微心愿活动项目策划书Word格式文档下载.docx
《微心愿活动项目策划书Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《微心愿活动项目策划书Word格式文档下载.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
西北工业大学各学院学生。
4.活动时间:
2014年5月17日—5月30日。
5.主办单位:
共青团西北工业大学委员会。
6.承办单位:
网络新媒体协会。
7.活动平台:
小瓜工大助手。
8.活动容:
活动一共分为收集心愿,认领心愿,实现心愿,活动颁奖晚会四部分。
✧收集心愿:
小瓜工大助手推送征集心愿的信息,报名参与同学按照小瓜提示进行个人信息认证,认证成功之后回复“我要许愿”进入心愿墙模式,向小瓜说出自己的微心愿。
之后网络新媒体协会设立心愿瓜棚,每一个心愿瓜将会对征集的心愿进行可实现性评估,选出其中在同学能力围的心愿,留在心愿墙上,心愿瓜通知许愿人,并要求许愿人在心愿认领阶段认领并帮助别人实现一个心愿。
其他不容易实现的愿望,由心愿瓜通过小瓜工大助手向许愿人进行解释。
✧认领心愿:
心愿瓜将心愿墙的心愿进行编号,通过小瓜工大助手匿名展示这些心愿,心愿留在心愿墙上的许愿人必须在心愿认领阶段认领他人的一个心愿并帮助他/她实现这一愿望,如果在心愿认领阶段没有成功认领心愿,则取消其许愿资格(如果有人自愿帮助其实现这一愿望,心愿瓜棚也将大力支持)其他没有许愿或许愿没有留在心愿墙的许愿人自愿认领心愿。
✧实现心愿:
成功认领心愿的心愿人在规定时间帮助别人实现自己的心愿,心愿实现过程中如果遇到困难,可以向心愿瓜棚申请帮助(包括一定金额的资金帮助),填写申请单,由心愿瓜对申请进行评估,决定是否予以帮助,以及什么样程度的帮助。
✧活动颁奖晚会:
晚会主要包括以下几个容:
主持人做开场白,宣布晚会开始,并介绍莅临现场的各位领导老师以及学生干部。
网络新媒体协会副主席发言。
成功帮别人实现心愿的同学代表发言。
许愿人代表发言。
公布许愿人以及帮助他们实现心愿的同学。
微信抽奖。
网络新媒体协会主席发言。
网络新媒体协会指导老师发言。
另外晚会过程中进行微信上墙活动。
四、活动可行性分析:
1.每个人都有对美好生活追求的渴望,每个人都有或大或小的愿望。
同时我校在校师生及知名校友众多,拥有各方面才能,具备帮助他人实现愿望的能力。
活动具有广泛的参与基础。
2.该活动汇集所有的力量,利于和谐校园的构建。
活动能够得到有关学校领导的支持。
3.该活动形式与主题较为新颖,之前我校未开展过类似活动,具有较强的吸引力。
同时活动开展较为简单,适宜开展。
4.学校设有网络新媒体协会,下设小瓜工大助手等新媒体机构,活动具有广阔的实施平台。
综上,该活动具有较强的可行性与可操作性。
五、活动流程:
6:
00工作人员到位,进行晚会准备工作。
第一组:
布置会场,容包括贴条幅,海报,确定到场嘉宾的具体座位,铺红色桌布,摆放晚会领导席物品(包括桌牌,晚会流程,茶杯等)。
第二组:
调试多媒体设备,检查音响、话筒等设备。
第三组:
准备好照相机,录像机等晚会记录设备。
45活动现场播放背景音乐等,准备开始仪式。
55礼仪人员主持人到位,礼仪人员引导嘉宾就坐。
7:
00停止播放音乐,主持人上台,做开场白,宣布晚会开始(投影仪切换到微信上墙界面),并介绍莅临现场的各位领导老师以及学生干部。
10网络新媒体协会副主席发言,介绍网络新媒体协会基本情况,以及整个活动流程。
20成功帮别人实现心愿的同学代表发言,交流参加活动的感受
25许愿人代表发言,交流参加活动的感受
30投影仪公布许愿人及帮助他们实现心愿的同学
35投影仪切换到微信抽奖界面,网络新媒体协会副主席随机抽取获得三等奖的3对许愿人(许愿人以及帮助他们实现愿望的同学)上台领奖,由网络新媒体副主席为他们颁奖并合影留念。
