人事管理制度汇编_完整版Word文件下载.docx
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3.职位申请书 55
4.面试通知书 57
5.应聘人员复试评价表 58
6.员工背景调查函 59
7.人员入职审批表 60
8.录用通知书 61
9.试用员工转正定级表 62
10.转正通知书 64
11.培训效果反馈表 65
12.培训签到表 66
13.培训通知书 67
14.人事异动审批表 68
15.异动通知书 69
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16.人事调动函 70
17.人事调动审批表 71
18.离职调查表 72
19.员工离职手续单 73
20.工作交接清单 74
21.员工档案信息表 75
人员招聘录用制度
第一章 总 则
第一条 为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。
第二条 本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。
第三条 公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。
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第二章 招聘管理规定第一节 招聘计划
第四条 各部门根据经营管理需要增补人员，填写《人员需求申请表》，经总经理工作部审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。
第五条 《人员需求申请表》经批示完毕后，由总经理工作部保存。
第六条 总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定
月度人力资源计划。
第二节 招聘权限
第七条公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。
特殊情况下（技术岗位员工），经总经理工作部同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。
第八条 聘用名单确定后，由总经理工作部人事专员安排初试，复试则由用人部门派人参加，其中各二级公司及子公司部长及以上新进人员需要二级公司总经理和董事长参与复试，集团总公司部长以上人员则需要集团总经理和董事长参与复试。
第三节 招聘程序
第九条 招聘方式，原则上进行公开招聘。
通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。
第十条 应聘人员应呈递以下资料：
1、填写《国测科技职位申请表》。
2、交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件
3、一寸彩色免冠近照一张。
第十一条 按照招聘权限，由组织招聘的单位初审应聘资料，确定复试名单。
第十二条 复试分为面试和笔试。
特殊职位的应聘者还须进行笔试。
第十三条 经核定录用人员，由总经理工作部统一发放录用通知，安排上
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岗。
第十四条 对于不予录用的人员，总经理工作部将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。
第五条 员工录用管理规定
第一节 试 用
第十五条 经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到总经理工作部报到。
第十六条 总经理工作部审核试用人资料后，由试用人员填写《员工档案表》，为其办理考勤卡（餐卡）并解释使用。
第十七条 由总经理工作部签发《新聘员工安排单》，到所派部门报到，上岗试用。
第十八条 总经理工作部为试用人员建立档案，应具备以下资料：
1、应聘表、面试评估表、复试意见及总经理批示等。
2、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。
3、试用人填写的公司统一发放的《员工档案表》。
第十九条 录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。
第二十条 试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者即辞退。
第二十一条 试用期为1-3个月。
根据综合评估结果，总经理工作部决定转正或辞退，试用时间最短不得少于1个月，最长不得超过3个月。
第二节 转 正
第二十二条 试用期满，填写“试用期人员转正定级表”，并根据考评级别决定试用人员转正或辞退。
第二十三条 考评级别在D级者，予以辞退。
第二十四条 考评级别在C级者，延长试用一个月后再次考评，仍不满B
级者予以辞退。
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第二十五条 考评级别在B级以上者，由部门主管负责召开员工转正综合考评会，并提前1天通知总经理工作部列席。
