合同管理数据库设计.docx
《合同管理数据库设计.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理数据库设计.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
合同管理数据库设计
合同管理数据库设计
篇一：
企业合同管理系统.数据库设计
企业合同管理系统
1系统概述
产品介绍
企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。
本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源
产品功能
企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。
对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1企业合同管理系统的功能分解图
系统目标
记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。
记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。
记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
软件支持及开发工具
操作系统：
WINDOWSXP数据库软件：
SQLserverXX应用系统开发软件：
VisualC++
2系统总体结构
数据流图
对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2顶层数据流图
图3第0层数据流图
图4加工2的数据流图
图5加工3的数据流图
数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：
供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：
合同信息的数据项描述：
供应商发票信息的数据项描述：
篇二：
合同管理_数据库设计_XX-5-9
合同管理系统数据库设计说明书
变更记录
注：
对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可
追溯性。
目录
12345
目的...........................................................................................................................................3范围...........................................................................................................................................3参考资料...................................................................................................................................3公共词汇...................................................................................................................................3数据库设计...............................................................................................................................4数据库实体关系图.......................................................................................................4数据库对象清单...........................................................................................................4数据库结构设计...........................................................................................................4
报表处理...........................................................................................................4
1目的
本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。
本文档的编写目的，是为软件开发方充分理解系统开发对象而编写的。
它阐述了数据库的实体关系、对象描述、对象定义，明确了所要实现的数据库目标，从而使软件开发方对系统数据库对象有一个充分的理解，使之成为系统详细设计、系统实现的基础，为系统的设计、开发与测试提供指导。
2范围
本数据库设计说明书适用于合同管理系统的设计、开发、测试等研究开发工作。
本文档的预期读者包括支持本项目的领导和负责人员；设计、开发、测试人员及文档编写人员；项目管理人员；参与项目实施的相关工作人员等。
3参考资料
4公共词汇
无
5数据库设计
数据库实体关系图
无。
数据库对象清单
数据库清单如下：
数据库结构设计业务表部分
关系图
结构设计
合同基本信息表T_CNT_BASICINFO
篇三：
工程合同管理系统-数据库课程设计
工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报告
学校：
学院：
班级：
学号：
姓名：
完成日期：
1需求分析
开发背景
前言
“财富的一半来自合同”。
随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。
这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。
该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。
对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。
完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。
采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。
也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。
安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。
也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。
目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。
初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。
技术架构也由单机模式逐步向局域环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。
因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。
使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。
本系统
是通过ASP+SQLServerXX设计的B/S结构的软件。
可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。
定义
工程合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同分类
依据《合同法》,合同分为双务合同与单务合同、有偿合同与无偿合同、诺成合同（不要物合同）与实践合同（要物合同）、不要式合同与要式合同：
（法定要式、约定要式）、有名合同（典型合同）与无名合同（非典型合同）、主合同与从合同、束己合同与涉他合同、本约合同与预约合同、确定合同与射幸合同、一时的合同与维续性合同、其他合同分类。
手工管理的缺陷
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中、实时性不强、导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，具体表现在如下几方面：
1）文档管理不便：
传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想要阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导想要了解合同需要花费很长时间。
2）进度控制困难：
由于合同数目众多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时会产生很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3）信息汇总困难：
采用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，对于领导的决策时间有一定的影响。
4）缺少预警机制：
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确的预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌握现金流，更好地发挥资金运作。
工程合同管理系统的功能
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于工程合同管理的动态化、智能化、络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理过程，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算管理等方面。
特性
合同管理在各项工程的运作过程中有着重要的作用，工程中产生的合同有着以下几个特点：
