试谈新华书店信息化建设战略.docx

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试谈新华书店信息化建设战略

新华书店信息化建设战略

企业信息化规划以整个企业的进展战略目标为指导，结合行业对信息技术应用趋势以及行业信息化的最佳实践，提出企业的信息化建设的战略目标，制定企业以后信息化蓝图以及实施保障打算，全面系统地指导企业信息化的进程。

信息化规划是信息化建设的差不多纲领和总体指向，是企业进行信息化建设的依据。

企业信息化规划的关键成果是企业的信息化蓝图，信息化蓝图规定了企业以后（3－5年）将要建设的信息系统，以及各个信息系统之间的集成关系。

在内容上，信息化规划围绕蓝图展开，即以蓝图为核心，阐明什么缘故、是什么和如何做，即什么缘故要建设蓝图确定的信息系统，蓝图确定的各个信息系统内容是什么，蓝图确定的信息系统如何建设。

集团新华书店集团介绍

新华书店集团公司具有4大业务板块：

出版发行业务板块、旅游板块、文化产业板块以及包含其他业务的综合板块。

目前集团确定了建立大型强势的文化产业集团的战略目标，力争在3－5年内使集团的销售收入突破100亿元，经营收入做到全国前三名。

集团是出版行业较早应用信息化的单位之一，信息化应用为推动集团出版发行业务以及其他各项业务的进展起到重要作用，培养了一大批信息化人才。

然而，随着中国加入WTO后出版行业对外开放、集团改制进行以及市场竞争加剧，集团的信息化建设越来越不适应集团进展的需要，迫切需要加快信息化建设，塑造集团的核心竞争优势。

新华书店集团信息化规划的具有以下难点：

1、集团的治理架构处在变化之中，以后可能依照业务板块成立事业部、异地分公司是否独立核算等诸多不定因素；2、主营业务板块具有多种业务形式，不同的业务模式之间具有关联关系；3、集团目前信息化部门的职能以及IT人力资源分布不均衡，需要重新配置集团的IT人力资源，并明确集团以及分子公司信息部门的信息化职能。

信息化规划的起点：

集团战略目标、集团治理以及业务分析

信息化建设归根到底是为企业的治理和业务服务。

集团进展战略是对以后业务进展和治理变革做出的总的规划，因此IT规划必须以集团的总体战略为依据，并作为集团进展战略的一部分。

图1集团信息化战略分析

IT规划首先对集团的进展战略进行分析，并按照图1中所示的分析层次逐渐细分扩展，直至最后分析到每个公司不同的业务模式。

针对每一个分析层次，分析本层次的特点，当前的现状以及以后的进展目标，并分析本层次分析内容的关键成功要素，信息化建设的目标依照关键成功因素确定。

如针对大众出版物发行公司的连锁发行业务模式：

连锁模式的特点是统一采购、统一配送、统一形象统一标识、统一经营策略；当前的现状是连锁经营差不多初步完善，然而还没有发挥出连锁经营的优势；以后的进展目标是建立多种连锁经营形式并存，并成为跨地域的连锁销售渠道；连锁经营的关键成功要素在于：

物流、信息化、服务、低运营成本；因此连锁经营以后的信息化建设的目标是：

加强连锁经营各个环节的信息共享、提高物流能力和客户服务水平，加强信息分析，更好地制定采购营销决策，降低运营成本。

结合集团以后的进展目标，通过层层分解，并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标做详细分析，形成企业以后的信息化建设的目标体系，从而能够从整体把握集团的信息化建设的目标和重点，掌控企业以后信息化建设的全局。

信息化需求分析

在明确了集团战略、集团对分子公司的管控以及各个分子公司业务的进展，明确了各个层次的信息化建设目标之后，需要对集团以后需要建设的信息系统进行分析。

集团以后需要建设的信息系统包括两个方面，如图2所示：

在集团对分子公司的管控方面：

集团对分子公司的治理包括6各方面：

战略治理、品牌治理、财务治理、人力资源治理、研发治理、信息化治理，其中，财务治理和集团的人力资源治理能够通过信息系统加强管控，支持集团财务和人力资源的集中治理。

此外，集团还需要加强进行办公自动化建设，提高治理效率和知识共享；加强商务智能建设，实现对集团的决策支持。

在分子公司业务运作层面

在各个分子公司业务层次，分析各个分子公司各种业务模式的特点，提出支持各个分子公司业务运作的信息系统建设方案。

针对集团治理和分子公司要紧业务的信息化需求分析，采纳以下思路进行：

·当前治理（业务）存在的问题：

分析各个治理业务模块运作中存在的要紧的问题，制约业务扩大的要紧因素是什么，哪些问题能够通过信息化来解决；

·以后的治理模式/业务进展：

针对集团的治理，要紧探讨在集团的战略目标指引下，集团以后的治理模式，要紧包括集团以后的财务治理模式和人力资源治理模式；在以后的治理模式下，集团以及分子公司的权力和义务。

关于各个分子公司的业务，需要明确以后的业务进展的规模，业务进展的地理范围，业务模式有何变化，不同业务模式之间的关系；

·治理/业务成功的关键因素：

明确集团提升财务和人力资源治理的关键要素，各种业务进展的关键因素；关键要素指明了以后信息化建设的重点；

·治理/业务蓝图：

依照集团以后治理模式下和业务进展目标，描绘以后治理和业务蓝图；明确要紧治理功能和业务环节，相互之间的逻辑关系；

·以后信息系统结构：

以后的信息系统需要支持以后治理/业务的运作，治理和业务蓝图要紧环节确定了以后信息系统的要紧功能模块；

·各个功能模块描述：

对以后支持治理/业务的信息系统各个功能模块描述，明确以后的信息系统是如何支撑以后治理业务运作的；功能模块描述需要深入到治理和业务的细节；

·信息系统带来的关键价值分析：

明确实施信息系统后，将带来哪些关键的改变，这些改变是否与以后的治理模式和业务进展相适应，是否能够解决目前业务运作的问题，通过对信息系统价值的分析，使信息系统的选择着眼于以后的价值，符合信息化建设要以价值为导向的原则。

