驾驶员日常管理办法Word文档下载推荐.docx

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装卸时必须在场,出车后出现的错误驾驶员自行承担。

对于不明了的情况要详细了解清楚。

7、配送或运输过程中有需要对车辆进行施封的,驾驶员必须核对清楚施封号码,出现差错的由驾驶员自行承担。

8、驾驶员在运输或配送过程中遇到问题,必须及时向相关负责人汇报,不得自行做决定,把货物拉回或用其他不合理方式处理。

9、不得故意为难客户,不得索要、收取客户钱财和礼物。

10、单据必须保管妥善,不得丢失、毁损单据。

11、在出车前,要检查好车辆状况,保证正常的运作。

12、出车时严禁喝酒,保证出车安全。

13、遵守客户的规定,提高客户服务。

14、行车过程中,遇到凹凸不平的路面或减速带应减速通行,以防易碎品破损。

15、在行车过程中应控制好车速,严禁高速急转弯、急刹车、及快速启动车辆。

16、遇到路上塞车、交警查车应及时绕路避开,并及时将路面状况信息反馈给相关人员,以便公司采取措施。

17、遇到交警、路政扣车时,应及时将信息传递给公司。

如需换车,及时通知公司,以便安排。

18、司机应按公司规定的程序处理和反映商品破损。

19、与客户交接,必须保证手续齐全、无异常情况。

20、车辆返回长配必须按规定停放在指定区域、保证车辆停放整齐、统一。

严禁停靠在出货口、收货口、通道。

严禁乱停乱放

21、遇到交通事故应及时知会公司,以便公司安排。

21、必须按照各项目的规章制度和流程进行工作。

车辆调度

一、管理总则

该程序是为公平、公正派车,规范调度先后顺序,推行车辆签到、打卡制度。

二、管理细则

序号

条例内容

负责人

单证、表格、备注

一、

车辆调度推行签到、打卡制度

1

实行空车签到、打卡制度

1-1

空车返回长配,必须保证油料充足、车状良好,具备立即装车的条件;

车内装卸卡板、物流箱的等同于空车,必须签到、打卡参与排班

司机

签到表卡片

1-2

车辆有退货的可参与签到、打卡;

但必须在40分钟内完成退货交接手续;

否则,本次签到、打卡作废处理,重新签到。

打卡参与排班

1-3

晚上装退货返回长配的必须参与签到、打卡排班,保证在第二天上班时与客户及时交接退货,否则按1-2处理

2

车辆空车状态时必须签到、打卡参与排班

2-1

因个人原因不能出车,需提前一天填写【请假单】,向配送部调度经理请假,其批准后,可暂不签到、打卡;

返回时必须先向配送部经理销假,再签到、打卡参与排班。

特殊情况不能亲自请假的,事先电话向调度经理请假,待返回时补办请假手续。

如需修车应提前向调度人员请示,经同意后方生效。

司机、调度经理

请假单

2-2

车辆无油、加不到油、无钱加油等原因不作为请假理由,请假必须经调度经理同意后方生效。

3

临时外请车辆不参与签到、打卡排班

二、

长途车辆排班采用轮班方法

长、珠、潭、望以外地区定义为长途(指3吨车以上)

益阳永鑫店采用按车牌轮流循环派车

按车型分类,每一车型的车辆固定排班顺序,每天按固定的顺序排班

4

按该车型循环派单顺序对应该日长途出货安排。

原则上远距离的长途尽量保持持平(郴州、张家界、吉首);

近距离的长途(岳阳、娄底、涟源、常德)只记趟数,如趟数相同,则不给与调整

调度员

5

紧急调货时,需将某门店装车时间提前。

如按轮班顺序车辆是空车状态,不改变排班顺序,只改变装车顺序。

该车不是空车状态,由最前面待安排车辆递补

6

长途可以允许司机相互换装,前提条件是司机自己找车换装并保证商品及时配送到店。

7

司机请假在三天以内可以允许司机相互换装。

请假超过三天以上的,在请假期间不安排长途任务,请假期间的任务做虚拟车次,以后不补派任务

8

如新一佳发货部更改发车计划,原有已安排的车辆计划不变。

减少出车计划造成原已安排的车辆未出车时,按原有排班依次向下推;

