质监站试验室规章制度Word格式文档下载.docx
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休假人员获得休假批准后,须尽量在休假前处理完手头的工作,如因工作的特殊性确实处理不完的,要做好未完成工作的交接,并在休假回来后尽快投入相关的工作。
五、销假制度
以上假期均应实行销假制度,休假后(两天内)须报办公室销假。
试验室管理制度
试验室是重要的检测场所,做好试验室管理是保证检测(检定)质量的重要因素。
1、试验室布局合理,采取有效的隔离措施,防止相邻工作区域互相影响。
2、与试验检测工作无关的人员及物品不得入各检测室,工作期间严禁离岗、聊天、嬉戏、打闹、吸烟。
3、试验室应符合保障人身健康、安全的具体要求。
4、试验室应有保证检验工作良好进行,并符合保密要求。
5、质量负责人应履行监督职责,当发现检测过程中,环境条件或辅助设施不符合要求时,要求检验人员终止检验,提出纠正和整改通知,并进行验证。
6、检验人员必须经过产品质量监督检验部门的培训考核,持证上岗,并对各项检验记录进行分类登记造册,按存档年限,定期清理到期资料,并分类造册。
仪器设备管理制度
一、仪器设备到货后,指定专人开箱验收并尽快调试。
若存在质量问题,应及时与生产厂家联系包修或退货。
二、接收新仪器设备后,若是固定资产,则应在一个月内进财务规定组资,建立固资卡片台账等,做到账物相符。
若为低值易耗品,则应登账,所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。
三、使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训,考核合格者方准使用。
四、仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要求制定操作规程,经室主任审核后,书写整齐上墙,并严格按操作规程使用。
五、使用仪器设备前,使用人员必须检查仪器设备是否完好,运转是否正常,使用完毕后应清扫干净,并做好使用记录。
六、仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修,检修完毕,调试正常经检定合格后,方准恢复使用。
七、精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动,如需变动,事先应征得室主任同意,安装后应重新进行检定或校验。
八、检测仪器设备不得挪作它用,对于长期不用的电子仪器设备,每月应通电运转一次,每次不少于30分钟,并做好记录。
九、仪器的外借应经室主任批准。
借出与退还都应仔细检查设备的功能是否正常,附件是否齐全,并办理交接手续。
十、仪器设备的检定、校验周期期满时,不论在此期限内是否使用或使用次数多少均应进行周检。
经检定,校验合格后方准继续使用。
十一、仪器设备除周期检定、校验外,保管人还应会同使用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。
十二、所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果,分别帖上合格证(绿色)、准用证(黄色)、停用证(红色)三种标志。
检定、校验、维修、记录和证书,应及时存入仪器设备档案袋内。
十三、检测仪器设备技术性能降低时,应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果,提出使用范围建议,经主任批准后,实施降级使用处理。
降级使用情况应存入仪器设备档案。
十四、仪器报废时,应由室负责人提出报废建议,填写固资拆除、报废申请表一式五份,并指定专人组成鉴定小组进行技术鉴定,签注报废意见后逐级上报,办理报废手续。
试验室安全管理制度
一、在工作中全体试验人员一定要树立“安全第一、预防为主”的思想,应将安全操作摆在首位,加强防火、防盗意识。
二、凡从事试验操作的人员,事先必须熟悉规范。
仪器操作规程,严禁违规操作。
三、易燃易爆物品必须由专人保管,有专门存放的地方,隔绝烟火,并有严禁烟火的禁示牌。
四、试验室消防器材有专人管理,严禁随意搬动。
五、试验药品有专人保管、存放。
有毒物品领取必须有登记和消耗记录,且要注明用途、用量、日期,并有负责人与使用人签名。
六、试验人员离开试验室必须关好电闸、水闸、电灯、空调、门窗等。
试验人员应严格遵守交通规则,注意现场试验检测的安全,严格遵守《公路工程施工安全技术规程》的各项规定。
七、对安全事故处理实行“三不放过”原则:
