人事档案管理相关表格文档格式.docx

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移交档案通知书

：

现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：

（1）档案装订成册，标明目录；

（2）提供计生证明材料；

（3）档案密封。

名称：

地址：

邮编:

联系电话：

年月日

附件三

借用、查阅人事档案审批表

年月日

借用/查阅单位

借用/查阅人

借用/查时间

归还时间

借用/查阅何人档案

借用/查阅理由

借用/查阅内容

借用/查阅人所在部门意见

人力资源部审批意见

分管人事的公司领导意见

附件四

查阅（借阅）人事档案登记表

年

查（借）阅时间

查（借）阅单位

被查（借）阅人姓名

查（借）阅理由

批准人

查（借）阅人姓名

承办人

附件六

接收人事档案登记表

收档时间

来档部门

正本（卷）

副本（卷）

回执时间

处理结果

第页

附件七

接收人事档案材料登记表

收件时间

来件部门

材料内容

总份数

履历

自传

考核鉴定

学历职称

党团

奖励

处分

任免

工资

出国

其它材料

第页

附件五

催要借出人事档案的通知

你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。

干部档案转递通知单存根第号

已将

同志的档案材料共册转往

发出机关年月日

干部档案转递通知单

:

兹将等同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。

发出机关年月日

原在何部任何职

何时决定调往何部任何职

档案正副本数目

正本

副本

册

回执

你处年月日转来的第号干部档案转递通知单中所开列的等同志的材料册，我处已于年月日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。

收件人收件机关盖章

附件九

催要转递人事档案回执的通知

我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部（催要回执清单见后）。

附件十

催要转递人事档案回执名单

转递日期

转递编号

附件十一

人事档案目录

类号

材料名称

材料制成时间

份数

页数

年

月

日