集团的信息化蓝图：

信息化蓝图是对集团信息化需求的总的反映。

它涵盖了集团治理以及业务各个方面的信息化需求，并包含了不同信息系统之间的逻辑关系。

依照信息化蓝图，集团以后需要建设的信息系统包括：

分销行业企业资源规划系统（ERP），人力资源治理系统、物流治理系统、客户关系治理系统，企业信息门户/办公自动化系统以及商务智能/决策支持系统。

各个系统的应用范围见表2所示：

集团以后的信息系统，是集成的信息系统而不是信息系统的简单堆砌。

在汇总各个部分的信息化需求时，还需要明确以后不同信息系统之间的集成方式。

报告建议尽量采纳集成的应用系统，如成熟的ERP能够实现业务财务的集成，针对不同应用系统的集成尽量采纳专用集成工具集成，针对集团专门的业务需要，采取自主开发的方式实现集成。

图3集团以后的信息化蓝图

当前信息系统的迁移打算：

规划还确定对现有信息系统的取舍，依照对集团现有应用系统的诊断分析，保留目前门店使用的POS系统，以及现有的硬件基础设施，对其他信息系统进行替代。

在新系统上线之前，现有系统接着由各个分子公司的人员负责维护，同时，在现有系统停止使用之前，尽量不在现有系统基础上做外挂应用系统的开发。

集团信息化实施打算

信息化的实施打算是在解决了什么缘故以及是什么之后，解决如何做的问题。

实施打算部分要紧采纳以下思路完成：

·明确以后的信息化建设项目：

信息蓝图以及信息基础设施规划明确了以后需要建设的信息系统，一般按照信息系统在不同分子公司的应用的情况确定建设项目，在以后的信息化建设中，依照集团的实际情况以及信息化建设的规律，需要对不同的信息系统进行合并建设：

如教材发行公司的ERP与CRM需要把两个系统同时建设；同时，关于某些信息系统的建设，需要分拆成多个信息化建设项目，如集团的物流治理系统建设，需要分拆成物流中心储运系统建设和以后物流信息系统建设两个项目；

·各个建设项目的资源需求：

信息系统建设的资源需求要紧包含三方面：

时刻、人力资源和资金需求。

其中时刻是信息化项目建设开始到上线运行的时刻；人力资源包含实施人员和维护人员；资金需求指购买信息系统以及实施信息系统的资金，按照常见的信息系统计价方式可能。

·信息化项目的实施打算：

确定各个项目建设的先后顺序。

从每一个应用系统实施对治理和业务的重要程度与紧急程度两个维度来分析，结合各个项目的实施之间周期，排出各个信息化建设项目的实施打算。

·实施打算对集团的资源需求：

依照信息化建设项目的实施打算以及各个建设项目的资源需求，分时期列出集团进行信息化建设需要的资源。

集团信息化治理建议：

信息化建设的顺利进行不仅需要集团高层领导的全力支持，还需要一个有战斗力的信息部门。

目前集团的信息中心力量特不薄弱，不能有效执行集团信息中心作为信息化治理部门的职责，其余的信息人员在各个分子公司分布不均匀，导致各个分子公司信息化水平参此不齐。

信息化治理是集团治理的重要内容，为加强集团以后的信息化建设，集团需要加强信息化治理。

当务之急是充实集团信息中心的实力，选拔既明白信息化建设规律又明白治理的复合型人才。

依照集团以后信息化建设需求和集团IT人力资源配置现状，提出集团IT人力资源配置方案。

该方案增强了集团信息中心的治理实力，明确了集团信息中心、各个分子公司以及专业信息服务公司的定位和职责。

信息化规划对集团的价值

通过信息化规划报告的制定，纠正了客户对信息化建设的错误认识，树理了信息化建设的正确思路。

目前，客户差不多特不认可信息化规划的价值，假如早进行信息化就会少走专门多的弯路。

总的讲来，信息化规划对客户的价值要紧表现以下方面：

1、从集团整体战略以及治理和业务总体分析信息化建设目标，幸免信息化建设只见树木不见森林。

通过对集团战略、集团治理和业务的分析，明确了集团进行信息化建设的目标，形成了信息化建设的目标体系，为集团的信息化建设指明了方向。

集团自身进行的信息化建设，通常以问题作为信息户建设的动身点而不是以进展战略目标为动身点，以各个公司的信息化建设需要而不是从集团的信息化进展的需要来考虑，关于信息化需求分析只见树木不见森林，往往信息系统刚刚建设完成就落伍了。

2、促进集团就以后的信息化建设达成共识。

信息化规划站在集团战略进展的高度，依照集团以后的战略目标制定集团以后的信息化应用蓝图和实施打算，其全然动身点是集团价值最大化，因此能够就集团的信息化建设在各个分子公司之间达成共识，减少了各个分子公司在信息化建设中的冲突，降低了信息化推进的阻力，能够加快信息化建设进程，降低成本。

3、构建了保证集团信息化建设顺利进行的组织保障。

信息化规划强调信息化建设是集团对分子公司管控的重要职能之一，集团应该加强信息中心的建设，并提出了集团IT人力资源配置建议，指明集团以及分子公司信息部门的要紧职能，关心集团建立了信息化治理体系。