新材料行业员工手册文档格式.docx
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我们提倡“数据说话，结果大声”的绩效文化，用灵活高效的激励机制驱动员工在专业化发展的舞台上竞显风采，使***跻身行业前列；
我们诚信经营，努力为股东、员工、客户和社会创造价值和感动。
我们秉承“以人为本，各尽所长”的人才理念，为员工创造快乐工作，幸福生活的平台。
我们坚持内化于心，固化于制和外化于行，不遗余力地培育共创共享的企业价值观，使员工与企业真正形成利益共同体、责任共同体、情感共同体和价值共同体。
一个企业的成功需要规范的管理，需要健全的激励机制和约束机制，需要一支爱岗敬业、不断进取的优秀员工队伍。
为了使您对***的企业文化和管理制度有一个全面的了解，为了使您能在***的舞台上更好地发挥聪明才智，我们特编制了这本《员工手册》。
希望您能认可并融入公司文化、遵守公司规章制度，诚诚恳恳做人，实实在在做事，实现自我价值，为共创更加和谐、辉煌的**贡献一份力量。
让我们共同秉承崇高的价值理念，把个人的职业追求与企业的百年梦想紧密联系在一起，以更强烈的责任感和使命感，不断缔造企业新的传奇！
二、我们的企业
（一）企业简介：
***是集研发、生产、销售于一体的新能源科技企业，现已建立了广东、广西、河北、河南、四川、香港、赞比亚等多个产业基地，形成了从钴矿资源开发、到锂电循环再生的全产业链发展优势；
研发、生产的三元前驱体、钴盐、锂盐、镍盐、锰盐、电铜等六大系列产品，被广泛应用于电动汽车、航天军工、精细化工、硬质合金、动物饲料等领域，以优良的品质、贴心的服务赢得了全球用户的赞誉。
硫酸钴、碳酸钴、氯化钴等多个品种出口量名列全国前茅。
***注重研发创新，依托国家级高新技术企业，省级工程技术研究中心，广东省院士专家企业工作站，广东省博士后创新实践基地，企业研究院等科研平台，借助与中南大学、广东省科学院、华南理工、江西理工等高校科研院所的战略合作，配置国际先进的研发、检测设备，吸引国内外一流科研人才，企业技术创新和科研实力得到持续提升。
创业路上，***的发展和壮大，走的是精细管理，持续进步的成长之路；
是节约资源、环境友好、协调发展的生态工业之路；
开放包容，永攀高峰的佳纳人，引领着企业步入发展快车道。
继往开来，***秉承“专注新能源，创造新动力”的企业使命，在“定位专业化、运营国际化、产品品牌化、管理特色化”战略思想的指引下，诚信经营，实干兴企，持续进步，向着创建全球领先的新能源材料制造运营商笃定前行，为新能源产业发展做出新的贡献。
（二）文化理念：
我们的使命：
专注新能源，创造新动力
我们的愿景：
创建全球领先的新能源材料制造运营商
我们的核心价值观：
责任，用心，价值，卓越
我们的战略思想：
定位专业化，运营国际化，产品品牌化，管理特色化
我们的管理理念：
客户满意，品质优先，数据说话，持续改善；
客户满意，一切以客户为中心；
品质优先，优品是我们的选择；
数据说话，结果决定你的价值；
持续改善，凡事都有改善空间；
我们的质量方针：
专注品质、专注特色、持续进步、创造卓越
我们***的品格：
开放包容，勇攀高峰
三、员工管理
（一）入职
新入职员工报到程序
新员工到人力资源管理部门报到，应填写《员工信息登记表》，提供户口本及身份证、学位证、毕业证、三个月内体检表、离职证明等相关证件原件和复印件，复印件均须本人签字确认（本人姓名及日期）留存档案。
入职当天证件齐全者（如证件不齐，可延长至20个工作日以内，不得超过1个月）与其签署《劳动合同》或者《劳务合同》及《劳动合同签收单》、《保密协议》，重要或核心岗位（详细见人力资源管理部门岗位管理制度）还须签署《竞业限制协议》。
合同需填写完整，骑缝处须加盖本人指印及单位公章。
单位留存合同、劳动合同签收单由人事档案管理人员保存入档。
人力资源管理部门在新员工入职当天发放《员工手册》及办公用品。
新员工入职后两个工作日内，建立人事档案，更新员工花名册、通讯录及部门编制等。
自新员工入职之日起进行考勤管理，根据《员工入职薪酬审批表》中的试用期薪酬计发工资。
员工入职当天，由考勤管理部门发放门禁卡或厂牌。
厂牌为员工进出公司识别标志，进入公司必须按规定佩戴厂牌，特殊情况，需主动向当班保安员说明。
上下班时出入公司大门以厂牌为凭证。
遗失或人为损坏厂牌的，及时向发卡部门申请补办，缴工本费20元。
厂牌不得转借他人使用。
员工离职时，必须将厂牌上交发卡部门方能办理离职手续。
