计算机专业学校图书馆管理系统软件设计可行性研究报告文档格式.docx

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4.3改进之处 12

4.4技术可行性 12

5.可选择的其他系统方案 13

5.1可选择的系统方案1 13

5.2可选择的系统方案2 14

6.成本/效益分析 15

6.1成本估算 15

6.2收益 17

6.3投资回收周期：

18

6.4敏感性分析 18

7.社会因素方面的可行性 19

7.1.法律方面的可行性 19

7.2.使用方面的可行性 20

8.结论 20

1引言

学校图书馆为了更有效的管理日常信息、方便学生对图书进行借阅、归还、续借、查询，维护好所有图书的信息而提出开发此系统。

现行的管理系统比较简单，但是由于图书数据的增加导致系统逐渐出现各种不稳定的现象，不利于日常信息的维护与管理。

学生的借书还书也面临着很不利的局面，导致学生积极性受到严重的打击。

受到系统不稳定因素也影响的同学、老师将成为其受害者，并为不法分子提供了一条“希望的道路”图书馆的日常工作受到严重的威胁。

1.2项目背景：

a．所建议开发的软件系统的名称：

学校图书馆管理系统b．本项目的任务提出者：

开发者：

WB工作站；

用户：

学校图书馆；

实现该软件的计算中心：

学校校园网；

c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

独立于其他系统

《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。

《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。

2.可行性分析的前提

2.1要求

主要功能：

为图书馆读者提供一个良好的信息搜索，信息管理的工具为图书馆提供一个自动化管理功能，主要包括图书的书籍管理；

读者管理；

借阅管理；

查询。

根据不同的条件，来维护图书管理功能。

减轻图书馆工作人员的工作量，提高效率，减少工作人员的工作出错概率，提高图书馆服务质量.

性能要求：

读者的信息必须准确的反映在图书馆的工作平台上。

读者和管理员的操作信息必须及时存在图书馆的服务器上，对服务器上的数据必须进行及时正确的刷新，对于系统客户端负载能力必须要满足学校人数最大服务需求量，服务器数据要及时得以备份，要有良好的可恢复性和信息完备准确性，系统输入要求：

数据完善，详实，符合规定。

系统输出要求：

简捷，准确，实时。

安全与保密要求：

系统有足够的自我保护系统，对于不同访问者的操作权限有不同级别限制。

用户信息只能被管理员查询，修改。

对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。

信息安全有足够的保障。

完成期限:

一学期。

2.2目标

（1）完善的书籍系统，包括书籍的录入、查询、库存量修改等。

（2）根据读者的基本情况管理。

（3）借阅信息管理。

2.3条件、假定和限制

建议软件寿命：

5年

运行环境：

windons系统/Linux

硬件条件：

高性能计算机4台，做服务器使用数据库:

Oracle数据库

2.4可行性硏究方法

这项可行性硏究是基于两方面的，一是基于对现有手工操作所存在的极大不便而引起的系统开发意图，二是基于其它图书管理机构已做过类似项目，可以从中吸取相应的经验教训。

此外，这项硏究还立足于满足读者要求和图书馆工作人员需求，做了大量的调查。

对

最终的可行性,初步由分析可定为：

可行性=内部可行性+外部可行性，来最终确定可行性，这个值越大，可行性越高。

找指导老师对此项

目进行可行性评估和分析，成立研究小组进行开发探和探讨。

2.5评价策略

项目开发经费，开发中以最低经费提供最好的质量。

根据用户情况，提高用户满意程度。

3.对现有系统的分析

3.1系统流程和数据流图

3.2工作负荷

随着数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。

3.3费用开支

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致

开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

3.4人员

鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。

这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。

3.5设备

20台电脑及电脑桌，相应的其他附属设备等。

设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度。

3.6局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。

所以开发这样一个系统还是很有必要的。

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

该系统是基于局域网的小型图书借阅管理系同。

整个系统以数据库为中心，共享数据库的数据。

本系统主要涉及图书基本信息的管理以及图书的借阅归还管理。

该系统的实施将大大的提供图书管理员的工作效率，给管理员已经同学们节约宝贵的时间。

主要功能如下：

图书基本信息管理

对新进图书进行编号，放置位置记录，图书条形码、书名、作者、书架、出版社进行记录并写入数据库。

借阅图书

在图书借阅记录表中添加一条记录，并记录借阅图书编号，借阅人信息。

还书

归还图书时根据借阅是否超期进行核对。

若未超期则顺利归还，并将记录。

若超期则需缴纳罚款

4.2处理流程和数据流程

图4.1处理流程

4.3改进之处

该系统由于对于数据的合法性并没有做到很好的限制，所以可能会录入不合法的数据。

系统由于是远程共享数据库，所以对于数据的查询速度并不是听别理想，另外由于该系统是多用户的系统，所以对于实时显示方面并不完善，但是也可以满足实际应用需求。

4.4技术可行性

该系统是基于局域网，互联网，数据库远程操作，就目前的开发技术条件来说已经相当成熟，利用当前的技术来幵发一个人性化的，管理完善的系统没有任何问题，对幵发期限也比较宽松，可以在预期时间内完成幵发任务。