增加出车计划时,安排由最前面的待安排得车辆装卸。

9

特殊情况下,调度经理可以指定车辆安排装载

调度经理

短途车采取按签到、打卡先后顺序排班方法

驾驶员返回长配时,必须立即签到、打卡。

顺序为返回长配时间的先后

新一佳发货部公布当天短途发车计划

计划表

调度按签到、打卡的先后顺序对应当天运输计划(以上班时间为准)

如当日门店发车计划在两台以上,原则上先安排一台车,余下待第二轮再安排;

团购商品、紧急调货或同一供应商商品除外

紧急调货时,需原计划某门店装车时间提前。

该车不是空车状态,由最前面待安排的车辆递补。

如未有待安排车辆由调度员指定已排班计划最后一辆车装卸

市区门店配送任务不允许司机相互调换

如出现新一佳更改发车计划,原有已安排的车辆计划不变。

减少出车计划时按规定原已安排依次往下推。

增加出车计划时,安排未安排的待装车辆装卸

调度员、司机

湘潭芙蓉店、株洲石峰店、望城店按车牌轮流循环装卸。

如遇到株洲、湘潭两店拼车的,按新一佳发货部的计划哪个店安排在前面就算那个店的计划

10

在请假期间遇到株洲、湘潭、望城装车任务。

该期间的任务作废处理,调度员不得安排其任务,销假后也不得再补趟数,其任务做虚拟车次

5、8吨车长途排班

调度人员提前两个小向其下达装车指令。

如接到指令两个小时内未到达装货现场,公司有权重新作出安排,司机不得提出异议。

按车型、车牌对应门店轮流循环派车。

5吨车不参与郴州世贸店的派车计划。

遇到郴州世贸店有5吨车计划时,调度员可安排8吨车装载,司机不得提出异议。

8吨车不参与娄底金海店、冷水江店的派车计划。

2-3

如遇到娄底金海店、冷水江店的装车计划,5吨车须无条件的执行装车任务;

否则按拒载处理。

2-4

接到指令后未能到现场装货,其计划作该车辆虚拟任务。

司机不得提出异议。

2-5

请假超过二天以上的,在请假期间不安排长途任务,请假期间的任务做虚拟车次,以后不补派任务。

车辆装车顺序

按发货部公布的先后顺序倒车装车;

原则上先装到店车辆,再装长途车辆,最后装待发车辆

遇到紧急调货、团购商品需优先装车,其他车辆必须让其优先装车

1.5吨车当天发车计划(星沙店除外)二车以上的,其他车辆必须让1.5吨车优先安排

司机在接到通知后必须在规定时间内赶到现场准备倒车装货;

超出规定时间15分钟未赶到现场的,现场调度员有权重新操作重新坐车安排。

该车该次签到、打卡作废处理,须重新签到打卡参与排班,通信不畅或拒不接电话,该次签到做废处理,须重新签到排班

 

附表:

益阳永鑫店派车排班表

车牌

日期

湘潭芙蓉店派车排班表

株洲、望城店派车排班表

说明:

1、此表格由每天单班调度员根据当天发车情况如实田填写,严禁司机在上面随便填写。

2、排班不分月份,当月未装车的,请假期间不给与安排。

客户服务要求

为了提高客户的满意度,提升公司的竞争力,根据客户要求和公司需要,特制定本客户服务要求:

1、说话要礼貌得体,不得在公共场合大声喧哗,不得与客户以及客户发生争执,多使用文明礼貌用语。

2、形象得体,按客户指定要求着装、佩戴工作证。

3、客户不知情的情况下必须事先电话通知预约客户,减少不必要的麻烦。

4、注意电话礼貌,不得说脏话、气话和客户不满意的话。

5、对客户所承运的货物要爱惜,不得随意破坏客户货物。

6、所有的单据必须保管整洁完好,不得遗失。

7、不得向客户收取钱财,或故意为难客户。

8、不得随意给客户不能兑现的承诺,承诺的事情要做到。

9、对客户提出的问题,要细心的倾听,耐心解答。

10、当客户提出的问题无法解答时,及时上报并告诉客户解决的程序。

11、熟悉项目的所有流程和注意事项,做到合理安排。

12、时刻保持微笑,让客户感受真诚的服务。

13、做到“三心服务”,即:

细心倾听、耐心等候、贴心服务。

14、不在客户处随地乱扔垃圾和吐痰,养成良好的卫生习惯。

15、客户要求的所有事项要时刻注意,满足客户要求。

16、爱护商品,轻拿轻放,按标识摆放商品。

驾驶员奖惩及考核管理办法

一、奖惩的项目

1、奖励的项目有:

奖励为精神奖励和物质奖励两种。

精神奖励分:

口头表扬、书面表扬、嘉奖、小功、大功、其他奖励。

2、惩罚的项目有:

惩罚分行政处罚和经济处罚两种。

其中行政处罚为:

口头警告、书面警告、小过、大过、开除等。

二、奖励的细则

1、奖励的细则

1.)长期以来服从公司的安排,听从指挥,无客户投诉的,给予书面表扬。

2.)服务到家,受到客户表扬的,公司收益的,给以嘉奖。

3.)为公司减少损失的,数额在500元以上,给予嘉奖,奖励50元。

4.)长期保持高服务质量,经常受到客户表扬,给公司带来经济效益的,给予记小功一次,奖励100元。

5.)为公司带来效益金额达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。

6.)为公司挽回经济损失达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。

7.)长期保持高服务质量,受到客户的特别表扬的,影响特别大的,给公司带来长期的效益的,给予记大功一次,奖励200元。

8.)其他方面为公司带来效益和减少损失在3000元以上的,给予记大功一次,奖励500元。

9.)其他方面有贡献的,按实际情况给以其他的奖励。

2、惩罚的细则

1.)违反本管理办法或各项管理规定的,情节轻微的,影响不大的,给以口头警告。

累计达三次以上的,给予书面警告处分,并罚款100元。

2.)不服从公司安排、调度,情节轻微的,给以书面警告,罚款200元。

累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。

3.)违反公司规定,造成一定影响的,给以书面警告,罚款200元。

4.)对客户服务出现问题,造成一定影响,给以书面警告,并罚款200元。

5.)不服从公司安排,情节严重的,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。

6.)违反公司规定,情节严重的,给以记小过一次,并罚款200元。

7.)对客户服务出现问题,造成客户投诉的,给以记小过一次,并罚款200元。

8.)和客户发生争执,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。

9.)违反公司规定,不服从安排,情节特别严重的,给以记大过一次,并罚款500元。

10.)对客户服务出现严重问题,给以记大过一次,并罚款500元。

11.)违反公司规定,不服从安排或对客户服务,情节特别严重的,影响恶劣的,开除处理,并处罚金1000元。

12.)驾驶员内部或与现场调度发生争吵的,情况轻微的,给以记小过一次,罚款200元,情况严重的,给以记大过一次,罚款500元。

13.)驾驶员内部打架斗殴或殴打现场调度员的,给予开除,罚款1000元,并承担所产生的全部费用。

情节严重的,送交当地公安机关处理。

14.)出现拒载、挑单的,情节轻微的,给予记小过一次,罚款200元;

情节严重的,给予记大过处理,停工三天,罚款200元。

15.)不按规定程序处理、反映问题,直接与客户交涉、并与客户发生争执的,造成客户投诉或罚款的,除承担罚款外,给予书面警告处分罚款100元。

16.)公司召开会议,无故缺席的,给予书面警告处分,罚款50元;