新入职员工试用期
新员工试用期按《中华人民共和国劳动合同法》有关规定执行，试用期发试用期工资。
特殊情况经有关人员批准，可以免去或缩短试用期。
试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可提前三天向人力资源管理部门提出辞职申请，由所属部门和人力资源管理部门出具意见，经有关人员批准，办理有关交接手续后，方可离职。
试用期内，员工因不告而辞（或旷工）超过三天的，视为员工单方面解除劳动关系。
给公司造成损失者的，公司将根据有关法律规定，追究其法律责任。
试用期内，对明显不适合本岗位或不符合录用条件的新职员，用人部门必须在试用期结束前一周向人力资源管理部门提交报告，经人力资源管理部门核准后，调整其岗位或解除劳动关系。
试用期不符合录用条件的情况如下：
1、试用期内，请假超过七天的；
2、试用期内，存在违规违纪行为的；
3、试用期内，不听从领导工作安排的；
4、试用期内，不能达到业绩指标的；
5、试用期内，员工不能提供公司为其购买社保、公积金相关条件的；
6、试用期培训考试不合格的。
新入职员工转正
员工试用期结束前一周，递交个人试用期总结,并填写员工转正审批表至所属上级，由部门负责人签署员工转正审批表。
人力资源管理部门与待转正员工谈话，经有关人员批准，签署员工转正审批表。
员工转正当月,其所享受的工资标准按照员工转正审批后的标准执行。
同时，人力资源管理部门办理员工转正后的其它手续。
（二）培训
员工培训分为：
岗前培训、在岗培训、员工自我开发等。
岗前培训：
岗前培训由人力资源管理部门组织，在新员工报到后进行，其程序为人力资源管理部门的教育培训、各部门的教育培训及现场培训。
人力资源管理部门的教育培训内容主要包括公司概况、企业文化、员工手册、规章制度以及公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求；
各部门的培训教育内容，主要包括各部门的业务范围和职责、岗位安全知识、本部门的例行业务和临时性业务、本部门工作计划、本部门具体工作的工作方法等；
现场培训的主要内容为组织员工到公司现场学习培训，结合现场情况介绍有关业务知识。
在岗培训：
在职员工的培训教育由人力资源管理部门负责组织和管理；
人力资源管理部门每年进行员工培训需求调查，调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，或针对培训效果、满意度以及培训要求进行统计和分析；
根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度培训计划。
员工自我开发
公司鼓励员工在不影响工作的前提下，自行决定利用业余时间参加各类培训；
公司提倡知识共享，提倡员工把自身所持有的技能经验、所学到的新知识等通过内部讲座等形式贡献出来，实现资源共享、共同成长，公司将给予一定的奖励。
凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括岗前教育及在岗相关业务教育培训等。
每次培训，参加人员必须签到并填写《员工培训意见调查表》，对调查内容进行总结、分析，否则视为缺席；
培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，人力资源管理部门存档，作为今后定薪、定职的考核依据。
员工须按要求签订培训协议。
培训期后服务期内，若员工违反劳动合同或者提前解除劳动合同，或违反培训协议的，或因员工原因无法履行协议，员工须按协议偿还公司代为支付的有关费用，包括公司所承担的培训费用（如学费、差旅费、交通费及相关补贴等），培训期间发放的全额工资和约定的其他金额。
（三）考勤
打卡
所有员工上下班以刷卡时间为考勤依据。
员工漏刷卡，应主动向考勤管理部门说明，并在1个工作日内填写《漏刷卡补登记申请表》经上级和所属部门负责人签名确认后，交考勤管理部门核实登记考勤。
若员工资料尚未录入考勤系统，可以以考勤管理人员核准的签到为依据。
未经考勤管理人员核准的签到均视为无效，并按缺勤处理。
需要交接班的岗位应按时交接，如接班者未能按时接班，交班者应报请有关负责人处理，未经许可不得擅自离岗，违者支付公司其他员工代班费用100元。
迟到、早退、旷工
员工在规定上班时间后超过3分钟打卡者为迟到；
在下班时，提前大于3分钟以上的打卡者为早退。
当月迟到或早退超过3次以上的，按迟到或早退每次罚款50元处理。
