PPT就是Power Point的简称.docx
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PPT就是PowerPoint的简称
PPT就是PowerPoint的简称。
.PowerPoint最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。
MicrosoftO
MicrosoftOfficePowfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。
使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
PPT在课件领域的应用已经越来越普遍，以串流大师StreamAuthor为例：
SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。
它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件，提供多种课件模板选择，并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能，可发布符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件；SA提供多种制作模式，可以现场实录课件，也可以后期专业加工
SA操作简易，功能强大，是一套有着广泛的用户基础，适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。
该工具正是基于PPT开发的专用软件。
编辑本段主要应用
一套完整的PPT文件一般包含：
片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：
文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：
themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
PPT转换器
狸窝ppt转换器是一款可以将ppt幻灯片文稿转换成视频文件的软件。
支持输入格式：
ppt、pptx；支持输出格式：
AVI、WMV格式、MPEG、FLV格式、MP4、vob、3gp、3g2、MOV格式、ipod、iphone、psp、pmp等等常用流行视频格式。
相册制作
⒈启动ppt，新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。
通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住s
MicrosoftOfficePowhift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，
PowerPoint2013单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
⒋接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。
当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。
使用技巧
当用户有过这样的经历：
辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标
MicrosoftOfficePowerPoint”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下：
①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
设置按钮方法
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。
下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
⒊然后选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
⒋右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，再输入文本（如“课堂练习”）。
⒌设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
文稿合并
PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
动画控制方式
对于动画方式，PowerPoint2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。
利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。
“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。
单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。
利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。
动画时间（速度）控制
在PowerPoint97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。
它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。
如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。
另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。
如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”）。
设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：
选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。
当然，PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。
表格插入
用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧；利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
⒈执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
⒉在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
⒊调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：
如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
转换文稿
制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：
在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：
将需要转换的文本设置为“标题1．标题2．标题3……”等样式，保存返回。
方法一：
插入法：
在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。
注意：
仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二：
发送法。
在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
自动播放
幻灯片自动切换；在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：
先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
快速启动方法
如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。
那可以选择“文件——另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。
以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。
替换母版
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：
选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”官方上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
灵活选用模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打
先进入C：
\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。
最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。
文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板：
单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。
接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中，键入模板的名称。
在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改演示文稿设计模板
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。
最后，选择“文件”→“另存为”。
在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。
关闭模板。
应用多个版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！
这样，就不用为版面单调而发愁了：
先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。
只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。
这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
替换幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。
如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。
接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。
然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。
Powerpoint如何在幻灯片中设置文字间距
Powerpoint如何在幻灯片中设置文字间距[1]
编辑本段快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T：
在句子.小写或大写中间更改字符格式
Shift+F3：
更改字母大小写
Ctrl+B：
应用粗体格式Ctrl+U：
应用下划线
Ctrl+l：
应用斜体格式
Ctrl+等号：
应用下标格式（自动调整距离）
Ctrl+Shift+加号：
应用上标格式（自动调整距离）
Ctrl+空格键：
删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：
复制文本格式
Ctrl+Shift+V：
粘贴文本格式
Ctrl+E：
居中对齐段落
Ctrl+J：
使段落两端对齐
Ctrl+L：
使段落左对齐
Ctrl+R：
使段落右对齐
在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
+Enter：
超级链接到幻灯片上
B或句号：
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：
白屏或从白屏返回幻灯片放映
或加号：
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：
退出幻灯片放映
E：
擦除屏幕上的注释
H：
到下一张隐藏幻灯片
T：
排练时设置新的时间
O：
排练时使用原设置时间
M：
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：
返回第一张幻灯片
Ctrl+P：
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：
立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：
显示右键快捷菜单
Tab：
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。
Tab：
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：
执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：
转到下一张幻灯片
Backspace：
转到上一张幻灯片
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：
打开”通讯簿”
Alt+K：
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：
选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：
选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
编辑本段使用技巧
当用户有过这样的经历：
辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢？
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下：
①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：
在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
文件特别大的原因
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？
经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了15倍（长宽各为原来的25%），结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片，其大小就变成了4.7M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如
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