电子招标系统的优点Word格式.docx
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六、开标
第一步下载程序
企业请从中国国际电子商务网()的“中国纺配”→“指南”栏目中下载《电子投标》企业版VER2.3。
下载方法:
把文件下载到您电脑的本地硬盘后,在硬盘上建立的disk1、disk2、disk3、disk4四个目录,将下载的文件分别解压缩到相应的目录中。
注:
在硬盘上建立的目录一定要以disk1、disk2、disk3、disk4的形式命名。
第二步初步安装
在安装电子投标软件时只需在disk1目录下运行setup.exe文件
在disk1目录下运行setup.exe文件,按照安装提示安装即可。
在安装时,最好不要改动安装路径和程序组名称。
若要改动,则只能用英文字母命名,并且不能超过8个字符,且字符间不能有空格,不能用中文字符。
第三步上报企业信息,获取程序许可号
1.初次进入系统
用户名:
OPERATOR
口令:
为空(如下图)
点击“确定”。
2.填写企业信息
点击菜单栏中的“参数”→“企业信息”,按要求填写有关内容,企业代码、海关码、企业中文名称一定要填对。
填写完毕后,点击“保存”,再点击“抽报”,将企业信息抽报到软盘A:
,退出程序。
将抽报好的企业信息盘,送到当地商务主管部门做程序许可号。
(如下图)
第四步完全安装
1.进入系统
2.填写程序许可号
点击菜单栏中的“参数”→“程序许可号”,输入从当地商务主管部门获得的程序许可号。
程序许可号是小写字母、字符是在英文状态下输入。
若程序使用许可号输入正确,系统会出现“通讯参数设置”窗口。
3.进行通讯参数设置
通讯方式:
(1)专线方式
(2)windows95拨号方式
(3)Trumpet方式
域名服务器:
211.88.5.38
通讯端口号:
与MODEM一致。
4.自动接收密钥文件
通讯参数设置完毕后,按“存盘继续”键开始拨号,拨通后接收密钥。
接收到密钥文件后,自动提示制作三张密钥盘,分别插入三张软盘制作密钥盘。
最后安装成功,各功能选项都被激活。
此时程序已经完全安装成功,可以使用。
第五步投标
2.接收投标参数
企业点击菜单栏中的“通讯”→“接收”,接收到本次招标公告和投标条件参数。
如企业在开始投标后仍未收到,也可点击菜单栏中的“通讯”→“发送”→“发送投标条件查询”,几分钟后“接收”,即可接收到投标条件。
系统会提示企业插入密钥盘。
只有接收到投标参数,才可以填写标书。
3.查看招标公告和投标参数
点击菜单栏中的“通讯”→“查看”,可以查看接收到的招标公告和本企业投标条件参数。
4.输入、生成标书
点击菜单栏中的“投标”→“标书输入”。
输入方法:
企业在输入时请先在列表框中选择一个商品,然后再输入投标的数量和价格。
每输完一条投标数据,可点击“增加”键保存信息并输入下一条投标数据。
标书输入完成后点击“增加”存盘,可使用“多条查找”和“打印标书”功能检查输入是否正确,通过“修改”和“删除”功能修改有误标书。
生成标书:
每一个可以输入的商品都有一个序列号,同一个序列号的商品放入一个标书,再生成标书。
在确认所输入的标书正确无误后,点击“生成标书”。
选择序列号和商会名称使其变成蓝色,点击“确定”按钮,将密钥盘插入软驱,继续点击“生成”,生成标书。
5.发送电子标书
点击菜单栏中的“通讯”→“发送”→“发送电子标书”。
(标书只能发送一次)
发送标书时均需要选择发送哪个序列号的商品。
6.接收标书反馈
稍候,点击菜单栏中的“通讯”→“接收”,接收标书反馈,接收到成功反馈才是投标成功。
第六步开标
企业可在开标后,进入系统,点击菜单栏中的“通讯”→“接收”和“查看”功能,即可查看企业的“中标结果”。