资料员实操指南总体.docx

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一、刚开工/未开工：

1.问需不需要报质监站（问项目经理）：

问要报“区”还是“市质监站”？

去相对应质监站拿报监资料（登记表、查勘表、项目明细表、审核表等）

2.填表（不会填，就分别按单位﹛施工、监理、建设、设计、勘察﹜列清单让他们帮忙找资料把表填好，把准备好（需要提交的资料交回质监站等质监站审核资料

资料审核好后，查勘﹛检查现场及资料﹜然后出监督登记号｛把登记表、查勘表｝交回给施工单位报监完成）

3.在报监的同时，开始做“施管类”表（先做1.1-6-7-16，其余的表等有空再补回做）

4.如果看到施工，就开始收集合格证（水泥、砖、钢筋）送原检（等报监后送，如果报监还未批下来，去问质监站能否先做原材料送检，如质监站不肯，而且报监需等很久才能批下来，可找一些有资质的检测公司（中心）送检。

【注：

先把你找的检测公司（中心）资质报给监理，如监理认可，再送检】注：

《找材料员要合格证、空白或数量较大的》

5.（图纸）：

到工地现看图纸，计算合格证数量够不够，然后再补回送检原材料！

6.如何看图纸：

看说明（记做什么工程，记住做什么结构、材料）看平面（起点——止点）看结构图计算原材料工程量分部、分项划分表（报给监理）《先做》

7.开始打印施工日记空表（7张为一份，要打多少份看施工员有几个？

比如：

如有3施工员，打印：

3*7（张）=21（张），分7张装订一份分别派3个施工员！

一个星期后收回来，然后重新再打，再分给施工员）

8.把收集回来的的施工日记整理：

把每个人同一天的施工日记整理到一张施工日记上！

9.根据施工日记进度（按排水6个月井段不大于180米，道路按200米，井段、路需连续的历程，等达到此进度开始做工序资料！

10.其他功能性试验按工序资料的质检表前的主控项目送检。

11.等工程完工做好汇总（0.15/0.16/0.17【市政证-1.-2.-3.-10（平常有空可先做】、试验-79！

12.组卷（先不装订，但大号卷内目录放在每一卷前）

13.按顺序排好放在纸箱，做好移交目录册（2份）准备验收

14.等验收过后再打印页码装订好，放在盒子（每盒不超过4卷）

15.准备好：

（①、工程档案张野验收报告②、建设工程档案预验收申请表）

【一起拿去档案馆，注：

①、②份表不用装订到案卷（一式一份）】

〖③：

移交目录册（一式两份）——拿去档案馆，要装订成册，不打页码④电子报送系统导出的文件复制到U盘或光盘中，带到档案馆

每日最基本要做的内容（含安全资料）

1.施工日记

2.划晴雨表

3.安全日记

4.班组班前活动日记

5.电工巡视日记

6.做资料过程中特别注意的问题

（①、凡是进行收发文件，记住要搞“文件签收表”签收。

②、合格证要及时追紧材料员拿齐，保管好。

③、送检后，记住要取回试验报告回来，保管存放好。

④、文件发给监理、建设、设计、勘察单位，签名、盖章记住要追紧这些单位把文件拿回。

⑤、需监理、建设、设计、勘察单位提供文件加紧追回来）

（接手二手货）

工程开工一段时间，然后有一个资料在做，但是上位资料员要走，到自己接手资料

1.交接时，用“文件签收表”记录他的一些工序资料试验、合格证资料的分数，还有存放在那里？

最好问所做的资料电子版存放在那里，自己核对。

2.核对资料，用列“排日期”那张表核对，如果有试验报告，先对试验报告，再对工序资料，把试验、功能性报告与工序资料在“工序”的下面，横向就写里程，再把试验日期写出来，

3.问现场现在做到哪个历程（问项目经理.施工员）

4.把现场实际做与已做的资料对比（你所列日期清单），把缺的资料补出来（先推出日期，再做工序）

5.补出所缺工序资料及试验资料。

6.补好所缺的资料，再跟现场进度做资料！

看图纸，列出合格证清单（如清单未列前，选拿到的水泥、砖、钢筋合格证，最好拿空白或数量达到送检的代表数量最好

把合格证、生产厂家资质证书存放好

复印合格证、厂家资质报验给监理单位，用“监-9”的表报验

复印合格证送检

按每种材料合格证及原材试验报告填“证-2表”

