税分别选择会计科目中的“进项税”和“销项税”即可。

③填制单据时注意些什么?

答:

要注意“单位”、“时间”、“数量”和“商品劳务”,一旦错步步错,后面的工作就无法完成。

实训报告

(二)

0921030128   学生姓名冀兆轩

财务管理

一、系统初始化

完成账套新建及初始化作业,掌握“金算盘”eERP的基础设置使用方法,学会使用“操作权限”、“会计科目”、“部门职员”、“科目期初”、“往来单位”和“往来期初”等功能。

完成材料中的题目,新建账套并修改账套的属性;

添加新的操作人员,规划他们的权限组;

设置科目,添加材料中的会计科目,并检查;

添加往来单位,并添加往来个人;

设置部门及部门中的职员属性。

⑴新建账套,以学号“鹤山机械厂128”取名并进入主页面。

⑵点击“文件”中的“账套属性”,修改账套属性并保存。

⑶点击“工具”中的操作权限,添加新的操作人员,并重新登陆切换成自己成为操作员。

⑷点击“基础设置”中的“会计科目”,添加修改会计科目。

⑸点击“部门职员”,添加部门及编辑部门职员。

⑹点击“往来期初”,添加往来单位和往来个人。

二、业务处理

掌握添加各个会计科目的“科目期初”,学会使用金蝴蝶中的财务添加及期初余额。

学会使用软件生成并录入凭证。

在“科目期初”添加各科目期初余额;

在“账务管理”中的“凭证添置”添加材料中的一月份的业务资料。

⑴点击“基础设置”中的“科目期初”,在已有的科目旁添月初余额。

⑵点击“账务管理”中的“总账管理”,再点击“填制凭证”,生成凭证并陆续填写。

三、财务报表

学会用“金算盘电子表格”生成资产负债表和利润表。

理解资产负债和利润表的概念和意义。

利用“金算盘电子表格”,生成财务的资产负债表和利润表。

3、实验过程与结果(要求汇总得出资产负债表、利润表)

⑴点击“金算盘电子表格”,点击“加强库”按钮,选择“资产负债表生成向导”,导入账套,填写信息,按照向导步骤并生成。

⑵点击“金算盘电子表格”,点击“加强库”按钮,选择“利润表生成向导”,导入账套,填写信息,按照向导步骤并生成。

四、上机日志与实验体会

1、财务管理部分最后一天的上机日志

月初

月末

2、本部分的实验体会

本部分账务报表做完后,掌握了金算盘软件中账务的初始化及业务操作过程,并理解了各类报表的功能和作用。

我又如下几个问题:

⑴填制凭证使用那类型的凭证?

老师给予了解答:

可以多种类凭证记账,也可以记在一个总账上。

⑵“往来单位”和“往来单位”怎么添加?

通过自己研究金算盘软件帮助说明,找到了相应的功能模块。

⑶利润表无法生成?

此软件是试用版,有些功能不全面,可忽略。

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