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麦当劳的员工管理doc9页

麦当劳的员工管理(doc9页)

麦当劳的人员承诺

曾鸿基(台湾麦当劳人力资源部副总裁)/麦当劳「企业经营学」

员工是企业最重要的资源,麦当劳的创始人雷•克罗(RayKroc)说

「学习成长、不进则退」,因此,麦当劳的训练发展计划,也是以这

句话为核心思想来延伸。

麦当劳希望,每天在工作中,都是学习的机

会(On-JobTraining)o

麦当劳的人员绩效发展系统(PerformanceDevelopmentSystem)是以职能(Competency)为基础,提升员工工作绩效,并强化组织生产能力,进而达成公司目标的一系列人员管理系统。

所谓的职能(Competency),是知识、技术、行为的综合呈现,是执行工作职务必须具备之基本能力,麦当劳的人力资源部,将系统内使用的职能分为:

1•核心职能(CoreCompetency):

主要针对所有同仁,包括以顾客满意为导向的能力、终身学习、尊重他人以及有效的沟通等9项。

2.管理职能(LeadershipCompetency):

适用对象为有担任管理督导工作的同仁,包括重视工作伙伴的教导与发展、将团队效率极大化等4项。

3•功能职能(FunctionalCompetency):

依照每个不同功能部门,设定的专业职能,以人力资源部门为例,包括人力资源的规划、内部咨询、组织架构与组织文化、员工福利、劳基法、谈判与冲突的化解、面试与甄才等25项。

麦当劳人力资源管理的主要功能,在于选人、用人、育人与留人,以提供顾客满意的质量、安全、卫生与价值(Q・S・C・V)。

麦当劳的人力资源组织,在总公司有人力资源部门,在北、中、南、中四区各有人力资源顾问,同时麦当劳所有的主管,也都是人力资源管理部的策略性工作伙伴,因为凡是有「人」的组织,都需要用到人力资源管理。

部门主管实际上是担任并执行人力资源管理之工作。

麦当劳的人员管理原则,是要将员工的潜能发挥到极致,在这个前提下,麦当劳对员工承诺,将提供最佳的工作机会与高质量的工作,以及一个互相支持的工作环境与职涯的发展规划。

麦当劳实施人员管理的原则:

1•麦当劳尊重每一位员工,并给予公平对待

2•强调沟通的重要性,将公司的期望告诉员工,并聆听员工的声音

3•提供员工发展与成长的机会

4•创造正面积极而且欢乐的工作环境

招募与甄选

麦当劳在招募与甄选人员的原则是「机会均等、唯才是用」,为了招募各式各样的人并广纳多元意见,例如麦当劳在招募实习襄理时,并不特别限制年龄、性别、科系或工作经验,因为系统本身会提供完整的培训计划以训练职能。

在面试过程中,会针对该职位所需职能来设计问题,并由应征者的回答,来判断是否具备所需要的职能。

应征者在第一次面试后,还要经过营运餐厅的应试评估O・J・E(On-the-jobEvaluation),让应试者到实际的工作场所作业,视其现场工作状态,评估是否具备应有职能;相对的,同时应征者也可对麦当劳的工作有更实际的了解,评估是不是自己所想要的工作。

绩效管理

麦当劳认为,个人工作目标的设定与公司总目标的达成,是息息相关的,所以个人工作目标的设定,源自于公司的总目标。

个人工作目标设定后,就个人的机会点、工作长处与未达成目标等项目,分别进行每月、季、半年的工作检讨,及年度绩效评估,进而发展个人训练发展计划,并进行薪资的调整。

麦当劳在对人员的绩效管理方面,还特别实施了员工与主管双向沟通的策略,目的是对人员进行沟通的鼓励与训练,由员工主动向主管提出工作的目标与成果,并利用沟通的技巧,以达到绩效管理的目的。

训练培训发展

诚如麦当劳的创始人雷・克罗(RayKroc)所说「学习成长、不进则退(WhenyouareGREEN,YouareGROWING&WhenyouareRIPE,youstarttoROT.)J因此,麦当劳发展出一套别于其它企业的训练及发展计划,而整体的计划,也是以这句话为核心思想来延伸。

麦当劳的训练发展,强调职涯规划的训练发展系统(Career-LongLearning),针对不同的职位,有不一样的培训计划。

另外,每天在工作中,都是学习的机会(On-JobTraining)o

在员工的职涯发展方面,提供不同的发展机会:

1・升迁:

对表现良好的员工,提供升迁的机会。

2•营运合伙加盟系统(OperationMsJointVenture):

由资深员工依照自己的意愿与公司合伙的方式经营加盟店,麦当劳

将以股东身分进行监督。

3•员工加盟店(EmployeeOwner/Operator):

同样地,员工亦可自行出资拥有并经营麦当劳餐厅,当然,盈亏需由员工自行负责。

4•跨功能转调(CrossFunctionTransfer):