竣工后根据“证-2表”，汇总填“证-1”表

根据砼送检清单填写“证-3”表，竣工后要把砼送检清单发给混凝土公司出一整套资料（一式两份）

找材料员拿合格证及主要材料生产厂家资质

平时如果送砼试块列好送检台账（清单）根据教主记录列写（写好强度、部位、数量、浇注日期，送检加28天日期）

拿到合格证后操作流程

报质监站

区质监站拿表，准备所需好资料

先做好施管表1.1—6—7—16其他有空余时间再做

收集合格证，准

备送检原材料

打印施工日记给施工员填（控制好一个星期一份）

做竣工验收表

做好汇总表

①0.1~0.5

②0.15~0.17

③证—1、2、3、10

④试—79

做工序资料

看质检的主控项目送检

组卷用铅笔写页码，录电子报送系统，不装订

工程验收

①打页码

②装订

③入盒

④带预验收申请表，专业验收报告，移交目录册，报送系统文件

交档案馆

看图纸

资料员工作流程图

1.根据拿到合格证

看送检指南决定送检样品数量

做见证记录给监理盖章

带①见证记录

②试样（样品）

③原材料合格证到质检站/检测单位

填写委托书（一般一式3联）

放好试样品（样品）

2.根据工序资料质检表的主控项目及送检指南决定送检数量频率是否现场做

做见证记录，给监理盖章

先预约好人，定好时间，何时做？

①带见证记录

②试块送检

过一周（或3天打电话询问质监站/监测站中心，报告是否已可取？

再到检测站取报告

交见证，填委托单

填委托单

1.原材送检

2.其它功能主控项目

资料员实操指南

一、资料员到工地如何开展工作指南：

1、问现场项目经理，资料之前有没有做？

2、问现场项目经理，现场实际做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆

3、问现场项目经理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里了解情况---拿一些报质监（指南）资料

4、如果老板开始时候叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记住一条原则----急老板所急的

5、如果现场已经有做资料，需补资料做法：

（1）首先要了解开工日期（查看有没有开工报告，如果没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工合同，如果施工合同都没有日期，就问项目经理现场开工日期为什么时候，确定开工日期）；

（2）做一份资料完成情况台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，如何确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已超过合同工期情况，就需问项目经理按合同工期做资料，还是按现场实际完成的情况时间做资料）；

（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情况台账中（资料完成情况台账参照日期安排样板），特别注意如果已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料，如果已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对实际现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情况台账补充完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账）+见证记录）

6、逐步把工序资料、施工管理组织部分及安全资料部分所欠缺资料补齐

7、如果为新开工工地，还没开始施工或已开工一段时间（时间不长，现场还没做了什么东西），什么资料都没有的，按施工前期需提供资料指南开展工作，先做好施工组织管理记录资料（首先做好：

开工报告、施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）（看有么有施工组织设计（方案），如没有需问项目经理有没有方案，如果没有且又没有人帮忙做就需自己补）、图纸会审记录、测量交桩记录，施工组织管理记录其他资料可慢慢再补）；

二、工序资料份数及意见签写（报工序资料给监理单位时用）：

1、一般为做四份（原件2份，复印件2份）最好到时候问问业主需要几份资料就做几份，但最少做2份原件；

2、未确定需做多少份原件方法：

先与监理单位沟通一下，能否先打印一份出来，施工单位及监理单位先写好意见及签好名字（不要盖章）待复印（一般复印1份或按本工程业主或监理要求）后，再盖上施工单位及监理单位项目章；

3、资料意见签写：

参照2010省统表上册P151页，最好第一次交工序资料给监理签意见时，复印此页，并把第14）、16）点用笔划上，与监理说现在用新表需这样填写意见。

三、案卷组卷方法：

（需要原件）

1、所需的工具：

案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮纸、档案盒（3cm、5cm）、小型冲击钻、装订线、穿线锥子、打码器、竣工图章一套（含设计变更、图纸会审记录、工程洽商章）《编制指南》、建设工程档案电子报送系统（只有档案馆有售）

1、复印《编制指南》工程准备阶段文件P10-12给建设单位让他们帮你提供相应资料及复印《编制指南》监理文件P13-14给监理单位让他们帮你提供相应资料；

2、根据《编制指南》卷内目录按单位工程排列工序资料及分开组卷，按案卷的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夹好，在封面上用铅笔写好案卷题名；