综合考评通过的人员，总经理工
作部为其办理转正手续。
综合考评未予以通过的，延长试用或予以辞退。
第二十六条 办理转正手续后的员工为公司正式录用员工，总经理工作部将与其签订劳动合同。
第六条 招聘纪律
第二十七条 未经总经理工作部批准，擅自录用员工，其招聘录用的相关程序视为无效，总经理工作部将不予办理相关手续，不计发薪酬。
新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。
第二十八条 人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。
第二十九条 应聘人员如属下列情况，正式录用时需总经理决定：
1、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻新以及未婚夫、未婚妻等。
2、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系。
3、各级部门负责人推荐的人员。
4、男性年龄超过45岁，女性年龄超过40岁。
5、原为公司员工，后因故离开公司者。
第七条 附 则
第三十条 总经理工作部招聘人员对每次招聘工作进行评估，并逐步改进工作方法，提高招聘工作效率。
第三十一条 本制度自公布之日起执行。
第三十二条 本制度解释权归总经理工作部。
劳动合同管理规定
第一章总则
第一条 为规范公司人事管理，保障公司享有充分用人自主权，保护公司员工的合法权益及其择业权，根据《劳动法》和配套法规及省市有关规定，结
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合我公司实际，制定本规定。
第二条劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿，协商一致的原则。
依法订立的劳动合同具有法律约束力，一经签订，双方必须严格执行。
第三条公司所有员工（以下简称员工），均应订立劳动合同。
公司总裁、副总裁及董事会秘书除签订劳动合同外，另有董事会聘书。
第四条签订劳动合同的员工，享有同等的劳动、工作、学习、参加民主管理的权利，有获得劳动报酬、政治荣誉、物质鼓励的权利；
有享受劳动保险
和各项福利待遇的权利；
有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。
有承担、履行国家法律、法规的义务；
有维护公司利益和信誉、保守公司秘密的义务；
有服从公司分配、完成岗位工作任务和临时工作任务的义务；
有遵守公司各项规章制度的义务。
第五条 本规定作为本公司已执行的“劳动合同实施细则”、《劳动合同》、
《保密协议》、《培训合同》的补充条款。
第二章 签订、主要内容、期限
第六条劳动合同的签订：
1、劳动合同均以书面形式订立；
员工与公司签订，应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字盖章。
《劳动合同》一式二份，员工和公司各保存一份。
2、合同签订组织形式：
对象
组织部门
存放地点
职能部门
总经理工作部
事业部、二
级实体
管理班子
（主管除外）
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员工
各事业部
二级实体
第七条 劳动合同的主要内容有：
1、必备条款：
合同期限、试用期限；
生产工作任务、工作岗位；
劳动保护和劳动条件；
劳动报酬、劳动保险和福利待遇；
劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。
2、根据需要经双方协商可约定其他内容。
3、公司各部门根据生产经营特点和经济效益，按照公司“薪酬体系”在合同中确定员工的工资分配方式和工资水平。
签订劳动合同的在职员工有获得调整工资、晋级奖励的权利并享受国家规定的各种津贴待遇。
具体内容见公司
《劳动合同》模版。
第八条 公司符合国家有关法律法规规章制度，未宣布废止时依然有效，员工必须遵守。
第九条 本公司员工合同分为《劳动合同》与《保密协议》、《培训合同》三种。
不同类别，不同级别人员根据公司规定，签订不同形式及年限的合同。
类别
层级
委任
时间
试用期
期限
保密
协议
培训
合同
服务
竞业禁
止合同
配套类
管理人员
集团总裁
集团副总裁
2个月
1个月
3年
签
参加公司出资培训签
享受公司车贴或其他特殊补贴人员需签订
特殊人才签订
总经理级
副总经理级
经理级
副经理级
2年
否
主管级
一般职员
一级职员
2个
1年
会计
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二级职员
月
人员签
三级职员
四级职员
13个月
五级职员
业
务类
研发类
研究类
1级——11
级
3个月
开发类（硬
件、软件、结构）
技
术类
ABCDE级
生
产类
第十条公司原有员工续签劳动合同不实行试用期，其他新进公司的员工均实行委任期及试用期，委任期及试用期限参照第九条。