事故原因不清不放过;
事故责任者和职工没有受到教育不放过;
没有防范措施不放过。
八、对造成严重损失的事故,按国家有关法律、法规,由相应主管机关进行处理,决不姑息。
试验室试件(样)管理制度
一、试件(试样)送达后,接收人员认真填写来样(取样)登记。
二、送检试件或试样(土样、砂样、碎石样、卵石样、砼样、片石样)应有确切桩号及部位,水泥、钢材等应有生产厂家标号并附出厂检验报告,确保同单位生产的同类产品不致混淆。
三、试验室外现场取样桩号、部位要记录清楚,必要时应有地质人员配合进行试样描述。
四、试件接收人接收试件时,应清点试样(试件)规格、数量是否相符,检查标记和外观质量,并做好记录。
对不符合要求的试样(试件)予以拒收。
五、需保存或继续养护的试件(试样),由保管员负责保管和养护。
六、需保存试件(试样)的处理和废弃,由试验室负责人负责审批,并办理处理和废弃手续。
文件资料、档案管理制度
一、文件资料的管理由资料设备管理组安排专人负责。
二、资料设备管理组应收集并保存以下技术资料:
1.国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定。
2.与试验检测和工程施工有关的标准、规范、规程、细则和方法。
3.工程设计文件。
4.试验检测人员台帐、档案(基本资料、简历、各种证书复印件等)。
5.试验仪器设备台帐、档案(仪器说明书、检定证书和记录,仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录等)。
三、各类检验原始记录、试验报告规范整理,交资料设备管理组归档保存,至工程竣工时交与档案局验收。
试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间,以备查对。
四、凡本室人员参加有关学术会议、技术鉴定会等所得资料,或以本室名义向有关单位索取的,以及公款购买的各种资料(规程、规范、标准、方法)均应交资料室统一管理。
五、所有文件资料均应盖章编号,登记立卷。
以上资料应建立清单或台帐,分门别类地收集、整理、保存,并填写技术资料目录,对卷内资料进行编号,交资料员保管。
六、检验所用的标准、规范、试验方法等工具书籍,由资料室集中分专业管理保存一套,条件许可时,各种工具书应对口配备,或人手一册,但检验应妥善保管。
七、资料管理人员应随时注意新颁发、新出版的试验检测规范、标准动向,及时收集充新标准规范,失效文件应及时从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用。
八、如需要借阅资料,应办理借阅手续。
对借阅人必须保持资料整洁,不得涂改,复印散发,更不得遗失、拆卸,调换,转借及污损。
丢失检验资料应视质量事故处理。
九、超过保管期的资料应分门别类造册登记,经主任批准才能销毁。
十、严守保密制度,与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录;
不得泄露原始记录信息,原始记录不允许复制,试验报告的复印须经主任批准。
不合格样品管理制度
当检测过程中,出现不合格品时,应做如下工作:
一、保存试验样品,以备查。
二、通知物资部、安质部及施工现场,暂停该样品代表的材料使用。
三、向试验室主任报告。
四、试验室主任组织技术负责人、质量负责人、取样人、检测人员分析不合格原因,是否取样具有代表性,还是样品已经损坏,或者是样品所代表的材料有质量问题。
五、应重新取双倍试样进行复检。
六、复检合格应通知物资部、安质部及施工现场继续使用,若不合格应立即报告总工,并通知物资部、安质部停止发料,并立即作出不合格标识。
七、当产品生产厂家对检测结果有异议时,可进行见证取样后委托有资质的检测单位进行仲裁检验。
并做好留样工作。
对水泥、外加剂、外掺料可取复检样品进行仲裁检验。
八、经检测不合格的材料由物资部门负责退货。
经降级使用的材料需经监理审批同意后方可使用。
九、应建立不合格品台帐,详细记录不合格品的名称、生产厂家(产地)、供应商、规格型号、进场数量、进场日期、不合格指标、处置情况等。
样品管理制度
一、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。
样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;
样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;
水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验方法有规定或委托方有要求时例外;
