史志档案办公室工作职责Word下载.docx

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七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。

八、负责审核年度财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。

九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。

十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。

副主任

协助主任分管地方志编纂指导科（年鉴科）工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。

三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。

四、负责年鉴的编纂工作。

五、负责组织市志的续修工作；

规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。

六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

七、负责党支部工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

协助主任分管档案管理科（现行文件资料服务中心）、档案业务指导科（法制科）和征集编研科工作，具体工作职责是：

二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。

三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。

四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。

五、指导档案业务指导科（法制科），贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。

六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：

二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。

三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。

四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。

五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。

六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。

人秘科

人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、负责机关日常事务的协调和处理。

二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。

三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。

四、按照财务方面的规章制度，做好财务工作。

五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。

六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。

党史编研科

党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。

二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。

三、做好地方党史的研究和编写出版工作。

四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。

五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。

六、完成上级党史部门下达的工作任务。

档案管理科（现行文件资料服务中心）

档案管理科（现行文件资料服务中心）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。

二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。

三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。

四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。

五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。

六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。

七、负责档案馆接待、利用工作。

八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。

九、完成领导交办的其他各项工作任务。

地方志编纂指导科（年鉴科）

地方志编纂指导科（年鉴科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定年度工作计划和月度工作安排。

二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。

三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。

四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。

五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。

六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。

七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。

征集编研科

征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。

二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。

三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。

四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。

五、负责各界名人档案资料的征集工作。

六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。

七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。

八、建立和完善史料、档案资料征集网络。

九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。

档案业务指导科（法制科）

档案业务指导科（法制科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。

二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。

三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。

五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。

六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。