目前麦当劳在全省分为四大区(台北市区、北区、中区、南区),以及包括公司总部内(包括营销、市调、财务会计、公关沟通…等)等16个不同的部门。

无论是在四区、分店、或是在总部办公室某个职级以上而且表现优异的员工,都有可能转调至不同的区域或功能部门担任要职,以达「人尽其才」之目的。

5•中华地区:

对于目前正在开发中的大陆市场,台湾麦当劳也指派表现特优的员工,至大中华区,以协助该区麦当劳的发展。

薪资与福利

麦当劳不仅运用人性化的管理,在薪资及福利的制度上,麦当劳也充分照顾到员工的需求:

1•计时人员雇用系统

麦当劳于1984年进入台湾时,当时尚未有所谓「计时人员」的雇用制度,麦当劳可说是首家将I■计时人员」引进台湾的企业,虽然是按时计酬的「计时人员」,麦当劳仍然提供相当优渥的待遇,包括弹性工时:

麦当劳提供弹性的工时,让计时人员在弹性的工作时间内,能够安心的工作,享受如正职员工般之福利政策:

如劳健保、团保、付薪休息、半年考核调薪、免费员工餐饮制服、员工活动、训练发展

2•绩效奖励

麦当劳认为提供一个具有市场竞争力的薪资福利环境,是留住人才的诱因之一,因此针对不同职等与不同表现的员工,麦当劳也设计了一套优于同业竞争者的福利制度;另外,薪资制度及福利政策的订定,也是在绩效薪酬(PayforPerformance)的原则设立。

福利政策包括:

10年特休(Sabbatical)>美国麦当劳股票选择权(StockOption)、公司车(CompanyCar)、海外会议(OverseasConvention)>员工协助计划(EAP-EmployeeAssistanceProgram)/麦老师员工咨询专线(McCareHotline)«

沟通

1•沟通原则

透过美式的管理模式,麦当劳在对员工沟通是以「坦诚开明的沟通一OpenDoorPolicyJ为原则,麦当劳的员工,无论职级、区域、部门,都可以开诚布公进行沟通,表达自己的意见及想法。

2•沟通工具

沟通工具及方式如:

•临时座谈会(RapSession)

・小组会议(CrewMeeting)

•意见调査(OpinionSurvey)

・同仁意见箱(PersonalActionLetter)

・24小时冷静期(HourCool-OffPeriod)

在决定解聘员工时,主管必须先有24小时的冷静思考时间,对整件事考虑咨询后,再作决定。

•离职面谈(ExitInterview)

当员工决定离职时,主管也必须与决定离职的员工进行「离职面

谈」,以了解原因并作为管理的参考。

PeopleVision

麦当劳要成为全世界最好的雇主。

PeoplePromise

麦当劳重视每个员工的价值、成长及每个人的贡献。

PeopleDrivers

总括来说,麦当劳对人员管理,分为5大方向进行:

1•尊重及认可・Respect&Recognition

2•核心价值及领导行为・Value&LeadershipBehaviors

3•具竞争力的薪资与福利・CompetitivePay&Benefits

4•学习发展与个人成长・LearnigDevelopment&PersonGrowth

5•完成工作所需资源・ResourcestoGetJobDone

PeopleBalancedScoreboard

完成管理模式的计划及策略的执行后,为求充分了解成效,麦当劳会运用一些工具,衡量人员管理计划施行后的成效,包括:

1.CorporateImageSurvey

2.员工意见调査

3・员工离职率

人员管理的挑战

目前我们在人力资源管理上面临不同的挑战,包括:

1•基于目前劳工法令的不确定、更改或新制订的劳工法令,使我们在执行面上无法立即反应。

2•麦当劳餐饮服务性质工作的固定形象,非一般大众所向往之工作性质行业。

3•因为竞争之激烈,加上求职人对工作价值观之改变,在人员的招募上遇到相当大的困难

4•由于快速发展及分区管理,因此在企业文化的传承及工作标准之监督上,无法达到预期的效果。

麦当劳对员工管理的期望

麦当劳除了提供员工一个最佳的工作场所外,更希望所有的员工都能享有实质的成长,并帮助公司达成目标。

公司希望在人员管理上的成效,让每位员工都有下列的特质:

1•具备职能的(Competent)〜员工在自己的职位上,具有相等的职能。

2•满意的(Satisfied)〜员工们对于麦当劳所提供的工作条件及工作环境,感到满意

3•忠诚的(Loyal)〜员工愿意留在麦当劳工作。

4.感到骄傲的(Pnmd)〜员工对于在麦当劳工作,感到骄傲。

5・承诺的(Committed)〜员工们对于麦当劳,有一份坚持的承诺。

为使员工安心、顾客放心,无论对内及对外,麦当劳设定完善的计划,以期使大家都能满意,也因为这份用心,麦当劳得以在员工及广大的顾客心中,奠立不摇的地位。

在对员工的经营管理上,由于麦当劳对员工的关心及承诺,和帮助员工成长的训练计划,也使得员工个人的发展朝向正面的推进,寄望最终能将与麦当劳的目标与愿景合

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