第十一章 公证类文书Word格式文档下载.docx

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法定代表人的姓名、性别、年龄、职务、籍贯、电话和住址；

如委托代理人代为公证的，还应写明代理人的上述情况。

3〉申办事项及作用。

主要应写明办理的公证是属于哪种公证。

如证明经济合同的证明文件的副本与原本相符等。

如办理的公证有特殊用途，也应一并注明。

4〉所提供的证明材料。

在这一项里应逐一说明办理公证所需的证明材料的名称，如法人代表证明、委托书等。

5〉结尾。

应写明申请人或单位，并签字盖章，然后由法定代表人签字或盖章，最后注明申请时间。

范例

公证申请书

申请人：

×

集团总公司，法定地址：

市×

路×

号，开户银行：

工商银行×

支行，帐号：

。

法定代表人：

何×

，男，42岁，原籍上海市人，现任×

集团总公司总经理，住×

号，电话：

委托代理人：

张×

，男，31岁，原籍湖北省×

县人，现任×

集团公司总经理助理，住×

号，电话×

申办事项：

证明《×

集团总公司和×

公司购销合同》证明文

件的副本与原本相符。

证明材料：

1．《×

公司购销合同》原件一份。

2．《×

公司购销合同》副本一份。

集团总公司（公章）

（签章）

年　月　日

二、营业证书公证书

中国法人在外国承包工程，分包工程或设立办事机构，通常应按照所在国的要求，提供经我公证机关证明的必要文书———营业证书公证书。

如为承包工程，一般应先提出必要的证明，参加投标活动，中标后再提出其它证明，才能签订合同并进行施工。

营业证书公证书通常由三个部分组成。

1〉首部。

由标题、编号组成。

公证书的首部一般不写当事人的身份等基本情况，但对有关继承权，收养关系，亲属关系等的公证书，则应在首部写明当事人的姓名、出生年月、住址等具体事项。

2〉正文，也称证词，公证书的正文，应根据当事人申请办理的公证事项来确定，不同性质的公证事项，书写的内容是不同的，详略和侧重点也不一样。

3〉尾部。

它由制作公证书的机关、公证员签名、制作公证书的时间及公证处印章组成。

公证机关在具体制作营业证书公证书时，可以我国工商行政管理机关颁发的《营业证书》为依据，将证书影印，然后，证明影印本与原本相符，也可以直接证明其合法性。

营业证公证书

公　证　书

（　）×

字第×

号

　　兹证明中国南海石油联合服务总公司是经中华人民共和国国家经济委员会批准，并向广东省工商行政管理局注册（营业执照号码：

粤外企字第09号）的具有法人资格的组织。

中华人民共和国×

省×

市公证处（公章）

公证员：

黄×

（签名）

三、合同公证书

合同亦称契约。

它是当事人双方或数方关于设立、变更、终止民事权利、义务关系的意思表示一致的行为，它包括一般的民事合同和经济合同。

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利、义务关系的协议。

合同经公证处依法出具证明其真实性和合法性的公证书，则为合同公证书。

合同公证书在写作过程中的特殊要求是：

在首部不写当事人身份等基本情况，在正文部分一般不写实体证词，只写明双方当事人在合同上的签字或印鉴属实，或者只写明签订合同属实，即何单位何人与何单位何人于何时签订的合同。

法人的名称至少第一次要写出全称，涉及到期限、金额和数量等数字要大写。

合同公证书

　　兹证明×

（系指法人的全称）的代表人×

与×

于×

年×

月×

日签订前面的×

合同。

公证员（签名）

四、招标投标公证书

概念解说指导

公证处根据招标单位的申请，参与对招标人和投标人在招标、投标过程中所产生的招标、投标、开标、评标四个环节的活动，依法出具公证书证明其确属真实性和合法性的活动，这就是招标、投标公证书。

务关系的意思表示一致的行为，它包括一般的民事合同和经济合同。

写作招标、投标公证书时，正文部分力求简明。

通常应写明公证员对某工程进行审查，投标单位标书密封完好，开启后，投标单位的代表宣读的投标书副本上的总标价和总工期与正本相符。

对决标后公证书的制作，在正文部分应写明某工程开投后，经审议，决标结果的某单位中标等。

招投标公证书

（系指申请单位全称）于×

日在本市×

号礼堂举行×

工程项目的开标仪式。

，×

，……等×

个单位的标书在开启前密封完好。

标书开启后，上述×

个单位代表宣读的投标书副本上的总标价和总工期与正本内容相符。

五、商标注册公证书

商标注册指的是依法律规定，将采用的商标向主管机关申请登记载入簿册，因而取得专用权的手续。

商标注册公证书是证明商标已经注册并享有其专利权的文书。

公证书的内容主要是证明商标注册证是我国注册商标的主管机关所出具，证词应写明某公司或某厂生产的何种产品上的何种商标注册证系何地工商行政管理局出具。

也可以采取证明它的影印件与原本相符的方式办理，公证书的证词应写明某号牌某产品商标注册影印本与何地工商行政管理局出具的原本相符。

如文书使用国要求提供译文的，则应写明英文译本与中文原本的内容相符合。

商标注册公证书

　　兹证明我国×

公司（或厂）生产的×

（系指货名）上的×

商标注册证（编号或登记号×

号）系国家工商行政管理局出具，该商标的专有权属于我国×

公司。

（或厂）。

商标图案附后。

市公证处

六、提存公证书

提存是清偿债务的一种特殊方式，当因债权人的原因，致使债务人无法按时向债权人给付债的标的物时，债务人可以将给付标的物提交给提存机关，由该机关负责收存并交付债权人，从而免除债务人的给付义务和风险责任。

