最全面的Word使用技巧教程Word文件下载.docx
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在“字号”框中选择“四号”；
在“西文字体”框中选择“ArialUnicodeMS”；
单击“确定”按钮。
现在，文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。
6.一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？
答案是肯定的。
其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
7.快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。
把两个表格中间空行Delete掉，就可以合并两个表格。
8.公式编辑器的使用
工具-自定义-命令-插入
9.Word表格倒着建
通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。
但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。
其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。
然后，选中输入的表格内容，再单击“表格”-“插入”-“表格”，则一个表格就形成了。
10.在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。
11.快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。
在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。
其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。
12.Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。
当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。
比如，标题及级别关系，章节，错别字。
如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。
13.Word表格巧调列宽
在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。
其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。
按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；
按住Shift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；
按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
14.锁定Word每次打开的默认字体大小：
用Word来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。
好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。
15.Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
16.如何快速输入数学公式及化学方程式
利用公式编辑器可以轻松组装各种公式。
公式编辑器的使用窍门很多，下面只介绍最基本的使用方法。
A、插入公式
①．单击要插入公式的位置。
②．执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”项。
如果没有此项，则需要先进行安装。
③．单击“确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示“公式”工具栏。
④．在“公式”工具栏的上面一行，有150多个数学符号提供选择；
下面一行，则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。
在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘或鼠标移动光标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。
⑤．公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式。
B、编辑公式
如果公式需要改动，可双击公式图片，重新启动公式编辑器进行编辑，动画演示了使用“尺寸”菜单的命令增大公式字号的过程。
例
一氧化碳在氧气中燃烧：
铁在氧气中燃烧：
3Fe+2O2=Fe3O4
17.贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
18.快速转换大写金额
点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”，输入数字，单击“确定”，则数字12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
19.打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调:
单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;
按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;
重复上下左右移动对该项进行微调;
重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
20.文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
21.给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；
然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；
最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
22.轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。
可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
23.自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字，俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。
当然，最方便的办法还是直接拖动标尺上的滑块。
24.删除行首行尾空格
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
例如：
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在excel中输入的证书号码，由于升级后需要再原有号码前添加两位，即要在每个证书号码前再添上两位数01，我们可以使用下面方法，提高工作效率。
第一，假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
第二，在B2单元格写入：
="
01"
&
A2后回车；
第三，看到结果为01xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到B2位置，单元格的下方有一个小方点，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
25.修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是CMyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
26.去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”；
二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；
第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
27.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
28.在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。
但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。
要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可：
先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。
最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
29.给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。
所以，很有必要给Word文件减减肥。
具体方法：
只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。
如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。
另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
30.取消自作聪明的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。
但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？
在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
31.抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：
用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？
唉，这就叫“天有不测风云”。
下面是具体的操作方法：
1首先按菜单“工具”，再按“选项”；
2接着找出Word自动记录文件的位置：
按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
3利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：
拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C（复制），再点击一下“取消”按钮回到Word下。
注意：
如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
4打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V（粘贴）。
5Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。
从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。
在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
32.在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；
按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
33.用重复执行命令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；
再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。
在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。
34.用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。
它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或Intranet上的某个HTML页。
此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet和FTP站点。
鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。
Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。
1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；
2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。
在“链接到文件或URL”中输入待链接文档（目标文档）的路径。
此路径可以是Internet地址（URL）或本机硬盘上的文档；
3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。
35.用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。
下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
3、在对话框中选择“目录”选项卡；
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。
显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。
在选定了各选项后，单击“确定”按钮。
36.快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。
在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。
其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。
1选定一个段落：
将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。
或者在该段落中的任意位置三击；
2选定多个段落：
将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
3选定一大块文本：
单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。
4选定整篇文档：
将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
37.快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。
用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
（1）先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
（2）双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
（3）单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
（4）将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本：
按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
38.快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。
我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定多对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
当选定对象比较多，并且比较集中时。
我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。
首先用鼠标右键单击工具栏，
39.Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；
如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；
如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在撰写教案或论文时，经常要遇到图文混排，即文本框和自选图形的混排，但有时文本框却无法实现某些特殊功能，比如说倒写的红“福”字通过文本框就无法实现，在这种情况下，通过插入艺术字就很容易实现。
具体操作步骤如下：
1.单击“视图”菜单，选中“工具栏”，再选中级联菜单中的“绘图”命令，启动“绘图”工具栏。
2.单击“自选图形”下的“基本形状”命令，选中第四个图形，菱形。
3.设置插入点，单击鼠标左键，出现一规则菱形。
福
4.设置自选图形格式，填充为红色，无线条色。
5.设置插入点，单击“插入”下的图片命令，选择“艺术字”。
选择第一种艺术字式样，单击[确定]。
6.弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入“福”字，并设置字型为“华文行楷”，字号“48”，填充为“黑色”。
7.选中“福”字，单击“绘图”选择“旋转或翻转”命令，做两次左转。
8.将图2和图4进行组合。
选中图2，按住[Shift]键不放，再选择图4，此时两张图片同时被选中，选择“绘图”菜单，点击[组合]命令。
9.最后，将“福”字与自选图形格式对齐。
首先选中图形，再选择“绘图”菜单，点击[对齐或分布]命令，选中水平居中和垂直居中。
这样“倒福字”图片就制作成功了。
小编也借这个喜气洋洋的“福”字祝全国的读者朋友，新年快乐！
万事如意！
两个棘手的Word编辑技巧难题两个棘手的Word编辑技巧难题，向高手求教？
1.在WORD窗口上面点【编辑】->
【替换】,在弹出的窗口中，点【高级】展开整个窗口;
2.将光标定位在"
查找内容"
旁的输入框内，再点"
特殊字符"
，选择"
段落标记"
或者"
人工换行符"
，使"
替换为"
旁的输入框保持为空;
3.
升级会员 