第三章终止、变更和解除
第十一条劳动合同期满，劳动合同即终止。
因工作需要续签或解除劳动合同的，需提前一个月通知员工本人，协商一致同意的，可续订合同，并下达员工本人《续签合同通知单》，在一周内办理续签手续。
协商不一致的，应在劳
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动合同期满前（30）日下达员工《合同终止单》，可终止劳动合同，在劳动合同期满后一周内办理离职手续。
第十二条 签订劳动合同后，公司因工作需要，生产经营发生变化、内部
改革等情况需调整员工工作岗位时（除经劳动鉴定不能从事者外），员工必须服从，按规定办理有关“异动”手续，员工要求调换工作岗位时，按规定程序经公司同意后办理有关手续。
公司应与员工协商变更劳动合同，协商不成的，可解除劳动合同，但需给予经济补偿金。
第十三条 在合同的有效期内，按国家省市和公司的有关规定，对不履行
或无法履行劳动合同义务的员工，公司可以解除劳动合同。
第十四条 在合同的有效期内，公司违反国家规定，侵害员工的合法权益以及法律规定的其他情况下，员工可与公司解除劳动合同。
第十五条 除国家规定的可随时解除劳动合同外，任何一方在合同有效期内解除劳动合同的，必须提前三十日以书面形式通知对方（试用期员工提前七
天，试用期满后提前一个月），或与对方协商，凡属应协商解除的，双方在三十日内做出同意与否的答复。
辞职申请书必须用人单位或职能部门第一负责人批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到总经理工作部（二级实体参照执行）办理离职手续。
第四章 经济补偿及违约责任
第十六条 终止和解除劳动合同时，公司应给予员工一次性经济补偿的，按国家劳动法相关规定执行。
第十七条 由于劳动关系一方过错，造成劳动合同不能履行或不能完全履
行，由过错一方承担违约责任，如属双方过错，由双方分别承担各自应负的违约责任。
第十八条 因不可抗拒的原因造成不能履行劳动合同，或一方造成损失的，
可不承担违反劳动合同的责任。
第十九条员工除劳动合同规定可随时解除合同的情形外，未经公司同意擅自单方解除劳动合同的员工，必须依据《劳动合同》之相关条款向公司支付违约金。
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第二十条 根据国家《劳动法》和《劳动合同》的有关规定，对违反劳动合同的员工将视情节进行处理。
如员工严重违纪或违反公司《员工手册》中之
开除条款，公司可予以开除。
第二十一条 培训赔偿
1、凡参加公司组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清培训费用和违约金。
按照《培训合同》之违约条款进行执行。
2、辞退及被开除的员工，公司视具体情况决定是否收取培训费用和违约金。
3、培训价值由公司根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目而确定。
第二十二条 离职赔偿
1、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按《劳动合同》之违约责任条款进行支付违约金。
2、对批准离职员工（含辞职，辞退，开除）和合同期满终止的员工，应于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续；
否则，每逾期一天罚款50元。
第二十三条因员工本人原因给公司造成经济损失的，企业按规定要求其
赔偿时，可从员工本人的工资中逐月扣除，但扣除的剩余部分不能低于武汉市最低工资水平。
第二十四条 既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度
为准。
第二十五条 本规定的修正权及解释权归总经理工作部。
第二十六条 本规定自发布之日起生效。
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出勤管理规定
第一章 工作时间
第一条 本公司实行每周五日，每日八小时工作时间制度。
第二条 员工工作时间视公司需要可适当调整，由总经理工作部根据季节和其他情况，提出实施方案报总经理批准后执行。
第二章 休假
第三条 定休日：
原则上以星期六、星期日为定休日。
第四条 例假日：
（一）节日：
元旦、春节、国际劳动节、国庆节等。
（二）假日：
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1婚假：
依法结婚（男22周岁，女20周岁）三天，晚婚（指在法定婚龄的基础上，男女青年超过法定结婚年龄3年以上初次结婚为晚婚）十五天；
公司给予婚假以法律认可结婚登记为准，婚假应一次性休完、一年内有效。
2丧假：
直系亲属（父母、配偶、子女）给予三天，旁系亲属（爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孙子孙女）给予一天。
3产假:
按照国家有关法律规定，女职工产假为90天。
难产的,增加产假15天。