非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后,若委托方没有异议当废物处理。
六、已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
七、丢失样品应按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。
试验检测记录管理制度
一、检测数据应填写在规定的原始记录表内。
二、原始记录应填写检验日期、样品编号和其他需要说明的检验情况,如使用仪器规格型号、量程、检测环境、样品状态等。
三、写原始记录应做到字迹工整,所列栏目填写齐全,检测中不检测的项目在相应的空栏目内打一条“/”线或加以说明。
四、检验数据、计算公式,经复核无误后,检验员和复核人应签字。
五、原始数据不得随意涂改,只能“杠改”,将正确的数据写在右上角,并加盖更改人印章,经“杠改”的记录每张不应超过“两处”。
六、原始记录上必须有检测、记录与复核员亲自签字,其它人中不得代签。
在提交检测报告的同时,应将原始记录一同上交审核,原始记录审核正确无误后,统一编号、交资料员集中归案保存。
试验检测报告审核、签发制度
一、试验检测记录、报告、台帐等,采用统一规定的格式。
二、试验检测记录必须用黑色墨水笔或签字笔填写,并做到字迹清晰,内容准确完整,试验结果正确,评定结论明确。
三、所有试验记录项目不能有空白,没有内容的填“/”。
四、试验报告中的数字保留等要与试验规程要求一致。
五、试验记录报告应按表格设计要求制作填写,签字齐全。
六、试验记录更改时,更改人必须在表中备注处或更改内容附近签字或加盖更改人印章。
七、试验记录由试验员填写一份,复核人员进行复核。
八、试验报告由试验员根据试验记录填写一式两份、试验工程师审核,授权签字人签发,试验室留存一份,发出一份。
发出的报告份数不够经批准可以复印。
九、试验报告及其复印件加盖试验室章后生效。
试验检测环境管理制度
一、试验室是进行检测、检定、校验工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静。
二、试验室内禁止随地吐痰,乱扔脏物,禁止将与检测有关的物品带入室内。
三、建立卫生值日制度,各房间清洁卫生落实到人,定期打扫室内外环境卫生,疏通排水沟。
四、定期对试验仪器进行清洁,仪器使用完毕后应及时擦拭干净。
五、定期核查试验室内温度湿度控制措施确保达到检测要求。
试验检测事故分析制度
一、凡属下列情况之一者均视为检测事故:
1.样品丢失损坏或因保管不当,样品性能丧失下降
2.加工试样时,弄错规格以至无法弥补;
3.未完善偏离程序,不按标准方法或不采用标准样品进行检测;
4.检测时未及时读数、未填写原始记录或漏检项目而写不出检测结果;
5.由于人员、仪器设备、环境条件不符合检测工作要求,使检测结果达不到要求的精度;
6.已发出的检测报告,其检测数据计算错误或结论不正确;
7.检测报告发错单位,在规定保存期内原始记录丢失,检测资料失密;
二、一旦发生事故,应立即报告试验室负责人,并在统一格式的事故登记表登记。
事故发生后,应立即采取措施,防止事态扩大,并保护现场,通知有关人员处理事故。
三、对事故应及时进行调查,清事实,由负责人主持召开有关人员参加的会议,分析事故原因及性质,对事故责任者给予批评教育或处理,并总结教训,杜绝此类事故重复发生;
同时应迅速采取纠正措施,保证检测质量,减少不必要的损失。
四、重大事故发生后,试验室应及时向上级递交事故专题报告。
并积极配合上级部门的进一步调查处理。
取样、送检管理制度
一、试验检测一般采用委托送检的方式,需要委托抽检时取样应有代表性,严格按试验标准规范要求随机抽取样品,避免造成检测试验结果与实际产品不符。
二、取样工作必须有试验室派人按有关标准、规定完成,不得受任何干扰,严禁施工现场工作人员取样送检。
三、抽取样品的数量依据现行国家标准或部颁标准有关规定一次性抽够;
抽取样品的频率严格按试验规范要求进行。
四、样品抽取完毕,应妥善保管;
填写试验委托单,与样品一起送到试验室进行试验。
五、见证试验样品的抽取,严格按见证工作制度进行,监理工程师应认真负责,施工单位应做好配合工作,样品抽取完毕后由见证取样监理工程师和施工单位试验人员一起封样,送寄到见证试验室进行试验。
六、平行试验样品由监理工程师亲自抽取,严禁由施工单位代替。
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