三个月内累计迟到或早退超过10次的，公司可单方面解除劳动关系。
员工迟到或早退超过30分钟的按旷工核算考勤，旷工除当天不计薪外，应按100元/天支付公司其他员工代班的费用。
请（休）假
员工享有各种有薪及无薪假期，如国家规定的法定节日、公休假日、婚假、病假等。
员工各类请（休）假，员工填写《员工请假（调休）审批单》提出书面申请，需有关人员批准。
如需续假，须在假期期满前按请假流程批准，否则，超假按旷工处理。
因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日委托本公司员工代为填写《员工请假（调休）审批单》并报批。
上班后一天内本人须到考勤管理部门领回代填的《员工请假（调休）审批单》，补签字后并提交连同有关证明重新递交至考勤管理部门。
员工请（休）假需提供相关证明材料原件：
其中婚假须提供结婚证书；
病假须提供县级或（区级）以上公立医院病历、病假证明、就医发票等；
女员工产假及男员工的看护假须提供计生部门有效计生证、出生证明；
提供虚假证明的，按严重违反公司制度处理，公司有权解除劳动合同。
工作日内所有员工离开工作岗位应填写《外出申请单》或《出差审批单》审批，未经批准者，按旷工处理。
因特殊情况不能在正常时间休息的可调休，调休者需填写《调休单》，经审批后交到考勤管理部门备案方可调休，未经批准私自调休者按旷工处理。
加班审批
加班是指员工在正常工作时间之外，为完成所在公司安排的额外工作而延长工作时间，或在节假日、休息日仍照常工作的情况。
公司不鼓励加班，非生产人员因特殊情况需要加班，经审批后方可加班。
考勤管理人员根据《加班通知单》、《加班审批单》及《考勤打卡记录》核实加班时间并审批，作为调休或计发加班费依据留存。
未填报《加班通知单》发生的临时性加班，应经核实后在3天内补办加班审批手续；
未提交《加班审批单》签批的，不做加班处理。
加班工资计发
非生产人员休息日加班安排调休。
因工作需要每月固定安排人员加班的部门，采取加班费包干的方式，由人力资源管理部门每年2月份统一核算部门月度加班定额报批。
在部门月度加班定额范围内按月度考勤计发加班工资，超出部门月度加班定额的加班一律由所在部门安排调休，原则上在一个日历年度内完结加班调休。
如年度内确实无法调休的，经审批后，计发加班工资或延长调休期限至次年3月30日前。
法定节假日公司安排加班的，不进行调休，加班审批报考勤管理部门审核后，在考勤当月计发加班工资。
加班工资的计算基数为员工的基本工资，折算日薪基数为基本工资/21.75天，超时加班、休息日加班、法定节假日加班的加班工资分别为日薪基数的1.5倍、2倍和3倍，法律法规有特殊规定的除外。
下列情形不计发加班工资（调休）：
1、实行不定时工时制或综合工时制的；
2、未经公司安排或者按照加班申请程序申请的延时工作；
3、因法定长假，由公司统一安排休息日与工作日对换的；
4、按照法律规定，已将加班时数给予加班调休的；
5、参加公司或部门在正常工作时间之外组织的培训、参观、会议及其他集体活动的；
6、其他不视为加班的情况。
（四）调整
调动
员工因公司业务调整或其它原因需要调动的，由人力资源管理部门出具《人员调动通知函》，由调出部门和调入部门签字确认后，员工在所在部门办理完交续手续，并到调动部门签到，领取相关办公用品开展工作。
晋升
员工晋升坚持德才兼备的原则，按工作实绩和个人能力择优晋升。
一般在半年或年底时进行。
（五）考核
公司按客观、公正、民主的原则对职员进行以业绩为导向的绩效考核。
考核种类和内容包括：
转正考核：
员工试用期满，对其进行考核，考核结果作为是否正式录用的依据。
月度考核：
对公司各部门、职员进行月度考核，考核内容为本月的工作业绩和工作任务，考核结果作为员工绩效工资发放的依据。
年终考核：
所有员工均要进行年终考核，考核结果作为职员晋升、淘汰、任免、奖惩、培训和计算年终奖金、绩效工资的依据。
考核确认及申诉：
员工直属上级应在考核结束后将考核结果与被考核人进行反馈面谈，由被考核人确认考核结果。
被考核人对考核结果有异议的，可向上进行申诉。
收到申诉的可对考核过程、考核依据进行审核，发现考核过程、考核依据存在明显瑕疵的，可对原考核结果进行纠正。
（六）离职
辞职
员工辞职申请递交审批后，以人力资源管理部门批准日期为准，三十天后持《员工离职审批表》到人力资源管理部门办理离职结算。
在辞职批准后至离职结算日期间请假的，离职结算日顺延。