全年累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。

迟到的,给予口头警告处分;

全年累计达三次以上的给予书面警告处分,罚款100元。

17.)驾驶员出现遗失单据的,除赔偿损失外,并给予书面警告处分一次。

该月累积到二次以上,给予记小过一次处理,并罚款200元。

18.)不按规定操作,多店拼车时不提供隔离网的,给予口头警告处分一次。

如造成卸错货的,除赔偿客户罚款,给予书面警告一次,罚款100元。

全年累计达三次以上的,给予记小过一次处分,停工三天。

19.)对于当月车辆破损额度较大的车辆,金额在500元以上的或连续四周破损额排名第一名、第二名的车辆,责定其次月限期改正,分析破损原因。

情节严重的,给予停车三天处理。

20.)严禁携带小孩进入工作场地,由当班调度员对其进行规劝,如拒不听取者,罚款200元/次,并承担因其行为带来的一切损失。

21.)按公司的《破损商品处理程序》处理,对在卸货时现场发生的破损,未按公司规定处理的,罚款200元/次,并承担当天该门店该车的所有破损商品。

22.)司机在门店出现拒绝带栈板、物流箱、破损商品、差异商品带回长配,造成客户投诉的,除承担客户的罚款外,处以书面警告一次。

全年累计达三次以上的,除承担客户罚款外,处以记小过处分一次并罚款200元。

23.)车辆停放在出货口、收货口及通道造成客户投诉的,给予口头警告处分一次。

当月累计达三次以上的,给予书面警告处分一次,罚款100元。

24.)对于当期考核不及格的车辆,责定其限期改正;

如在限期内未改正的,给予停工处理,待其改正后再营运。

25.)违反其他的事项,按实际情况给以其他的处罚。

三、考核办法:

为了考核驾驶员,提高服务水平,由项目经理、现场调度员、车队长采用记名方式,按月、按季度对驾驶员进行考核,具体考核标准见附表《配送司机第_季度绩效考核表》。

配送司机第_季度绩效考核表

姓名

部门

职位

考评时间

年月~年月

考评员

一、车辆日常保养情况

考核要点

标准分数

实际考核情况

季度考核

1.车辆整洁情况(包括对车身清洁、发动机及底盘的清洁工作);

2.车辆技术性能(包括发动机工作正常、无异响,方向、制动灵活有效);

3.车辆无渗漏情况(指全车无漏水、漏油、漏气现象,此项将根据车辆厂型和新旧情况给予区别对待);

4.车辆行驶的各种牌证齐全有效;

5.安全设备(灭火器、接地线和其他随车设备齐全有效)

二、工作绩效、服务态度

实际情况考核

1.出车情况;

2.责任心强,服务态度好;

3.服从工作安排,送货及时;

15

4.能维护厂方的清洁,遵守客户的规定;

5.装卸车合理情况;

6.严守公司的商业秘密;

及时反映客户的意见和信息;

7.货物和单据出错情况

8.月度送货量完成情况;

9.通讯工具畅通情况;

奖罚条款:

1、不服从调度工作安排的,每次扣20到30分。

2、不按规定保持通讯工具畅通的,每次扣10分。

3、不按规定进行车辆运输服务作业的,每次扣5到20分。

4、日常安全工作应做而未做,每查出一项,扣5分。

5、保管消防器材不符合要求扣10分。

6、岗位应知应会安全知识回答不正确,则对责任人当月工效考核扣5分。

总得分

部门经理签字:

部门主管签字:

车队长:

附件为评价等级:

评价等级

优秀

良好

中等

一般

不合格

五等

90——100

80——90

70——80

60——70

低于60

为了减少司机内部或与现场调度人员之间的矛盾,维护正常操作。

公司对日常操作中存在的问题作出如下规定:

1、调度人员发现司机不接听电话或通讯不畅者,如遇到安排装车任务时,不论任何情况视为司机自动放弃该次签到排班,现场调度人员可取消其装车资格,司机不得提出异议。

接到电话15分钟未赶到现场的,按该规定处理。

2、不论任何情况(除现场调度员意外),司机不得擅自到仓库拉货自行装车。

如有违者,公司有权对该车或司机作出罚款100元处理。

如拒不听劝者,公司有权对该车作出停工三天处理并取消其该趟运费结算,最高处分为开除该车或司机。

3、对于现场调度人员作出的安排,必须先执行后申诉。

如在出货口争吵者,公司一律对该车作出停工处理,最高处分为停工10天。

4、严禁开会迟到、缺勤,不得派代表参会,到会者需为公司签订合同责任人。

如有迟到的,罚款20元;

无故缺席者,罚款50元,直接从司机该月运费中扣除。

该罚款作为部门活动经费。

5、如出现拒载的,公司对该车作出罚款200元的处理;

情节严重,处以罚款200元,停工三天的处罚。

6、对于已安排好的计划,如遇到有车辆取消装车资格的,该装车任务由待装车辆第一台装载,以此类托。

操作员考核表

姓名:

时间:

年月第周

考核指标

考核内容

扣分标准

自评分

公司评分

考勤考核30分

1、上班有无迟到、早退行为(5分)

迟到、早退一次扣2分,累计达三次以上的不给予计分

2、是否按公司规定签到,有无代签到、涂改的行为(5分)

违反一次扣1分,累计四次以上的不给予计分

3、工作时间内用餐,按公司规定1小时内返回到工作岗位(5分)

违反一次扣2分,累计二次以上的不给于计分

4、无旷工行为(5分)

违反一次扣5分

5、临时有事需离开工作岗位,需向上级及时请假(5分)

如违反扣2分/次,累计达二次以上不给于计分

6、公司召开会议无迟到行为(5分)

如有按2分/次扣分,累计达二次以上的,不给予计分

技能考核30分

1、独立完成装卸任务,熟练的使用手推液压叉车(5分)

能在最短时间内完成装卸任务。

3吨(3吨以下)不超过30分钟,3吨以上不超过50分钟

2、对于多店拼车按规定使用隔离网(5分)

违反一次扣2分,超过三次的不给予计分

3、按商品的属性及运输常识装卸商品、无乱摆的行为(5分)

4、无抛、摔等野蛮装卸行为(5分)

液体商品侧装、倒装、重压轻的行为扣2分/次。

累计达三次以上的不给予计分

按2分/次扣分,累计达三次以上的不给予计分

5、独立的按标签码放联采商品(5分)

错放一次扣1分,累计达四次以上的不给予计分

11

6、对超板商品能否合理搭配装车,及时拆板并重新拼板(5分)

违反一次扣2分,累计待三次不给予计分

12

7、准确估算车辆的装载重量、反馈超载信息(5分)

违反一次扣1分,累计达四次以上的不给予计分

13

日常考核25分

1、及时清理工作场地的卫生、按客户规定摆放栈板、容器(5分)

14

2、车上严禁抽烟(5分)

3、上班期间衣冠整洁、佩戴工牌(5分)

16

4、严禁穿拖鞋、短裤上班(5分)

17

5、严禁在办公场所大声喧哗、或躺在沙发上睡觉(5分)

18

综合考核15分

1、有上进心、团队精神,服从上级安排,调配(5分)

19

2、及时参加公司组织的活动、技能培训(5分)

20

3、无违纪乱法、盗窃及打架斗殴行为(5分)

违反一次扣3分,累计待二次不给予计分

自评得分:

公司考评分:

考评人:

考核说明

1、每周一由公司安排理货主管、部门经理统一考评

2、如考评分低于70分以下的,公司将限定其改正;

连续三次考评分低于70分以下,公司将给予辞退或调离该工作岗位

3、如发现考评有弄虚作假行为,公司根据有关规定处罚

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