这种活动在法律上称为提存，它是保护债务人合法权益的一种法律制度。

公证机关办理提存公证就是为了保护当事人的合法权益，预防纠纷，减少诉讼，维护社会经济秩序。

提存公证书，在证文部分应写明当事人的姓名、性别、出生年月、住址，债务人是法人的应写明法人全称，然后写明何时因何物品及数额提交公证处。

公证机关在办结提存公证后出具公证书的同时，还应制作提取通知书，通知债权人，词应写明某公司或某厂生产的何种产品上的何种商标注册证系何地工商行政管理局出具。

告知其提存之事及领取的地点、方法，对债权人名称、地址不详的用公告方式通

知。

提存通知书的制作，应写明提存人已于何时按照何种债务依据将应付给债

权人的提存标的物以及数额提供公证处，请债权人于何时持本通知书及其它所

需材料来领取。

然后再写明公证处地址、电话号码等。

提存公证书

（姓名），×

（性别），×

日出生，现住×

街×

号。

日因×

（系指或债务依据或无法直接给付等原因），将×

（系指何种物品及数额）提交我处。

提取通知书

（系指法人单位全称）的法定代理人的代理人×

（系指性别），×

号，于×

（系指提交原因）将×

（系指提交标的物名称）提交于我处。

提存通知书的制作，应写明提存人已于何时按照何种债务依据将应付给债权人的提存标的物以及数额提供公证处，请债权人于何时持本通知书及其它所需材料来领取。

告知其提存之事及领取的地点、方法，对债权人名称、地址不详的用公告方式通知。

七、执行许可公证书

公证机关对于追偿债款、物品的文书，认为无疑义的，在该文书上证明有强制执行的效力，简称执行许可公证。

债权人可持公证书，不经诉讼程序，直接申请有管辖权的人民法院强制执行。

（执行许可公证书适用于未按约履行的合同）

执行许可公证书的写作，主要是根据当事人申请的公证事项来制作证词，一般应包括根据什么合同的规定，债务人应于何时向债权人给付若干金额或物品等，然后再写明如若逾期不付，债权人可持本证书向有管辖权的人民法院申请强制执行。

号　

根据前面×

合同的规定，×

（系指债务人）应于×

日前，按合同第×

条规定，向×

（系指债权人）给付违约金×

元（或物品数量）。

逾期不付，×

（系指债权人）可持本证书向×

人民法院申请强制执行。

八、拒绝公证书

拒绝公证书，一般称拒绝证书，它是证明票据持有人在法定或约定期限内行使或保全票据上权利的行为已被拒绝的公证书，旨在保护票据流通中的债权关系。

执行许可公证书的写作，主要是根据当事人申请的公证事项来制作证词，一般应包括根据什么合同的定，债务人应于何时向债权人给付若干金额或物品等，然后再写明如若逾期不付，债权人可持本证书向有管辖权的人民法院申请强制执行。

　　根据前面×

票据是具有一定格式的支付凭证，具有信用和流通的作用，在国际国内的经济往来中经常使用。

目前各国通行的以及在国际支付中使用的票据，主要有汇票、本票、支票三种。

当票据在流通使用过程中，遭到付款人拒绝承兑或付款时，持票人可请求公证人或其它法定机构，作成拒绝证书，据此行使追索权。

这种公证书必须由法定格式制作。

根据国际惯例，我国已从1983年9月起，在部分城市公证机关开始办理票据拒绝证书的业务。

公证机关在制作拒绝证书时，应详细记载票据持有人、受票人的姓名，遭到拒绝的事实等，还须将原票据附在拒绝证书后面，装订在一起并加盖骑缝章，作为该证书不可分割的组成部分。

拒绝公证书

　　兹应×

（系指票据名称）持有人×

的要求（票据原件附后），本公证员于×

日向票据付款人×

出示原票据，并要求其付款，遭其拒绝。

据此，本公证员特立此证书证实该票据项下付款确实遭到付款人拒绝。

中华民人共和国×

九、委托公证书

委托是指委托人授权受托人以委托人的名义，在受权的范围内所给予的为办理各项事务而行使的权力和应承担的义务。

公证机关办理委托公证只证明委托行为和在委托书上的签字为委托人所为，一般不作实体上的审查，由此而产生的权利与义务后果，均由委托人享有或承担。

对于与人身有密切联系或涉及身份关系的法律行为不得委托别人代理，公证机关亦不予受理。

委托公证书的正文部分应写明何人于何时来到公证处，在公证员面前，在委托书上签名（盖章）。

委托公证书

日来到我处，在我的面前，在前面的委托书上签名（或盖章）。

十、赠与公证书

赠与是指赠与人自愿将自己的财物无偿地赠送给他人所有的行为。

公证证明赠与系证明赠与行为的真实性与合法性。

赠与公证书的制作与委托公证书的制作要求基本相同。

赠与公证书的正文部分应写明何人何时来到公证处，在委托上签名（盖

章）。

公证

证明赠与系证明赠与行为的真实性与合法性。

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第十一章　公证类文书725　　

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赠与公证书

日来到我处，在我的面前，在赠与书上签名（或

盖章）。