40网络新媒体协会主席随机抽取获得二等奖的2对许愿人(许愿人以及帮助他们实现愿望的同学)上台领奖,由网络新媒体主席为他们颁奖并合影留念。
45网络新媒体指导老师随机抽取获得一等奖的1对许愿人(许愿人以及帮助他们实现愿望的同学)上台领奖,由网络新媒体协会指导老师为他们颁奖并合影留念。
50获得一等奖的许愿人随机抽取3名到场幸运观众获得一份纪念礼品。
55网络新媒体协会主席对活动进行总结性发言。
8:
05网络新媒体指导老师对活动进行总结性发言。
15主持人进行晚会总结,宣布活动圆满结束。
20参与奖获得者以及到场幸运观众到后台领奖
30第四组工作人员进行清理现场,收集活动用品。
六、奖项设置
一等奖:
腾讯QQ公仔
二等奖:
西工大纪念明信片一套
三等奖:
西工大小飞机
幸运观众奖:
中性笔
七、活动时间安排:
(一)活动筹备阶段
5月6日
初步完成活动项目策划,召开有关部门联合会议。
集体讨论,最终确定实施方案,分配各各部门任务,获得学校团委的支持。
5月7日
向社团联合会提交活动策划书,获得社联审批,进行活动备案。
5月8日-10日
拉赞助,获得活动资金。
5月10日-14日
小瓜工大助手完成活动活动准备工作(实现心愿收集语心愿认领功能)
5月14日
申请摆设外场需要的场地,桌子等物品。
5月15日-16日
设计制作宣传海报并进行彩印,编辑宣传单并打印,设计制作条幅。
5月20日-23日
设计制作活动现场嘉宾(协会学生干部及领导老师)邀请函,并送达嘉宾手中。
5月23日
申请晚会场地,在有关部门做好备案。
5月29日
购买、申请晚会场地布置及活动过程中所需要的物品
统计心愿实现情况,通知实现愿望的心愿使者参加晚会
(二)宣传推广阶段
5月15日
在星天苑及云天苑各寝室楼下贴海报,进行活动宣传。
5月16日
在小瓜工大助手上推送活动消息,在人人、微博等媒体进行宣传。
5月17日
在南餐、云餐门前摆外场,发放传单,开始接受现场报名以及心愿收集工作。
(报名方式:
通过小瓜工大助手进行报名,不接受纸质报名信息)
(三)活动阶段。
5月17日-20日
心愿收集阶段
5月20日22:
00
心愿收集截止时间
5月21日
爱心大使对收集的心愿进行可行性评估,筛选心愿
5月21日22:
公布心愿
5月21日-24日
心愿认领
5月24日-30日
心愿实现阶段
5月30日
举行活动总结暨颁奖晚会
八、经费预算:
物品
数量
经费预算
备注
横幅
2*8米
40
外场宣传及晚会现场使用
胶带,剪刀等
若干
10
贴海报条等使用
音响设备(电脑、音响等)
电脑多台,音响一台
向学生会申请借用
桌牌
5
打印
晚会流程,嘉宾邀请涵
宣传海报
14小,2大
80
宣传传单
1000份
60
录像设备
向电视台借
心愿爱心资金
300
晚会奖品
200
网购
桌子
2
向社联申请
合计
700
九、注意事项
1.根据报名者提供的材料,选择可行性较强的愿望进行公布,其他提出愿望者仅作为受邀嘉宾参加颁奖晚会。
2.晚会座为安排使许愿人以及帮助他们实现愿望的同学坐在一起。
(在许愿人回复愿望已经成功实现的时候给每一组一个编号,晚会现场按编号就座)
3.活动当天应提前布置好场地,确保活动能按时开始。
4.所有活动到场嘉宾须听从工作人员安排,按规定位置就坐。
5.活动准备过程中各负责人要协调好工作,提高工作效率,按时完成各项工作。
6.活动中,应注意部门间协调工作。
7.活动完成后要注意打扫现场卫生。
8.对于没有入选的心愿,心愿瓜应通过小瓜工大助手向许愿人进行解释,得到他们的理解,并引导他们改换一个具有可行性的愿望。
9.心愿实现过程中所产生的费用由许愿人与心愿认领者共同承担,也可向网络新媒体协会进行资金申请,协会经过商讨,予以一定金额的资金资助。