5.可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

a.拟建系统的目标

1）促进管理体制的改革和改进管理手段；

2）提高和改进管理信息服务质量；

3）增强资源共享；

4）减少人力和设备费用；

5）加快信息的查询速度和准确性。

b.系统规划及初步方案

管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。

c.系统的实施方案

本系统客户端拟采用WindowXP操作系统，服务器采用Window操作系统，前端开发语言使用C#,使用SQLserver数据库管理系统。

d.人员培训及补充方案

由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。

5.2可选择的系统方案2

3）减少人力和设备费用；

4）用计算机代替手工劳动；

管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。

进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。

本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，1GB 内存，硬盘80G。

打印机一台，UPS 电源，光驱一个。

本系统客户端拟采用Window98操作系统，服务器采用WindowXP操作系统，前端开发语言使用C#,使用MSSQLserver数据库管理系统。

由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训

6.成本/效益分析

6.1成本估算

（1）基本建设费用：

硬件：

计算机10台、服务器3台大约需要12万

软件：

WindowsXp、VisualStdio2008、SQLServer2005大约共需5万元

（2）其他一次性支出

开发费用共需12万，其中：

本系统开发周期为两个月，需开发人员4人，根据软件系统规

模估算，开发工作量约为30人月，没人工资按5000元计算，开发

费用为4万元。

书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人

月的人工费用按2000元计算，需8万元。

综上，一次性支出费用为：

29万

（3）非一次性支出

系统维护费用：

假设本系统运行十年，每年维护费用5000元，按年利率5%计算如下表。

系统投资成本总额为：

29+3.86082=32.86082万元。

年份

将来费用

（千元）

（1+0.05）N

现在费用值

累计现在费用值（千元）

第一年

5

1.05

4.7619

第二年

1.1025

4.5351

9.2970

第三年

1.1576

4.3191

13.6161

第四年

1.2155

4.1135

17.7296

第五年

1.2763

3.9176

21.6472

第六年

1.3401

3.7310

25.3782

第七年

1.4071

3.5534

28.9316

第八年

1.4775

3.3841

32.3157

第九年

1.5513

3.2230

35.5387

第十年

1.6289

3.0695

38.6082

6.2收益

假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×

12×

0.2=30万元/年。

按年利率5%计算，效益计算如下表。

系统收益总额为：

231.6437万元。

将来收益值

（万元）

现在收益值

累计现在收益值（万元）

30

28.5714

27.2109

55.7823

25.9151

81.6974

24.6811

106.3785

23.5058

129.8843

22.3846

152.2689

21.3187

173.5876

20.3035

193.8911

19.3367

213.2278

18.4159

231.6437

在10年期内，系统总成本32.86082万元，系统总收益231.6437万元。

投资回收期：

1+（32.86082－28.5714）/27.2109=1.16年；

6.4敏感性分析

投资回报率：

x％ （即为32.86082=30 /（1+j）+30/（1+j）2+…+30/（1+j）10的方程解j×

100）

纯收益：

231.6437－32.86082＝198.78288万元

从经济上考虑，开发本系统完全可行的。

7.社会因素方面的可行性

使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。

而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。

而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我们的软件；

从学院老师们的文化素质来看，我们的软件操作简单，运行方便，在用我们的软件来处理学生学籍系统

7.1.法律方面的可行性

●合同责任：

符合国家标准的合同，经双方签字后生效

●侵犯专利权：

有

●侵犯版权：

当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。

一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号

和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。

另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。

为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人

非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。

7.2.使用方面的可行性

●用户单位的行政管理：

自定

●工作制度：

●人员素质等能否满足要求：

可以满足

从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。

用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。

8.结论

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。

所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研

究的结论。

结论是：

此项目可以进行开发。

任务规划表

任务

成员

1、引言

2、可行性分析的前提

3、对现有系统的分析

4、所建议的系统

5、可选择的其他区系统方案

6、成本/效益分析

7、社会因素方面的可行性

8、结论