3、将每卷已夹好的案卷在每页的资料的左下方用铅笔写好页码，再用城建档案管的：

建设工程档案电子报送系统录入，并打印每卷的卷内目录放于每卷资料最上面，注意：

卷内目录填写：

第一行的文件填写1，然后按各页文件的页码开始编排，最后一行的文件如有多页应写此文件的起止页码，如：

165-169，如最后一行的文件只有一页应写此文件页码+止（如：

165止）

4、填写好卷内备考表的内容

5、用打码机打印页码，卷内目录不用打页码，用牛皮纸打印案卷封面粘贴在案卷封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印机可直接在档案电子报送系统中用案卷封面打印好封面）

6、案卷装盒：

1盒不能超过4卷，按不同立卷单位及不同的单位工程分开装一盒，一般工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图需单独装一盒，其余按单位工程及案卷的厚度分开装盒，控制在1盒不能超过4卷幅度，并于盒脊用啫喱笔（签字笔）写上工程名称及本盒所装的案卷编号

7、竣工图编制：

在每一页施工图中加盖竣工图章，并用啫喱笔（签字笔）写好施工单位及监理单位名称并签好相对应的签名，将有关于“设计”的字眼改为“竣工”，如计变更、图纸会审记录、工程洽商涉及到图纸上的内容需根据相应的计变更、图纸会审记录、工程洽商在图纸上先用铅笔画好，再用啫喱笔（签字笔）描好，并加盖相对应的计变更、图纸会审记录、工程洽商章并用啫喱笔（签字笔）在已盖好的章上按要求填写好，用牛皮纸打印一份案卷封面并用A4纸打印一份卷内备考表放于图纸上，图纸拆钉后按手风琴的方式叠好，并根据图纸目录做好卷内目录，盖好页码，不用装订，按图纸目录排好放进档案盒内

8、城建档案移交目录册（一式两份，不用打页码）：

（1）市政基础施工档案概况表（样式见编制指南附录F1）

（2）城建档案移交书（样式见编制指南附录G）

（3）案卷目录（样式见编制指南附录H）

（4）所有卷内目录

四、注意问题

1、填划晴雨表-----贴于墙上,每天记录天气情况

2、做份项目部通讯录

3、交任何文件给任何单位或个人需搞份“文件签收表”，让接收你文件的单位或个人签收

4、竣工验收会议需打印会议签到表，给相关单位签到

5、工程开工前需有规划许可证、施工许可证（一般工程开工已由业主办理好，如没有可协助业主办理）

6、工程竣工后需业主协助办理规划验收合格证环保验收文件（一般工程竣工后已由业主办理好，如没有可协助业主办理）

7、2010年7月1日后开工的工程统一使用2010年省统表

8、施工前期需提供资料

9、一、施工单位需提供：

10、1.招标文件（目的：

主要用于查找工程地点，建设规模，结构类型，建设单位名称）

11、2.投标文件（目的：

主要用于查找施工单位各主要负责人员的名称及资格证书号）

12、3.中标通知书（目的：

主要用于查找工程名称、施工单位名称）

13、4.施工合同（目的：

主要用于查找施工工期及开工日期、竣工日期）

14、5.施工单位主要负责人包括：

项目经理、技术负责人、质检员、施工员资格证书复印件（先看投标文件，如投标文件没有，再问现场负责人索取）。

15、（注：

以上所有人员需有证书才能作为资料中使用）

16、6.施工单位营业执照及资质证书复印件

17、二、监理单位需提供：

18、1.本项目总监资格证书复印件

19、2.本项目监理工程师资格证书复印件

20、3.本项目见证员名称及见证号（最好提供见证员证复印件）

21、三、设计单位：

22、1.单位资格证书复印件（或在出图章上找）

23、2.项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）

24、四、勘察单位需提供：

（或与设计单位一样）

25、1.单位资格证书复印件（或在勘察报告上找）

26、2.项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）

27、五、建设单位需提供：

28、1.本项目负责人名称

29、2.法人代表名称

30、3.施工图设计审查文件号

31、4.如需报监，确定质监∕安监机构

32、5.规划许可证复印件（或副本）

33、6.施工许可证复印件（或副本）

34、六、质监∕安监机构（由业主单位确定）需提供：

35、1、报监督明细资料

36、

37、注：

以上资料清单整理后先提交一份给现场负责人（括号所写为提示内容与第六点可不列入资料清单内）。