凡未按规定在辞职申请批准后三十天办理离职结算，但要求立即解除劳动关系者，辞职人员应在离职结算时按上月工资收入向公司支付补偿金。
员工不告而辞超过3天或连续旷工超过2天，经公司下达《上班通知书》，仍不返岗工作的，视为员工单方面解除劳动关系，应在离职结算时按上月工资收入向公司支付补偿金。
如有因员工单方面解除劳动关系而未完成工作交接造成损失的，公司保留追偿权利。
员工办理完离职结算后，人力资源管理部门建立员工离职档案。
退职
根据国家规定达到退休年龄的员工应办理退职手续，不得延期。
少数高级专家（高级工程师及相当职称）因工作需要，身体健康，确能坚持正常工作的，经审批后，办理完退休手续可以返聘，返聘时签订劳务合同，合同每年签一次。
凡到退休年龄的员工，由人力资源管理部门提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理延聘手续。
凡未按要求办理延聘手续的作退职处理。
退职员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《员工离职审批表》。
辞退
出现下列情况之一，公司可解除《劳动合同》，但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金：
1、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。
2、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
3、公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。
员工辞退，由所在部门填写《员工辞退申请表》，审批后领取《员工离职审批表》和《解除劳动关系协议》，办理离职结算手续。
公司员工无论何种原因离职，都必须领取《员工离职审批表》办理离职结算，经确认办妥各项手续，财务部得到人力资源管理部门的通知后结算工资。
因员工个人原因未能完成离职工作交接，办妥各项手续，公司有权暂停办理人事手续并暂缓离职结算款项。
四、薪酬福利
（一）员工薪酬
工资每月15日发放，遇节假日顺延。
公司薪酬模式主要有两种：
非生产人员的薪酬结构：
月度收入=基本工资+岗位工资+绩效奖金，
生产人员的薪酬结构：
月度收入=基础工资+浮动工资
浮动工资
1、基础工资:
基础工资包括基本工资和加班费。
基本工资与公司所在地的最低工资一致，以月度实际考勤计发。
2、浮动工资：
根据员工完成任务情况计发。
考核工资是对生产、销售及辅助岗位上付出劳动的薪酬回报，多劳多得，少劳少得，不劳不得。
考核内容包括变动工作质量、效率、成本（含能耗）、回收率、安全文明生产、环保、车间环境等内容。
考核指标、岗位系数、产品核定单价等考核办法由人力资源管理部门与各单位根据实际情况确定，每年1月31日前上报批准后执行。
3、薪酬调整：
新入职员工的岗位系数为0.8-0.9，在其试用期内，可根据岗位考核情况进行调整；
试用期满考核合格岗位系数调整为1.0。
当员工职务调整、年终考核后调整或公司经营出现重大转折时，单位负责人可决定调整岗位考核系数。
4、停产工资
公司因实际生产需要而安排休假期间，月累计超过5天（含5天），超出天数按20元/人/天计发补助，应发工资总额不低于工厂所在地的最低月工资标准的80%。
停产期间安排值班的人员，工资发放标准按基本工资的两倍发放。
停产期间安排检修任务时，机修人员的工资发放标准按停产前三个考核月度的平均工资标准发放。
绩效工资发放
根据月度考勤，计发当月绩效工资：
1、当月出勤率达到90%的，足额计发当月绩效工资。
2、当月出勤率低于90%的，按实际出勤天数计发当月绩效工资。
3、中途离职者不计发当年年终绩效工资；
4、工伤假、法定节假日、年休假日正常计发绩效工资；
5、公司因实际生产需要而安排的休假，休假期间计发50%的绩效工资。
（二）工龄工资
员工入职公司工作满1年者享受40元/月工龄工资，满2年者享受80元/月工龄工资，满3年者享受160元/月工龄工资，满4年及以上者享受200元/月工龄工资。
（三）社会保险及公积金
按照国家及省市有关规定，公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险以及住房公积金。
其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。
住房公积金：
