超市销售管理信息系统分析设计报告Word文档下载推荐.docx
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在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。
因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
经济可行性研究
（1）超市有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。
如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。
同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
（2）新系统将为企业带来经济效益
销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而销售管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是能够及时地了解超市每日的销售情况，据此还可实现短缺商品的配送。
而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
四、管理业务
（1）组织结构
根据调查结果，企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监督管理，也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。
该管理软件将根据用户的需要销售情况进行查询，并能打印详细信息。
组织结构图如图所示
（2）业务流程调查
根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：
●顾客发订单给销售部门
●销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户
●对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；
对于可供货订单，登记客户档案，开出备货单，通知仓库备货。
●保存订单数据，并进行销售统计。
销售部门业务流程图：
采购科业务流程图：
财务科业务流程图：
采购员
供应商
财务人员
顾客
销售人员
付款通知单
支票
收付款明细账
财务报表
财务总账
收据、发票
顾客货款
发货单
总业务流程图：
五、数据流程
根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下：
（1）0层数据流程图
（2）1层数据流程图
六、数据字典：
数据流
数据流编号：
D1.1
数据流名称：
新顾客登记表
简述：
新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表
数据流来源：
无
数据流去向：
登录新顾客数据处理
数据项组成：
姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期
D2.1
发货通知
供应商接到的来自超市的要求发货的通知
订货单
商品名称+商品编号+订购量+订购日期
D3.1
备货单
根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单
开备货单
仓库
商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期
D1.4
给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表单
可供货订单
销售统计
商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额
逻辑处理
处理逻辑编号：
P1.1
处理逻辑名称：
登录新顾客数据
对来超市订货的新顾客进行记录
输入的数据流：
处理描述：
根据新顾客信息记录在顾客档案中
输出的数据流：
顾客档案
P2.1
处理发货单
供应商处理来自超市订购商品的信息
根据超市订购商品要求，提供商品
P3.1
处理备货单
根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单
根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理
库存记录
P3.2
对销售情况进行统计
根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进行统计
销售统计表
数据存储
数据存储编号：
F1.1
数据存储名称：
存储顾客的信息
数据存储的组成：
存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购商品编号+订购量+订购日期
关键字：
存档号
F2.1
供应商回应超市订货情况的表单
数据存储组成：
发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位名称
发货单编号
F3.1
目前仓库商品统计的记录
商品编号+商品名称+现有数量
商品编号
F3.2
对销售情况进行统计整理的表
商品编号+商品名称+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订购日期+订购数量
外部实体
外部实体编号：
S1.1
外部实体名称：
来超市订货的人
输入数据流：
输出数据流：
S2.1
给超市提供商品的厂家
S3.1
存储商品的地点
S3.2
超市
销售商品，并统计销售情况
数据项的表述
数据项编号：
I-01
数据项名称：
商品的编号
类型及长度：
字符，4位
I-02
商品名称
商品的名称
字符型，8位
七、系统设计
新系统功能结构设计
根据系统分析的结果，本系统分为四个子模块：
定货处理模块、缺货处理模块、提货处理模块和系统管理模块，如图所示：
系统流程图设计
可从数据流程图导出信息系统流程图：
新顾客数据登录
发货通知处理
备货单处理
（1）E-R图
在本系统中，所涉及到的实体及其属性包括：
顾客{顾客编号，姓名，性别，工作单位，联系电话}
供应商{供应商编号，名称，生产商品名称，联系电话，地址}
超市{超市名称，地址，订货电话}
商品{商品编号，商品名称，供货单位，单价}
仓库{名称，地址}
他们之间的关系用E-R图方法表示，如图5-1所示。
这些实体之间的联系包括：
缺货供应：
超市向供应商订货，多对多联系
销售：
超市销售商品，多对多联系
订购：
顾客购买商品，多对多联系
备货：
仓库为超市备货，一对一联系
发货：
仓库为顾客发货，一对多联系
（2）处理流程图
顾客登记处理流程图，如图所示：
2）订货处理流程图，如图所示：
开始
输入顾客订货需求信息
查看库存情况
是否满足顾客需求数量
仓库准备好货物
发出缺货请求
供给充足商品数量
顾客到仓库提货
结束
NO
YES
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