10.协会技术研发部确保小瓜工大助手正常工作,顺利完成心愿收集与心愿认领工作。
尤其注意心愿认领阶段,确保心愿只能被认领一次,防止出现多人认领同一心愿的现象。
一十、可预计的风险和处理方案
1.经预报,活动摆设外场当天天气欠佳,则更换活动日期。
2.活动过程为防止电脑等设备出现意外,应多做准备,防止特殊情况发生。
3.活动中有临时经费支出,可报予生活委员知晓,先行利用额外经费。
4.心愿实现过程中爱心使者申请帮助资金数额较大可给予一部分资金帮助。
一十一、活动有关附件
附件一:
条幅容
用于活动外场宣传:
“小心愿,大感动”(主办单位:
承办单位:
网络新媒体协会)
用于晚会现场:
“小心愿,大感动”活动总结暨颁奖晚会(主办单位:
附件二:
活动倡议书:
附件三:
信息统计表
学院
心愿
完成日期
备注:
信息统计表每名许愿人对应的心愿栏上一栏写许下的心愿,第二栏写认领的心愿(心愿认领完成后由心愿瓜代写)
附件四:
工作人员职务安排
●办公室:
1.购买、申请晚会场地布置及活动过程中所需要的物品
2.成立爱心大使委员会,对收集的心愿进行可行性评估,筛选心愿
3.成立晚会第一工作小组,布置会场。
●外联部:
1.拉赞助,获得活动资金。
2.统计心愿实现情况,通知实现愿望的心愿使者参加晚会
3.成立晚会第二工作小组:
调试多媒体设备,检查音响、话筒等设备
●实践部:
1.向社团联合会提交活动策划书,获得社联审批,进行活动备案。
2.申请摆设外场需要的场地,桌子等物品。
3.申请晚会场地,在有关部门做好备案。
4.在星天苑及云天苑各寝室楼下贴海报,进行活动宣传。
●信息编辑部:
1.设计制作宣传海报并进行彩印,编辑宣传单并打印,设计制作条幅。
2.设计制作活动现场嘉宾(协会学生干部及领导老师)邀请函,并送达嘉宾手中。
3.成立晚会第三工作小组:
●校园微信项目部:
1.在小瓜工大助手上推送活动消息,在人人、微博等媒体进行宣传。
2.在南餐、云餐门前摆外场,发放传单,开始接受现场报名以及心愿收集工作。
3.公布心愿,开始心愿认领以及心愿实现。
●校园人人微博项目部:
3.成立晚会第四工作小组:
进行活动现场卫生清理,收集活动用品。
●平台研发部
1.小瓜工大助手完成活动活动准备工作(实现心愿收集语心愿认领功能)
注:
晚会主持人与礼仪人员在协会部择优选拔
附件五:
晚会指导老师邀请函
尊敬的贺老师:
您好,首先感您对于本次活动给予的大力支持。
我也非常荣幸的能够邀请到您莅临活动晚会现场,给予我们最宝贵的指导意见。
在这个世界上每个人都拥有或大或小的愿望,但由于个人力量的局限性没有办法实现自己的愿望,我们学校在校师生众多,他们来自五湖四海,拥有各种各样的能力与天赋,当所有的力量汇集,他们有能力实现这些愿望。
因此为了加强同学间的交流,倡导“我帮人人,人人帮我”的学校风气,同时提高网络新媒体协会的知名度,展现小瓜工大助手的特色我们特别举办了这次活动。
本次活动的名称为小心愿,大感动。
活动对象为西北工业大学各学院学生。
活动一共分收集心愿,认领心愿,实现心愿,活动颁奖晚会四部分。
自从活动举办至今,同学之间加强交流,互帮互助,一股来自陌生人之间的暖流在人们心中流动,活动取得了预期的效果。
在活动最后,为了总结活动的经验与教训,使以后工作更顺利的开展,同时也为了对那些积极帮助他人实现愿望的同学进行表彰鼓励,我们定于5月30日(周五)晚上7点在新校区教学西楼D座100召开活动总结暨颁奖晚会,我们希望你能莅临指导,同时给予我们最宝贵的指导意见,我们将不胜感激。
最后再次感您对我们的大力支持。
祝您工作顺利万事如意。
网络新媒体协会全体成员
2014年5月23日
附件六:
资助申请表
“微心愿,大感动”心愿实现资助申请表
申请人
联系方式
许愿人
心愿容
申请资助形式
资金()
其他()
申
请
原
因
心
愿
瓜
棚
意
见
附件七:
附件八:
宣传单