参加当地公积金管理规定购买。
根据国家及省市政府有关政策的变动情况，公司可以适时、适当调整社会保险和住房公积金的缴费系数。
（四）带薪休假
国家法定假期
参照国家假日办公布的放假天数和时间安排执行。
休假期间为全薪。
年休假：
员工在司连续工作1年以上的，享受带薪年休假。
1、员工累计工作已满1年以上的，年休假7天；
2、员工累计工作已满10年不满20年的，或在司连续工作满5年以上的，年休假10天；
3、员工累计工作已满20年的，或在司连续工作满10年以上的，年休假15天；
4、在入职本司前已有一年以上工作经验者，当年度可享受的年休假为：
当年度出勤天数÷
365×
员工本人全年应当享受的年休假天数；
折算后不足1整天的部分不享受年休假。
年休假由公司根据当年度的生产经营规划，结合员工个人意愿，统筹安排。
年休假可以集中安排，也可以分段安排，原则上应在1个年度内休假完毕。
公司利用工作日组织集体旅游活动的以及在春节期间放假天数多于国家规定休假的均充抵年休假。
员工需提前10天填写假期申请单，按相关审批权限，经审批批准后方可休假。
不经审批擅自休年假的，按旷工处理。
审批员工年休假，须报备人力资源部。
员工当年请病假累计满2个月以上的，不享受当年的年假。
本年度享受年假后出现累计请病假满2个月以上的，不享受下一年度年假。
公司安排员工休年假，员工因本人原因且书面提出不休的，视同自愿放弃休年假。
年休假期间，年薪制和岗位工资制员工薪酬待遇为全薪。
浮动工资制员工发放基本工资。
婚假：
达到法定结婚年龄，在领取结婚证半年内，凭结婚证享受3天婚假。
婚假期间计发固定工资。
产假（看护假）：
女员工生育凭身份证、结婚证、计划生育服务证、婴儿出生证，可享受产假及计划生育奖励假共178天，其中产前休假15天；
难产（含剖腹产）的增加产假30天。
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。
男员工因妻生育凭身份证、结婚证、计划生育服务证、婴儿出生证，按当地生育保险相关规定申请带薪看护假。
产假期间公司按月固定工资计发生育补助，并正常享受各项福利津贴。
不符合计划生育政策而生育子女的，女员工可申请相应无薪假期。
丧假：
员工的直系亲属（父母、配偶及其父母、子女）死亡，可给予3天丧假。
丧假期间计发固定工资。
工伤假：
员工经劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，可享受工伤假；
工伤医疗期和薪酬待遇视工伤鉴定的级别按照国家有关制度执行。
病假
申请病假的员工，应提供县级、区级以上医院病历、诊断书、病假建议书、医药费发票等必要凭证，人力资源部将视情况与医疗机构进行核实。
若员工提供虚假证据，将按照弄虚作假解除劳动关系处理。
病假期间按下述标准给予相应的医疗期和病假工资，病假期间应付工资不低于当地当年最低工资保障标准的80%。
员工患病或非因公负伤医疗期规定
实际工作年限
十年以下
十年以上
本企业工龄
五年以下
五年以上
五年以上十年以下
十年以上十五年以下
十五年以上二十年以下
二十年以上
医疗期
3个月
6个月
9个月
12个月
18个月
24个月
医疗期内待遇
不满２年
已满２年不满４年
已满４年不满６年
已满６年不满８年
已满８年及以上
病假工资标准
个人固定工资60%
个人固定工资70%
个人固定工资80%
个人固定工资90%
个人固定工资100%
公司承担员工在六个月以内医疗期的工资
婚假、丧假、产假（看护假）的假期原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。
（五）各类补贴
学历补贴
生产岗位员工享有学历补贴，全日制冶金、化工、化学分析、机电、材料工程、电池材料类专业，按博士1000元/月（工龄满2年1500元/月）、硕士500元/月（工龄满2年800元/月）、本科300元/月（工龄满2年500元/月）、专科200元/月（工龄满2年300元/月）、中专100元/月的标准发放；
其他专业的全日制毕业生相应减半。
膳食补贴：
工厂员工按10元/人/天直补给饭堂。
公司办公地点不设食堂的，按15元/天/人每月计入工资。
膳食补贴均以实际考勤天数计发。
山区补贴：
按8元/人/天，每月按实际考勤天数计发，计发基本工资的假期内不计发。
高温补贴：
每年6
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