土建专业施工资料建档归档管理细则.docx
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基力项目部施工技术及管理资料实施细则
1、总则
为做好石家庄市基力垃圾焚烧发电项目建设档案资料的管理工作，使工程档案管理与工程建设同步，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，根据国家能源局《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T241-2012）》中对工程档案归档的有关规定和要求，结合我公司档案资料管理制度，制定本细则。
2、主要内容及适用范围
2.1本细则适应于石家庄市基力垃圾焚烧发电EPC项目部各部门、各参建单位。
2.2本细则规定了基力EPC项目部各部门、各参建单位在石家庄市基力垃圾焚烧发电项目的项目准备、工程勘测、设计、施工、监理、调试、验收等活动过程中所形成的所有项目文件的收集范围及验收移交资料的主要内容与要求。
3、制定依据
《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012
4、项目技术文件收集
4.1收集范围
4.1.1基力项目部各部门、各参见单位将凡是能反映与项目建设有关的重要职能活动、记载项目建设主要过程和现状，具有考查、利用和保存价值的各种载体的文件（图纸、照片、磁盘、光盘等）为收集对象，按照文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集齐全，整理立卷后纳入归档范围。
4.1.2各参加单位主要项目文件归档范围及归档责任单位参照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012附录A。
4.2收集时间
4.2.1项目施工技术文件收集应与项目建设同步。
4.2.2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，可在文件办理完毕活阶段性工作完成后及时收集。
4.2.3施工、调试单位形成的各项专业技术资料，责任单位应在单位单位工程完工后30日内整理移交至总承包项目部。
4.3技术文件质量要求
4.3.1归档文件应字迹清楚，图文（像）清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；资料内容填写完整、准确，不留空白，空白多的可注明“以下空白”；签名真实、规范、完整且具有法律效力，严禁代签、打印或用印章代替；签署的时间应年月日齐备（如2016年06月26日）。
4.3.2归档的文件应为原件：
即手写和激光打印的表格、文字、数据资料，经签字并加盖单位印章（红）后的文件材料称为原件。
4.3.3项目前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件及重要的施工文件（如：
安装记录，试验记录、报告，测量监测成果，质量检查、验收、评定等文件）、工艺设备、科研、涉外、试生产、竣工验收等重要文件必须是原件。
4.3.4对字迹模糊或易褪变、已破损的文件，应予修整、复制，并与原件一起归档，复制件在前，原件在后。
4.3.5因故无原件的，可归档具有凭证作用的文件材料，如：
复印件补盖红印章及补签字等。
4.3.6工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符。
4.3.7需要永久、长期保存的项目文件应采用耐久性强的书写材料书写、绘制，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.3.8其他载体的文件材料也要符合耐久性的要求：
如：
长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘、永久保存的照片宜用黑白照片等。
4.3.9文字材料幅面规定为统一标准A4幅面（210mm×297mm），大于标准幅面的折叠为A4幅面。
4.4技术文件编制要求
4.4.1技术文件材料的归档份数按一式五份归档，当竣工文件材料不能满足合同或协议规定的份数的，应按要求复印补齐。
4.4.2竣工文件材料的幅面尺寸、规格应与标准幅面尺寸规格（297mm×210mm）一致。
页边距规定：
左边距=2.5cm，其他边距在2.0cm，行间距为1.5倍。
4.4.3工程声像档案包括录音、录像和照片。
照片应按张编目，填写题名、照片号、光盘号（底片号）、参见号、时间、摄影者、文字说明（包括人物、时间、地点、事由等要素），每册照片档案应编制册内目录及册内备考表。