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
产假应一次性休完。
产假在法定期间，基本工资照发，无其他奖金、补贴及绩效工资；
女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。
4有不满一周岁婴儿的女职工，在每天劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。
每天劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。
5陪护假：
转正并签订劳动合同，符合相应生育规定的给予五天假期。
6符合法律、法规规定的其他情形。
第五条公司自定的其它休假日：
系属转正签订劳动合同的员工享受
（一）带薪病事假：
部门经理及以上级别干部（不含办事处人员）因不享受加班工资，每年可享受一百小时带薪病事假，实施中按月累计，不能跨年度使用。
（二）出差假：
连续出差一个月的转正员工可休假一天，可累计，但不能预用，不能跨年度使用。
第六条 以上休假中，除定休及法定节假日休假无须申请外，其他休假，
均应按公司制度要求履行申请程序；
休假申请时，申请人应事先填写统一格式
的请假条，由员工直接上级书面批准同意（事业部人员还需由事业部经理审批），交总经理工作部核准备案后执行。
第七条 员工休假提前回公司后，应到总经部考勤记录人员处及时办理销
假手续。
第三章 请假
第八条除休假或因公出差外，因故（包括因事及因病）不能按规定时间
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出勤者，均应事先填写统一格式的请假条，并办理相关请假手续：
一天或以下的由部门经理批准同意，三天或以下的由事业部经理批准同意，三天以上由总经理批准同意，请假条应交总经理工作部复核备案。
第九条如因情况紧急、突发事件或不可抗力无法正常办理请假手续的，
在恢复上班的第一个工作日应及时补办请假手续，逾期无效。
第十条 凡未事先请假或未经准假、续假而缺勤者，均以旷工论处。
第十二条 员工请假回公司后，应在总经理工作部及时办理销假手续。
第十三条 病假（包括带薪病假）三天及以上须出具县市级以上公立医院的病历及病休单，并报请所在部门和总经理工作部确认。
第十四条 员工请病事假包括带薪病事假以小时为计量单位，不足1小时的以1小时计；
员工病事假期间均不记发工资。
第十五条 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；
超过4小时至8小时内按一天计扣。
全年累计事假不得超过12日。
第十六条 捏造请假原因或伪造、涂改请假凭证的，可视情节轻重予以处罚。
主管人员若知情故纵，则与直接当事人承担同等过错责任。
第四章 加班
第十七条 加班申请及时间确认
（一） 事业部人员加班，由部门经理审核加班申请单，事业部经理审批后执行；
加班结束的第二个工作日，由部门经理确认加班任务完成情况，并复
核加班时间后，加班人员将申请单交事业部指定人员处。
各单位相关负责人应于每月15日工资结算日前，将本单位人员当月加班情况汇总（附原始“加班申请单”）并核算加班工资后，交总经理工作部备案。
（二） 总部人员加班，由部门经理审核加班申请单，总经理工作部复核后执行；
加班结束的第二个工作日，由部门经理确认加班任务完成情况，并复核加班时间后，加班人员将申请单交总经理工作部指定人员处，总经理工作部月末汇总、核算加班工资并备案。
第十八条 加班报酬的确定
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（一）加班报酬方式包括支付加班工资及调休，方式的选择可由各事业部及部门负责人与加班人员协商确定，并在加班申请单上注明。
（二）需计加班费，按以下标准计算：
周一至周五加班，晚6时起按岗位工资的1.5倍计算；
双休日加班按岗位工资的2倍计算；
法定节假日加班按岗位工资的3倍计算。
（三）研发人员、销售外勤人员、司机、后勤服务人员等岗位的加班安排及工资计算由各部门另行规定。
（四）部门经理及以上级别干部加班不享受调休，也不计发加班工资。
第五章 缺勤
第十九条 员工在规定上班时间半小时内到岗为迟到；
在规定下班时间半小时内离岗视为早退。
第二十条 一月之内迟到、早退5次以内，第一次扣发10元，第二次扣20元，第三次扣30元；
以此类推。
连续迟到、早退三次或一月内累计迟到、
早退5次，按以上规定处理并处通报批评一次；
迟到、早退全年累计达30次者，予以辞退。
第二十一条 未经申请及批准擅自不到岗或迟到、早退超过半小时的视为
旷工，旷工一天按日工资的3倍扣发工资。
第二十二条 连续旷工三天或全年累计旷工五天，予以辞退。
第二十三条 部门经理及以上级别干部因晚上加班或接待客户需推迟上班时间的，应向直接上级汇报。
第六章 考勤卡管理规定
第二十四条 凡园区内员工，进出园区大门时，必须打卡；
若代人打卡的，每次扣当事人月薪资的20%，
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