合同类型多、合同数量大、合同周期长、合同之间存在复杂的制约关系、合同专业性强。
2需求分析
理解需求
1）在进入系统后，首先需要登录系统，根据用户输入的内容判断输入的信息是否合法，以识别用户的身份。
2）允许有权限的用户进入合同管理界面，可以录入合同资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
3）进入工程项目管理界面，可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
4）进入合同信息维护界面，可以录入与合同有关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
5）进入合同执行控制界面，可以实时处理所有合同，能对其进行查询、预览等操作。
6）允许用户按组合条件方式查询已经签订的合同。
7）系统应该有很好的扩展性。
需求分析
系统功能
1）用户登录管理
管理所有有权限登录工程合同管理系统的用户。
2）合同签订管理
管理签订的合同信息，包括添加、查询、修改、删除合同信息。
3）签订合同查询管理
按条件查询已经签订的合同信息。
4）执行合同管理
可以查询已经执行的合同，同时也能够修改已经执行的合同信息。
5）查询执行合同信息管理
查询至今为止，已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。
6）工程管理
针对用户所需要进行的工程进行信息的添加、查询、修改、删除。
系统需求分析
软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
通过对某公司进行调研，发现其公司规模大，地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决
策产生影响。
除此之外，软件应用存在跨地域实施的特点，使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问题。
因此可以总结该公司跨地域合同管理的需求如下：
1）实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；
2）建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；
3）在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；
4）实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5）确保合同管理工作的规范性和安全性。
3概念设计
数据流图
工程合同管理系统数据流图
篇四：
合同数据库的建立与数据分析
龙源期刊.cn
合同数据库的建立与数据分析
作者：
杨颖
来源：
《科技创新与应用》XX年第16期
摘要：
数据分析作为对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据，而合同管理也是一个企业生存和发展的根基，应做好合同的统计工作，进一步改进工作方法，形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现合同统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
关键词：
数据分析；合同；意义与作用；思考
1合同数据库的建立
随着我院信息化三期工程项目的深入，我院的合同管理、项目管理等功能及软件子系统现已初步开发完成，经安装调试运行后，达到了预期效果。
对于新的合同已经可以直接录入信息并参与到系统管理之中，但原来签订的合同信息由于没有电子化数据库，只有纸质的信息而无法加载到管理系统里。
而对于合同管理来说，合同数据信息库是基础。
国内外就这方面的发展情况，只能提供各类数据库管理操作系统（软件），对于各使用者来说，必需要靠自己应用该系统来规划设计、建立相应的数据库。
为了使我院近10年来的合同信息进入到合同管理系统中参于管理，我们一是先对历年来的合同文本进行归类整理，提炼信息；二是按照合同管理子系统要求设计规划数据库；三是组织人力录入数字信息，建立起合同数据信息库。
即将我院近10年的纸质合同信息化，建立数据库，供院里进行统计、分析与管理应用。
“合同管理数据库”采用络化管理，查询、统计等各项功能设置全面，字段设置根据需要可及时增减，界面简单易操作。
该数据库的全面启用，将本院合同管理纳入统一信息化管理模式，实行整体管理、分级维护、互动监督的管理机制，利用规范的数据录入，帮助用户清晰记录合同签订、合同变更、合同结算、合同收（付）款等信息。
并形成对应的合同台帐、合同履约情况统计等各自综合统计信息，使合同各种信息的查询快捷、准确、清晰。
为企业提供了更加便利的操作平台，全面提升了合同管理工作质量。
本系统基于开放的平台，B/S架构，后台使用SQLSever数据库系统，进行合同数据采集与统计分析、查询管理等。
前台全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理，不需要安装任何客户端，利用它可以把繁多的合同数据管理得井井有条；系统提供多种查询方式，有固定条件查询和自定义条件查询等，提供多种多样的，人性化查询服务。
同时对于每个用户都是一套独立的权限，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
篇五：
合同管理系统分析与设计
目录
前言......................................1
第1章概述.................................2
第节课题背景.........................................................2
第节课题的目的和意义..........................................2
第节可行性分行.....................................................3
第2章系统分析.............................6
第节系统需求分析.................................................6
第节业务流程分析.................................................6
第节数据流程分析.................................................8
第3章系统设计............................10
第节系统总体结构设计........................................10
功能模块设计...............................................10
系统流程分析...............................................11
第节代码设计.......................................................13
第节数据库设计...................................................13
数据库需求分析.............................................13
数据库概念结构设计（E-R图设计）............18
数据库逻辑结构设计....................................20
数据库物理结构设计....................................21
第节输入输出设计...............................................21
输入设计.......................................................22
输出设计........................................................22
第4章系统实施............................24
第节程序设计与调试............................................24
程序设计语言的选择....................................24
程序编写........................................................27
系统调试、运行及结果.................................34
第节系统运行环境...............................................36
第节系统的运行管理及维护................................36
系统运行管理...............................................36
系统维护.......................................................37
结论......................................38
参考文献..................................39
前言
“财富的一半来自合同”。
随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。
这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。
该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。
对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
第1章概述
第节课题背景
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。
完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。
采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。
也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。
安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
第节课题的目的和意义
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着
升级会员 