工程声像档案内容包括：
开工前的原址、原貌的照片、录像；地基、基础、主体工程施工的照片、录像；工程开、竣工仪式或单位工程验收、隐蔽、重要节点形成的各种照片（每个单位工程6—8张）、录像。
4.5竣工图的编制要求
4.5.1竣工图应齐全、完整、修改到位，签章手续完备，并应与项目竣工验收实际情况相符。
4.5.2竣工图应加盖竣工图章。
4.5.3监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。
4.6技术资料移交要求
4.6.1单位工程竣工后，由参建单位按照合同约定整理完成后向总承包项目部资料室移交，由资料室组织技术工程部专工对移交资料的完整性、准确性、系统性及有效性进行审查，经专工审查合格签字后方能办理移交手续。
总承包项目部技术工程部专工资料审查应符合下列要求：
1）按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的完整性；2）根据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量；3）依据国家、电力行业现行标准、规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序。
4.6.2所有归档资料需移交电子扫描件并刻录成光盘。
附录A:
施工技术及管理资料目录
序号
建（归）档文件名称
具体要求
备注
一
施工技术及管理资料
1
单位工程开工报告
施工单位在单位工程开工前3天上报单位开工报告
2
单位工程竣工报告
施工单位在竣工验收完成后2日内上报单位工程竣工报告，需附单位工程总结
3
施工组织总设计、专业施工组织设计
施工组织总设计由总包单位编制，各施工队伍按照合同施工内容于进场后7日内上报专业施工组织设计
4
施工技术措施（方案）及交底
施工队伍在施工项目开工前7天按照总包专工要求上报施工措施，措施审批完成后组织进行技术交底及安全交底
甲类、乙类分开存放
5
图纸会审
由监理单位组织，各相关单位参加，总包单位专工汇总后形成正式会审记录，签字盖章后存档、下发
6
设计变更（变更设计）及执行情况验收表
设计变更（变更设计）由设计院下发，施工单位在变更内容完成后将设计变更执行情况验收表报总包项目部
7
施工记录
包含但不仅限于：
隐蔽工程记录（如：
地基验槽记录；地基钎探记录和钎探平面布点图；土方回填隐蔽工程验收记录；地下混凝土结构工程；地下防水工程隐蔽验收记录；防水工程渗、漏试验记录；钢筋工程）、测量施工记录（如：
工程定位测量记录；沉降观测记录及示意图；建筑物垂直度、标高、全高观测记录）、桩基施工记录、钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录、混凝土及砂浆施工记录（如：
混凝土浇筑申请单；混凝土浇筑记录；混凝土养护记录；设备基础灌浆施工记录；结构实体检验混凝土强度评定记录；大体积混凝土结构测温记录及温度变化曲线表；冬期混凝土测温记录；同条件试块日历平均温度记录；混凝土塌落度检查记录；砌筑砂浆试块抗压强度汇总及验收记录）、钢结构施工记录（钢结构焊接施工记录；钢结构高强度螺栓连接施工记录）、结构吊装记录、施工调试及试验检验记录（建筑给排水及采暖工程施工记录；建筑电气安装工程施工记录、通风空调工程施工记录、电梯安装施工记录、智能建筑工程施工记录）、烟囱、水塔施工记录（除上述相关记录外另需烟囱筒身施工记录、施工缝处理记录；钢内筒施工记录、内衬施工记录、烟囱筒壁施工实测记录、保温（隔热测试）记录、航标漆、航标灯施工记录；冷却水塔翻模施工筒壁实测记录；冷却水塔筒壁防腐施工记录、倾斜观测记录）
施工记录分开建档存放，具体明细参照DL/T241-2012执行
8
施工日记
9
影像资料
隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等，照片6~8张，像素不得低于800万，标明七要素
10
初步设计文件
11
地质勘查报告
12
技术规范书及技术协议
13
工程联系单
14
函
15
监理通知单及回复单
16
监理工作联系单及回复单
17
监理会议纪要
18
业主会议纪要
19
项目部会议纪要
20
技术工程部管理制度
21
规程规范有效版本清册
根据公司最新有效版本清册信息没半年更新一次
22
技术工程部培训资料
按照培训计划实施
23
工序会签单
在施工项目开工前，组织所有相关专业进行会签，对注意事项及控制重点进行说明
24
施工任务书
25
工程量签证单
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